Como criar uma pesquisa gratuita com o Google Docs - Tutorial terça-feira

Olá e bem-vindo à nossa série semanal, Tutorial terça-feira, onde todas as semanas o orientamos no uso de uma ferramenta, estratégia ou tática online.

Esta semana, mostrarei como criar uma pesquisa gratuita usando nada mais do que o Google Docs.

Por que Google Docs?

Porque é:

• Sem custos
• Fácil
• Flexível
• Instantâneo
• Fácil de compartilhar.

Que mais razão você poderia precisar?

Vamos fazê-lo.

Etapa um: navegue até o seu Google Drive

Para criar um Documento Google, você precisará acessar seu Google Drive. O único requisito para ter um Google Drive é ter uma conta do Google.

Sua conta do Google permitirá que você use:

• Google Drive
• Gmail
• Youtube
• Google Maps
• Google Play
• Google+

Provavelmente, você já tem uma conta. Se não, agora é a hora.

Basta acessar o Google Drive e fazer login (ou criar uma nova conta):

Depois de fazer login, você terá acesso aos seus Google Docs, incluindo aqueles compartilhados com você.

Precisamos criar um novo Formulário Google para construir nossa pesquisa.

Etapa dois: Criar um Formulário Google

Clique no botão vermelho superior esquerdo que diz “NOVO” - isso permitirá que você crie um novo documento, planilha, slide, pasta, etc.

Passe o mouse até “Mais” e selecione “Formulário Google”.

Isso exigirá a criação de um novo Formulário Google e o levará ao editor de formulários.

Etapa três: examinar as opções de personalização

Agora, a parte divertida: fazer nossa pesquisa.

Vamos dar uma olhada em nossas opções de personalização. No formulário, você pode alterar:

• Título
• Projeto
• Descrição
• Perguntas
• Formato da pergunta

Além disso, existem opções mais avançadas, que permitirão personalizar a forma como os respondentes interagem com a pesquisa. Você pode alterar:

• Ordem das questões
• Número de respostas por pessoa
• Se uma pergunta é necessária
• A capacidade dos entrevistados de editar suas respostas

Interessado em adicionar SEO à sua estratégia de marketing? Baixe nossa lista de verificação para aprender como integrar o SEO em seu plano de marketing maior!

Vamos dar um passo de cada vez.

Etapa quatro: mudar o título

Primeiro, vamos dar um título ao Form para fins organizacionais. Clique no nome “ Formulário sem título ” no canto superior esquerdo.

Isso abrirá uma caixa para renomear o formulário:

Nomeie-o apropriadamente. Para nossos propósitos aqui, vamos chamá-lo de “ Pesquisa de exemplo ”.

Etapa Cinco: Mudando o Design

Clique na caixa “ Alterar tema ” no menu superior. Isso permitirá que você veja o design atual do seu formulário e escolha um dos outros no lado direito:

Basta escolher o que mais gosta. Para este exemplo vamos fazer “ Birthday Cats ” já que afinal trata-se da Internet.

Depois de selecionar seu tema, basta clicar no botão “ Editar perguntas ” para voltar ao editor:

Passo Seis: Adicionando uma Descrição

Queremos que nossos participantes da pesquisa sejam capazes de entendê-la simplesmente interagindo com ela. Portanto, precisamos de uma descrição abrangente e fácil de entender que explique o propósito de nossa pesquisa.

Como estamos fazendo um exemplo com o tema do gato de aniversário, faremos uma descrição adequada.

Clique abaixo do título no texto cinza “Descrição do Formulário” para alterar a descrição:

Em seguida, basta digitar a descrição da sua pesquisa.

Etapa Sete: Questões de Edição

Agora temos um título, uma descrição e um design de que gostamos. Vamos construir a pesquisa real.

O primeiro passo é decidir que tipo de perguntas queremos. Existem nove opções diferentes:

1. Texto
2. Texto do parágrafo
3. Múltipla escolha
4. Caixas de seleção
5. Escolha de uma lista
6. Escala
7. Rede
8. Encontro
9. Tempo

Todos os tipos devem ser bastante autoexplicativos, e eu recomendo que se você estiver confuso, clique e experimente formatos diferentes.

Por padrão, a primeira pergunta da sua pesquisa será de múltipla escolha. Vamos mudar isso e fazer uma pergunta do tipo grade.

