Comment gérer un calendrier de marketing de contenu basé sur les données

Table des matières

Trouvez le bon processus

Planifiez les messages importants et les dates limites

Collaborer

Vérifier les informations

Programmer des messages

Parfois, essayer de garder tout votre contenu organisé peut devenir un problème et vous coûter beaucoup de temps et d'argent. Trouver des moyens de vous aider à gérer, en particulier lorsque vous disposez d'un calendrier de contenu basé sur les données, peut non seulement vous aider à rester organisé, mais également à améliorer la qualité du contenu que vous produisez.

Il y a beaucoup de choses à considérer lorsque vous commencez à créer votre calendrier de marketing de contenu, comme le système que vous allez utiliser pour garder une trace de tout, le type de contenu que vous devriez planifier et ce que vous voulez apprendre. Toutes ces questions sont importantes, et les poser lors du démarrage est une bonne première étape. Dans cet article, nous répondrons à ces questions et à d'autres pour vous aider à apprendre tout ce que vous devez savoir et vous permettre de commencer facilement à gérer votre calendrier de marketing de contenu comme un pro.

Trouvez le bon processus

Le meilleur endroit pour commencer est de déterminer quel système de gestion vous convient, à vous et à votre entreprise. Voulez-vous qu'il s'agisse d'un format plus traditionnel dans lequel vous saisissez les données, puis examinez les informations par vous-même, ou souhaitez-vous qu'il intègre toutes les cloches et tous les sifflets dans le système et affiche des informations détaillées ? Connaître vos objectifs ultimes peut vous aider à choisir le bon système de gestion. Cependant, il existe quelques options populaires si vous ne savez pas par où commencer.

Utilisez Microsoft Excel ou Google Sheets

Microsoft Excel ou Google Sheets sont d'excellents outils pour commencer à planifier un calendrier de marketing de contenu basé sur les données. Tout ce que vous avez à faire est de commencer un nouveau document et de déterminer les informations importantes que vous souhaitez conserver dans chaque colonne. Il existe de nombreux modèles en ligne pour différents types de médias que vous pouvez copier et coller dans votre document de calendrier. Par exemple, Microsoft propose un modèle de calendrier de contenu de médias sociaux qui permet de commencer immédiatement à planifier des éléments tels que les légendes des publications, les hashtags, les images, les dates de publication, etc.

L'utilisation d'Excel ou de Sheets vous permet également de trier et de filtrer facilement si vous recherchez un article spécifique ou des données spécifiques. Pouvoir ajouter toutes les données que vous collectez dans le document et les analyser peut aider à la gestion du marketing de contenu basé sur les données. Excel et Sheets sont des méthodes populaires car elles fonctionnent. Les gens les utilisent depuis des années avec d'excellents résultats et ils sont accessibles à tous, ce qui aide lorsque vous essayez de partager un calendrier de marketing de contenu entre une équipe ou une entreprise.

Garder une trace de tout au même endroit vous aide à voir tout le contenu dont vous disposez pendant une certaine période et facilite la préparation de tout ce dont vous avez besoin avant de commencer à créer le contenu.

Utiliser un système de gestion

De nos jours, il existe des tonnes de systèmes de gestion de calendrier de marketing de contenu, chacun aidant avec des types de contenu spécifiques. Pour les blogs, il existe WordPress, BigCommerce et Shopify, tandis que pour les médias sociaux, il existe des systèmes tels que Hootsuite, Buffer, Later et bien d'autres. Trouver un système qui répond le mieux à vos besoins peut vous aider à gérer un calendrier de marketing de contenu. Vos besoins, bien sûr, seront basés sur de nombreux facteurs différents, y compris qui est votre public, où les gens recherchent du contenu dans votre secteur et vos objectifs généraux.

