什麼是外包支付處理？

作為企業主，您一直在尋找維持現金流和改善業務運營的方法。 外包您的支付處理是節省成本、時間和核心業務運營資源的好方法。 它還可以幫助您提高安全性並減少支付處理中的欺詐和錯誤。

在本文中，我們將解釋什麼是外包支付處理以及它對您的業務意味著什麼。

外包支付處理是什麼意思？

外包支付處理允許您的公司與第三方支付解決方案提供商簽訂合同，後者將代表您的公司處理付款。 這意味著聘請經驗豐富的第三方服務來加快信用卡交易，並通過支付網關將客戶數據安全地傳輸到處理器以批准交易，以便客戶的銀行可以將資金轉移到公司的賬戶。 目的是減少核心業務運營的財務工作量和空閒時間。

如果公司沒有時間、資源或自動化軟件和工具來根據業務需求進行支付，則需要外包支付處理。

什麼是付款處理？

支付處理是企業使用借記卡或信用卡完成客戶購買交易的方式。 它還包括支付供應商發票和應付欠供應商債務的應付賬款，這些債務是通過賒購和其他付款方式購買的商品。 支付處理範圍包括將客戶在信用卡或借記卡上的支付信息傳達給銀行，以確認支付成功。 它確保所有交易都成功，並及時向供應商和供應商付款。

支付處理是業務流程外包 (BPO) 的一部分，它是最流行的外包功能之一。 這是任何業務的重要但耗時的部分。 好消息是，選擇外包您的支付處理有很多好處。

您何時應該外包您的付款處理？

可能沒有特定的時刻或事件會促使您的公司進行外包。 相反，選擇外包是隨著時間的推移發生的幾個事件的結果。 如果管理您的支付處理在時間、勞動力和銷售方面花費您的業務很多，您應該考慮外包。

外包支付處理是否對您的業務有意義取決於您的組織管理支付處理的能力。 您需要弄清楚在付款上花費了多少時間，以及該時間在其他地方是否有價值。 如果您能確定如何將這些時間轉化為創收任務或促進業務增長和連續性的事情，您就可以做出更好的外包決策。

外包支付處理的好處

外包支付處理在很多方面都對您的業務有益。 讓我們仔細看看！

降低支付處理成本

大多數企業外包支付處理以節省成本。 從使用電子系統打印支票和收據轉換為您省錢。 由於該系統是自動化的，您的員工無需打印和郵寄支票。 結果，打印、郵寄、購買紙張和處理的成本降低了。

更快和負責任的現金流

現金流是您企業的生命源泉。 了解您現有的現金流對於做出重要的業務決策是必要的。 外包不僅可以保證您始終擁有有關現金流的可靠信息，而且支付解決方案提供商也可以顯著加快這一過程。

您可以更快地向供應商付款並接收付款，同時保持所需的流動性水平並獲得提前付款折扣。 實現流動性並不是一個持續的擔憂，因為收款完成得更快。 您的公司可以通過此策略快速做出重要決策。 此外，擁有一家可以收回應收賬款的公司將使您免於尷尬的對話。

維護和客戶支持

外包使您無需承擔維護和更新的成本。 外包公司將處理安全更新以及所有維護和運營費用。 他們將使用最新軟件進行定期更新，無需額外費用。

訪問高級軟件和工具

外包公司利用他們的專業知識和經驗來開發和部署先進的軟件解決方案，以加快您的流程並提高對重要業務數據的可見性。 這些技術可讓您實時了解公司的健康狀況。 財務顧問可以使用這些數據做出準確的業務預測，並就如何增加現金流向您提供建議。

靈活的支付解決方案

隨著您的業務增長，您的支付處理功能可能會或可能不會增加。 解決這個問題可能需要更多的努力，並且您可能會拖欠某些款項。 即使在處理業務複雜性時，外包也能確保您的支付流程順利進行。 您可以擴展您的外包需求以滿足您的業務需求。 如果您需要較少的幫助，您可以縮小規模以反映這一點，反之亦然。 它還允許企業主監控他們的付款狀態。

減少錯誤和欺詐

外包解決方案提供商是使用自動化軟件和工具來發現重複發票的專業人士。 這些重複可能導致雙重支付和增加費用。 這個錯誤會減少利潤和現金流，對管理產生負面影響。 他們還使用這些工具來減少付款錯誤，例如丟失或被忽視的供應商發票和延遲付款。 將支付處理外包給專業人士將幫助您檢測和防止支付欺詐。

增強的安全性

將您的付款處理外包似乎是一個巨大的安全風險。 但是，它實際上可以增加您的安全和數據保護功能。 試圖在內部保護財務數據需要嚴格的安全程序，並使您的財務部門面臨壓力並擔心遭到破壞。 因此，您應該允許優先考慮電子安全的企業建立保護您和您客戶的財務信息免遭網絡盜竊所需的程序。

遵守聯邦和州法規和政策

除了保護您的數據和系統免受黑客和入侵者的侵害之外，您的安全性還必須滿足法律規定的要求。 處理付款涉及處理有關您的客戶和供應商的個人和機密信息。 這些可以是家庭住址、銀行詳細信息、姓名等。 聯邦和州法律規定了公司必須如何保護客戶的數據。

將您的支付處理外包給專業機構將幫助您遵守複雜的監管要求。 將這些功能分配給第三方可以減輕您公司的擔憂和壓力，並使您能夠專注於其他緊迫的業務需求。

外包支付處理的缺點

• 減少支付處理控制
• 報告未被注意到的錯誤可能很困難
• 外包您的付款處理使第三方可以訪問敏感的財務信息
• 使用外部團隊可能會造成溝通差距
• 溝通差距可能會導致處理錯誤或與供應商溝通

最後的想法

外包您的付款處理可以極大地服務於您的業務，特別是如果您想降低成本並減少員工人數。 它可以通過增加您的利潤率和現金流、提高效率以及授予高級工具、專家和經驗豐富的專業人員的訪問權限來促進業務增長。 如果您正在考慮外包您的付款處理，您必須了解可能的風險和收益。