Jak zarządzać kalendarzem marketingu treści opartym na danych

Spis treści

Znajdź odpowiedni proces

Zaplanuj ważne posty i terminy

Współpracować

Sprawdź statystyki

Zaplanuj posty

Czasami próba uporządkowania wszystkich treści może okazać się kłopotliwa i kosztować dużo czasu i pieniędzy. Znalezienie sposobów, które pomogą Ci zarządzać, zwłaszcza gdy masz kalendarz treści oparty na danych, może nie tylko pomóc Ci zachować porządek, ale także poprawić jakość tworzonych treści.

Rozpoczynając tworzenie kalendarza content marketingu, należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy, takich jak system, którego użyjesz do śledzenia wszystkiego, jaki rodzaj treści powinieneś zaplanować i czego chcesz się nauczyć. Wszystkie te pytania są ważne, a zadanie ich na początku jest dobrym pierwszym krokiem. W tym artykule odpowiemy na te pytania i nie tylko, aby pomóc Ci dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć, i ułatwić Ci rozpoczęcie zarządzania kalendarzem content marketingu jak profesjonalista.

Znajdź odpowiedni proces

Najlepszym miejscem do rozpoczęcia jest zastanowienie się, jaki system zarządzania jest odpowiedni dla Ciebie i Twojej firmy. Czy chcesz, aby był to bardziej tradycyjny format, w którym wprowadzasz dane, a następnie samodzielnie przeglądasz wnioski, czy też chcesz, aby wszystkie dzwonki i gwizdki były wbudowane w system i wyświetlały szczegółowe informacje? Znajomość swoich ostatecznych celów może pomóc w wyborze odpowiedniego systemu zarządzania. Istnieje jednak kilka popularnych opcji, jeśli nie wiesz, od czego zacząć.

Użyj Microsoft Excel lub Arkuszy Google

Microsoft Excel lub Arkusze Google to świetne narzędzia do rozpoczęcia planowania kalendarza marketingu treści opartego na danych. Wszystko, co musisz zrobić, to rozpocząć nowy dokument i dowiedzieć się, jakie ważne informacje chcesz śledzić w każdej kolumnie. Istnieje wiele szablonów online dla różnych typów multimediów, które można kopiować i wklejać do dokumentu kalendarza. Na przykład firma Microsoft ma szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych, który ułatwia natychmiastowe rozpoczęcie planowania takich rzeczy, jak podpisy postów, hashtagi, zdjęcia, daty publikacji i inne.

Korzystanie z programu Excel lub Arkuszy umożliwia również łatwe sortowanie i filtrowanie, jeśli szukasz określonego posta lub określonych danych. Możliwość dodania wszystkich zebranych danych do dokumentu i ich analizy może pomóc w zarządzaniu content marketingiem opartym na danych. Excel i Arkusze są popularnymi metodami, ponieważ działają. Ludzie używają ich od lat z doskonałymi wynikami i są dostępne dla każdego, co pomaga, gdy próbujesz udostępnić kalendarz content marketingowy między zespołem lub firmą.

Śledzenie wszystkiego w jednym miejscu pomaga zobaczyć całą zawartość, którą masz przez określony czas, i ułatwia przygotowanie wszystkiego, czego potrzebujesz, zanim zaczniesz tworzyć zawartość.

Użyj systemu zarządzania

W dzisiejszych czasach istnieje mnóstwo systemów zarządzania kalendarzami content marketingu, z których każdy pomaga w określonych rodzajach treści. W przypadku blogów istnieją WordPress, BigCommerce i Shopify, natomiast w przypadku mediów społecznościowych istnieją systemy takie jak Hootsuite, Buffer, Later i wiele innych. Znalezienie systemu, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, może pomóc w zarządzaniu kalendarzem content marketingu. Twoje potrzeby będą oczywiście oparte na wielu różnych czynnikach, w tym kim są Twoi odbiorcy, gdzie ludzie szukają treści w Twojej branży i Twoje ogólne cele.

Wiele z tych platform zapewnia również wgląd w treści, co ułatwia sprawdzenie, co działa, a co nie. Możliwość łatwego i wygodnego przeglądania wszystkich tych informacji może zaoszczędzić czas, ponieważ nie musisz samodzielnie przeglądać danych, a także pieniądze, ponieważ możesz tworzyć treści lepiej dopasowane do Twojej marki. Kiedy próbujesz zarządzać kalendarzem treści opartym na danych, warto mieć system zarządzania, który zapewnia wszystkie te informacje.

