كيفية إدارة تقويم تسويق المحتوى المستند إلى البيانات

جدول المحتويات

ابحث عن العملية الصحيحة

خطة المنشورات الهامة والمواعيد النهائية

يتعاون

تحقق من الرؤى

جدولة المشاركات

في بعض الأحيان ، قد تتحول محاولة الحفاظ على تنظيم كل المحتوى الخاص بك إلى متاعب وتكلفك الكثير من الوقت والمال. لا يمكن أن يساعدك العثور على طرق لمساعدتك في الإدارة ، خاصةً عندما يكون لديك تقويم محتوى يعتمد على البيانات ، على البقاء منظمًا فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى تحسين جودة المحتوى الذي تنتجه.

هناك الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها عند البدء في إنشاء تقويم تسويق المحتوى الخاص بك ، مثل النظام الذي ستستخدمه لتتبع كل شيء ، ونوع المحتوى الذي يجب أن تخطط له ، وما الذي تريد تعلمه. كل هذه الأسئلة مهمة ، وطرحها أثناء البدء يعد خطوة أولى جيدة. في هذه المقالة ، سنجيب عن هذه الأسئلة والمزيد لمساعدتك على تعلم كل ما تحتاج إلى معرفته وتسهيل بدء إدارة تقويم تسويق المحتوى الخاص بك كالمحترفين.

ابحث عن العملية الصحيحة

أفضل مكان للبدء هو اكتشاف نظام الإدارة المناسب لك ولشركتك. هل تريد أن يكون تنسيقًا أكثر تقليدية حيث تقوم بإدخال البيانات ثم إلقاء نظرة على الرؤى بنفسك ، أو هل تريده أن يحتوي على جميع الأجراس والصفارات المدمجة في النظام والاطلاع على الرؤى التفصيلية؟ يمكن أن تساعدك معرفة أهدافك النهائية في اختيار نظام الإدارة الصحيح. ومع ذلك ، هناك خياران شائعان إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ.

استخدم Microsoft Excel أو Google Sheets

يعد Microsoft Excel أو Google Sheets أدوات رائعة لبدء التخطيط لتقويم تسويق محتوى يعتمد على البيانات. كل ما عليك فعله هو بدء مستند جديد ومعرفة المعلومات المهمة التي تريد تتبعها في كل عمود. هناك الكثير من القوالب عبر الإنترنت لأنواع الوسائط المختلفة التي يمكنك نسخها ولصقها في مستند التقويم الخاص بك. على سبيل المثال ، تمتلك Microsoft قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الذي يجعل من السهل البدء فورًا في التخطيط لأشياء مثل التعليقات التوضيحية ، وعلامات التصنيف ، والصور ، وتواريخ النشر ، والمزيد.

يسمح لك استخدام Excel أو جداول البيانات أيضًا بالفرز والتصفية بسهولة إذا كنت تبحث عن منشور معين أو بيانات محددة. يمكن أن تساعد القدرة على إضافة جميع البيانات التي تجمعها إلى المستند وتحليلها في إدارة تسويق المحتوى المستند إلى البيانات. يعد Excel و Sheets من الأساليب الشائعة لأنها تعمل. يستخدمها الأشخاص لسنوات مع نتائج رائعة ، ويمكن للجميع الوصول إليها ، مما يساعد عند محاولة مشاركة تقويم تسويق المحتوى بين فريق أو شركة.

يساعدك تتبع كل شيء في مكان واحد على رؤية كل المحتوى لديك لفترة معينة ويجعل من السهل تجهيز كل ما تحتاجه قبل البدء فعليًا في إنشاء المحتوى.

