Как создать бесплатный опрос с помощью Документов Google - Учебное пособие во вторник

Привет и добро пожаловать в нашу еженедельную серию «Учебный вторник», где каждую неделю мы знакомим вас с использованием онлайн-инструмента, стратегии или тактики.

На этой неделе я покажу вам, как создать бесплатный опрос, используя только Документы Google.

Почему Google Документы?

Потому что это:

• Бесплатно
• Легкий
• Гибкий
• Мгновенно
• Легко поделиться.

Какая еще причина вам может понадобиться?

Давай сделаем это.

Шаг 1. Перейдите на свой Google Диск

Чтобы создать документ Google, вам потребуется доступ к вашему Google Диску. Единственное, что необходимо для наличия Google Диска, - это наличие учетной записи Google.

Ваша учетная запись Google позволит вам использовать:

• Гугл драйв
• Gmail
• YouTube
• Карты Гугл
• Гугл игры
• Google+

Скорее всего, у вас уже есть учетная запись. Если нет, сейчас самое время.

Просто зайдите на Google Диск и войдите (или создайте новую учетную запись):

После входа в систему вы получите доступ к своим документам Google, в том числе к тем, к которым вам предоставили доступ.

Нам нужно будет создать новую форму Google, чтобы построить наш опрос.

Шаг 2. Создайте форму Google

Нажмите левую верхнюю красную кнопку с надписью «NEW» - это позволит вам создать новый документ, лист, слайд, папку и т. Д.

Наведите указатель мыши на «Еще» и выберите «Форма Google».

Это потребует создания новой формы Google и перенесет вас в редактор форм.

Шаг третий: изучение параметров настройки

А теперь самое интересное: сделать наш опрос.

Давайте на мгновение посмотрим на наши параметры настройки. В форме вы можете изменить:

• Заголовок
• Дизайн
• Описание
• Вопросов
• Формат вопроса

Кроме того, есть более продвинутые параметры, которые позволят вам настроить, как респонденты взаимодействуют с опросом. Вы можете изменить:

• Порядок вопросов
• Количество ответов на человека
• Требуется ли вопрос
• Возможность респондентов редактировать свой ответ

Заинтересованы в добавлении SEO в свою маркетинговую стратегию? Загрузите наш контрольный список, чтобы узнать, как интегрировать SEO в свой более крупный маркетинговый план!

Давайте сделаем это шаг за шагом.

Шаг четвертый: изменение названия

Во-первых, давайте назовем форму для организационных целей. Щелкните название « Форма без названия » в верхнем левом углу.

Появится всплывающее окно для переименования формы:

Назовите это соответствующим образом. Для наших целей мы назовем его « Пример опроса ».

Шаг пятый: изменение дизайна

Щелкните поле « Изменить тему » в верхнем меню. Это позволит вам увидеть текущий дизайн вашей формы и выбрать из других в правой части:

Просто выберите тот, который вам больше всего нравится. В этом примере давайте сделаем « День рождения кошек », поскольку это все-таки Интернет.

После того, как вы выбрали свою тему, просто нажмите кнопку « Изменить вопросы », чтобы вернуться в редактор:

Шаг шестой: добавление описания

Мы хотим, чтобы респонденты нашего опроса могли понять опрос, просто взаимодействуя с опросом. Поэтому нам необходимо подробное и понятное описание, объясняющее цель нашего исследования.

Поскольку мы делаем пример с темой дня рождения кота, мы сделаем подходящее описание.

Щелкните под заголовком в сером тексте «Описание формы» , чтобы изменить описание:

Затем просто введите описание вашего опроса.

Шаг седьмой: вопросы редактирования

Теперь у нас есть название, описание и дизайн, которые нам нравятся. Построим собственно опрос.

Первый шаг - решить, какие вопросы нам нужны. Есть девять различных вариантов:

1. Текст
2. Текст абзаца
3. Множественный выбор
4. Флажки
5. Выберите из списка
6. Шкала
7. Сетка
8. Дата
9. Время

Все типы должны быть достаточно понятными, и я рекомендую, если вы запутались, щелкнуть мышью и попробовать разные форматы.

По умолчанию первый вопрос в вашем опросе будет с множественным выбором. Давайте изменим это и зададим вопрос в стиле сетки.

Сначала нажмите поле « Множественный выбор » и выберите вместо него « Сетка ».

