如何使用 Google Docs 創建免費調查 – 週二教程

您好，歡迎來到我們的每週系列教程星期二，每週我們都會引導您使用在線工具、策略或策略。

本週我將向您展示如何僅使用 Google 文檔創建免費調查。

為什麼是 Google 文檔？

因為它是：

• 自由
• 簡單
• 靈活的
• 瞬間
• 易於分享。

你還需要什麼理由？

我們開始做吧。

第一步：導航到您的 Google 雲端硬盤

要創建 Google Doc，您需要訪問您的 Google Drive。 擁有 Google Drive 的唯一必要條件是擁有 Google 帳戶。

您的 Google 帳戶將允許您使用：

• 谷歌云端硬盤
• Gmail
• YouTube
• 谷歌地圖
• 谷歌播放
• 谷歌+

很可能您已經有一個帳戶。 如果你不這樣做，現在是時候了。

只需前往 Google Drive 並登錄（或創建一個新帳戶）：

登錄後，您將可以訪問自己的 Google 文檔，包括與您共享的文檔。

我們需要創建一個新的 Google 表單來構建我們的調查。

第二步：創建一個谷歌表單

點擊左上角寫著“NEW”的紅色按鈕——這將允許你創建一個新的文檔、工作表、幻燈片、文件夾等。

將鼠標向下懸停到“更多”並選擇“Google 表單”。

這將創建一個新的 Google 表單並帶您進入表單編輯器。

第三步：檢查自定義選項

現在，有趣的部分是：進行我們的調查。

讓我們花點時間看看我們的自定義選項。 在表格中，您可以更改：

• 標題
• 設計
• 描述
• 問題
• 問題格式

此外，還有更多高級選項，可讓您自定義受訪者與調查的互動方式。 您可以更改：

• 問題的順序
• 每人回復次數
• 是否需要提問
• 受訪者編輯答案的能力

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讓我們一步一步來。

第四步：更改標題

首先，出於組織目的，讓我們為表單命名。 單擊左上角的名稱“無標題表單”。

這將彈出一個框來重命名表單：

適當地命名。 出於我們的目的，我們將其命名為“示例調查”。

第五步：改變設計

單擊頂部菜單下的“更改主題”框。 這將允許您查看表單的當前設計，並從右側的其他人中進行選擇：

只需選擇您最喜歡的一個。 對於這個例子，讓我們做“生日貓”，因為這畢竟是互聯網。

選擇主題後，只需單擊“編輯問題”按鈕即可返回編輯器：

第六步：添加描述

我們希望我們的調查受訪者能夠通過與調查互動簡單地了解調查。 因此，我們需要一個全面且易於理解的描述來解釋我們調查的目的。

由於我們正在做一個生日貓主題的示例，我們將進行適當的描述。

單擊標題下方灰色文本“表單描述”以更改描述：

然後只需輸入您的調查的描述。

第七步：編輯問題

現在我們有了我們喜歡的標題、描述和設計。 讓我們建立實際的調查。

第一步是決定我們想要什麼類型的問題。 有九種不同的選擇：

1. 文本
2. 段落文字
3. 多項選擇
4. 複選框
5. 從列表中選擇
6. 規模
7. 網格
8. 日期
9. 時間

所有類型都應該是不言自明的，如果您感到困惑，我建議您單擊並嘗試不同的格式。

默認情況下，您調查中的第一個問題將是多項選擇。 讓我們切換一下並做一個網格樣式的問題。

首先，單擊“多項選擇”框並選擇“網格”

填寫相關信息：

行將是問題，列是一致性水平（通常）。 現在讓我們預覽調查對受訪者的看法。

單擊菜單中的“查看實時表單”：

您將看到參與調查的任何人都會看到您的調查：

第八步：添加更多問題

現在讓我們添加另一個問題。

單擊上一個問題下方的“添加項目”框：

這將添加另一個問題，再次默認為“多項選擇”。

讓我們投入並填寫更多問題，以使其成為一個完整的調查。

讓我們再次預覽它以確保我們對格式、設計和佈局感到滿意：

看起來不錯，看起來不錯。

讓我們來看看高級選項。

第九步：高級選項

高級選項包含在調查表單頁面的頂部和底部。

有兩個子部分：表單設置和確認頁面

表單設置包括：

• 在表單頁面底部顯示進度條- 將在底部為受訪者顯示進度條。 非常適合調查疲勞。
• 每個人只允許一個響應（需要登錄） ——同樣，不言自明。 要求此人使用其 Google 帳戶登錄才能開始調查，並且只允許提交一次。
• 隨機問題順序- 簡單地隨機排列受訪者看到問題的順序。

對於確認頁面，還有四個額外的高級選項：

• 文本欄– 顯示受訪者在完成調查後將看到的文本。
• 顯示提交另一個回复的鏈接- 允許受訪者單擊鏈接立即再次填寫調查。 不能與“每人只允許一個響應”一起使用。
• 允許回复者在提交後編輯回复——已登錄的回复者有機會返回並編輯他們的回复。

第十步：分享調查

好的，我們已經使用 Google 文檔免費構建了一項調查。 我們對我們創建的問題很滿意，我們喜歡我們的生日貓主題，現在唯一要做的就是將它分享給我們的調查小組。

首先，確保調查是實時的並接受回复。

點擊頂部菜單下的“回复”：

您需要確保該選項顯示為“接受回复”。

否則，它將顯示“不接受回复”，並且您的表單頂部將有一個紅色突出顯示的框，表示該調查不再有效：

一旦您確定您的調查已生效並準備好分享，您有兩個選項可以與您的小組分享調查。

1. 只需將實時調查的鏈接分享給您的小組即可。
2. 單擊文件 > 發送表單 > 並輸入電子郵件

讓我們來看看這兩個選項。

要共享鏈接，您首先必須從實時表單中獲取鏈接。 再次單擊頂部菜單中的“查看實時表單”按鈕：

這會將您帶到調查頁面的 URL：

對於我們的示例調查，網址為：https://docs.google.com/forms/d/1ZMbmLS-YacjkDglN4jaRcI1Gkk5OxoyW4sjfyYHhb8E/viewform

只需保存此 URL 並與您希望完成調查的任何人分享即可。 擁有該 URL 的任何人都可以導航到該頁面並填寫您的調查。

或者，您可以通過單擊File > Send Form來自動執行此過程：

這將彈出“發送表單”框：

只需將姓名添加到灰色的“通過電子郵件發送表單”框中，您就會立即通過電子郵件向每個人發送調查鏈接。 您也可以通過此訪問 Gmail 聯繫人，從而輕鬆輕鬆地將調查發送給您的聯繫人列表中的任何人。

這是一個包裝！

這就是它的全部內容 – 我們構建了一個簡單、免費、可共享的調查，它會立即將回復轉儲到 Google 表格中供我們查看。 希望你喜歡，如果有任何問題，請告訴我！