استخدم نظام إدارة

في الوقت الحاضر ، هناك الكثير من أنظمة إدارة تقويم تسويق المحتوى حيث يساعد كل منها في أنواع معينة من المحتوى. بالنسبة للمدونات ، هناك WordPress و BigCommerce و Shopify ، بينما توجد أنظمة لوسائل التواصل الاجتماعي مثل Hootsuite و Buffer و Later وغيرها الكثير. يمكن أن يساعدك العثور على نظام يناسب احتياجاتك عندما يتعلق الأمر بإدارة تقويم تسويق المحتوى. ستستند احتياجاتك ، بالطبع ، إلى العديد من العوامل المختلفة ، بما في ذلك من هو جمهورك ، والمكان الذي يبحث فيه الأشخاص عن المحتوى في مجال عملك ، وأهدافك العامة.

تمنحك العديد من هذه الأنظمة الأساسية أيضًا نظرة ثاقبة للمحتوى الخاص بك ، مما يجعل من السهل رؤية ما يعمل وما لا يعمل. أن تكون قادرًا على رؤية كل هذه المعلومات بسهولة ويسر يمكن أن يوفر لك الوقت نظرًا لأنك لست مضطرًا إلى تصفح البيانات بنفسك ، ويمكن أن يوفر لك المال حيث يمكنك إنشاء محتوى يتماشى بشكل أفضل مع علامتك التجارية. عند محاولة إدارة تقويم محتوى يعتمد على البيانات ، قد يكون من المفيد النظر في وجود نظام إدارة يوفر لك كل هذه المعلومات.

تتيح لك أنظمة الإدارة هذه أيضًا ربط قنوات متعددة في مكان واحد ، مما يعني أنك لست مضطرًا للتبديل باستمرار بين المستندات المختلفة للعثور على ما تحتاجه. يمكن أن يظهر لك وجود كل شيء في مكان واحد أيضًا الأماكن التي قد يكون لديك فيها الكثير من المحتوى أو لا يكون كافياً.

خطة المنشورات الهامة والمواعيد النهائية

بمجرد اختيار النظام المناسب لك ، يمكنك البدء في تخطيط تقويم تسويق المحتوى الخاص بك. أفضل طريقة للبدء هي معرفة أهم المواعيد القادمة التي يمكنك إنشاء محتوى فريد لها ، بما يتماشى مع علامتك التجارية. يمكن أن يساعدك وضع هذه التواريخ في ابتكار أفكار لمحتوى ربما لم تفكر فيه من قبل. مكان آخر للبدء هو المحتوى المهم الخاص بعلامتك التجارية. على سبيل المثال ، ربما يكون لديك إعلان كبير قادم في غضون أسبوع وتريد إنشاء محتوى على منصات متعددة لإثارة حماس العملاء. من خلال تحديد هذه التفاصيل مبكرًا وتحديد الموعد النهائي ، فإنك تمنح نفسك مزيدًا من الوقت لإنشاء المحتوى والتأكد من أنه سيكون ذا جودة عالية.

يمنحك تخطيط تقويم تسويق المحتوى الخاص بك مسبقًا مزيدًا من المرونة ، ووقتًا للتأكد من أن كل شيء جاهز للعمل ، والقدرة على إصلاح أو تغيير أي شيء لا يعجبك قبل أن تضطر إلى نشره.

يتعاون

يجب أن يكون تقويم تسويق المحتوى الخاص بك قابلاً للمشاركة بسهولة ويمكن لفريقك بأكمله الوصول إليه. يجلب كل شخص خبرات مختلفة إلى الطاولة ، ويمكن أن تكون القدرة على الحصول على تعليقات من أعضاء الفريق في الوقت الفعلي مفيدة. باستخدام جداول بيانات Google ، يمكنك السماح لأي شخص تريده بالوصول إلى المستند وتعديله. كما أنه يحفظ تلقائيًا حتى لا تقلق بشأن فقد أي من المعلومات التي تدخلها. تحتوي العديد من أنظمة إدارة المحتوى أيضًا على ميزات تسمح بالمشاركة السهلة.

تحقق من الرؤى

نظرًا لأنك تدير تقويم محتوى يعتمد على البيانات ، فإن التحقق من الرؤى يعد أحد أهم جوانب العملية. هناك العديد من الطرق لاستخدام البيانات التي تحصل عليها من كل نظام ودمجها في خطتك.