Заполните соответствующую информацию:

В строках будет вопрос, в столбцах - уровень согласия (обычно). Теперь давайте посмотрим, как будет выглядеть опрос для респондента.

В меню нажмите «Просмотреть форму в реальном времени»:

И вы увидите, как ваш опрос будет выглядеть для всех, кто участвует в нем:

Шаг восьмой: добавление дополнительных вопросов

А теперь добавим еще один вопрос.

Щелкните поле « Добавить элемент » под своим последним вопросом:

Это добавит еще один вопрос, по умолчанию снова будет « Множественный выбор ».

Давайте заполним еще несколько вопросов, чтобы сделать этот опрос полным.

И давайте еще раз просмотрим его, чтобы убедиться, что мы довольны форматом, дизайном и макетом:

Хорошо выглядишь, хорошо выглядишь.

Давайте взглянем на расширенные параметры.

Шаг девятый: дополнительные параметры

Расширенные параметры находятся вверху и внизу страницы вашей формы опроса.

Есть два подраздела: Настройки формы и Страница подтверждения.

Настройки формы включают:

• Показывать индикатор выполнения внизу страниц формы - будет отображать индикатор выполнения внизу для респондентов. Отлично подходит для усталости от съемки.
• Разрешить только один ответ на человека (требуется логин) - опять же, не требует пояснений. Требует, чтобы человек вошел в свою учетную запись Google, чтобы начать опрос, и допускает только одну отправку.
• Перемешать порядок вопросов - просто перемешивает порядок, в котором респондент видит вопросы.

Для страницы подтверждения есть еще четыре дополнительных расширенных параметра:

• Текстовая панель - показывает текст, который респондент увидит после завершения опроса.
• Показать ссылку для отправки другого ответа - позволяет респонденту щелкнуть ссылку, чтобы сразу же снова заполнить опрос. Не может использоваться с «разрешить только один ответ на человека».
• Разрешить респондентам редактировать ответы после отправки - респонденты, которые вошли в систему, имеют возможность вернуться и изменить свои ответы.

Шаг десятый: распространение опроса

Хорошо, мы бесплатно создали опрос с помощью Документов Google. Мы довольны созданными нами вопросами, нам нравится тема дня рождения кошек, и теперь осталось только поделиться ею с нашей группой опроса.

Во-первых, убедитесь, что опрос ведется и принимает ответы.

Нажмите « Ответы » в верхнем меню:

Вы должны быть уверены, что опция читает « Принятие ответов ».

В противном случае будет написано « Не принимаю ответы », и в верхней части формы будет выделено красным поле, указывающее, что опрос больше не доступен:

Как только вы убедитесь, что ваш опрос опубликован и готов к публикации, у вас есть два варианта поделиться опросом с вашей группой.

1. Просто поделитесь ссылкой на живой опрос со своей группой.
2. Щелкните Файл> Отправить форму> и введите адреса электронной почты.

Давайте рассмотрим оба варианта.

Чтобы поделиться ссылкой, вам сначала нужно получить ссылку из живой формы. Еще раз нажмите кнопку «Просмотреть живую форму» в верхнем меню:

Это приведет вас к URL-адресу страницы вашего опроса:

Для нашего примера опроса URL: https://docs.google.com/forms/d/1ZMbmLS-YacjkDglN4jaRcI1Gkk5OxoyW4sjfyYHhb8E/viewform

Просто сохраните этот URL-адрес и поделитесь им с кем бы вы ни хотели пройти свой опрос. Любой, у кого есть этот URL, может перейти на страницу и заполнить анкету.

Кроме того, вы можете несколько автоматизировать этот процесс, щелкнув Файл> Отправить форму :

Появится всплывающее окно «Отправить форму»:

Просто добавьте имена в серое поле « Отправить форму по электронной почте », и вы сразу же отправите всем ссылку на опрос по электронной почте. Ваши контакты Gmail также будут доступны через это, что упростит и упростит отправку опроса любому из вашего списка контактов.

Вот и все!

Вот и все, что нужно сделать - мы создали простой, бесплатный опрос, которым можно поделиться, ответы на которые будут мгновенно выгружаться в таблицу Google, которую мы можем просмотреть. Надеюсь, вам понравится, и дайте мне знать, если возникнут вопросы!