Cómo crear una encuesta gratuita con Google Docs - Tutorial martes

Hola y bienvenido a nuestra serie semanal, Tutorial Tuesday, donde cada semana lo guiamos a través del uso de una herramienta, estrategia o táctica en línea.

Esta semana le mostraré cómo crear una encuesta gratuita usando nada más que Google Docs.

¿Por qué Google Docs?

Porque es:

• Gratis
• Fácil
• Flexible
• Instantáneo
• Fácil de compartir.

¿Qué más razón podrías necesitar?

Vamos a hacerlo.

Paso uno: navega a tu Google Drive

Para crear un documento de Google, deberá acceder a su Google Drive. El único requisito para tener un Google Drive es tener una cuenta de Google.

Su cuenta de Google le permitirá utilizar:

• Google Drive
• Gmail
• YouTube
• mapas de Google
• Google Play
• Google+

Lo más probable es que ya tenga una cuenta. Si no es así, ahora es el momento.

Simplemente diríjase a Google Drive e inicie sesión (o cree una nueva cuenta):

Una vez que inicie sesión, tendrá acceso a sus documentos de Google, incluidos los compartidos con usted.

Necesitaremos crear un nuevo formulario de Google para poder construir nuestra encuesta.

Paso dos: cree un formulario de Google

Haga clic en el botón rojo de la parte superior izquierda que dice "NUEVO"; esto le permitirá crear un nuevo documento, hoja, diapositiva, carpeta, etc.

Desplácese hacia abajo hasta "Más" y seleccione "Formulario de Google".

Esto requerirá crear un nuevo formulario de Google y lo llevará al editor de formularios.

Paso tres: examinar las opciones de personalización

Ahora, la parte divertida: hacer nuestra encuesta.

Tomemos un momento y observemos nuestras opciones de personalización. Dentro del formulario puede cambiar:

• Título
• Diseño
• Descripción
• Preguntas
• Formato de pregunta

Además, hay opciones más avanzadas, que le permitirán personalizar la forma en que los encuestados interactúan con la encuesta. Puede modificar:

• Orden de las preguntas
• Número de respuestas por persona
• Si se requiere una pregunta
• La capacidad de los encuestados para editar su respuesta.

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Demos un paso a la vez.

Paso cuatro: cambiar el título

Primero, démosle un título al formulario con fines organizativos. Haga clic en el nombre " Formulario sin título " en la esquina superior izquierda.

Aparecerá un cuadro para cambiar el nombre del formulario:

Nómbrelo apropiadamente. Para nuestros propósitos aquí, lo llamaremos " Encuesta de ejemplo ".

Paso cinco: cambiar el diseño

Haga clic en el cuadro " Cambiar tema " en el menú superior. Esto le permitirá ver el diseño actual de su formulario y elegir entre otros en el lado derecho:

Simplemente elige el que más te guste. Para este ejemplo, hagamos " Gatos de cumpleaños ", ya que después de todo esto es Internet.

Una vez que haya seleccionado su tema, simplemente haga clic en el botón " Editar preguntas " para volver al editor:

Paso seis: agregar una descripción

Queremos que los encuestados puedan comprender la encuesta simplemente interactuando con ella. Por lo tanto, necesitamos una descripción completa y fácil de entender que explique el propósito de nuestra encuesta.

Como estamos haciendo un ejemplo con el tema del gato de cumpleaños, haremos una descripción adecuada.

Haga clic debajo del título en el texto gris "Descripción del formulario" para modificar la descripción:

Luego, simplemente escriba la descripción de su encuesta.

Paso siete: edición de preguntas

Ahora tenemos un título, una descripción y un diseño que nos gustan. Construyamos la encuesta real.

El primer paso es decidir qué tipo de preguntas queremos. Hay nueve opciones diferentes:

1. Texto
2. Texto de párrafo
3. Opción multiple
4. Casillas de verificación
5. Elija de una lista
6. Escala
7. Red
8. Fecha
9. Tiempo

Todos los tipos deben ser bastante autoexplicativos, y le recomiendo que si está confundido, haga clic y pruebe diferentes formatos.

De forma predeterminada, la primera pregunta de su encuesta será de opción múltiple. Cambiemos eso y hagamos una pregunta de estilo de cuadrícula.

Primero, haga clic en el cuadro " Opción múltiple " y elija " Cuadrícula ".