المحتوى

يمكن أن يساعدك استخدام البيانات لتحديد المحتوى الذي يعمل بشكل جيد مع جمهورك في التخطيط لمحتوى أكثر نجاحًا. يمكن أن يساعد النظر إلى الأفكار الموجودة على كل جزء من المحتوى في تكييفه ليكون أكثر انسجامًا مع جمهورك والتأكد من عدم إضاعة الوقت في إنشاء محتوى لن يعمل من أجلك.

يعد إنشاء محتوى ملائم لجمهورك المستهدف وعلامتك التجارية وأهدافك أمرًا مهمًا لنمو شركتك ، وهذا هو السبب في أن 84٪ من الشركات لديها استراتيجية محتوى. عندما يعرض تقويم تسويق المحتوى الخاص بك اتجاهات البيانات تسير في الاتجاه الصحيح ، يمكنك أن تشعر بالثقة في أن كل شيء يتم محاذاته.

بالإضافة إلى التحقق من البيانات والرؤى التي تتماشى مع نظام الإدارة الذي اخترته ، يمكنك أيضًا استخدام Google Analytics للحصول على صورة أكثر تفصيلاً عن هوية عملائك ، ومكان تواجدهم ، وما الذي يبحثون عنه أكثر من غيرهم. يمكن أن تساعدك أبحاث السوق أيضًا في التخطيط لنوع المحتوى الذي يريد جمهورك رؤيته.

أيام للنشر

يمكن أن تُظهر الإحصاءات أيضًا أيام الأسبوع التي يتفاعل فيها جمهورك مع المحتوى الخاص بك أكثر من غيرها ، مما قد يكون مفيدًا عند محاولة العثور على أيام لنشر إعلانات كبيرة أو معلومات مهمة أخرى. تريد أن يراه أكبر عدد ممكن من الأشخاص ، ومعرفة أفضل وقت للوصول إليهم هي طريقة جيدة لضمان تحقيق أقصى استفادة من المحتوى الخاص بك.

يمكن أن تُظهر أيضًا العديد من الأدوات المستخدمة لتحليل بياناتك أوقات اليوم التي يكون النشر فيها أفضل من غيرها. لكل منصة وسائط اجتماعية أيام وأوقات مختلفة تعتبر مثالية لنشر المحتوى. أنواع الوسائط الأخرى مثل المدونات لها أيضًا قواعد مختلفة. يمكن أن تساعدك معرفة هذه في التخطيط لتقويم تسويق المحتوى الخاص بك حول تلك الأيام والأوقات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك إعلان مدونة ، فيمكنك نشره في بداية الأسبوع. بعد ذلك ، إذا كنت ترغب في إنشاء وسائط اجتماعية لتتماشى مع الإعلان عن كل من Instagram و Twitter ، فيمكنك النشر في منتصف الأسبوع. في ذلك اليوم ، من المحتمل أيضًا أن تنشر على Twitter مبكرًا و Instagram بعد ذلك بقليل ، نظرًا لأن أفضل وقت في اليوم للنشر قد يكون مختلفًا بالنسبة لتلك الأنظمة الأساسية.

كم مرة للنشر

يمكن أن يساعدك أيضًا وجود تقويم محتوى يعتمد على البيانات في معرفة عدد مرات النشر. إذا كنت تنشر كثيرًا ، فقد يبدأ جمهورك في الانزعاج أو الإرهاق. ومع ذلك ، إذا كنت لا تنشر كثيرًا ، فقد ينسى عدد كافٍ من الناس علامتك التجارية أو يفوتها تمامًا.

إن معرفة عدد المرات التي يجب أن تنشر فيها عبارة عن مزيج من معرفة جمهورك ومراجعة تحليلاتك للحصول على معلومات مفصلة حول ما يجذب أكبر مشاركة لعلامتك التجارية. عندما تنشر المزيد من المحتوى ، ستتمكن بشكل أفضل من البدء في تحديد الاتجاهات حول التردد الذي يناسبك.

