Comment créer un sondage gratuit avec Google Docs - Tutoriel mardi

Bonjour et bienvenue dans notre série hebdomadaire, Tutorial Tuesday, où chaque semaine, nous vous expliquons l'utilisation d'un outil, d'une stratégie ou d'une tactique en ligne.

Cette semaine, je vais vous montrer comment créer une enquête gratuite en utilisant rien de plus que Google Docs.

Pourquoi Google Documents ?

Parce que c'est:

• Libérer
• Facile
• Souple
• Instantané
• Facile à partager.

De quelle autre raison pourriez-vous avoir besoin ?

Faisons le.

Première étape : accédez à votre Google Drive

Pour créer un document Google, vous devez accéder à votre Google Drive. La seule condition pour avoir un Google Drive est d'avoir un compte Google.

Votre compte Google vous permettra d'utiliser :

• Google Drive
• Gmail
• Youtube
• Google Maps
• jeu de Google
• Google+

Il y a de fortes chances que vous ayez déjà un compte. Si vous ne le faites pas, c'est le moment.

Rendez-vous simplement sur Google Drive et connectez-vous (ou créez un nouveau compte) :

Une fois connecté, vous aurez accès à vos documents Google, y compris ceux partagés avec vous.

Nous devrons créer un nouveau formulaire Google afin de créer notre enquête.

Deuxième étape : créer un formulaire Google

Cliquez sur le bouton rouge en haut à gauche indiquant « NOUVEAU » - cela vous permettra de créer un nouveau document, une feuille, une diapositive, un dossier, etc.

Passez la souris sur "Plus" et sélectionnez "Google Form".

Cela nécessitera de créer un nouveau formulaire Google et vous amènera dans l'éditeur de formulaire.

Troisième étape : examen des options de personnalisation

Maintenant, la partie amusante : faire notre sondage.

Prenons un moment et regardons nos options de personnalisation. Dans le formulaire, vous pouvez modifier :

• Titre
• Concevoir
• La description
• Des questions
• Format des questions

De plus, il existe des options plus avancées, qui vous permettront de personnaliser la façon dont les répondants interagissent avec l'enquête. Vous pouvez modifier :

• Ordre des questions
• Nombre de réponses par personne
• Si une question est requise
• La possibilité pour les répondants de modifier leur réponse

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Allons-y étape par étape.

Quatrième étape : changer le titre

Tout d'abord, intitulons le formulaire à des fins d'organisation. Cliquez sur le nom « Formulaire sans titre » dans le coin supérieur gauche.

Cela fera apparaître une boîte pour renommer le formulaire :

Nommez-le de manière appropriée. Pour nos besoins ici, nous l'appellerons « Exemple d'Enquête ».

Cinquième étape : changer la conception

Cliquez sur la case " Changer de thème " dans le menu du haut. Cela vous permettra de voir la conception actuelle de votre formulaire et de choisir parmi les autres sur le côté droit :

Choisissez simplement celui que vous aimez le plus. Pour cet exemple, faisons " Birthday Cats " car il s'agit après tout d'Internet.

Une fois que vous avez sélectionné votre thème, cliquez simplement sur le bouton « Modifier les questions » pour revenir dans l'éditeur :

Sixième étape : ajouter une description

Nous voulons que nos répondants à l'enquête soient capables de comprendre l'enquête simplement en interagissant avec l'enquête. Par conséquent, nous avons besoin d'une description complète et facile à comprendre expliquant le but de notre enquête.

Puisque nous faisons un exemple avec le thème du chat d'anniversaire, nous allons faire une description appropriée.

Cliquez sous le titre dans le texte gris « Description du formulaire » afin de modifier la description :

Ensuite, saisissez simplement la description de votre enquête.

Septième étape : modifier les questions

Nous avons maintenant un titre, une description et un design que nous aimons. Construisons l'enquête proprement dite.

La première étape consiste à décider quel type de questions nous voulons. Il existe neuf options différentes :

1. Texte
2. Texte du paragraphe
3. Choix multiple
4. Cases à cocher
5. Choisissez dans une liste
6. Escalader
7. Grille
8. Date
9. Temps

Tous les types doivent être assez explicites, et je vous recommande, si vous êtes confus, de cliquer et d'essayer différents formats.

Par défaut, la première question de votre sondage sera à choix multiples. Changeons cela et posons une question de style grille.

Tout d'abord, cliquez sur la case « Choix multiple » et choisissez à la place « Grille »

Remplissez les informations pertinentes :

Les lignes seront la question, les colonnes le niveau d'accord (généralement). Voyons maintenant à quoi ressemblera le sondage pour un répondant.

