Jak utworzyć bezpłatną ankietę za pomocą Dokumentów Google – samouczek wtorek

Witam i zapraszam do naszej cotygodniowej serii Tutorial Tuesday, gdzie każdego tygodnia przedstawiamy Ci wykorzystanie narzędzia online, strategii lub taktyki.

W tym tygodniu pokażę, jak utworzyć bezpłatną ankietę, korzystając wyłącznie z Dokumentów Google.

Dlaczego Dokumenty Google?

Ponieważ to jest:

• Darmowy
• Łatwo
• Elastyczne
• Natychmiastowy
• Łatwe udostępnianie.

Jakiego więcej powodu możesz potrzebować?

Zróbmy to.

Krok pierwszy: przejdź do swojego Dysku Google

Aby utworzyć Dokument Google, musisz mieć dostęp do swojego Dysku Google. Jedynym warunkiem posiadania Dysku Google jest posiadanie konta Google.

Twoje konto Google pozwoli Ci korzystać z:

• dysk Google
• Gmail
• Youtube
• mapy Google
• Google Play
• Google+

Szanse, że masz już konto. Jeśli nie, nadszedł czas.

Po prostu przejdź do Dysku Google i zaloguj się (lub utwórz nowe konto):

Po zalogowaniu się będziesz mieć dostęp do swoich Dokumentów Google, w tym tych udostępnionych Tobie.

Aby zbudować naszą ankietę, musimy utworzyć nowy formularz Google.

Krok drugi: utwórz formularz Google

Kliknij czerwony przycisk w lewym górnym rogu z napisem „NOWY” – pozwoli to utworzyć nowy dokument, arkusz, slajd, folder itp.

Najedź w dół do „Więcej” i wybierz „Formularz Google”.

Spowoduje to utworzenie nowego formularza Google i przejście do edytora formularzy.

Krok trzeci: analiza opcji dostosowywania

Teraz fajna część: zrobienie naszej ankiety.

Poświęćmy chwilę i przyjrzyjmy się naszym opcjom dostosowywania. W Formularzu możesz zmienić:

• Tytuł
• Projekt
• Opis
• pytania
• Format pytania

Ponadto dostępne są bardziej zaawansowane opcje, które pozwolą Ci dostosować sposób interakcji respondentów z ankietą. Możesz zmienić:

• Kolejność pytań
• Liczba odpowiedzi na osobę
• Czy pytanie jest wymagane?
• Możliwość edytowania odpowiedzi przez respondentów

Chcesz dodać SEO do swojej strategii marketingowej? Pobierz naszą listę kontrolną, aby dowiedzieć się, jak zintegrować SEO z większym planem marketingowym!

Zróbmy to krok po kroku.

Krok czwarty: zmiana tytułu

Najpierw zatytułujmy formularz dla celów organizacyjnych. Kliknij nazwę „ Formularz bez tytułu ” w lewym górnym rogu.

Pojawi się okienko umożliwiające zmianę nazwy formularza:

Nazwij go odpowiednio. Dla naszych celów tutaj nazwiemy ją „ Przykładowa ankieta ”.

Krok piąty: zmiana projektu

Kliknij pole „ Zmień motyw ” w górnym menu. Umożliwi to zobaczenie aktualnego projektu formularza i wybranie innych po prawej stronie:

Po prostu wybierz ten, który najbardziej Ci się podoba. W tym przykładzie zróbmy „ Urodzinowe koty ”, ponieważ jest to przecież internet.

Po wybraniu motywu po prostu kliknij przycisk „ Edytuj pytania ”, aby powrócić do edytora:

Krok szósty: dodawanie opisu

Chcemy, aby nasi respondenci mogli zrozumieć ankietę po prostu poprzez interakcję z ankietą. Dlatego potrzebujemy wyczerpującego i łatwego do zrozumienia opisu wyjaśniającego cel naszej ankiety.

Ponieważ robimy przykład z motywem urodzinowego kota, zrobimy odpowiedni opis.

Kliknij pod tytułem w szarym tekście „Opis formularza” , aby zmienić opis:

Następnie po prostu wpisz opis swojej ankiety.

Krok siódmy: Edycja pytań

Teraz mamy tytuł, opis i projekt, który nam się podoba. Zbudujmy aktualną ankietę.

Pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji, jakiego typu pytania chcemy. Dostępnych jest dziewięć różnych opcji:

1. Tekst
2. Tekst akapitu
3. Wielokrotny wybór
4. Pola wyboru
5. Wybierz z listy
6. Skala
7. Siatka
8. Data
9. Czas

Wszystkie typy powinny być dość oczywiste, a jeśli jesteś zdezorientowany, polecam kliknąć i wypróbować różne formaty.

Domyślnie pierwsze pytanie w ankiecie będzie wielokrotnego wyboru. Zmieńmy to i zadajmy pytanie w stylu siatki.

Najpierw kliknij pole „ Wielokrotny wybór ” i zamiast tego wybierz „ Siatka ”

Podaj odpowiednie informacje:

Wiersze będą pytaniem, kolumny poziom zgody (zazwyczaj). Teraz zobaczmy, jak ankieta będzie wyglądać dla respondenta.