Beaucoup de ces plateformes vous donnent également un aperçu de votre contenu, ce qui vous permet de voir plus facilement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Être capable de voir toutes ces informations facilement et commodément peut vous faire gagner du temps puisque vous n'avez pas à parcourir les données vous-même, et cela peut vous faire économiser de l'argent puisque vous pouvez créer un contenu qui correspond mieux à votre marque. Lorsque vous essayez de gérer un calendrier de contenu basé sur les données, avoir un système de gestion qui vous fournit toutes ces informations peut valoir la peine d'être examiné.

Ces systèmes de gestion vous permettent également d'avoir plusieurs canaux reliés en un seul endroit, ce qui signifie que vous n'avez pas à basculer constamment entre différents documents pour trouver ce dont vous avez besoin. Avoir tout au même endroit peut également vous montrer où vous avez peut-être trop de contenu ou pas assez.

Planifiez les messages importants et les dates limites

Une fois que vous avez choisi le système qui vous convient, vous pouvez commencer à planifier votre calendrier de marketing de contenu. La meilleure façon de commencer est de déterminer les dates à venir les plus importantes pour lesquelles vous pouvez créer un contenu unique, en alignement avec votre marque. Indiquer ces dates peut vous aider à trouver des idées de contenu auxquelles vous n'auriez peut-être pas pensé auparavant. Un autre point de départ est le contenu important spécifique à votre marque. Par exemple, vous avez peut-être une grande annonce à venir dans une semaine et vous souhaitez créer du contenu sur plusieurs plateformes pour exciter les clients. En déterminant ces détails tôt et en respectant les délais, vous vous donnez plus de temps pour créer le contenu et vous assurer qu'il sera de haute qualité.

Planifier votre calendrier de marketing de contenu plus tôt vous donne plus de flexibilité, du temps pour vous assurer que tout est prêt et la possibilité de corriger ou de modifier tout ce que vous n'aimez pas avant de devoir le publier.

Collaborer

Votre calendrier de marketing de contenu doit être facilement partageable et accessible par toute votre équipe. Chacun apporte une expertise différente à la table, et avoir la possibilité d'obtenir des commentaires des membres de l'équipe en temps réel peut être utile. Avec Google Sheets, vous pouvez autoriser toute personne de votre choix à accéder au document et à le modifier. Il enregistre également automatiquement afin que vous n'ayez pas à vous soucier de perdre les informations que vous avez saisies. De nombreux systèmes de gestion de contenu ont également des fonctionnalités qui permettent un partage facile.

Vérifier les informations

Étant donné que vous gérez un calendrier de contenu basé sur les données, la vérification de vos informations est l'un des aspects les plus importants du processus. Il existe de nombreuses façons d'utiliser les données que vous obtenez de chaque système et de les intégrer à votre plan.

Contenu

L'utilisation de données pour identifier le contenu qui fonctionne bien avec votre public peut vous aider à planifier un contenu plus réussi. L'examen des informations sur chaque élément de contenu peut vous aider à l'adapter pour qu'il corresponde davantage à votre public et vous assurer de ne pas perdre de temps à créer du contenu qui ne fonctionnera pas pour vous.

Créer un contenu pertinent pour votre public cible, votre marque et vos objectifs est important pour la croissance de votre entreprise, c'est pourquoi 84% des entreprises ont une stratégie de contenu. Lorsque votre calendrier de marketing de contenu montre les tendances des données allant dans la bonne direction, vous pouvez être sûr que tout est aligné.

En plus de vérifier les données et les informations qui accompagnent le système de gestion que vous avez choisi, vous pouvez également utiliser Google Analytics pour obtenir une image encore plus détaillée de qui sont vos clients, où ils se trouvent et ce qu'ils recherchent le plus. Les études de marché peuvent également vous aider à planifier le type de contenu que votre public souhaite voir.

Jours pour publier

Les informations peuvent également indiquer les jours de la semaine où votre public interagit le plus avec votre contenu, ce qui peut être utile lorsque vous essayez de trouver des jours pour publier de grandes annonces ou d'autres informations importantes. Vous voulez que le plus de personnes possible le voient, et connaître le meilleur moment pour les atteindre est un bon moyen de vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre contenu.

