كيفية إنشاء مسح مجاني باستخدام مُحرر مستندات Google - البرنامج التعليمي الثلاثاء
نشرت: 2021-10-08مرحبًا ومرحبًا بكم في سلسلتنا الأسبوعية ، البرنامج التعليمي الثلاثاء ، حيث نرشدك كل أسبوع عبر استخدام أداة أو استراتيجية أو تكتيك عبر الإنترنت.
سأوضح لك هذا الأسبوع كيفية إنشاء استبيان مجاني باستخدام مُحرر مستندات Google.
لماذا جوجل دوكس؟
لأنه:
- حر
- سهل
- مرن
- فوريا
- سهل المشاركة.
ما هو أكثر من سبب قد تحتاجه؟
لنفعلها.
الخطوة الأولى: انتقل إلى Google Drive الخاص بك
لإنشاء مستند Google ، ستحتاج إلى الوصول إلى Google Drive. الشرط الوحيد لامتلاك Google Drive هو امتلاك حساب Google.
سيسمح لك حساب Google الخاص بك باستخدام:
- جوجل درايف
- بريد جوجل
- موقع يوتيوب
- خرائط جوجل
- تطبيقات جوجل
من المحتمل أن يكون لديك حساب بالفعل. إذا لم تقم بذلك ، فقد حان الوقت الآن.
ما عليك سوى التوجه إلى Google Drive وتسجيل الدخول (أو إنشاء حساب جديد):
بمجرد تسجيل الدخول ، سيكون لديك حق الوصول إلى محرر مستندات Google الخاص بك ، بما في ذلك تلك التي تمت مشاركتها معك.
سنحتاج إلى إنشاء نموذج Google جديد من أجل بناء الاستبيان الخاص بنا.
الخطوة الثانية: قم بإنشاء نموذج Google
انقر فوق الزر الأحمر الأيسر العلوي الذي يقرأ "جديد" - سيسمح لك ذلك بإنشاء مستند جديد ، ورقة ، شريحة ، مجلد ، إلخ.
مرر مؤشر الماوس لأسفل إلى "المزيد" وحدد "نموذج Google".
سيتطلب ذلك إنشاء نموذج Google جديد وينقلك إلى محرر النماذج.
الخطوة الثالثة: فحص خيارات التخصيص
الآن ، الجزء الممتع: إجراء الاستبيان الخاص بنا.
دعنا نتوقف لحظة ونلقي نظرة على خيارات التخصيص لدينا. ضمن النموذج يمكنك تغيير:
- عنوان
- تصميم
- وصف
- أسئلة
- شكل السؤال
علاوة على ذلك ، هناك المزيد من الخيارات المتقدمة ، والتي ستتيح لك تخصيص كيفية تفاعل المستجيبين مع الاستطلاع. يمكنك تعديل:
- ترتيب الأسئلة
- عدد الردود لكل شخص
- ما إذا كان السؤال مطلوبًا
- قدرة المستجيبين على تعديل إجابتهم
هل أنت مهتم بإضافة تحسين محركات البحث إلى إستراتيجيتك التسويقية؟ قم بتنزيل قائمة التحقق الخاصة بنا لمعرفة كيفية دمج مُحسنات محركات البحث في خطة التسويق الأكبر الخاصة بك!
لنأخذ الأمر خطوة تلو الأخرى.
الخطوة الرابعة: تغيير العنوان
أولاً ، دعنا نطلق على النموذج لأغراض تنظيمية. انقر فوق اسم " نموذج بدون عنوان " في الزاوية اليسرى العليا.
سيظهر هذا مربعًا لإعادة تسمية النموذج:
سمها بشكل مناسب. لأغراضنا هنا ، سنسميها " مثال استبيان ".
الخطوة الخامسة: تغيير التصميم
انقر فوق مربع " تغيير المظهر " أسفل القائمة العلوية. سيسمح لك ذلك بمشاهدة التصميم الحالي لنموذجك ، والاختيار من بين الآخرين في الجانب الأيمن:
ببساطة اختر الشخص الذي يعجبك أكثر. في هذا المثال ، دعونا نفعل " قطط عيد الميلاد " لأن هذا بعد كل الإنترنت.
بمجرد تحديد المظهر الخاص بك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر " تعديل الأسئلة " للرجوع إلى المحرر:
الخطوة السادسة: إضافة وصف
نريد أن يكون المشاركون في الاستطلاع قادرين على فهم الاستطلاع ببساطة من خلال التفاعل مع الاستطلاع. لذلك ، نحن بحاجة إلى وصف شامل وسهل الفهم يشرح الغرض من المسح الذي أجريناه.
نظرًا لأننا نقوم بعمل مثال مع موضوع قطة عيد الميلاد ، فسنقدم وصفًا مناسبًا.
انقر أسفل العنوان في النص الرمادي "وصف النموذج" لتغيير الوصف:
ثم اكتب ببساطة وصف الاستبيان الخاص بك.
الخطوة السابعة: تحرير الأسئلة
الآن لدينا عنوان ووصف وتصميم نحبه. دعونا نبني المسح الفعلي.
الخطوة الأولى هي تحديد نوع الأسئلة التي نريدها. هناك تسعة خيارات مختلفة:
- نص
- نص الفقرة
- متعدد الخيارات
- مربعات الاختيار
- اختر من القائمة
- مقياس
- جريد
- تاريخ
- زمن
يجب أن تكون جميع الأنواع تشرح نفسها بنفسها إلى حد ما ، وأنا أوصي إذا كنت مرتبكًا أن تنقر وتجربة تنسيقات مختلفة.
بشكل افتراضي ، سيكون السؤال الأول في الاستطلاع الخاص بك هو الاختيار من متعدد. دعنا نغير ذلك ونقوم بسؤال نمط الشبكة.
