如何使用 Google Docs 创建免费调查 – 周二教程

您好，欢迎来到我们的每周系列教程星期二，每周我们都会引导您使用在线工具、策略或策略。

本周我将向您展示如何仅使用 Google 文档创建免费调查。

为什么是 Google 文档？

因为它是：

• 自由
• 简单
• 灵活的
• 瞬间
• 易于分享。

你还需要什么理由？

我们开始做吧。

第一步：导航到您的 Google 云端硬盘

要创建 Google Doc，您需要访问您的 Google Drive。 拥有 Google Drive 的唯一必要条件是拥有 Google 帐户。

您的 Google 帐户将允许您使用：

• 谷歌云端硬盘
• Gmail
• YouTube
• 谷歌地图
• 谷歌播放
• 谷歌+

很可能您已经有一个帐户。 如果你不这样做，现在是时候了。

只需前往 Google Drive 并登录（或创建一个新帐户）：

登录后，您将可以访问自己的 Google 文档，包括与您共享的文档。

我们需要创建一个新的 Google 表单来构建我们的调查。

第二步：创建一个谷歌表单

点击左上角写着“NEW”的红色按钮——这将允许你创建一个新的文档、工作表、幻灯片、文件夹等。

将鼠标向下悬停到“更多”并选择“Google 表单”。

这将创建一个新的 Google 表单并带您进入表单编辑器。

第三步：检查自定义选项

现在，有趣的部分是：进行我们的调查。

让我们花点时间看看我们的自定义选项。 在表格中，您可以更改：

• 标题
• 设计
• 描述
• 问题
• 问题格式

此外，还有更多高级选项，可让您自定义受访者与调查的互动方式。 您可以更改：

• 问题的顺序
• 每人回复次数
• 是否需要提问
• 受访者编辑答案的能力

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让我们一步一步来。

第四步：更改标题

首先，出于组织目的，让我们为表单命名。 单击左上角的名称“无标题表单”。

这将弹出一个框来重命名表单：

适当地命名。 出于我们的目的，我们将其命名为“示例调查”。

第五步：改变设计

单击顶部菜单下的“更改主题”框。 这将允许您查看表单的当前设计，并从右侧的其他人中进行选择：

只需选择您最喜欢的一个。 对于这个例子，让我们做“生日猫”，因为这毕竟是互联网。

选择主题后，只需单击“编辑问题”按钮即可返回编辑器：

第六步：添加描述

我们希望我们的调查受访者能够通过与调查互动简单地了解调查。 因此，我们需要一个全面且易于理解的描述来解释我们调查的目的。

由于我们正在做一个生日猫主题的例子，我们将做一个合适的描述。

单击标题下方灰色文本“表单描述”以更改描述：

然后只需输入您的调查的描述。

第七步：编辑问题

现在我们有了我们喜欢的标题、描述和设计。 让我们建立实际的调查。

第一步是决定我们想要什么类型的问题。 有九种不同的选择：

1. 文本
2. 段落文字
3. 多项选择
4. 复选框
5. 从列表中选择
6. 规模
7. 网格
8. 日期
9. 时间

所有类型都应该是不言自明的，如果您感到困惑，我建议您单击并尝试不同的格式。

默认情况下，您调查中的第一个问题将是多项选择。 让我们切换一下并做一个网格样式的问题。

首先，单击“多项选择”框并选择“网格”

填写相关信息：

行将是问题，列是一致性水平（通常）。 现在让我们预览调查对受访者的看法。

单击菜单中的“查看实时表单”：

您将看到参与调查的任何人都会看到您的调查：

第八步：添加更多问题

现在让我们添加另一个问题。

单击上一个问题下方的“添加项目”框：

这将添加另一个问题，再次默认为“多项选择”。

让我们投入并填写更多问题，以使其成为一个完整的调查。

让我们再次预览它以确保我们对格式、设计和布局感到满意：

看起来不错，看起来不错。

让我们来看看高级选项。

第九步：高级选项

高级选项包含在调查表单页面的顶部和底部。

有两个子部分：表单设置和确认页面

表单设置包括：

• 在表单页面底部显示进度条- 将在底部为受访者显示进度条。 非常适合调查疲劳。
• 每个人只允许一个响应（需要登录） ——同样，不言自明。 要求此人使用其 Google 帐户登录才能开始调查，并且只允许提交一次。
• 随机问题顺序- 简单地随机排列受访者看到问题的顺序。

对于确认页面，还有四个额外的高级选项：

• 文本栏– 显示受访者在完成调查后将看到的文本。
• 显示提交另一个回复的链接- 允许受访者单击链接立即再次填写调查。 不能与“每人只允许一个响应”一起使用。
• 允许回复者在提交后编辑回复——已登录的回复者有机会返回并编辑他们的回复。

第十步：分享调查

好的，我们已经使用 Google 文档免费构建了一项调查。 我们对我们创建的问题很满意，我们喜欢我们的生日猫主题，现在唯一要做的就是将它分享给我们的调查小组。

首先，确保调查是实时的并接受回复。

点击顶部菜单下的“回复”：

您需要确保该选项显示为“接受回复”。

否则，它将显示“不接受回复”，并且您的表单顶部将有一个红色突出显示的框，表示该调查不再有效：

一旦您确定您的调查已生效并准备好分享，您有两个选项可以与您的小组分享调查。

1. 只需将实时调查的链接分享给您的小组即可。
2. 单击文件 > 发送表单 > 并输入电子邮件

让我们来看看这两个选项。

要共享链接，您首先必须从实时表单中获取链接。 再次单击顶部菜单中的“查看实时表单”按钮：

这会将您带到调查页面的 URL：

对于我们的示例调查，网址为：https://docs.google.com/forms/d/1ZMbmLS-YacjkDglN4jaRcI1Gkk5OxoyW4sjfyYHhb8E/viewform

只需保存此 URL 并与您希望完成调查的任何人分享即可。 拥有该 URL 的任何人都可以导航到该页面并填写您的调查。

或者，您可以通过单击File > Send Form来自动执行此过程：

这将弹出“发送表单”框：

只需将姓名添加到灰色的“通过电子邮件发送表单”框中，您就会立即通过电子邮件向每个人发送调查链接。 您也可以通过此访问 Gmail 联系人，从而轻松轻松地将调查发送给您的联系人列表中的任何人。

这是一个包装！

这就是它的全部内容 – 我们构建了一个简单、免费、可共享的调查，它会立即将回复转储到 Google 表格中供我们查看。 希望你喜欢，如果有任何问题，请告诉我！