Bir Freelancer Olarak Ödemeleri Düzgün Bir Şekilde Nasıl Yönetebilirsiniz?

Serbest çalışma bu günlerde sıcak bir konu ve bu hiç de şaşırtıcı değil. Kendiniz için çalışmanın birçok avantajı vardır. Kendi saatlerinizi belirleme, hangi projeler üzerinde çalışacağınızı seçme ve uzun vadede daha fazla para kazanma yeteneği dahil. Ancak tüm bu artılara rağmen, serbest çalışmayı zorlaştırabilecek bazı dezavantajlar var. Özellikle ödemelerinizi doğru yönetmiyorsanız. Bu nedenle, bu makalede, bir freelancer olarak ödemeleri ele almanın yolları hakkında konuşacağız. Bu, her şeyin yolunda gitmesini sağlayacaktır!

Faturalarla Uğraşmak

Görevi kabul ettiğinizde, işe başlama ve faturanızı oluşturma zamanı. Ama nasıl bir tane yaparsın? Fatura oluşturmadan önce müşterinizin ödeme koşulları ve faturalama süreci hakkında araştırma yapın. Bunu e-posta yoluyla veya hatta Asana gibi bir proje yönetim aracı kullanarak yapmanın birçok farklı yolu vardır. Birçoğu, ilk başta onlarla iletişiminizde yalnızca resmi olmayan bir not isteyecektir. Ta ki seni resmen işe alana kadar. Ondan sonra kabul etmezlerse, muhtemelen ödemeye hazır değiller (ya da belki hiç değiller). Bu gerçekleştiğinde, onlara resmi bir fatura gönderebilirsiniz. İkiniz için de en uygun olan yöntemi kullanın.

Serbest çalışanlar, işlerinin karşılığını almak söz konusu olduğunda genellikle belirsizlik içinde kalırlar. Sözleşmelerin nasıl çalıştığını bilmeniz önemlidir. Nasıl fatura keseceğinizi öğrenin çünkü bu, ödemenizin her zaman zamanında yapılmasını garanti etmeye yardımcı olacaktır. Serbest çalışan olarak ödemeleri tahsil ederken, fatura ve vergilerin yasallığını bilmek de önemlidir. Bu, müşteriler tarafından istismar edilmemenizi sağlayabilir.

Müşterilerinizle Başlayın

Sizin için doğru müşterileri bularak başlamak isteyeceksiniz. Serbest yazarlık işleri arıyorsanız, daha küçük yayınlara ve bloglara bağlı kalmak iyi bir fikir olabilir. Bunlar CNN veya Forbes gibi daha yerleşik kaynaklardan daha iyi olabilir (tabii ki onlar için zaten yazmadıysanız). Özellikle bu yayınların genellikle seçeneklerinizi sınırlayabilecek daha katı ödeme gereksinimleri olduğu için. Örneğin, bazıları işe başlamadan önce peşin para isteyebilir. Veya herhangi bir işe başlamadan önce %50 indirim bile isteyebilirler. Ödev tamamlandıktan haftalar sonrasına kadar ödeme almazsanız bu zorlaşabilir. Bu nedenle, nakit akışı mevcut değildir. Bunun birçok farklı serbest çalışma pozisyonu türü için geçerli olduğunu göreceksiniz. Bir sonraki müşterinizi ararken bunu aklınızda bulundurun.

Potansiyel bir müşteriyle konuşmak için oturduğunuzda, işi kabul etmeden önce ödeme ihtiyaçlarını ve prosedürlerini tam olarak anladığınızdan emin olun. Mümkün olduğunca çok bilgi edinin. Ne tür faturalar istediklerinden, ne sıklıkla ödeme yapacaklarından, peşin para gerekip gerekmediğine kadar. Ödeme koşulları hakkında tam olarak anlamadığınız bir şey olduğunu öğrenmek için haftalarca onlar için çalıştıktan sonra beklemeyin. Hele de nakit akışı sorunlarınızı zorlaştıracaksa!

Para Toplama İşlemi Nasıl Yapılır?