Te systemy zarządzania umożliwiają również połączenie wielu kanałów w jednym miejscu, co oznacza, że ​​nie musisz ciągle przełączać się między różnymi dokumentami, aby znaleźć to, czego potrzebujesz. Posiadanie wszystkiego w jednym miejscu może również pokazać, gdzie możesz mieć za dużo treści lub za mało.

Zaplanuj ważne posty i terminy

Po wybraniu odpowiedniego systemu możesz rozpocząć planowanie kalendarza content marketingu. Najlepszym sposobem na rozpoczęcie jest ustalenie najważniejszych nadchodzących dat, dla których możesz stworzyć unikalne treści, zgodne z Twoją marką. Wpisanie tych dat może pomóc w wymyśleniu pomysłów na treści, o których wcześniej nie myślałeś. Innym miejscem, od którego można zacząć, jest ważna treść specyficzna dla Twojej marki. Na przykład, być może za tydzień pojawi się wielkie ogłoszenie i chcesz tworzyć treści na wielu platformach, aby wzbudzić zainteresowanie klientów. Ustalając te szczegóły wcześnie i określając termin, dajesz sobie więcej czasu na tworzenie treści i zapewniasz, że będzie wysokiej jakości.

Wcześniejsze zaplanowanie kalendarza content marketingu zapewnia większą elastyczność, czas na upewnienie się, że wszystko jest gotowe do użycia, a także możliwość naprawienia lub zmiany wszystkiego, czego nie lubisz, zanim będziesz musiał go opublikować.

Współpracować

Twój kalendarz marketingu treści musi być łatwo udostępniany i dostępny dla całego zespołu. Każdy wnosi do stołu inną wiedzę, a możliwość uzyskiwania informacji zwrotnych od członków zespołu w czasie rzeczywistym może być pomocna. Dzięki Arkuszom Google możesz umożliwić każdemu dostęp do dokumentu i jego edycję. Zapisuje również automatycznie, więc nie musisz się martwić o utratę wprowadzonych informacji. Wiele systemów zarządzania treścią ma również funkcje umożliwiające łatwe udostępnianie.

Sprawdź statystyki

Ponieważ zarządzasz kalendarzem treści opartym na danych, sprawdzanie swoich spostrzeżeń jest jednym z najważniejszych aspektów tego procesu. Istnieje wiele sposobów wykorzystania danych uzyskanych z każdego systemu i włączenia ich do swojego planu.

Zawartość

Wykorzystanie danych do określenia, które treści dobrze sprawdzają się wśród odbiorców, może pomóc w planowaniu skuteczniejszych treści. Spojrzenie na spostrzeżenia na temat każdego elementu treści może pomóc w dostosowaniu go do potrzeb odbiorców i upewnieniu się, że nie tracisz czasu na tworzenie treści, które nie będą dla Ciebie działać.

Tworzenie treści, które są odpowiednie dla docelowych odbiorców, marki i celów, jest ważne dla rozwoju Twojej firmy, dlatego 84% firm ma strategię dotyczącą treści. Kiedy Twój kalendarz marketingu treści pokazuje trendy w danych idą we właściwym kierunku, możesz mieć pewność, że wszystko jest zgodne.

Oprócz sprawdzania danych i spostrzeżeń, które są powiązane z wybranym systemem zarządzania, możesz również użyć Google Analytics, aby uzyskać jeszcze bardziej szczegółowy obraz tego, kim są Twoi klienci, gdzie się znajdują i na co najczęściej patrzą. Badania rynku mogą również pomóc w zaplanowaniu, jakiego rodzaju treści chcą oglądać Twoi odbiorcy.

Dni do opublikowania

Statystyki mogą również pokazać, w które dni tygodnia Twoi odbiorcy najbardziej angażują się w Twoje treści, co może być pomocne przy próbie znalezienia dni na publikowanie ważnych ogłoszeń lub innych ważnych informacji. Chcesz, aby jak najwięcej osób zobaczyło to, a znajomość najlepszego czasu na dotarcie do nich to dobry sposób, aby w pełni wykorzystać swoje treści.

