إليك كيفية التعامل بشكل صحيح مع المدفوعات بصفتك موظفًا مستقلًا

العمل الحر هو موضوع ساخن هذه الأيام ، وليس من المستغرب. العمل من أجل نفسك له العديد من الامتيازات. بما في ذلك القدرة على تحديد ساعات العمل الخاصة بك ، واختيار المشاريع التي تعمل عليها ، وكسب المزيد من المال على المدى الطويل. ولكن حتى مع كل هذه الإيجابيات ، هناك بعض السلبيات التي يمكن أن تجعل العمل الحر صعبًا. خاصة إذا كنت لا تدير مدفوعاتك بشكل صحيح. لهذا السبب ، في هذه المقالة ، سنتحدث عن طرق التعامل مع المدفوعات بصفتك مستقلاً. هذا سيضمن أن كل شيء يسير بسلاسة!

التعامل مع الفواتير

بمجرد قبول المهمة ، حان الوقت لبدء العمل وإنشاء فاتورتك. لكن كيف تصنع واحدة؟ قم ببحثك عن شروط الدفع وعملية تحرير الفواتير لعميلك قبل إنشاء فاتورة. هناك العديد من الطرق المختلفة للقيام بذلك مثل البريد الإلكتروني أو حتى باستخدام أداة إدارة المشاريع مثل Asana. سيطلب الكثيرون ملاحظة غير رسمية فقط في تواصلك معهم في البداية. هذا حتى يتم تعيينك رسميًا. إذا لم يقبلوها بعد ذلك ، فهذا يعني أنهم ربما ليسوا مستعدين للدفع (أو ربما ليسوا أبدًا). بمجرد حدوث ذلك ، يمكنك إرسال فاتورة رسمية إليهم. استخدم أي طريقة تناسبكما بشكل أفضل.

غالبًا ما يتم وضع العاملين لحسابهم الخاص في مأزق عندما يتعلق الأمر بالحصول على أجر مقابل عملهم. من المهم أن تعرف كيفية عمل العقود. تعرف على كيفية عمل فاتورة لأن هذا سيساعد في ضمان أنك تدفع دائمًا في الوقت المحدد. عند تحصيل المدفوعات بصفتك مستقلاً ، من المهم أيضًا معرفة الجوانب القانونية للفواتير والضرائب. يمكن أن يضمن ذلك عدم استفادة العملاء منك.

ابدأ بعملائك

سترغب في البدء بالعثور على العملاء المناسبين لك. إذا كنت تبحث عن وظائف كتابة مستقلة ، فقد يكون من الجيد الالتزام بالمنشورات والمدونات الأصغر. يمكن أن تكون هذه أفضل من المصادر الأكثر رسوخًا مثل CNN أو Forbes (ما لم تكن بالطبع تكتب لهم بالفعل). خاصة وأن هذه المنشورات عادة ما يكون لها متطلبات دفع أكثر صرامة يمكن أن تحد من خياراتك. على سبيل المثال ، قد يطلب البعض المال مقدمًا قبل بدء العمل. أو قد يطلبون حتى 50٪ أقل قبل بدء أي عمل. قد يصبح هذا الأمر صعبًا إذا لم تحصل على أموال إلا بعد أسابيع من اكتمال المهمة. وبالتالي ، فإن التدفق النقدي غير متوفر. ستجد أن هذا صحيح في العديد من أنواع الوظائف المستقلة. ضع ذلك في الاعتبار عند البحث عن عميلك التالي.

عندما تجلس للتحدث مع عميل محتمل ، تأكد من فهمك الكامل لاحتياجات وإجراءات الدفع الخاصة بهم قبل قبول الوظيفة. احصل على أكبر قدر ممكن من المعلومات. من نوع الفواتير التي يطلبونها ، وعدد المرات التي سيدفعون فيها ، وما إذا كان المبلغ المطلوب مقدمًا أم لا. لا تنتظر حتى بعد أن تعمل معهم لأسابيع لتكتشف أن هناك شيئًا لم تفهمه تمامًا بشأن شروط الدفع الخاصة بهم. على وجه الخصوص ، إذا كان ذلك يعني أنه قد يعقد مشكلات التدفق النقدي لديك!