بالطبع ، هناك بيانات توضح متوسط ​​التردد الذي يجب أن تستهدفه. بالنسبة لوسائل التواصل الاجتماعي ، تتمثل القاعدة العامة في النشر مرة أو مرتين يوميًا ، اعتمادًا على النظام الأساسي الذي تستخدمه. يمكنك بعد ذلك دمج كل من بياناتك والإرشادات العامة في تقويم تسويق المحتوى الخاص بك.

يمكنك أيضًا استخدام الاستماع الاجتماعي لمعرفة ما يقوله متابعيك حول عدد المرات التي تنشر فيها. إذا تلقيت شكاوى من أن علامتك التجارية تنشر كثيرًا أو أن المحتوى الخاص بك ليس ذا صلة ، فيمكنك التراجع قليلاً. ولكن ، إذا لاحظت أن الأشخاص يقولون إنهم نسوا علامتك التجارية ، فيمكنك البدء في النشر كثيرًا. يمكن أن يُظهر إجراء هذه التعديلات لجمهورك أنك تستمع إلى ما يقولونه وتأخذه في الاعتبار.

اختيار منصة

هناك العديد من أنواع المحتوى المختلفة في الوقت الحاضر ، من وسائل التواصل الاجتماعي إلى المدونات إلى التسويق عبر البريد الإلكتروني. قد تشعرك محاولة اكتشاف أفضل الأنواع التي يجب التركيز عليها بالإرهاق. في هذا السيناريو ، يعد تقويم المحتوى المستند إلى البيانات ضروريًا لتحليل فرصك وتحديد النهج الذي يجب عليك اتباعه للمحتوى.

جمهورك هو عامل رئيسي هنا. إذا كان جمهورك ينظر بشكل أساسي إلى نوع واحد من المحتوى ، فيجب أن تركز استراتيجيتك على هذا الوسيط. من خلال القيام بذلك ، يمكنك الوصول إلى أكبر عدد ممكن من المتابعين الحاليين مع الاستمرار في زيادة جمهورك. إذا قمت بإنشاء محتوى في وسيط لا يراه جمهورك ، فسيفشل المحتوى الخاص بك لأن الأشخاص الذين يرونه قد لا يهتمون بالمنتجات التي تبيعها. يمكن أن يساعدك التخطيط لتقويم تسويق المحتوى في وضع جمهورك في الاعتبار أثناء إنشاء المحتوى. يمنحك الوقت لإنشاء محتوى وثيق الصلة وجذاب للغاية وتقديمه لجمهورك بشكل فعال.

إذا كنت تعلم أنك ستركز على وسائل التواصل الاجتماعي ، فسيتعين عليك أيضًا اختيار القناة (القنوات) المناسبة لعلامتك التجارية. اعتمادًا على مجال عملك ، قد يكون من المفيد المخاطرة وتجربة نظام أساسي جديد إذا كانت بياناتك تشير إلى احتمال مشاركة جمهورك هناك. تظهر المدونات ومنصات الوسائط الاجتماعية الجديدة طوال الوقت ، ويكتسب بعضها قوة جذب أكثر من غيرها. إذا كان بإمكانك أن تكون أول محتوى ينشر على نظام أساسي جديد ، فقد تتمكن من إشراك جمهورك الحالي على مستوى مختلف أو اكتساب متابعين جدد يستخدمون تلك القناة. قد يصبح أعضاء الجمهور هؤلاء جزءًا مهمًا من استراتيجيتك ، لذلك من الجيد أن تكون مرنًا عند اختيار الأنظمة الأساسية.