Wiele narzędzi używanych do analizy danych może również wskazywać, które pory dnia są lepsze do publikowania niż inne. Każda platforma społecznościowa ma inne dni i godziny, które są idealne do publikowania treści. Inne rodzaje mediów, takie jak blogi, również mają inne zasady. Znajomość tych informacji może pomóc w zaplanowaniu kalendarza marketingu treści w tych dniach i godzinach. Na przykład, jeśli masz ogłoszenie na blogu, możesz je opublikować na początku tygodnia. Następnie, jeśli chcesz stworzyć media społecznościowe zgodne z ogłoszeniem zarówno na Instagramie, jak i na Twitterze, możesz opublikować je w środku tygodnia. Tego dnia prawdopodobnie będziesz również publikować wcześniej na Twitterze i nieco później na Instagramie, ponieważ najlepsza pora dnia na publikowanie może być inna dla tych platform.

Jak często publikować

Posiadanie kalendarza treści opartego na danych może również pomóc w określeniu, jak często powinieneś publikować. Jeśli publikujesz zbyt często, Twoi odbiorcy mogą zacząć się denerwować lub przytłoczyć. Jeśli jednak nie publikujesz wystarczająco często, ludzie mogą zapomnieć o Twojej marce lub całkowicie ją przegapić.

Ustalenie, jak często powinieneś publikować, jest połączeniem poznania swoich odbiorców i przejrzenia swoich analiz, aby uzyskać szczegółowe informacje o tym, co najbardziej angażuje Twoją markę. Gdy będziesz publikować więcej treści, będziesz mógł lepiej zacząć identyfikować trendy dotyczące częstotliwości, która jest dla Ciebie odpowiednia.

Oczywiście istnieją dane pokazujące średnią częstotliwość, do której należy dążyć. W przypadku mediów społecznościowych ogólną zasadą jest publikowanie 1-2 razy dziennie, w zależności od platformy, z której korzystasz. Następnie możesz włączyć zarówno swoje dane, jak i ogólne wytyczne do swojego kalendarza marketingu treści.

Możesz także skorzystać z social listeningu, aby zobaczyć, co Twoi obserwatorzy mówią o tym, jak często publikujesz. Jeśli otrzymasz skargi, że Twoja marka publikuje za dużo lub że Twoje treści nie są odpowiednie, możesz się trochę wycofać. Ale jeśli zauważysz, że ludzie mówią, że zapomnieli o Twojej marce, możesz zacząć publikować częściej. Dokonywanie tych zmian na bieżąco może pokazać widzom, że słuchasz tego, co mówią i bierzesz to pod uwagę.

Wybór platformy

Obecnie istnieje tak wiele różnych rodzajów treści, od mediów społecznościowych, przez blogi, po e-mail marketing. Próba znalezienia najlepszych typów, na których można się skupić, może wydawać się przytłaczająca. W tym scenariuszu kalendarz zawartości oparty na danych jest niezbędny do przeanalizowania możliwości i określenia, jakie podejście należy zastosować do zawartości.

Twoja publiczność jest tutaj głównym czynnikiem. Jeśli Twoi odbiorcy patrzą głównie na jeden rodzaj treści, Twoja strategia powinna koncentrować się na tym medium. W ten sposób możesz dotrzeć do jak największej liczby obecnych obserwujących, jednocześnie stale powiększając swoją publiczność. Jeśli tworzysz treści na nośniku, którego nie widzą Twoi odbiorcy, Twoja treść nie powiedzie się, ponieważ ludzie, którzy ją widzą, mogą nie dbać o sprzedawane przez Ciebie produkty. Planowanie kalendarza content marketingu może pomóc Ci pamiętać o swoich odbiorcach podczas tworzenia treści. Daje to czas na tworzenie treści, które będą bardzo trafne i angażujące oraz skutecznie dostarczają je odbiorcom.