أولاً ، انقر على مربع " الاختيار من متعدد " واختر بدلاً من ذلك " الشبكة "
املأ المعلومات ذات الصلة:
الصفوف سيكون السؤال ، أعمدة مستوى الاتفاق (عادة). دعنا الآن نعاين الشكل الذي سيبدو عليه الاستطلاع للمستجيب.
انقر فوق "عرض النموذج المباشر" في القائمة:
وسترى الشكل الذي سيبدو عليه استطلاعك لأي شخص مشارك في الاستطلاع:
الخطوة الثامنة: إضافة المزيد من الأسئلة
الآن دعنا نضيف سؤالا آخر.
انقر فوق المربع " إضافة عنصر " أسفل سؤالك الأخير:
سيؤدي هذا إلى إضافة سؤال آخر ، مرة أخرى بشكل افتراضي إلى " الاختيار من متعدد ".
دعنا نلقي بعض الأسئلة ونكملها لجعل هذا الاستبيان كاملاً.
ودعنا نعاينه مرة أخرى للتأكد من أننا سعداء بالتنسيق والتصميم والتخطيط:
تبدو جيدة ، تبدو جيدة.
دعنا نلقي نظرة خاطفة على الخيارات المتقدمة.
الخطوة التاسعة: خيارات متقدمة
الخيارات المتقدمة موجودة في أعلى وأسفل صفحة نموذج الاستطلاع.
هناك قسمان فرعيان: إعدادات النموذج وصفحة التأكيد
تتضمن إعدادات النموذج:
- إظهار شريط التقدم في أسفل صفحات النموذج - سيعرض شريط تقدم في الجزء السفلي للمستجيبين. عظيم لإرهاق المسح.
- السماح برد واحد فقط لكل شخص (يتطلب تسجيل الدخول) - مرة أخرى ، لا تحتاج إلى شرح. يتطلب من الشخص تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص به لبدء الاستبيان وسيسمح فقط بإرسال واحد.
- ترتيب الأسئلة عشوائيًا - يمكنك ببساطة تبديل الترتيب الذي يرى المستفتى الأسئلة به عشوائيًا.
لصفحة التأكيد ، هناك أربعة خيارات إضافية متقدمة:
- شريط النص - يعرض النص الذي سيراه المستفتى عند إكمال الاستبيان.
- إظهار الارتباط لإرسال إجابة أخرى - يسمح للمجيب بالنقر فوق الارتباط لملء الاستبيان فورًا مرة أخرى. لا يمكن استخدامها مع "السماح برد واحد فقط لكل شخص".
- اسمح للمستجيبين بتحرير الردود بعد الإرسال - تتاح للمستجيبين الذين قاموا بتسجيل الدخول الفرصة للعودة وتعديل ردودهم.
الخطوة العاشرة: مشاركة الاستبيان
حسنًا ، لقد أنشأنا استطلاعًا مجانيًا باستخدام محرر مستندات Google. نحن سعداء بالأسئلة التي أنشأناها ، فنحن نحب موضوع قطط عيد الميلاد ، والشيء الوحيد المتبقي الآن هو مشاركته مع مجموعة الاستبيان الخاصة بنا.
أولاً ، تأكد من أن الاستطلاع مباشر وقبول الردود.
انقر على " الردود " في القائمة العلوية:
سترغب في التأكد من أن الخيار يقرأ " قبول الردود ".
وإلا ، فسيتم قراءة " عدم قبول الردود " وسيكون هناك مربع مظلل باللون الأحمر أعلى النموذج للإشارة إلى أن الاستطلاع لم يعد نشطًا:
بمجرد التأكد من أن الاستبيان الخاص بك نشط وجاهز للمشاركة ، لديك خياران لمشاركة الاستبيان مع مجموعتك.
- ما عليك سوى مشاركة رابط الاستبيان المباشر مع مجموعتك.
- انقر فوق ملف> إرسال نموذج> وأدخل رسائل البريد الإلكتروني
دعنا نتصفح كلا الخيارين.
لمشاركة الرابط ، عليك أولاً الذهاب للحصول على الرابط من النموذج المباشر. مرة أخرى ، انقر فوق الزر "عرض النموذج المباشر" في القائمة العلوية:
سينقلك هذا إلى عنوان URL لصفحة الاستبيان الخاصة بك:
بالنسبة إلى نموذج الاستطلاع ، عنوان URL هو: https://docs.google.com/forms/d/1ZMbmLS-YacjkDglN4jaRcI1Gkk5OxoyW4sjfyYHhb8E/viewform
ما عليك سوى حفظ عنوان URL هذا ومشاركته مع من ترغب في إكمال الاستبيان الخاص بك. يمكن لأي شخص لديه عنوان URL هذا الانتقال إلى الصفحة وملء الاستبيان الخاص بك.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أتمتة هذه العملية إلى حد ما بالنقر فوق ملف> إرسال النموذج :
سيظهر هذا مربع "إرسال النموذج":
ما عليك سوى إضافة أسماء إلى المربع الرمادي " إرسال النموذج عبر البريد الإلكتروني " وستقوم فورًا بإرسال رابط إلى الاستبيان عبر البريد الإلكتروني . سيتم أيضًا الوصول إلى جهات اتصال Gmail الخاصة بك من خلال هذا ، مما يجعل إرسال الاستبيان إلى أي شخص ضمن قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أمرًا سهلاً وبسيطًا.
و هذا ملف!
هذا كل ما في الأمر - لقد أنشأنا استبيانًا بسيطًا ومجانيًا وقابلًا للمشاركة والذي سيؤدي على الفور إلى تفريغ الردود في جدول بيانات Google لنعرضها. أتمنى أن تستمتع بذلك ، واسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك أي أسئلة!