如何管理数据驱动的内容营销日历

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找到正确的流程

计划重要职位和截止日期

合作

检查见解

安排帖子

有时，试图让所有内容井井有条会变得很麻烦，并且会花费您大量的时间和金钱。 寻找帮助您管理的方法，尤其是当您拥有数据驱动的内容日历时，不仅可以帮助您保持井井有条，还可以提高您制作的内容的质量。

在开始构建您的内容营销日历时，有很多事情需要考虑，例如您将使用什么系统来跟踪所有内容、您应该计划什么类型的内容以及您想学习什么。 所有这些问题都很重要，在开始时提出这些问题是很好的第一步。 在本文中，我们将回答这些问题以及更多问题，以帮助您了解您需要了解的所有内容，并使您能够像专业人士一样轻松地开始管理您的内容营销日历。

找到正确的流程

最好的起点是找出适合您和您的公司的管理系统。 您希望它是一种更传统的格式，您可以在其中输入数据，然后自己查看见解，还是希望它在系统中内置所有的花里胡哨并查看详细的见解？ 了解您的最终目标可以帮助您选择正确的管理系统。 但是，如果您不确定从哪里开始，有几个流行的选项。

使用 Microsoft Excel 或 Google 表格

Microsoft Excel 或 Google 表格是开始规划数据驱动的内容营销日历的绝佳工具。 您所要做的就是开始一个新文档并找出您想要在每一列中跟踪的重要信息。 网上有很多针对不同媒体类型的模板，您可以将它们复制并粘贴到日历文档中。 例如，微软有一个社交媒体内容日历模板，可以轻松地立即开始计划发布标题、主题标签、图片、发布日期等内容。

如果您正在寻找特定帖子或特定数据，使用 Excel 或表格还可以让您轻松排序和过滤。 能够将您收集的所有数据添加到文档中并对其进行分析有助于数据驱动的内容营销管理。 Excel 和表格是流行的方法，因为它们有效。 人们多年来一直在使用它们并取得了很好的效果，并且每个人都可以访问它们，这在尝试在团队或公司之间共享内容营销日历时很有帮助。

在一个地方跟踪所有内容可帮助您查看一段时间内拥有的所有内容，并在实际开始创建内容之前轻松准备好所需的一切。

使用管理系统

如今，有大量的内容营销日历管理系统，每个系统都有助于处理特定类型的内容。 对于博客，有 WordPress、BigCommerce 和 Shopify，而对于社交媒体，有诸如 Hootsuite、Buffer、Later 等系统。 在管理内容营销日历时，找到最适合您需求的系统会有所帮助。 当然，您的需求将基于许多不同的因素，包括您的受众是谁、人们在您的行业中寻找内容的位置以及您的总体目标。

其中许多平台还可以让您深入了解您的内容，从而更轻松地了解哪些有效，哪些无效。 能够轻松方便地查看所有这些信息可以节省您的时间，因为您不必自己查看数据，并且可以节省资金，因为您可以制作更符合您的品牌的内容。 在尝试管理数据驱动的内容日历时，拥有一个为您提供所有这些信息的管理系统可能值得研究。

这些管理系统还允许您将多个渠道链接到一个地方，这意味着您不必不断地在不同的文档之间切换以找到您需要的内容。 将所有内容放在一个地方还可以向您显示您可能在哪里拥有过多或不足的内容。

计划重要职位和截止日期

一旦您选择了适合您的系统，您就可以开始计划您的内容营销日历。 最好的开始方式是找出最重要的即将到来的日期，您可以根据自己的品牌为其创建独特的内容。 输入这些日期可以帮助您提出您以前可能没有想到的内容的想法。 另一个起点是针对您的品牌的重要内容。 例如，也许你有一个重要的公告在一周内发布，并且你想在多个平台上创建内容来让客户兴奋。 通过及早弄清楚这些细节并在最后期限内完成，您可以给自己更多的时间来创建内容并确保其具有高质量。

更早地规划您的内容营销日历可为您提供更大的灵活性、确保一切准备就绪的时间，以及在发布之前修复或更改您不喜欢的任何内容的能力。

合作

您的内容营销日历必须易于整个团队共享和访问。 每个人都会带来不同的专业知识，并且能够实时从团队成员那里获得反馈会很有帮助。 使用 Google 表格，您可以让任何您想要的人访问和编辑文档。 它还会自动保存，因此您不必担心丢失您输入的任何信息。许多内容管理系统还具有易于共享的功能。

检查见解

由于您正在管理数据驱动的内容日历，因此检查您的见解是该过程中最重要的方面之一。 有很多方法可以使用您从每个系统获得的数据并将其纳入您的计划。

内容

使用数据来确定哪些内容在您的受众中表现良好，可以帮助您规划更成功的内容。 查看每条内容的见解可以帮助对其进行定制，使其更符合您的受众，并确保您不会浪费时间创建对您不起作用的内容。

制作与您的目标受众、品牌和目标相关的内容对您的公司发展非常重要，这就是为什么 84% 的公司制定了内容策略的原因。 当您的内容营销日历显示数据趋势朝着正确的方向发展时，您可以确信一切都是一致的。

除了检查与您选择的管理系统相关的数据和见解之外，您还可以使用 Google Analytics（分析）更详细地了解您的客户是谁、他们在哪里以及他们最常看什么。 市场研究还可以帮助您规划受众希望看到的内容类型。

发布天数

见解还可以显示您的受众在一周中的哪几天最常与您的内容互动，这在尝试寻找发布重大公告或其他重要信息的日子时会很有帮助。 您希望尽可能多的人看到它，并且知道接触他们的最佳时间是确保您充分利用您的内容的好方法。