Serbest çalışan olarak isteyeceğiniz en son şey, sonunda bir görev almak ve ardından başarısız olmasını sağlamaktır. Bu, size ödeme yapamayacakları anlamına gelir. Bu her zaman olur, bu nedenle serbest çalışan olarak ödemeleri tahsil etmek için bazı iyi stratejiler bilmeniz gerekir. Bu, bu sorunları önlemek için size daha yüksek bir şans verecektir. Bazı müşteriler için, onlara e-posta yoluyla fatura göndermek kadar kolaydır. Ancak, bazıları telefon görüşmeleri ve hatta kişisel ziyaretler gibi daha fazla dikkatinizi gerektirecektir. Ayrıca, vadesi geçmiş ödemeleri takip etmeyi asla atlamadığınızdan emin olmak isteyeceksiniz. Bu size paraya mal olabilir ve nihayetinde uzun vadede güvenilirliğinize zarar verebilir. Her adımı takip edin ve önemli iletişimlerin kayıtlarını tutun. Son olarak, bir müşteriyle işler yolunda gitmezse bırakmaktan korkmayın. Profesyonel ve nazik olun (ödemede çok geç kalsalar bile nazik olun) ama sizden faydalanmalarına izin vermeyin. Sonunda yalnızca işinize zarar verecek mantıksız davranışlara asla katlanmayın.

Geç Ödemelerle Başa Çıkma

Özellikle müşteriler için çalışırken ödemelerin gecikmesi kaçınılmazdır. Yapabileceğiniz en iyi şey, işe başlamadan önce ödeme koşullarınızı yazılı olarak almaktır. Bunun tamamlanması biraz zaman alabilir, ancak her ay zamanında ödeme almak anlamına geliyorsa buna değer! Faturanıza yanıt vermezlerse, bir hafta sonra onlarla iletişime geçin. Ne de olsa bunlar profesyoneller ve zamanında ödeme yapmakta veya faturalarınıza cevap vermekte sorun yaşamamalılar, bu yüzden bu konuda fazla strese girmemeye çalışın.

Kendilerini takip ettikten sonra hala ödemeyi reddederlerse, derhal tam tutarı soran bir e-posta göndermeniz gerekebilir (artı sözleşmede vaat edilen gecikme ücreti ne olursa olsun). Bu işe yaramazsa, bir tahsilat acentesi aramaya başlamanın zamanı gelmiştir, yoksa bankanız size yardımcı olabilir. Çoğu insan bir tahsilat acentesi ile uğraşma zahmetinden kaçınmayı tercih eder, bu nedenle müşterilerini ne kadar çabuk ödemeye ikna edebilecekleri sizi şaşırtabilir. Ancak her şey başarısız olursa ve yine de ödemeyi reddederse, yapabileceğiniz pek bir şey kalmaz. Bu nedenle, böyle bir durumda her zaman bir yedek planınızın olması çok önemlidir. Serbest çalışan olarak ayakta kalmak söz konusu olduğunda zamanında ödemeler çok önemlidir!

Örgütlü kalmak

Faturaları takip ederken, onları proje adına göre düzenleyin ve ödeme koşulları ve gecikme ücretleri dahil her şeyin kaydını tuttuğunuzdan emin olun. Birçok müşteri kendi kayıtları için de bir fatura numarası isteyecektir, bu nedenle bu bilgiyi tüm faturalarınıza eklediğinizden emin olun.

Faturaları ödeme zamanı geldiğinde, her şeyin buna göre organize edildiğinden ve planlandığından emin olmak istersiniz. Finansmanınızı düzenlemeyi unuttuğunuz için gecikme ücreti ödemek veya yüksek faizli kredi kartları kullanmaya zorlanmak istemezsiniz! Ne için olduğu (kira gibi), ne zaman geldiği, kime gitmesi gerektiği ve her seferinde ne kadar ödeme yapılacağı da dahil olmak üzere tüm bilgileri içeren basit bir elektronik tablo tutmayı deneyin. Tüm bu bilgilere tek bir noktadan erişmek, yolda herhangi bir sorunu önlemeye yardımcı olabilir.

Bu ipuçlarını takip ederseniz, serbest çalışan olarak ödeme toplama konusunda hiçbir zaman sorun yaşamayacaksınız. Biraz çaba gerektirir, ancak ileride herhangi bir büyük nakit akışı sorununu önlemek için harcanan zamana değer! Faturalarınızı kontrol altında tutmakta zorlanıyorsanız veya her ay zamanında ödeme yapacak müşteriler bulmakta yardıma ihtiyacınız varsa, ekibimiz sizin için burada. Nasıl yardımcı olabileceğimizi bize bildirin, bugün bir eylem planı hazırlayalım. Bu makalenin, serbest meslek kariyerlerinde başarılı olmak isteyen tüm bağımsız profesyoneller için parayı yönetmeyi çok daha kolay hale getirmesine yardımcı olduğunu umuyoruz!