Ecco come gestire correttamente i pagamenti come libero professionista

Il freelance è un argomento caldo in questi giorni e non è una sorpresa. Lavorare per te stesso ha molti vantaggi. Compresa la possibilità di impostare i propri orari, scegliere su quali progetti lavorare e guadagnare di più a lungo termine. Ma anche con tutti questi pro, ci sono alcuni contro che possono rendere difficile il freelance. Soprattutto se non gestisci correttamente i tuoi pagamenti. Ecco perché, in questo articolo, parleremo dei modi per gestire i pagamenti come libero professionista. Questo farà in modo che tutto vada liscio!

Gestire le fatture

Una volta accettato l'incarico, è il momento di mettersi al lavoro e creare la fattura. Ma come ne fai uno? Fai le tue ricerche sui termini di pagamento e sul processo di fatturazione del tuo cliente prima di creare una fattura. Esistono molti modi diversi per farlo, ad esempio tramite e-mail o persino utilizzando uno strumento di gestione dei progetti come Asana. Molti all'inizio richiederanno solo una nota informale nella tua comunicazione con loro. Questo finché non ti assumono ufficialmente. Se dopo non lo accettano, significa che probabilmente non sono pronti a pagare (o forse non mai). Una volta che ciò accade, puoi inviare loro una fattura formale. Usa il metodo che funziona meglio per entrambi.

I liberi professionisti sono spesso messi in un limbo quando si tratta di essere pagati per il loro lavoro. È importante sapere come funzionano i contratti. Scopri come fare una fattura perché questo ti aiuterà a garantire di essere sempre pagato in tempo. Quando si riscuotono i pagamenti come libero professionista, è anche importante conoscere gli aspetti legali per fatture e tasse. Questo può assicurarti di non essere sfruttato dai clienti.

Inizia con i tuoi clienti

Ti consigliamo di iniziare trovando i clienti giusti per te. Se stai cercando lavori di scrittura freelance, potrebbe essere una buona idea attenersi a pubblicazioni e blog più piccoli. Questi possono essere migliori di fonti più affermate come CNN o Forbes (a meno che ovviamente tu non scriva già per loro). Soprattutto perché queste pubblicazioni hanno in genere requisiti di pagamento più severi che possono limitare le tue opzioni. Ad esempio, alcuni potrebbero richiedere denaro in anticipo prima di iniziare a lavorare. Oppure, potrebbero anche richiedere uno sconto del 50% prima di iniziare qualsiasi lavoro. Questo può diventare difficile se non vieni pagato fino a settimane dopo il completamento dell'incarico. Pertanto, il flusso di cassa non è disponibile. Scoprirai che questo è vero con molti diversi tipi di posizioni di freelance. Tienilo a mente quando cerchi il tuo prossimo cliente.

Quando ti siedi per parlare con un potenziale cliente, assicurati di aver compreso appieno le sue esigenze e procedure di pagamento prima di accettare il lavoro. Ottieni quante più informazioni possibili. Da che tipo di fatture richiedono, con quale frequenza pagheranno, a se il denaro è richiesto o meno in anticipo. Non aspettare fino a dopo aver lavorato per loro per settimane per scoprire che c'era qualcosa che non capivi sui loro termini di pagamento. Soprattutto, se ciò significa che potrebbe complicare i tuoi problemi di flusso di cassa!

Come gestire la raccolta di denaro

L'ultima cosa che vuoi come libero professionista è finalmente ottenere un incarico e poi fallire. Ciò significa che non possono pagarti. Succede sempre, quindi devi conoscere alcune buone strategie per raccogliere i pagamenti come libero professionista. Questo ti darà maggiori possibilità di evitare questi problemi. Per alcuni clienti è facile come inviare loro una fattura via e-mail. Ma alcuni richiederanno più della tua attenzione, come telefonate o persino visite personali. Dovrai anche assicurarti di non saltare mai il follow-up dei pagamenti scaduti. Questo può costarti denaro e alla fine danneggiare la tua credibilità a lungo termine. Tieni traccia di ogni singolo passaggio e tieni traccia delle comunicazioni importanti. Infine, non aver paura di lasciar andare se le cose non funzionano con un cliente. Sii professionale e cortese (e anche gentile se sono molto in ritardo con il pagamento) ma non lasciare che si approfittino di te. Non sopportare mai comportamenti irragionevoli che alla fine danneggeranno solo la tua attività.

Gestire i ritardi di pagamento

È inevitabile, soprattutto quando lavori per i clienti, che ci siano ritardi nei pagamenti. La cosa migliore che puoi fare è ottenere i termini di pagamento per iscritto prima di iniziare il lavoro. Questo potrebbe richiedere del tempo per essere completato, ma ne vale la pena se significa essere pagato in tempo ogni singolo mese! Se non rispondono alla tua fattura, contattali una settimana dopo. Dopotutto, questi sono professionisti e non dovrebbero avere problemi a pagare in tempo o a rispondere alle tue fatture, quindi cerca di non stressarti troppo per questo problema.

Se si rifiutano ancora di pagare dopo averli seguiti, potrebbe essere necessario inviare un'e-mail chiedendo immediatamente l'intero importo (più qualsiasi commissione di ritardo promessa nel contratto). Se non funziona, allora è il momento di iniziare a cercare un'agenzia di riscossione, o la tua banca potrebbe essere in grado di aiutarti. La maggior parte delle persone preferirebbe evitare il fastidio di trattare con un'agenzia di riscossione, quindi potrebbe sorprenderti quanto velocemente riescono a far pagare i loro clienti. Ma se tutto il resto fallisce e si rifiutano ancora di pagare, non resta molto che tu possa fare. Ecco perché è molto importante avere sempre un piano di riserva nel caso ciò accada. I pagamenti puntuali sono fondamentali quando si tratta di rimanere a galla come libero professionista!

Rimani organizzato

Quando tieni traccia delle fatture, organizzale in base al nome del progetto e assicurati di tenere un registro di tutto, inclusi i termini di pagamento e gli addebiti in ritardo. Molti clienti vorranno anche un numero di fattura per i propri archivi, quindi assicurati di includere queste informazioni in tutte le tue fatture.

Quando arriva il momento di pagare le bollette, vuoi assicurarti che tutto sia organizzato e programmato di conseguenza. Non vuoi finire per pagare le tasse in ritardo o essere costretto a usare carte di credito ad alto interesse perché hai dimenticato di organizzare le tue finanze! Prova a tenere un semplice foglio di calcolo con tutte le informazioni, incluso a cosa serve (come l'affitto), quando è dovuto, a chi deve uscire e quanto viene pagato ogni volta. Avere accesso a tutte queste informazioni in un unico punto può aiutare a prevenire eventuali problemi lungo la strada.

Non avrai mai problemi con la riscossione dei pagamenti come libero professionista se segui questi suggerimenti. Ci vuole un po' di sforzo, ma vale il tempo speso per evitare grossi problemi di flusso di cassa lungo la strada! Se hai difficoltà a tenere sotto controllo le tue fatture o hai bisogno di aiuto per trovare clienti che pagheranno puntualmente ogni mese, il nostro team è qui per te. Facci sapere come possiamo aiutarti e oggi metteremo insieme un piano d'azione. Ci auguriamo che questo articolo abbia contribuito a rendere la gestione del denaro molto più semplice per tutti quei professionisti indipendenti che cercano di avere successo nella loro carriera da freelance!