Kliknij „Wyświetl formularz na żywo” w menu:

Zobaczysz, jak Twoja ankieta będzie wyglądać dla każdego, kto w niej uczestniczy:

Krok ósmy: dodawanie kolejnych pytań

Dodajmy teraz kolejne pytanie.

Kliknij pole „ Dodaj element ” pod ostatnim pytaniem:

Spowoduje to dodanie kolejnego pytania, po raz kolejny domyślnie „ Wielokrotnego wyboru ”.

Wrzućmy i wypełnijmy jeszcze kilka pytań, aby ankieta była kompletna.

Obejrzyjmy go jeszcze raz, aby upewnić się, że jesteśmy zadowoleni z formatu, projektu i układu:

Dobrze wyglądasz, dobrze wyglądasz.

Rzućmy okiem na zaawansowane opcje.

Krok dziewiąty: opcje zaawansowane

Opcje zaawansowane znajdują się u góry iu dołu strony formularza ankiety.

Istnieją dwie podsekcje: Ustawienia formularza i Strona potwierdzenia

Ustawienia formularza obejmują:

• Pokaż pasek postępu na dole stron formularza – wyświetla pasek postępu na dole dla respondentów. Świetne na zmęczenie ankietą.
• Zezwól tylko na jedną odpowiedź na osobę (wymaga logowania) – znowu nie wymaga wyjaśnień. Wymaga od osoby zalogowania się na swoje konto Google w celu rozpoczęcia ankiety i zezwoli tylko na jedno przesłanie.
• Potasuj kolejność pytań – po prostu tasuje kolejność, w jakiej respondent widzi pytania.

Na stronie potwierdzenia dostępne są cztery dodatkowe opcje zaawansowane:

• Pasek tekstowy – pokazuje tekst, który respondent zobaczy po wypełnieniu ankiety.
• Pokaż łącze, aby przesłać kolejną odpowiedź — umożliwia respondentowi kliknięcie łącza w celu natychmiastowego ponownego wypełnienia ankiety. Nie można używać z opcją „Zezwól tylko na jedną odpowiedź na osobę”.
• Zezwalaj respondentom na edycję odpowiedzi po przesłaniu — zalogowani respondenci mają możliwość powrotu i edytowania swoich odpowiedzi.

Krok dziesiąty: udostępnianie ankiety

Dobrze, utworzyliśmy bezpłatną ankietę przy użyciu Dokumentów Google. Jesteśmy zadowoleni z utworzonych przez nas pytań, uwielbiamy motyw urodzinowych kotów i jedyne, co pozostało do zrobienia, to podzielić się nim z naszą grupą ankietową.

Najpierw upewnij się, że ankieta jest aktywna i akceptuje odpowiedzi.

Kliknij „ Odpowiedzi ” w górnym menu:

Będziesz chciał mieć pewność, że opcja brzmi „ Akceptowanie odpowiedzi ”.

W przeciwnym razie pojawi się komunikat „ Nie akceptuję odpowiedzi ”, a u góry formularza pojawi się podświetlone na czerwono pole, wskazujące, że ankieta nie jest już aktywna:

Gdy masz pewność, że ankieta jest aktywna i gotowa do udostępnienia, masz dwie opcje udostępnienia ankiety swojej grupie.

1. Po prostu udostępnij swojej grupie link do ankiety na żywo.
2. Kliknij Plik > Wyślij formularz > i wprowadź e-maile

Przejdźmy przez obie opcje.

Aby udostępnić link, musisz najpierw pobrać link z formularza na żywo. Ponownie kliknij przycisk „Wyświetl formularz na żywo” w górnym menu:

Spowoduje to przejście do adresu URL strony ankiety:

Adres URL naszej przykładowej ankiety to: https://docs.google.com/forms/d/1ZMbmLS-YacjkDglN4jaRcI1Gkk5OxoyW4sjfyYHhb8E/viewform

Po prostu zapisz ten adres URL i udostępnij go osobie, której chcesz wypełnić ankietę. Każda osoba mająca ten adres URL może przejść do strony i wypełnić ankietę.

Alternatywnie możesz nieco zautomatyzować ten proces, klikając Plik > Wyślij formularz :

Pojawi się okno „Wyślij formularz”:

Po prostu dodaj imiona i nazwiska w szarym polu „ Wyślij formularz przez e-mail ”, a natychmiast wyślesz wszystkim link do ankiety. Dzięki temu będą również dostępne Twoje kontakty z Gmaila, dzięki czemu wysłanie ankiety do dowolnej osoby z Twojej listy kontaktów będzie łatwe i proste.

I to jest okład!

To wszystko — stworzyliśmy prostą, bezpłatną ankietę, którą można udostępniać, w której odpowiedzi są natychmiast umieszczane w Arkuszu Google, abyśmy mogli je wyświetlić. Mam nadzieję, że Ci się spodoba i daj mi znać, jeśli są jakieś pytania!