许多用于分析数据的工具还可以显示一天中的哪些时间比其他时间更适合发布。 每个社交媒体平台都有不同的日期和时间，非常适合发布内容。 博客等其他媒体类型也有不同的规则。 了解这些可以帮助您围绕那些日子和时间规划您的内容营销日历。 例如，如果您有一个博客公告，您可以在本周初发布。 然后，如果您想创建社交媒体以配合 Instagram 和 Twitter 的公告，您可以在一周中发布。 在那一天，你也可能更早在 Twitter 上发帖，稍后在 Instagram 上发帖，因为这些平台的最佳发帖时间可能会有所不同。

多久发布一次

拥有数据驱动的内容日历还可以帮助您了解应该多久发布一次。 如果您发帖过于频繁，您的观众可能会开始生气或不知所措。 但是，如果您发布的频率不够，人们可能会忘记您的品牌或完全错过它。

弄清楚您应该多久发布一次，需要了解您的受众并查看您的分析，以获取有关哪些内容最能吸引您的品牌的详细信息。 随着您发布更多内容，您将能够更好地开始确定哪些频率适合您的趋势。

当然，有数据可以显示您应该瞄准的平均频率。 对于社交媒体，一般规则是每天发布 1-2 次，具体取决于您使用的平台。 然后，您可以将您的数据和总体指南合并到您的内容营销日历中。

您还可以使用社交聆听来查看您的关注者对您发布频率的看法。 如果您收到有关您的品牌发布过多或您的内容不相关的投诉，您可以退后一点。 但是，如果您注意到人们说他们忘记了您的品牌，您可以开始更频繁地发帖。 随时进行这些调整可以向听众表明您正在倾听他们所说的内容并加以考虑。

选择平台

现在有很多不同的内容类型，从社交媒体到博客再到电子邮件营销。 试图找出最值得关注的类型可能会让人不知所措。 在这种情况下，您的数据驱动的内容日历对于分析您的机会并确定您应该对内容采取何种方法至关重要。

您的听众是这里的主要因素。 如果您的受众主要关注一种类型的内容，那么您的策略应该专注于该媒体。 通过这样做，您可以在继续扩大受众的同时吸引尽可能多的当前关注者。 如果您在观众看不到的媒体中创建内容，您的内容将会失败，因为看到它的人可能不关心您销售的产品。 规划内容营销日历可以帮助您在创建内容时牢记受众。 它让您有时间创建高度相关和引人入胜的内容，并将其有效地传递给您的受众。

如果您知道您将专注于社交媒体，您还必须选择适合您品牌的渠道。 根据您所在的行业，如果您的数据表明您的受众可能参与其中，那么冒险尝试一个新平台可能会很有成效。 新的博客和社交媒体平台不断出现，其中一些获得了比其他更多的吸引力。 如果您可以成为第一个在新平台上发布内容的人，那么您可能能够在不同级别上吸引您当前的受众，或者获得使用该频道的新追随者。 这些受众成员可能会成为您策略的重要组成部分，因此在选择平台时保持灵活是很好的。

将数据付诸实践

一旦您分析了您的见解并确定了您想要追求的内容类型、发布的最佳时间以及频率，您就可以使用这些数据来为其他决策提供信息。 在制定活动时，您的数据驱动内容日历会影响您计划使用的指标或设定的目标。 由于不同的活动都针对不同的结果，因此提前了解您将如何衡量可以帮助您了解什么是成功的，什么是不成功的。 由于平台、媒体类型或营销漏斗中的点，不同类型的内容也必须以不同的方式进行衡量。

例如，社交媒体是品牌知名度内容的主要形式，也称为漏斗顶部内容。 衡量意识是否受到影响的一种方法是查看人们是否在社交媒体上标记品牌或使用品牌标签。 品牌塑造也可以通过可归因于社交媒体活动的品牌名称搜索次数来衡量。

吸引流量是广告系列的另一个重要组成部分。 与台式电脑相比，大约 66% 的访问者在移动设备上查看网站。 但是，确实从桌面查看的访问者在查看内容上花费的时间要多 40%。 使用 Google Analytics（分析）可以帮助您了解流量的来源。 如果博客将客户吸引到网站的其他部分，那么优先考虑更详细的博客将是一个好策略。 但是，如果社交媒体为网站带来流量，那么专注于创建有趣、信息丰富的帖子可能会排在优先级列表的顶部。

电子邮件营销有利于销售，被认为是漏斗底部的内容，这意味着人们在查看此类内容时更有可能准备购买。 数据可用于查看您的电子邮件营销活动是否正在增加销售额和收入。

提前规划内容营销日历可以帮助您重新访问过去活动的数据并应用任何重要的见解来优化未来的内容。

安排帖子

有许多不同的工具可用于提前安排内容，从而简化您的流程，因此您不必考虑在创建内容后将其发布。 使用大多数管理系统上的内置日程安排功能，您可以专注于日程安排中的下一件事，并使您的内容营销日历保持正常。 安排帖子还可以帮助您确保在最后一刻不会错过任何内容。 您可以在流程的早期纠正错误，并在准备好内容上线之前根据需要更改任何信息。

通过遵循这些提示，您将能够创建完全适合您的品牌的内容，定期发布并获得可衡量的结果。 如果您觉得需要更多帮助来管理数据驱动的内容营销日历，聘请专业的数字营销机构可能会有所帮助。 立即联系 Coalition Technologies 以获得更多专家指导。