Jeśli wiesz, że zamierzasz skoncentrować się na mediach społecznościowych, będziesz musiał również wybrać, które kanały są odpowiednie dla Twojej marki. W zależności od branży może być owocne podjęcie ryzyka i wypróbowanie nowej platformy, jeśli Twoje dane wskazują, że Twoi odbiorcy mogą być na niej zaangażowani. Cały czas pojawiają się nowe blogi i platformy mediów społecznościowych, a niektóre zyskują większą popularność niż inne. Jeśli możesz być pierwszym publikującym treści na nowej platformie, możesz być w stanie zaangażować swoich obecnych odbiorców na innym poziomie lub zdobyć nowych obserwujących, którzy korzystają z tego kanału. Ta grupa odbiorców może stać się cenną częścią Twojej strategii, więc dobrze jest być elastycznym przy wyborze platform.

Wykorzystanie danych w praktyce

Po przeanalizowaniu swoich spostrzeżeń i ustaleniu rodzaju treści, które chcesz śledzić, najlepszego czasu na publikowanie i częstotliwości, możesz wykorzystać te dane do podejmowania innych decyzji. Kiedy wymyślasz kampanie, Twój kalendarz treści oparty na danych może wpłynąć na to, jakie metryki planujesz użyć lub jakie cele wyznaczysz. Ponieważ różne kampanie mają na celu różne wyniki, wiedza o tym, jak zamierzasz to zmierzyć z wyprzedzeniem, może pomóc Ci zobaczyć, co jest skuteczne, a co nie. Różne rodzaje treści również muszą być mierzone w różny sposób ze względu na platformę, rodzaj mediów lub punkt lejka marketingowego.

Na przykład media społecznościowe są główną formą treści zwiększających świadomość marki, znaną również jako treści na szczycie ścieżki. Jednym ze sposobów pomiaru, czy wpływa to na świadomość, jest sprawdzenie, czy ludzie tagują markę w mediach społecznościowych lub używają markowego hashtagu. Branding można również mierzyć liczbą wyszukiwań nazwy marki, które można przypisać do kampanii w mediach społecznościowych.

Zwiększanie ruchu to kolejny ważny element Twojej kampanii. Około 66% odwiedzających przegląda strony internetowe na urządzeniu mobilnym w porównaniu z komputerem stacjonarnym. Jednak odwiedzający, którzy oglądają z komputera, spędzają o 40% więcej czasu na oglądanie treści. Korzystanie z Google Analytics może pomóc Ci zobaczyć, skąd pochodzi ruch. Jeśli blogi często przyciągają klientów do reszty witryny, dobrą strategią byłoby nadanie priorytetu bardziej szczegółowym blogom. Jeśli jednak media społecznościowe kierują ruch do witryny, skupienie się na tworzeniu interesujących, informacyjnych postów może przenieść się na szczyt listy priorytetów.

Marketing e-mailowy jest dobry do sprzedaży i jest uważany za treści znajdujące się na dole ścieżki, co oznacza, że ​​ludzie są bardziej skłonni do zakupu, gdy oglądają tego typu treści. Dane można wykorzystać do sprawdzenia, czy Twoje kampanie e-mail marketingowe zwiększają sprzedaż i przychody.

Zaplanowanie kalendarza marketingu treści z wyprzedzeniem może pomóc w ponownym przejrzeniu danych z poprzednich kampanii i zastosowaniu wszelkich istotnych informacji w celu optymalizacji przyszłych treści.

Zaplanuj posty

Dostępnych jest wiele różnych narzędzi do planowania zawartości z wyprzedzeniem, co upraszcza proces, dzięki czemu nie musisz myśleć o wypuszczaniu zawartości po jej utworzeniu. Korzystanie z wbudowanych funkcji planowania w większości systemów zarządzania pozwala skoncentrować się na następnej rzeczy w harmonogramie i utrzymać kalendarz marketingu treści na bieżąco. Planowanie postów pomaga również upewnić się, że niczego nie przegapisz w ostatniej chwili. Możesz poprawić błędy na wcześniejszym etapie procesu i w razie potrzeby zmienić wszelkie informacje, zanim będziesz gotowy do udostępnienia treści.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, będziesz mógł tworzyć treści idealnie dopasowane do Twojej marki, regularnie publikować i uzyskiwać wymierne rezultaty. Jeśli uważasz, że potrzebujesz więcej pomocy w zarządzaniu kalendarzem marketingu treści opartego na danych, zatrudnienie profesjonalnej agencji marketingu cyfrowego może pomóc. Skontaktuj się z Coalition Technologies już dziś, aby uzyskać więcej wskazówek ekspertów.