De nombreux outils utilisés pour analyser vos données peuvent également indiquer les moments de la journée qu'il vaut mieux publier que d'autres. Chaque plate-forme de médias sociaux a des jours et des heures différents qui sont idéaux pour publier du contenu. D'autres types de médias tels que les blogs ont également des règles différentes. Les connaître peut vous aider à planifier votre calendrier de marketing de contenu en fonction de ces jours et heures. Par exemple, si vous avez une annonce de blog, vous pouvez la publier en début de semaine. Ensuite, si vous souhaitez créer des médias sociaux pour accompagner l'annonce pour Instagram et Twitter, vous pouvez publier au milieu de la semaine. Ce jour-là, vous pourrez également publier sur Twitter plus tôt et sur Instagram un peu plus tard, car le meilleur moment de la journée pour publier peut être différent pour ces plateformes.

À quelle fréquence publier

Avoir un calendrier de contenu basé sur les données peut également vous aider à voir à quelle fréquence vous devriez publier. Si vous publiez trop souvent, votre public peut commencer à être ennuyé ou dépassé. Cependant, si vous ne publiez pas assez souvent, les gens risquent d'oublier votre marque ou de la rater complètement.

Déterminer à quelle fréquence vous devez publier est un mélange de connaissance de votre public et d'examen de vos analyses pour obtenir des informations détaillées sur ce qui suscite le plus d'engagement pour votre marque. Au fur et à mesure que vous publiez du contenu, vous serez mieux en mesure de commencer à identifier les tendances concernant la fréquence qui vous convient.

Bien sûr, il existe des données pour montrer la fréquence moyenne que vous devriez viser. Pour les réseaux sociaux, une règle générale est de publier 1 à 2 fois par jour, selon la plateforme que vous utilisez. Vous pouvez ensuite intégrer à la fois vos données et vos directives générales dans votre calendrier de marketing de contenu.

Vous pouvez également utiliser l'écoute sociale pour voir ce que disent vos abonnés sur la fréquence à laquelle vous publiez. Si vous recevez des plaintes indiquant que votre marque publie trop ou que votre contenu n'est pas pertinent, vous pouvez reculer un peu. Mais si vous remarquez que les gens disent qu'ils ont oublié votre marque, vous pouvez commencer à publier plus souvent. Faire ces ajustements au fur et à mesure peut montrer à votre auditoire que vous écoutez ce qu'il dit et que vous en tenez compte.

Choisir une plateforme

Il existe tellement de types de contenu différents de nos jours, des médias sociaux aux blogs en passant par le marketing par e-mail. Essayer de déterminer les meilleurs types sur lesquels se concentrer peut sembler écrasant. Dans ce scénario, votre calendrier de contenu basé sur les données est essentiel pour analyser vos opportunités et déterminer l'approche que vous devez adopter en matière de contenu.

Votre public est un facteur majeur ici. Si votre public regarde principalement un type de contenu, votre stratégie doit être axée sur ce support. En faisant cela, vous pouvez atteindre autant de followers actuels que possible tout en continuant à développer votre audience. Si vous créez du contenu sur un support qui n'est pas vu par votre public, votre contenu échouera car les personnes qui le voient peuvent ne pas se soucier des produits que vous vendez. La planification d'un calendrier de marketing de contenu peut vous aider à garder votre public à l'esprit lors de la création de contenu. Cela vous donne le temps de créer un contenu qui sera très pertinent et engageant et de le diffuser efficacement à votre public.

