Voici comment gérer correctement les paiements en tant que pigiste

La pige est un sujet brûlant ces jours-ci, et ce n'est pas une surprise. Travailler pour soi a de nombreux avantages. Y compris la possibilité de définir vos propres heures, de choisir les projets sur lesquels vous travaillez et de gagner plus d'argent à long terme. Mais même avec tous ces avantages, il y a des inconvénients qui peuvent rendre difficile la pige. Surtout si vous ne gérez pas correctement vos paiements. C'est pourquoi, dans cet article, nous allons parler des moyens de gérer les paiements en tant que freelance. Cela garantira que tout se passe bien!

Traiter les factures

Une fois que vous avez accepté la mission, il est temps de passer aux choses sérieuses et de créer votre facture. Mais comment en faire un ? Faites vos recherches sur les conditions de paiement et le processus de facturation de votre client avant de créer une facture. Il existe de nombreuses façons de procéder, comme par e-mail ou même en utilisant un outil de gestion de projet comme Asana. Beaucoup n'auront besoin que d'une note informelle dans votre communication avec eux au début. C'est jusqu'à ce qu'ils vous embauchent officiellement. S'ils ne l'acceptent pas après cela, cela signifie qu'ils ne sont probablement pas prêts à payer (ou peut-être jamais). Une fois que cela se produit, vous pouvez leur envoyer une facture officielle. Utilisez la méthode qui vous convient le mieux à tous les deux.

Les pigistes sont souvent mis dans l'incertitude lorsqu'il s'agit d'être payés pour leur travail. Il est important que vous sachiez comment fonctionnent les contrats. Apprenez comment faire une facture, car cela vous aidera à garantir que vous serez toujours payé à temps. Lors de la collecte de paiements en tant que pigiste, il est également important de connaître la légalité des factures et des taxes. Cela peut garantir que vous n'êtes pas exploité par les clients.

Commencez par vos clients

Vous voudrez commencer par trouver les bons clients pour vous. Si vous recherchez des travaux d'écriture indépendants, il peut être judicieux de vous en tenir à des publications et des blogs plus petits. Celles-ci peuvent être meilleures que des sources plus établies comme CNN ou Forbes (à moins bien sûr que vous écriviez déjà pour elles). Surtout parce que ces publications ont généralement des exigences de paiement plus strictes qui peuvent limiter vos options. Par exemple, certains peuvent exiger de l'argent avant de commencer à travailler. Ou, ils peuvent même exiger une mise de fonds de 50 % avant de commencer un travail. Cela peut devenir difficile si vous n'êtes payé que plusieurs semaines après la fin de la mission. Ainsi, le flux de trésorerie n'est pas disponible. Vous constaterez que cela est vrai avec de nombreux types de postes indépendants. Gardez cela à l'esprit lorsque vous recherchez votre prochain client.

Lorsque vous vous asseyez pour parler avec un client potentiel, assurez-vous de bien comprendre ses besoins et ses procédures de paiement avant d'accepter le travail. Obtenez autant d'informations que possible. De quel type de factures ils ont besoin, à quelle fréquence ils paieront, jusqu'à ce que l'argent soit ou non requis d'avance. N'attendez pas d'avoir travaillé pour eux pendant des semaines pour découvrir qu'il y avait quelque chose que vous n'aviez pas bien compris au sujet de leurs conditions de paiement. Surtout si cela signifie que cela risque de compliquer vos problèmes de trésorerie !

Comment gérer la collecte d'argent

La dernière chose que vous voulez en tant que pigiste est d'obtenir enfin une mission et de la faire échouer. Cela signifie qu'ils ne peuvent pas vous payer. Cela se produit tout le temps, vous devez donc connaître de bonnes stratégies pour percevoir les paiements en tant que pigiste. Cela vous donnera plus de chances d'éviter ces problèmes. Pour certains clients, c'est aussi simple que de leur envoyer une facture par e-mail. Mais, certains nécessiteront plus de votre attention, comme les appels téléphoniques ou même des visites personnelles. Vous voudrez également vous assurer que vous ne négligez jamais le suivi des paiements en souffrance. Cela peut vous coûter de l'argent et finalement nuire à votre crédibilité à long terme. Gardez une trace de chaque étape et conservez des enregistrements des communications importantes. Enfin, n'ayez pas peur de lâcher prise si les choses ne fonctionnent pas avec un client. Soyez professionnel et courtois (et même gentil s'ils sont très en retard sur le paiement) mais ne les laissez pas profiter de vous. Ne supportez jamais un comportement déraisonnable qui ne fera que nuire à votre entreprise à la fin.

Faire face aux retards de paiement

Il est inévitable, surtout lorsque vous travaillez pour des clients, qu'il y ait des retards de paiement. La meilleure chose à faire est de rédiger vos conditions de paiement par écrit avant de commencer le travail. Cela peut prendre un certain temps, mais cela en vaut la peine si cela signifie être payé à temps chaque mois ! S'ils ne répondent pas à votre facture, faites un suivi avec eux une semaine plus tard. Après tout, ce sont des professionnels, et ils ne devraient avoir aucun problème à payer à temps ou à répondre à vos factures, alors essayez de ne pas trop stresser à ce sujet.

S'ils refusent toujours de payer après avoir suivi avec eux, vous devrez peut-être envoyer un e-mail demandant le montant total immédiatement (plus les frais de retard promis dans le contrat). Si cela ne fonctionne pas, il est temps de commencer à chercher une agence de recouvrement, ou votre banque pourra peut-être vous aider. La plupart des gens préfèrent éviter les tracas de traiter avec une agence de recouvrement, alors vous serez peut-être surpris de la rapidité avec laquelle ils peuvent faire payer leurs clients. Mais si tout le reste échoue et qu'ils refusent toujours de payer, il ne vous reste plus grand-chose à faire. C'est pourquoi il est très important que vous ayez toujours un plan de secours au cas où cela se produirait. Les paiements à temps sont cruciaux lorsqu'il s'agit de rester à flot en tant que freelance !

Restez organisé

Lors du suivi des factures, organisez-les par nom de projet et assurez-vous de conserver une trace de tout, y compris les conditions de paiement et les frais de retard. De nombreux clients voudront également un numéro de facture pour leurs propres dossiers, alors assurez-vous d'inclure cette information sur toutes vos factures.

Lorsque vient le temps de payer les factures, vous voulez vous assurer que tout est organisé et programmé en conséquence. Vous ne voulez pas finir par payer des frais de retard ou être obligé d'utiliser des cartes de crédit à taux d'intérêt élevé parce que vous avez oublié d'organiser vos finances ! Essayez de conserver une feuille de calcul simple avec toutes les informations, y compris à quoi cela sert (comme le loyer), quand il est dû, à qui il doit être envoyé et le montant du paiement à chaque fois. Avoir accès à toutes ces informations en un seul endroit peut aider à prévenir tout problème ultérieur.

Vous n'aurez jamais de problème avec la collecte des paiements en tant que pigiste si vous suivez ces conseils. Cela demande un certain effort, mais cela en vaut la peine pour éviter tout problème de trésorerie majeur sur la route ! Si vous avez du mal à gérer vos factures ou si vous avez besoin d'aide pour trouver des clients qui paieront à temps chaque mois, notre équipe est là pour vous. Faites-nous savoir comment nous pouvons vous aider et nous élaborerons un plan d'action aujourd'hui. Nous espérons que cet article a contribué à rendre la gestion de l'argent beaucoup plus facile pour tous ces professionnels indépendants qui cherchent à réussir dans leur carrière indépendante !