Complete la información relevante:

Las filas serán la pregunta, las columnas el nivel de acuerdo (normalmente). Ahora veamos cómo se verá la encuesta para un encuestado.

Haga clic en "Ver formulario en vivo" en el menú:

Y verá cómo se verá su encuesta para cualquiera que participe en la encuesta:

Paso ocho: agregar más preguntas

Ahora agreguemos otra pregunta.

Haga clic en el cuadro " Agregar elemento " debajo de su última pregunta:

Esto agregará otra pregunta, una vez más por defecto a “Opción múltiple ”.

Agreguemos y completemos algunas preguntas más para que esta sea una encuesta completa.

Y volvamos a obtener una vista previa para asegurarnos de que estamos satisfechos con el formato, el diseño y el diseño:

Buen aspecto, buen aspecto.

Echemos un vistazo a las opciones avanzadas.

Paso nueve: opciones avanzadas

Las opciones avanzadas se encuentran en la parte superior e inferior de la página del formulario de la encuesta.

Hay dos subsecciones: Configuración de formulario y Página de confirmación

La configuración del formulario incluye:

• Mostrar barra de progreso en la parte inferior de las páginas del formulario : mostrará una barra de progreso en la parte inferior para los encuestados. Excelente para la fatiga de las encuestas.
• Solo permita una respuesta por persona (requiere inicio de sesión) ; nuevamente, se explica por sí mismo. Requiere que la persona inicie sesión con su cuenta de Google para comenzar la encuesta y solo permitirá una única presentación.
• Orden aleatorio de las preguntas : simplemente cambia el orden en el que el encuestado ve las preguntas.

Para la página de confirmación, hay cuatro opciones avanzadas adicionales:

• Barra de texto : muestra el texto que verá el encuestado al completar la encuesta.
• Mostrar enlace para enviar otra respuesta : permite al encuestado hacer clic en el enlace para volver a completar inmediatamente la encuesta. No se puede usar con "permitir solo una respuesta por persona".
• Permita que los encuestados editen las respuestas después de enviarlas : los encuestados que han iniciado sesión tienen la oportunidad de volver atrás y editar sus respuestas.

Paso diez: compartir la encuesta

Muy bien, hemos creado una encuesta de forma gratuita con Google Docs. Estamos contentos con las preguntas que hemos creado, nos encanta nuestro tema de gatos de cumpleaños y lo único que queda por hacer ahora es compartirlo con nuestro grupo de encuestas.

Primero, asegúrese de que la encuesta esté activa y acepte respuestas.

Haga clic en " Respuestas " en el menú superior:

Querrá asegurarse de que la opción diga " Aceptando respuestas ".

De lo contrario, se leerá " No se aceptan respuestas " y habrá un cuadro resaltado en rojo en la parte superior de su formulario para indicar que la encuesta ya no está activa:

Una vez que esté seguro de que su encuesta está en vivo y lista para ser compartida, tiene dos opciones para compartir la encuesta con su grupo.

1. Simplemente comparta el enlace de la encuesta en vivo con su grupo.
2. Haga clic en Archivo> Enviar formulario> e ingrese los correos electrónicos

Repasemos ambas opciones.

Para compartir el enlace, primero deberá obtener el enlace del formulario en vivo. Una vez más, haga clic en el botón "Ver formulario en vivo" en el menú superior:

Esto lo llevará a la URL de la página de su encuesta:

Para nuestra encuesta de ejemplo, la URL es: https://docs.google.com/forms/d/1ZMbmLS-YacjkDglN4jaRcI1Gkk5OxoyW4sjfyYHhb8E/viewform

Simplemente guarde esta URL y compártala con quien quiera que complete su encuesta. Cualquiera con esa URL puede navegar a la página y completar su encuesta.

Alternativamente, puede automatizar un poco este proceso haciendo clic en Archivo> Enviar formulario :

Aparecerá el cuadro "Enviar formulario":

Simplemente agregue nombres en el cuadro gris " Enviar formulario por correo electrónico " y enviará instantáneamente a todos un correo electrónico con un enlace a la encuesta. También podrá acceder a sus contactos de Gmail a través de esto, lo que facilita y simplifica el envío de la encuesta a cualquier persona de su lista de contactos.

¡Y eso es una envoltura!

Eso es todo lo que hay que hacer: hemos creado una encuesta sencilla, gratuita y que se puede compartir que descargará instantáneamente las respuestas en una hoja de Google para que las veamos. Espero que lo disfruten y avíseme si tiene alguna pregunta.