無回復後如何寫後續郵件

給某人寫一封後續電子郵件從來都不是一件容易的事。 雖然您可能確切地知道自己需要說什麼，但將其用語言表達出來絕非易事。 向某人發送電子郵件後，您總是希望得到回复。 當該回复沒有通過時，就該制定策略了，這樣您就不會失去這種聯繫。

即使您覺得沒有辦法讓某人回复第二封電子郵件，您也可以嘗試一些方法。 如果您想知道如何實現這一點，所提到的提示將幫助您增加編寫好的後續電子郵件的機會。

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1. 選擇一個有趣的主題行

有人決定打開和閱讀電子郵件的主要原因之一是它的主題行。 大多數情況下，無聊或不無聊的電子郵件 - 描述性主題行被扔到一邊。 每個人在日常生活中的空閒時間都很少，他們只想把它花在重要的事情上。

這正是規劃主題行很重要的原因。 有些事情你需要避免，有些事情你必須做。 撰寫新提案、新提議或可能的合作的第二次機會非常棒。 你想以一種有效的方式激發這個人的興趣。 讓他們確切地知道您想在電子郵件中解決什麼問題會更容易。

同樣，您需要考慮要保持的語氣。 如果這是一封商務電子郵件，您需要保持專業並使用適合商務的語氣。 表情符號、感嘆號和類似的附加內容會影響您電子郵件的專業語氣。

2. 不要試圖欺騙收件人

對電子郵件中包含的內容撒謊會立即使您顯得不那麼值得信賴和可靠。 當您與某人交流時，您需要誠實，不要試圖欺騙他們打開您的電子郵件。 當他們意識到你不誠實時，他們會一勞永逸地切斷與你的聯繫。 因此，您的後續電子郵件永遠不會達到他們的目標。

例如，您永遠不應該創建包含不真實內容的副標題。 如果您之前沒有直接接觸過此人，請不要在電子郵件開頭說“按照我們上次的溝通”。 這只會讓他們感到困惑，甚至可能會心煩意亂。

在與客戶、業務合作夥伴以及與您的業務相關的任何其他人打交道時，您需要保持誠實。 這將使您與與您一起工作的每個人都建立良好的關係並受到尊重。

3. 從頭開始寫一封新郵件

許多人在發送後續電子郵件時容易犯的一個常見錯誤是沒有從頭開始創建新電子郵件。 發送完全相同的未答復電子郵件很可能不會帶來新的結果。 就像上一個一樣，它也將被忽略。

您需要做的是將注意力集中在查看出錯的地方。 您的電子郵件是否太長或太累？ 也許您需要包含更多的視聽內容或更少的信息。 在任何情況下，這些都是偶然發生的事情，通過弄清楚這些，您可以極大地改善您的後續電子郵件。

考慮到這些因素後，您將能夠制定更有效的策略。 這將允許您僅包含收件人感興趣的必要信息。 因此，他們這次將更有可能打開和閱讀您的電子郵件。

4. 不要立即發送跟進郵件

向某人發送電子郵件後，您應始終等待幾天后再與他們聯繫。 根據您嘗試聯繫的人的類型，您應該等待 48 小時到一周的時間再試一次。 在再次聯繫此人或公司之前，您至少應該耐心等待 48 小時。

這很重要，因為您不應該惹惱您嘗試聯繫的人，尤其是當您需要他們的聯繫時。 一個人在收件箱中看到類似電子郵件彈出的次數越多，他們就越有可能將其拒之門外。 相反，您應該嘗試發送帶有原始主題行的原始郵件，並在發送第二封郵件之前至少等待 48 小時。

多個消息來源表明，發送多封後續電子郵件並不是一個壞主意，只要您正確安排時間即可。 在聯繫任何人時，時機起著非常重要的作用，可以幫助您創造積極的結果。 只需確保在電子郵件之間留出足夠的時間，以便跟踪此人是否真的感興趣。