Cliquez sur « Afficher le formulaire en direct » dans le menu :

Et vous verrez à quoi ressemblera votre sondage pour toute personne participant au sondage :

Huitième étape : ajouter d'autres questions

Ajoutons maintenant une autre question.

Cliquez sur la case « Ajouter un élément » sous votre dernière question :

Cela ajoutera une autre question, une fois de plus par défaut « Choix multiple ».

Lançons et répondons à quelques questions supplémentaires pour en faire un sondage complet.

Et prévisualisons-le à nouveau pour être sûrs que nous sommes satisfaits du format, de la conception et de la mise en page :

Bien paraître, bien paraître.

Jetons un coup d'œil aux options avancées.

Neuvième étape : Options avancées

Les options avancées sont contenues en haut et en bas de la page de votre formulaire d'enquête.

Il y a deux sous-sections : Paramètres du formulaire et Page de confirmation

Les paramètres de formulaire incluent :

• Afficher la barre de progression au bas des pages du formulaire – affichera une barre de progression en bas pour les répondants. Idéal pour la fatigue de l'enquête.
• N'autorisez qu'une seule réponse par personne (nécessite une connexion) - encore une fois, explicite. Exige que la personne se connecte avec son compte Google pour commencer l'enquête et n'autorise qu'une seule soumission.
• Mélanger l'ordre des questions - mélange simplement l'ordre dans lequel le répondant voit les questions.

Pour la page de confirmation, il existe quatre autres options avancées supplémentaires :

• Barre de texte – affiche le texte que le répondant verra une fois le sondage terminé.
• Afficher le lien pour soumettre une autre réponse – Permet au répondant de cliquer sur le lien pour remplir à nouveau immédiatement le sondage. Ne peut pas être utilisé avec « n'autoriser qu'une seule réponse par personne ».
• Autoriser les répondants à modifier les réponses après l'envoi - les répondants qui sont connectés ont la possibilité de revenir en arrière et de modifier leurs réponses.

Dixième étape : partager le sondage

D'accord, nous avons créé une enquête, gratuitement, à l'aide de Google Docs. Nous sommes satisfaits des questions que nous avons créées, nous adorons notre thème des chats d'anniversaire, et la seule chose qu'il nous reste à faire maintenant est de le partager avec notre groupe d'enquête.

Tout d'abord, assurez-vous que le sondage est en ligne et qu'il accepte les réponses.

Cliquez sur « Réponses » dans le menu du haut :

Vous voudrez être sûr que l'option lit " Accepter les réponses ".

Sinon, il indiquera « N'accepte pas les réponses » et il y aura une case surlignée en rouge en haut de votre formulaire pour indiquer que l'enquête n'est plus en ligne :

Une fois que vous êtes sûr que votre sondage est en ligne et prêt à être partagé, vous avez deux options pour partager le sondage avec votre groupe.

1. Partagez simplement le lien de l'enquête en direct avec votre groupe.
2. Cliquez sur Fichier > Envoyer le formulaire > et saisissez les e-mails

Parcourons les deux options.

Pour partager le lien, vous devrez d'abord aller chercher le lien depuis le formulaire en direct. Cliquez à nouveau sur le bouton « Afficher le formulaire en direct » dans le menu du haut :

Cela vous mènera à l'URL de votre page de sondage :

Pour notre exemple d'enquête, l'URL est : https://docs.google.com/forms/d/1ZMbmLS-YacjkDglN4jaRcI1Gkk5OxoyW4sjfyYHhb8E/viewform

Enregistrez simplement cette URL et partagez-la avec qui vous souhaitez répondre à votre sondage. Toute personne disposant de cette URL peut accéder à la page et remplir votre sondage.

Alternativement, vous pouvez quelque peu automatiser ce processus en cliquant sur Fichier > Envoyer le formulaire :

Cela fera apparaître la boîte « Envoyer le formulaire » :

Ajoutez simplement des noms à la case grise « Envoyer le formulaire par e-mail » et vous enverrez instantanément à tout le monde un lien vers l'enquête par e -mail. Vos contacts Gmail seront également accessibles par ce biais, ce qui rendra facile et simple l'envoi de l'enquête à toute personne de votre liste de contacts.

Et c'est un enveloppement !

C'est tout ce qu'il y a à faire - nous avons créé un sondage simple, gratuit et partageable qui videra instantanément les réponses dans une feuille Google pour que nous puissions les visualiser. J'espère que vous apprécierez et laissez-moi savoir s'il y a des questions!