Si vous savez que vous allez vous concentrer sur les médias sociaux, vous devrez également choisir le ou les canaux qui conviennent à votre marque. Selon votre secteur d'activité, il peut être fructueux de prendre un risque et d'essayer une nouvelle plate-forme si vos données indiquent que votre public peut y être engagé. De nouveaux blogs et plateformes de médias sociaux apparaissent tout le temps, et certains gagnent plus de terrain que d'autres. Si vous pouvez être le premier à publier du contenu sur une nouvelle plate-forme, vous pourrez soit engager votre public actuel à un niveau différent, soit gagner de nouveaux abonnés qui utilisent ce canal. Ces membres du public peuvent devenir un élément précieux de votre stratégie, il est donc bon d'être flexible lors du choix des plateformes.

Mettre les données en pratique

Une fois que vous avez analysé vos idées et déterminé le type de contenu que vous souhaitez poursuivre, le meilleur moment pour publier et à quelle fréquence, vous pouvez utiliser ces données pour éclairer d'autres décisions. Lorsque vous créez des campagnes, votre calendrier de contenu basé sur les données peut affecter les mesures que vous prévoyez d'utiliser ou les objectifs que vous définissez. Étant donné que différentes campagnes visent toutes des résultats différents, savoir comment vous allez mesurer cela à l'avance peut vous aider à voir ce qui réussit et ce qui ne l'est pas. Différents types de contenu doivent également être mesurés différemment en raison de la plate-forme, du type de média ou du point dans l'entonnoir marketing.

Par exemple, les médias sociaux sont la principale forme de contenu de notoriété de la marque, également connu sous le nom de contenu haut de gamme. Une façon de mesurer si la notoriété est affectée est de voir si les gens taguent la marque sur les réseaux sociaux ou utilisent un hashtag de marque. L'image de marque peut également être mesurée par le nombre de recherches du nom de la marque qui peuvent être attribuées à une campagne sur les réseaux sociaux.

Générer du trafic est un autre élément important de votre campagne. Environ 66% des visiteurs consultent les sites Web sur un appareil mobile par rapport à un ordinateur de bureau. Cependant, les visiteurs qui consultent depuis un ordinateur passent 40 % de temps en plus à regarder le contenu. L'utilisation de Google Analytics peut vous aider à voir d'où vient le trafic. Si les blogs attirent beaucoup les clients vers le reste du site, alors donner la priorité aux blogs plus détaillés serait une bonne stratégie. Cependant, si les médias sociaux génèrent du trafic vers le site Web, se concentrer sur la création de publications intéressantes et informatives pourrait passer en haut de la liste des priorités.

Le marketing par e-mail est bon pour la vente et est considéré comme un contenu de bas de l'entonnoir, ce qui signifie que les gens sont plus susceptibles d'être prêts à acheter lorsqu'ils consultent ce type de contenu. Les données peuvent être utilisées pour voir si vos campagnes de marketing par e-mail augmentent les ventes et les revenus.

La planification à l'avance d'un calendrier de marketing de contenu peut vous aider à revoir les données des campagnes passées et à appliquer toutes les informations importantes pour optimiser le contenu futur.

Programmer des messages

Il existe de nombreux outils différents disponibles pour planifier le contenu à l'avance, ce qui simplifie votre processus afin que vous n'ayez pas à penser à publier le contenu une fois que vous l'avez créé. L'utilisation des fonctionnalités de planification intégrées sur la plupart des systèmes de gestion vous permet de vous concentrer sur la prochaine étape du calendrier et de maintenir votre calendrier de marketing de contenu sur la bonne voie. La planification des publications vous aide également à vous assurer que vous ne manquez rien à la dernière minute. Vous pouvez corriger les erreurs plus tôt dans le processus et modifier les informations nécessaires avant d'être prêt pour la mise en ligne du contenu.

En suivant ces conseils, vous pourrez créer du contenu parfaitement adapté à votre marque, publier régulièrement et obtenir des résultats mesurables. Si vous sentez que vous avez besoin de plus d'aide pour gérer un calendrier de marketing de contenu basé sur les données, l'embauche d'une agence de marketing numérique professionnelle pourrait vous aider. Contactez Coalition Technologies dès aujourd'hui pour plus de conseils d'experts.