5. 包含正確的視聽內容

僅由文本塊組成的單調電子郵件可能真的很無聊。 即使您正在經營一項嚴肅的業務，也有很多方法可以增強您的電子郵件。 這將使您增加回复您的人數。 同樣的策略也適用於後續電子郵件。

使用視聽內容將在許多方面為您提供幫助。 首先，您將能夠更輕鬆地傳達您的信息，同時讓您的收件人保持專注。 圖像或視頻能夠幫助您保持接收者的注意力這一事實對於此類電子郵件至關重要。 因此，使用視聽內容應該是您的首要任務之一。

好消息是，有大量在線資源可供您查找電子郵件的相關內容。 無論您是需要創建自己的內容並查找模板還是現成的材料，總有可用的東西。 如果這是您經常需要做的事情，與平面設計師合作真的可以幫助您提升電子郵件內容。

6. 校對和編輯您的內容

校對和編輯您的書面內容對於您想做的任何商業活動都很重要。 如果您曾經收到過詐騙者的電子郵件，您一定會明白原因。 非法公司往往不關心他們發送的內容的質量，因為他們的目的不是看起來很專業。 這就是為什麼他們中的許多人在他們的消息中都有拼寫和語法錯誤的原因。

向某人發送未經編輯的消息會顯著降低他們認真對待它的機會。 您需要確保自己看起來專業且值得信賴，而經過精心編輯的內容將幫助您實現這一目標。

您可以輕鬆地使用Grammarly和Hemmingway Editor等工具來完成此任務，而不會遇到太多麻煩或資金。 此外，您可以使用諸如Subjecto 之類的平台來收集由專業作家精心製作的免費寫作樣本。 這些將幫助您的內容看起來專業和精美。

7.避免被動攻擊的語氣

為有人不回复您的電子郵件而感到沮喪是可以理解的。 儘管如此，它仍然沒有理由讓您被動地攻擊它並導致問題。 以專業精神處理各種情況對於您的企業生存至關重要。

與其對他們從未回复您的事實表現出咄咄逼人的態度，您應該嘗試保持禮貌。 您可以先詢問他們是否收到了您之前的電子郵件。 如果他們不感興趣，讓他們知道您很抱歉再次與他們聯繫，這也是一個好主意。 這顯示了你禮貌的一面和你的意圖，因為你是真誠的，不想讓他們厭煩。

之後，直截了當，讓他們知道您再次聯繫他們的原因。 這將幫助您避免任何不愉快的感覺，如果他們看到您的消息，他們將更有可能回复。 在您的電子郵件中被動攻擊只會導致他們對您的公司產生負面情緒。 這是您可以並且應該以任何可能的方式避免的事情。

8. 智能關閉郵件

您關閉電子郵件的方式可以真正決定此人是否會選擇回复您。 關閉電子郵件的方式有很多種，您可以根據自己的需要選擇合適的方式。 在這種情況下，保持簡短是最好的主意，因為您希望盡可能直接。

結束這封電子郵件的一個好方法是讓對方知道您正在等待他們的回复。 即使他們對您的提議不感興趣，也請他們友好地回复，這樣您就可以計劃下一步行動。 這將激勵他們回复，因此您可以更清楚地了解他們對貴公司的立場。

如果他們從一開始就不感興趣，如果您要求他們做出回應，他們將更有可能讓您知道這一點。 他們很可能不想再次收到您的消息，因此為了避免收到更多電子郵件，他們會回复。 另一方面，如果他們感興趣，他們也會有動力回复你，因為你對他們的意見表現出興趣。

保持聯繫並改善您的溝通

跟進電子郵件永遠不應該感到被迫或讓收件人感到不舒服。 有人沒有打開您的初始電子郵件的原因有很多，這些可以幫助您了解將來需要改進的地方。 您的後續電子郵件不應重複這些錯誤，因此您可以與聯繫人保持良好的溝通。

本文中提到的提示將幫助您在第一封郵件無人回復後撰寫出色的後續郵件。 這將增加您與接觸的任何人建立長期合作的機會。

在編寫下一封後續電子郵件時，您將使用以下哪些技巧？