Oto jak prawidłowo obsługiwać płatności jako freelancer

Freelancing to obecnie gorący temat i nie jest to niespodzianką. Praca dla siebie ma wiele zalet. W tym możliwość ustalenia własnych godzin, wyboru projektów, nad którymi pracujesz i zarabiania więcej w dłuższej perspektywie. Ale nawet przy tych wszystkich zaletach istnieją pewne wady, które mogą utrudnić freelancer. Zwłaszcza jeśli nie zarządzasz prawidłowo swoimi płatnościami. Dlatego w tym artykule porozmawiamy o sposobach obsługi płatności jako freelancer. Zapewni to, że wszystko pójdzie gładko!

Radzenie sobie z fakturami

Gdy zaakceptujesz zlecenie, czas zabrać się do pracy i utworzyć fakturę. Ale jak to zrobić? Sprawdź warunki płatności i proces fakturowania Twojego klienta przed utworzeniem faktury. Można to zrobić na wiele różnych sposobów, na przykład przez e-mail lub nawet za pomocą narzędzia do zarządzania projektami, takiego jak Asana. Wiele osób na początku będzie wymagać jedynie nieformalnej notatki w komunikacji z nimi. To jest dopóki oficjalnie cię nie zatrudnią. Jeśli później tego nie zaakceptują, oznacza to, że prawdopodobnie nie są gotowi zapłacić (a może nigdy). Gdy to nastąpi, możesz wysłać im formalną fakturę. Użyj dowolnej metody, która będzie najlepsza dla was obojga.

Freelancerzy często znajdują się w stanie zawieszenia, jeśli chodzi o zarabianie za swoją pracę. Ważne jest, aby wiedzieć, jak działają umowy. Dowiedz się, jak przygotować fakturę, ponieważ pomoże to zagwarantować, że zawsze będziesz otrzymywać płatności na czas. Zbierając płatności jako freelancer, ważne jest również, aby znać legalność faktur i podatków. Może to zapewnić, że nie zostaniesz wykorzystany przez klientów.

Zacznij od swoich klientów

Zacznij od znalezienia odpowiednich klientów. Jeśli szukasz pracy jako freelancer, dobrym pomysłem może być trzymanie się mniejszych publikacji i blogów. Mogą być lepsze niż bardziej ugruntowane źródła, takie jak CNN czy Forbes (chyba że już o nich piszesz). Zwłaszcza, że ​​te publikacje mają zazwyczaj bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące płatności, które mogą ograniczać twoje opcje. Na przykład niektórzy mogą wymagać pieniędzy z góry przed rozpoczęciem pracy. Lub mogą nawet wymagać 50% spadku przed rozpoczęciem jakiejkolwiek pracy. Może to być trudne, jeśli nie otrzymasz zapłaty przez kilka tygodni po zakończeniu zadania. W związku z tym przepływ gotówki nie jest dostępny. Przekonasz się, że dotyczy to wielu różnych rodzajów wolnych stanowisk. Pamiętaj o tym, szukając kolejnego klienta.

Kiedy usiądziesz do rozmowy z potencjalnym klientem, upewnij się, że w pełni rozumiesz jego potrzeby i procedury płatnicze przed przyjęciem pracy. Zdobądź jak najwięcej informacji. Od tego, jakiego rodzaju faktur wymagają, jak często będą płacić, po to, czy pieniądze są wymagane z góry. Nie czekaj, aż będziesz dla nich pracował przez kilka tygodni, aby dowiedzieć się, że jest coś, czego nie do końca rozumiesz z ich warunków płatności. Zwłaszcza, jeśli oznacza to, że może to skomplikować Twoje problemy z płynnością finansową!