وضع البيانات في الممارسة

بمجرد أن تقوم بتحليل أفكارك ومعرفة نوع المحتوى الذي تريد متابعته ، وأفضل وقت للنشر ، وعدد المرات ، يمكنك استخدام هذه البيانات لإبلاغ قرارات أخرى. عند إنشاء الحملات ، يمكن أن يؤثر تقويم المحتوى المستند إلى البيانات على المقاييس التي تخطط لاستخدامها أو الأهداف التي تحددها. نظرًا لأن الحملات المختلفة تهدف جميعها إلى نتائج مختلفة ، فإن معرفة كيف ستقيس ذلك مسبقًا يمكن أن يساعدك في معرفة ما هو ناجح وما هو غير ناجح. يجب أيضًا قياس الأنواع المختلفة من المحتوى بشكل مختلف بسبب النظام الأساسي أو نوع الوسائط أو النقطة في مسار التسويق.

على سبيل المثال ، وسائل التواصل الاجتماعي هي الشكل الرئيسي لمحتوى الوعي بالعلامة التجارية ، والمعروف أيضًا باسم المحتوى الأفضل في مسار التحويل. تتمثل إحدى طرق قياس مدى تأثر الوعي في معرفة ما إذا كان الأشخاص يقومون بوضع علامات على العلامة التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي أو استخدام علامة تصنيف ذات علامة تجارية. يمكن أيضًا قياس العلامة التجارية من خلال عدد عمليات البحث عن اسم العلامة التجارية التي يمكن أن تُعزى إلى حملة وسائل التواصل الاجتماعي.

تعد زيادة حركة المرور عنصرًا مهمًا آخر في حملتك. حوالي 66 ٪ من الزوار يشاهدون مواقع الويب على جهاز محمول مقارنة بأجهزة كمبيوتر سطح المكتب. ومع ذلك ، فإن الزائرين الذين يشاهدون من سطح المكتب يقضون 40٪ وقتًا أطول في مشاهدة المحتوى. يمكن أن يساعدك استخدام Google Analytics في معرفة مصدر الزيارات. إذا كانت المدونات تدفع العملاء إلى باقي أجزاء الموقع كثيرًا ، فإن إعطاء الأولوية للمدونات الأكثر تفصيلاً سيكون استراتيجية جيدة. ومع ذلك ، إذا كانت الوسائط الاجتماعية تدفع حركة المرور إلى موقع الويب ، فقد ينتقل التركيز على إنشاء منشورات شيقة وغنية بالمعلومات إلى أعلى قائمة الأولويات.

يُعد التسويق عبر البريد الإلكتروني أمرًا جيدًا للبيع ويُعد محتوى في نهاية المطاف ، مما يعني أنه من المرجح أن يكون الأشخاص مستعدين للشراء عند عرض هذا النوع من المحتوى. يمكن استخدام البيانات لمعرفة ما إذا كانت حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني تؤدي إلى زيادة المبيعات والإيرادات.

يمكن أن يساعدك التخطيط لتقويم تسويق المحتوى مسبقًا في إعادة زيارة البيانات من الحملات السابقة وتطبيق أي رؤى مهمة لتحسين المحتوى في المستقبل.

جدولة المشاركات

هناك العديد من الأدوات المختلفة المتاحة لجدولة المحتوى مسبقًا ، مما يبسط عمليتك حتى لا تضطر إلى التفكير في إخراج المحتوى بمجرد إنشائه. يتيح لك استخدام ميزات الجدولة المضمنة في معظم أنظمة الإدارة التركيز على الشيء التالي في الجدول والحفاظ على تقويم تسويق المحتوى الخاص بك على المسار الصحيح. تساعدك جدولة المنشورات أيضًا على التأكد من عدم تفويت أي شيء في اللحظة الأخيرة. يمكنك تصحيح الأخطاء في وقت سابق من العملية وتغيير أي معلومات حسب الضرورة قبل أن تكون جاهزًا لنشر المحتوى.

باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من إنشاء محتوى مخصص تمامًا لعلامتك التجارية ونشره بانتظام والحصول على نتائج قابلة للقياس. إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى مزيد من المساعدة في إدارة تقويم تسويق المحتوى المستند إلى البيانات ، فقد يساعدك الاستعانة بوكالة تسويق رقمي محترفة. اتصل بـ Coalition Technologies اليوم للحصول على مزيد من إرشادات الخبراء.