Primeiro, clique na caixa “ Múltipla escolha ” e escolha “ Grade ”

Preencha as informações relevantes:

As linhas serão a questão, as colunas o nível de concordância (normalmente). Agora vamos visualizar como a pesquisa será exibida para um entrevistado.

Clique em “Exibir formulário ao vivo” no menu:

E você verá como sua pesquisa parecerá para todos os participantes da pesquisa:

Etapa Oito: Adicionando Mais Perguntas

Agora vamos adicionar outra pergunta.

Clique na caixa “ Adicionar item ” abaixo de sua última pergunta:

Isso adicionará outra pergunta, mais uma vez padronizando para “ Múltipla escolha ”.

Vamos lançar e responder a mais algumas perguntas para tornar esta uma pesquisa completa.

E vamos visualizá-lo novamente para ter certeza de que estamos satisfeitos com o formato, design e layout:

Parece bom, parece bom.

Vamos dar uma olhada nas opções avançadas.

Etapa Nove: Opções Avançadas

As opções avançadas estão contidas na parte superior e inferior da página do formulário de pesquisa.

Existem duas subseções: Configurações do formulário e página de confirmação

As configurações do formulário incluem:

• Mostrar barra de progresso na parte inferior das páginas do formulário - exibirá uma barra de progresso na parte inferior para os respondentes. Ótimo para fadiga de pesquisa.
• Permita apenas uma resposta por pessoa (requer login) - novamente, autoexplicativo. Requer que a pessoa faça login com sua conta do Google para iniciar a pesquisa e só permitirá um único envio.
• Ordem aleatória das perguntas - simplesmente embaralha a ordem em que o respondente vê as perguntas.

Para a página de confirmação, existem mais quatro opções avançadas adicionais:

• Barra de texto - mostra o texto que o entrevistado verá ao concluir a pesquisa.
• Mostrar link para enviar outra resposta - permite que o entrevistado clique no link para preencher a pesquisa novamente. Não pode ser usado com “permitir apenas uma resposta por pessoa”.
• Permitir que os respondentes editem as respostas após o envio - os respondentes que fizeram login têm a oportunidade de voltar e editar suas respostas.

Passo Dez: Compartilhando a Pesquisa

Tudo bem, criamos uma pesquisa, gratuitamente, usando o Google Docs. Estamos felizes com as perguntas que criamos, adoramos nosso tema de gatos de aniversário e a única coisa que resta a fazer agora é compartilhá-lo com nosso grupo de pesquisa.

Primeiro, certifique-se de que a pesquisa esteja ao vivo e aceitando respostas.

Clique em “ Respostas ” no menu superior:

Você vai querer ter certeza de que a opção diz “ Aceitando respostas ”.

Caso contrário, será exibido “ Não está aceitando respostas ” e haverá uma caixa destacada em vermelho na parte superior do formulário para indicar que a pesquisa não está mais no ar:

Quando você tiver certeza de que sua pesquisa está ao vivo e pronta para ser compartilhada, você tem duas opções para compartilhá-la com seu grupo.

1. Basta compartilhar o link da pesquisa ao vivo com seu grupo.
2. Clique em Arquivo> Enviar formulário> e insira os e-mails

Vamos examinar as duas opções.

Para compartilhar o link, primeiro você terá que obter o link do formulário ao vivo. Mais uma vez, clique no botão “Exibir formulário ao vivo” no menu superior:

Isso o levará ao URL da sua página de pesquisa:

Para nosso exemplo de pesquisa, o URL é: https://docs.google.com/forms/d/1ZMbmLS-YacjkDglN4jaRcI1Gkk5OxoyW4sjfyYHhb8E/viewform

Basta salvar este URL e compartilhá-lo com quem você gostaria de completar sua pesquisa. Qualquer pessoa com esse URL pode navegar até a página e preencher sua pesquisa.

Como alternativa, você pode automatizar um pouco esse processo clicando em Arquivo> Enviar formulário :

Isso abrirá a caixa “Enviar formulário”:

Basta adicionar nomes à caixa cinza “ Enviar formulário por e-mail ” e você imediatamente enviará a todos por e-mail um link para a pesquisa. Seus contatos do Gmail também estarão acessíveis por meio deste, tornando mais fácil e simples o envio da pesquisa para qualquer pessoa em sua lista de contatos.

E pronto!

É só isso - criamos uma pesquisa simples, gratuita e compartilhável que despeja instantaneamente as respostas em uma planilha do Google para que as possamos ver. Espero que você goste e me avise se houver alguma dúvida!