Así es como manejar correctamente los pagos como autónomo

El trabajo independiente es un tema candente en estos días, y no es una sorpresa. Trabajar por cuenta propia tiene muchas ventajas. Incluyendo la capacidad de establecer su propio horario, elegir en qué proyectos trabaja y ganar más dinero a largo plazo. Pero incluso con todas estas ventajas, existen algunas desventajas que pueden dificultar el trabajo independiente. Sobre todo, si no gestionas correctamente tus pagos. Por eso, en este artículo, vamos a hablar sobre formas de manejar los pagos como autónomo. ¡Esto asegurará que todo salga bien!

Manejo de facturas

Una vez que acepta la asignación, es hora de ponerse manos a la obra y crear su factura. Pero, ¿cómo se hace uno? Investigue sobre las condiciones de pago y el proceso de facturación de su cliente antes de crear una factura. Hay muchas formas diferentes de hacerlo, como por correo electrónico o incluso usando una herramienta de gestión de proyectos como Asana. Muchos solo requerirán una nota informal en su comunicación con ellos al principio. Eso es hasta que te contraten oficialmente. Si no lo aceptan después de eso, significa que probablemente no estén listos para pagar (o tal vez nunca). Una vez que eso suceda, puede enviarles una factura formal. Use cualquier método que funcione mejor para ambos.

Los autónomos a menudo se encuentran en el limbo cuando se trata de recibir un pago por su trabajo. Es importante que sepa cómo funcionan los contratos. Aprenda cómo hacer una factura porque esto ayudará a garantizar que siempre le paguen a tiempo. Al cobrar pagos como autónomo, también es importante conocer la legalidad de las facturas y los impuestos. Esto puede asegurar que los clientes no se aprovechen de ti.

Comience con sus clientes

Querrá comenzar por encontrar los clientes adecuados para usted. Si está buscando trabajos de escritura independiente, podría ser una buena idea ceñirse a publicaciones y blogs más pequeños. Estos pueden ser mejores que fuentes más establecidas como CNN o Forbes (a menos, por supuesto, que ya escribas para ellos). Especialmente porque estas publicaciones suelen tener requisitos de pago más estrictos que pueden limitar sus opciones. Por ejemplo, algunos pueden requerir dinero por adelantado antes de comenzar a trabajar. O incluso pueden requerir un pago inicial del 50% antes de comenzar cualquier trabajo. Esto puede ser difícil si no le pagan hasta semanas después de completar la tarea. Por lo tanto, el flujo de caja no está disponible. Descubrirá que esto es cierto con muchos tipos diferentes de puestos independientes. Tenga esto en cuenta cuando busque a su próximo cliente.

Cuando se siente a hablar con un cliente potencial, asegúrese de comprender completamente sus necesidades y procedimientos de pago antes de aceptar el trabajo. Obtenga la mayor cantidad de información posible. Desde qué tipo de facturas requieren, con qué frecuencia pagarán, hasta si se requiere dinero por adelantado o no. No espere hasta después de haber estado trabajando para ellos durante semanas para darse cuenta de que había algo que no entendía bien acerca de sus condiciones de pago. ¡Especialmente, si eso significa que puede complicar sus problemas de flujo de efectivo!

Cómo manejar la recolección de dinero

Lo último que desea como trabajador independiente es finalmente obtener una tarea y luego fracasar. Esto significará que no pueden pagarle. Esto sucede todo el tiempo, por lo que debe conocer algunas buenas estrategias para cobrar pagos como trabajador independiente. Esto le dará una mayor probabilidad de evitar estos problemas. Para algunos clientes, es tan fácil como enviarles una factura por correo electrónico. Sin embargo, algunos requerirán más de su atención, como llamadas telefónicas o incluso visitas personales. También querrá asegurarse de que nunca se salte el seguimiento de los pagos vencidos. Esto puede costarle dinero y, en última instancia, dañar su credibilidad a largo plazo. Realice un seguimiento de cada paso y mantenga registros de las comunicaciones importantes. Finalmente, no tenga miedo de dejarlo ir si las cosas no funcionan con un cliente. Sea profesional y cortés (e incluso amable si se retrasan mucho en el pago), pero no permita que se aprovechen de usted. Nunca tolere un comportamiento irrazonable que al final solo dañará su negocio.

Cómo lidiar con pagos atrasados

Es inevitable, especialmente cuando trabaja para clientes, que habrá pagos atrasados. Lo mejor que puede hacer es obtener sus condiciones de pago por escrito antes de comenzar el trabajo. Esto puede tomar algún tiempo en completarse, ¡pero vale la pena si significa que le paguen a tiempo todos los meses! Si no responden a su factura, comuníquese con ellos una semana después. Después de todo, estos son profesionales y no deberían tener problemas para pagar a tiempo o responder a sus facturas, así que trate de no estresarse demasiado por este tema.

Si aún se niegan a pagar después de hacer un seguimiento con ellos, es posible que deba enviar un correo electrónico solicitando el monto total de inmediato (más cualquier cargo por mora prometido en el contrato). Si eso no funciona, entonces es hora de comenzar a buscar una agencia de cobro, o su banco puede ayudarlo. La mayoría de las personas prefieren evitar la molestia de tratar con una agencia de cobro, por lo que le sorprenderá lo rápido que pueden hacer que sus clientes paguen. Pero si todo lo demás falla, y todavía se niegan a pagar, no queda mucho que puedas hacer. Por eso es muy importante que siempre tenga un plan de respaldo en caso de que esto suceda. ¡Los pagos a tiempo son cruciales cuando se trata de mantenerse a flote como trabajador independiente!

Manténgase organizado

Al realizar un seguimiento de las facturas, organícelas por nombre de proyecto y asegúrese de mantener un registro de todo, incluidos los términos de pago y los cargos por mora. Muchos clientes también querrán un número de factura para sus propios registros, así que asegúrese de incluir esta información en todas sus facturas.

Cuando llega el momento de pagar las facturas, desea asegurarse de que todo esté organizado y programado en consecuencia. ¡No querrá terminar pagando cargos por pagos atrasados ​​o verse obligado a usar tarjetas de crédito de alto interés porque olvidó organizar sus finanzas! Intente mantener una hoja de cálculo simple con toda la información, incluido para qué es (como el alquiler), cuándo vence, a quién debe enviarse y cuánto es el pago cada vez. Tener acceso a toda esta información en un solo lugar puede ayudar a prevenir cualquier problema en el futuro.

Nunca tendrás problemas para cobrar pagos como autónomo si sigues estos consejos. Requiere un poco de esfuerzo, pero vale la pena el tiempo invertido para evitar problemas importantes de flujo de efectivo en el futuro. Si tiene dificultades para estar al tanto de sus facturas o necesita ayuda para encontrar clientes que paguen a tiempo todos los meses, nuestro equipo está aquí para ayudarlo. Háganos saber cómo podemos ayudarlo y elaboraremos un plan de acción hoy. ¡Esperamos que este artículo haya ayudado a que la administración del dinero sea mucho más fácil para todos aquellos profesionales independientes que buscan tener éxito en sus carreras independientes!