這是作為自由職業者正確處理付款的方法

已發表: 2021-11-15

作為自由職業者妥善處理付款

如今,自由職業是一個熱門話題,這並不奇怪。 為自己工作有很多好處。 包括設定自己的工作時間、選擇從事的項目以及從長遠來看賺更多錢的能力。 但即使有所有這些優點,也有一些缺點會使自由職業者變得困難。 特別是,如果您沒有正確管理您的付款。 這就是為什麼在本文中,我們將討論作為自由職業者處理付款的方法。 這將確保一切順利!

處理髮票

一旦您接受了任務,就該開始做生意並創建您的發票了。 但是你怎麼做一個? 在創建發票之前,請先研究付款條款和客戶的發票流程。 有許多不同的方法可以解決這個問題,例如通過電子郵件,甚至使用像 Asana 這樣的項目管理工具。 許多人一開始只需要在與他們的交流中提供非正式的說明。 直到他們正式僱用你。 如果他們在那之後不接受,這意味著他們可能還沒有準備好付款(或者可能永遠不會)。 一旦發生這種情況,您就可以向他們發送正式發票。 使用最適合你們倆的方法。

在獲得工作報酬時,自由職業者經常陷入困境。 了解合同的運作方式很重要。 了解如何開具發票,因為這將有助於確保您始終按時收到付款。 作為自由職業者收款時,了解發票和稅收的合法性也很重要。 這可以確保您不會被客戶利用。

從您的客戶開始

您首先要為您找到合適的客戶。 如果您正在尋找自由寫作工作,那麼堅持較小的出版物和博客可能是個好主意。 這些可能比 CNN 或福布斯等更成熟的來源更好(當然,除非你已經為他們寫過文章)。 特別是因為這些出版物通常有更嚴格的付款要求,可能會限制您的選擇。 例如,有些人可能需要在開始工作之前預付錢。 或者,在開始任何工作之前,他們甚至可能需要 50% 的首付。 如果您在作業完成幾週後才獲得報酬,這可能會變得很困難。 因此,現金流不可用。 您會發現許多不同類型的自由職業者職位都是如此。 在尋找下一個客戶時請記住這一點。

當您坐下來與潛在客戶交談時,請確保您在接受工作之前完全了解他們的付款需求和程序。 獲取盡可能多的信息。 從他們需要什麼類型的發票,他們多久支付一次,到是否需要預先付款。 不要等到您為他們工作了數週後才發現您對他們的付款條件不太了解。 特別是,如果這意味著它可能會使您的現金流問題複雜化!

如何處理收款

作為一名自由職業者,你最不想要的就是最終得到一份任務,然後讓它落空。 這意味著他們不能付錢給你。 這種情況一直在發生,因此您需要了解一些作為自由職業者收款的好策略。 這將使您有更高的機會避免這些問題。 對於某些客戶來說,這就像通過電子郵件向他們發送發票一樣簡單。 但是,有些需要您更多的關注,例如電話甚至個人訪問。 您還需要確保您永遠不會跳過對逾期付款的跟進。 從長遠來看,這可能會花費您的金錢並最終損害您的信譽。 跟踪每一步並記錄重要的通信。 最後,如果客戶的事情不順利,不要害怕放手。 要專業和有禮貌(即使他們遲到了付款也要友善),但不要讓他們佔你便宜。 永遠不要忍受最終只會傷害您的業務的不合理行為。

處理逾期付款

延遲付款是不可避免的,尤其是當您為客戶工作時。 您可以做的最好的事情是在開始工作之前以書面形式記下您的付款條款。 這可能需要一些時間才能完成,但如果這意味著每個月都能按時獲得報酬,那就值得了! 如果他們沒有回复您的發票,請在一周後與他們聯繫。 畢竟,這些都是專業人士,按時付款或回复您的發票應該沒有問題,所以盡量不要在這個問題上過於緊張。

如果他們在跟進後仍然拒絕付款,您可能需要立即發送電子郵件要求全額付款(加上合同中承諾的任何滯納金)。 如果這不起作用,那麼是時候開始尋找收款機構了,或者您的銀行可能會提供幫助。 大多數人寧願避免與收款機構打交道的麻煩,所以他們能讓客戶付款的速度可能會讓您感到驚訝。 但是,如果所有其他方法都失敗了,而他們仍然拒絕付款,那麼您可以做的已經不多了。 這就是為什麼總是有一個備份計劃非常重要,以防萬一發生這種情況。 作為一名自由職業者,按時付款至關重要!

保持井井有條

跟踪發票時,按項目名稱組織它們,並確保記錄所有內容,包括付款條件和滯納金。 許多客戶還需要發票編號作為自己的記錄,因此請確保在所有發票中包含此信息。

當需要支付賬單時,您希望確保一切都得到相應的組織和安排。 您不想因為忘記整理財務而最終支付滯納金或被迫使用高息信用卡! 嘗試保留一個簡單的電子表格,其中包含所有信息,包括它的用途(例如租金)、到期時間、需要找誰以及每次支付多少。 在一個地方訪問所有這些信息有助於防止出現任何問題。

付款方式

如果您遵循這些提示,作為自由職業者,您將永遠不會遇到收款問題。 這需要一些努力,但值得花時間避免任何重大的現金流問題! 如果您難以掌握發票或需要幫助尋找每個月按時付款的客戶,我們的團隊隨時為您服務。 讓我們知道我們可以如何提供幫助,我們今天將製定一個行動計劃。 我們希望這篇文章能夠幫助那些希望在自由職業生涯中取得成功的獨立專業人士更輕鬆地管理資金!