Jak radzić sobie ze zbieraniem pieniędzy

Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz jako freelancer, jest w końcu otrzymanie zlecenia, a następnie wykonanie go. Oznacza to, że nie mogą ci zapłacić. Dzieje się tak cały czas, więc jako freelancer musisz znać dobre strategie zbierania płatności. To da ci większą szansę na uniknięcie tych problemów. Dla niektórych klientów jest to tak proste, jak wysłanie faktury pocztą elektroniczną. Ale niektóre będą wymagały więcej Twojej uwagi, na przykład telefony, a nawet osobiste wizyty. Musisz również upewnić się, że nigdy nie pominiesz dalszych płatności zaległych. Może to kosztować Cię pieniądze i ostatecznie zaszkodzić Twojej wiarygodności na dłuższą metę. Śledź każdy krok i prowadź rejestr ważnych komunikatów. Wreszcie, nie bój się odpuścić, jeśli z klientem nie układa się. Bądź profesjonalny i uprzejmy (a nawet uprzejmy, jeśli bardzo spóźnia się z płatnością), ale nie pozwól im cię wykorzystać. Nigdy nie znoś nierozsądnego zachowania, które ostatecznie zaszkodzi Twojej firmie.

Postępowanie w przypadku opóźnionych płatności

Opóźnienia w płatnościach są nieuniknione, zwłaszcza gdy pracujesz dla klientów. Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to spisać warunki płatności na piśmie przed rozpoczęciem pracy. Może to zająć trochę czasu, ale warto, jeśli oznacza to otrzymywanie płatności na czas każdego miesiąca! Jeśli nie odpowie na Twoją fakturę, skontaktuj się z nimi tydzień później. W końcu są to profesjonaliści i nie powinni mieć problemu z płaceniem na czas lub odpowiadaniem na Twoje faktury, więc staraj się nie stresować tym problemem.

Jeśli nadal odmawiają zapłaty po skontaktowaniu się z nimi, być może będziesz musiał natychmiast wysłać wiadomość e-mail z prośbą o pełną kwotę (plus wszelkie obiecane w umowie opłaty za opóźnienie). Jeśli to nie zadziała, czas zacząć szukać agencji windykacyjnej lub Twój bank może być w stanie Ci pomóc. Większość ludzi wolałaby uniknąć kłopotów z kontaktami z agencją windykacyjną, więc może Cię zaskoczyć, jak szybko mogą skłonić swoich klientów do zapłaty. Ale jeśli wszystko inne zawiedzie, a oni nadal odmawiają zapłaty, niewiele możesz zrobić. Dlatego bardzo ważne jest, aby zawsze mieć plan tworzenia kopii zapasowych na wypadek, gdyby tak się stało. Płatności na czas mają kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o utrzymanie się na powierzchni jako freelancer!

Bądź zorganizowany

Śledząc faktury, uporządkuj je według nazwy projektu i pamiętaj, aby rejestrować wszystko, w tym warunki płatności i zaległe opłaty. Wielu klientów będzie również chciało numer faktury do własnej dokumentacji, więc upewnij się, że umieszczasz te informacje na wszystkich fakturach.

Kiedy przychodzi czas na opłacenie rachunków, chcesz się upewnić, że wszystko jest odpowiednio zorganizowane i zaplanowane. Nie chcesz spóźnić się z opłatami lub być zmuszonym do korzystania z wysoko oprocentowanych kart kredytowych, ponieważ zapomniałeś uporządkować swoje finanse! Spróbuj zachować prosty arkusz kalkulacyjny ze wszystkimi informacjami, w tym do czego służy (na przykład czynsz), kiedy jest należny, do kogo ma się zwrócić i ile każdorazowo płacisz. Dostęp do wszystkich tych informacji w jednym miejscu może pomóc w uniknięciu wszelkich problemów.

Jeśli będziesz postępować zgodnie z tymi wskazówkami, nigdy nie będziesz mieć problemu z pobieraniem płatności jako freelancer. Wymaga to trochę wysiłku, ale warto poświęcić czas, aby uniknąć poważnych problemów z przepływem środków pieniężnych w przyszłości! Jeśli zmagasz się z kontrolowaniem swoich faktur lub potrzebujesz pomocy w znalezieniu klientów, którzy będą płacić na czas każdego miesiąca, nasz zespół jest do Twojej dyspozycji. Daj nam znać, jak możemy pomóc, a już dziś opracujemy plan działania. Mamy nadzieję, że ten artykuł znacznie ułatwił zarządzanie pieniędzmi wszystkim niezależnym profesjonalistom, którzy chcą odnieść sukces w swojej karierze freelancera!