كيفية التعامل مع تحصيل الأموال

آخر شيء تريده كمستقل هو أن تحصل أخيرًا على مهمة ثم تنهيها. هذا يعني أنهم لا يستطيعون الدفع لك. يحدث هذا طوال الوقت ، لذلك تحتاج إلى معرفة بعض الاستراتيجيات الجيدة لتحصيل المدفوعات بصفتك مستقلاً. سيعطيك هذا فرصة أكبر لتجنب هذه المشكلات. بالنسبة لبعض العملاء ، يكون الأمر سهلاً مثل إرسال فاتورة عبر البريد الإلكتروني. ولكن ، سيتطلب البعض مزيدًا من انتباهك ، مثل المكالمات الهاتفية أو حتى الزيارات الشخصية. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من عدم تخطي متابعة المدفوعات المتأخرة. يمكن أن يكلفك هذا المال ويضر في النهاية بمصداقيتك على المدى الطويل. تتبع كل خطوة واحتفظ بسجلات للاتصالات الهامة. أخيرًا ، لا تخف من ترك الأمور تسير إذا لم تنجح الأمور مع أحد العملاء. كن محترفًا ولطيفًا (بل ولطيفًا إذا تأخروا في الدفع) ولكن لا تسمح لهم باستغلالك. لا تتحمل أبدًا أي سلوك غير معقول من شأنه أن يضر بعملك في النهاية.

التعامل مع المدفوعات المتأخرة

من المحتم ، خاصة عندما تعمل لصالح العملاء ، أن تكون هناك مدفوعات متأخرة. أفضل شيء يمكنك القيام به هو كتابة شروط الدفع الخاصة بك كتابة قبل أن تبدأ العمل. قد يستغرق هذا بعض الوقت حتى يكتمل ، لكن الأمر يستحق العناء إذا كان ذلك يعني الحصول على أموال في الوقت المحدد كل شهر! إذا لم يردوا على فاتورتك ، فتابع معهم بعد أسبوع. بعد كل شيء ، هؤلاء محترفون ، ويجب ألا يواجهوا مشكلة في الدفع في الوقت المحدد أو الرد على فواتيرك ، لذا حاول ألا تتوتر كثيرًا بشأن هذه المشكلة.

إذا استمروا في رفض الدفع بعد المتابعة معهم ، فقد تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني يطلب منك المبلغ بالكامل على الفور (بالإضافة إلى أي رسوم متأخرة تم التعهد بها في العقد). إذا لم يفلح ذلك ، فقد حان الوقت للبدء في البحث عن وكالة تحصيل ، أو قد يكون البنك الذي تتعامل معه قادرًا على المساعدة. يفضل معظم الناس تجنب متاعب التعامل مع وكالة التحصيل ، لذلك قد يفاجئك مدى السرعة التي يمكنهم بها حث عملائهم على الدفع. ولكن إذا فشل كل شيء آخر ، وما زالوا يرفضون الدفع ، فلن يتبقى الكثير مما يمكنك فعله. لهذا السبب من المهم جدًا أن يكون لديك دائمًا خطة احتياطية في حالة حدوث ذلك. تعتبر المدفوعات في الوقت المحدد أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بالبقاء واقفة على قدميها كعامل مستقل!

إبقى مرتب

عند تتبع الفواتير ، قم بتنظيمها حسب اسم المشروع وتأكد من الاحتفاظ بسجل لكل شيء بما في ذلك شروط الدفع والرسوم المتأخرة. سيحتاج العديد من العملاء أيضًا إلى رقم فاتورة لسجلاتهم الخاصة ، لذا تأكد من تضمين هذه المعلومات في جميع فواتيرك.

عندما يحين وقت دفع الفواتير ، فأنت تريد التأكد من تنظيم كل شيء وجدولته وفقًا لذلك. لا تريد أن ينتهي بك الأمر بدفع الرسوم المتأخرة أو أن تضطر إلى استخدام بطاقات ائتمان عالية الفائدة لأنك نسيت تنظيم أموالك! حاول الاحتفاظ بجدول بيانات بسيط يحتوي على جميع المعلومات بما في ذلك الغرض منه (مثل الإيجار) ، وموعد استحقاقه ، ومن يحتاج إلى الخروج ، ومقدار السداد في كل مرة. يمكن أن يساعد الوصول إلى كل هذه المعلومات في مكان واحد في منع حدوث أي مشاكل في المستقبل.

لن تواجه أبدًا مشكلة في تحصيل المدفوعات بصفتك مستقلاً إذا اتبعت هذه النصائح. يتطلب الأمر بعض الجهد ، ولكنه يستحق الوقت المستغرق لتجنب أي مشكلات تدفق نقدي كبيرة في المستقبل! إذا كنت تكافح من أجل البقاء على رأس فواتيرك أو تحتاج إلى مساعدة في العثور على عملاء سيدفعون في الوقت المحدد كل شهر ، فإن فريقنا هنا من أجلك. دعنا نعرف كيف يمكننا المساعدة ، وسنضع خطة عمل اليوم. نأمل أن تكون هذه المقالة قد ساعدت في جعل إدارة الأموال أسهل بكثير لجميع هؤلاء المحترفين المستقلين الذين يتطلعون إلى النجاح في حياتهم المهنية المستقلة!