Cum să gestionați un calendar de marketing de conținut bazat pe date

Cuprins

Găsiți procesul potrivit

Planificați postări importante și termene limită

Colabora

Verificați statistici

Programează postări

Uneori, încercarea de a vă menține tot conținutul organizat se poate transforma într-o bătaie de cap și vă poate costa o mulțime de timp și bani. Găsirea modalităților de a vă ajuta să gestionați, mai ales atunci când aveți un calendar de conținut bazat pe date, nu numai că vă poate ajuta să rămâneți organizat, ci și să îmbunătățiți calitatea conținutului pe care îl produceți.

Există o mulțime de lucruri de luat în considerare atunci când începeți să vă construiți calendarul de marketing de conținut, cum ar fi ce sistem veți utiliza pentru a urmări totul, ce tip de conținut ar trebui să planificați și ce doriți să învățați. Toate aceste întrebări sunt importante și a le pune în timp ce începeți este un prim pas bun. În acest articol, vom răspunde la aceste întrebări și la multe altele pentru a vă ajuta să învățați tot ce trebuie să știți și pentru a vă ajuta să începeți să vă gestionați calendarul de marketing de conținut ca un profesionist.

Găsiți procesul potrivit

Cel mai bun loc pentru a începe este să descoperi ce sistem de management este potrivit pentru tine și compania ta. Doriți să fie un format mai tradițional în care introduceți datele și apoi vă uitați la statistici pe cont propriu sau doriți să aibă toate clopotele și fluierele încorporate în sistem și să vedeți informații detaliate? Cunoașterea obiectivelor tale finale te poate ajuta să alegi sistemul de management potrivit. Cu toate acestea, există câteva opțiuni populare dacă nu sunteți sigur de unde să începeți.

Utilizați Microsoft Excel sau Google Sheets

Microsoft Excel sau Google Sheets sunt instrumente excelente pentru a începe planificarea unui calendar de marketing de conținut bazat pe date. Tot ce trebuie să faceți este să începeți un nou document și să vă dați seama ce informații importante doriți să urmăriți în fiecare coloană. Există o mulțime de șabloane online pentru diferite tipuri de media pe care le puteți copia și lipi în documentul calendaristic. De exemplu, Microsoft are un șablon de calendar pentru conținutul rețelelor sociale care facilitează începerea imediată a planificării lucrurilor precum subtitrări, hashtag-uri, imagini, date de postat și multe altele.

Utilizarea Excel sau Sheets vă permite, de asemenea, să sortați și să filtrați cu ușurință dacă căutați o anumită postare sau anumite date. Posibilitatea de a adăuga toate datele pe care le colectați în document și de a le analiza poate ajuta la gestionarea marketingului de conținut bazat pe date. Excel și Sheets sunt metode populare, deoarece funcționează. Oamenii le folosesc de ani de zile cu rezultate excelente și sunt accesibile pentru toată lumea, ceea ce ajută atunci când încearcă să partajeze un calendar de marketing de conținut între o echipă sau o companie.

Urmărirea tuturor lucrurilor într-un singur loc vă ajută să vedeți tot conținutul pe care îl aveți pentru o anumită perioadă și vă ajută să pregătiți tot ce aveți nevoie înainte de a începe efectiv să creați conținutul.

Utilizați un sistem de management

În zilele noastre, există o mulțime de sisteme de management al calendarului de marketing de conținut, fiecare ajutând cu anumite tipuri de conținut. Pentru bloguri, există WordPress, BigCommerce și Shopify, în timp ce pentru rețelele sociale există sisteme precum Hootsuite, Buffer, Later și multe altele. Găsirea unui sistem care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. vă poate ajuta atunci când vine vorba de gestionarea unui calendar de marketing de conținut. Nevoile tale, desigur, se vor baza pe mulți factori diferiți, inclusiv cine este publicul tău, unde oamenii caută conținut în industria ta și obiectivele tale generale.

Multe dintre aceste platforme vă oferă, de asemenea, perspective asupra conținutului dvs., ceea ce face mai ușor să vedeți ce funcționează și ce nu. Posibilitatea de a vedea toate aceste informații cu ușurință și convenabil vă poate economisi timp, deoarece nu trebuie să parcurgeți singur datele și vă poate economisi bani, deoarece puteți crea conținut mai potrivit cu marca dvs. Când încercați să gestionați un calendar de conținut bazat pe date, ar putea fi demn de analizat să aveți un sistem de management care vă oferă toate aceste informații.

Aceste sisteme de management vă permit, de asemenea, să aveți mai multe canale conectate într-un singur loc, ceea ce înseamnă că nu trebuie să comutați constant între diferite documente pentru a găsi ceea ce aveți nevoie. Dacă aveți totul într-un singur loc, vă poate arăta și unde este posibil să aveți prea mult conținut sau nu suficient.

Planificați postări importante și termene limită

Odată ce ați ales sistemul potrivit pentru dvs., atunci puteți începe să vă planificați calendarul de marketing de conținut. Cel mai bun mod de a începe este să descoperi cele mai importante date viitoare pentru care poți crea conținut unic, în conformitate cu marca ta. Introducerea acestor date vă poate ajuta să veniți cu idei pentru conținut la care poate nu v-ați gândit înainte. Un alt loc de început este cu conținut important specific mărcii tale. De exemplu, poate aveți un anunț important într-o săptămână și doriți să creați conținut pe mai multe platforme pentru a-i entuziasma pe clienți. Descoperind aceste detalii din timp și respectând termenul limită, vă acordați mai mult timp pentru a crea conținutul și vă asigurați că va fi de înaltă calitate.

Planificarea mai devreme a calendarului dvs. de marketing de conținut vă oferă mai multă flexibilitate, timp pentru a vă asigura că totul este gata de lucru și abilitatea de a repara sau schimba orice nu vă place înainte de a fi nevoit să îl publicați.

Colabora

Calendarul dvs. de marketing de conținut trebuie să fie ușor de partajat și accesibil de către întreaga echipă. Toată lumea aduce o expertiză diferită la masă, iar posibilitatea de a obține feedback de la membrii echipei în timp real poate fi util. Cu Foi de calcul Google, puteți permite oricui doriți să acceseze documentul și să-l editeze. De asemenea, salvează automat, astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea informațiilor pe care le-ați introdus. Multe sisteme de gestionare a conținutului au și caracteristici care permit partajarea ușoară.

Verificați statistici

Deoarece gestionați un calendar de conținut bazat pe date, verificarea informațiilor dvs. este unul dintre cele mai importante aspecte ale procesului. Există o mulțime de moduri de a utiliza datele pe care le obțineți de la fiecare sistem și de a le încorpora în planul dvs.

Conţinut

Folosirea datelor pentru a identifica ce conținut are rezultate bune pentru publicul dvs. vă poate ajuta să planificați un conținut mai de succes. Privind informațiile despre fiecare componentă de conținut, vă poate ajuta să o adaptați mai mult la publicul dvs. și să vă asigurați că nu pierdeți timpul creând conținut care nu va funcționa pentru dvs.

Crearea de conținut care este relevant pentru publicul țintă, marca și obiectivele dvs. este importantă pentru ca compania dvs. să se dezvolte, motiv pentru care 84% dintre companii au o strategie de conținut. Când calendarul dvs. de marketing de conținut arată că tendințele datelor merg în direcția corectă, vă puteți simți încrezător că totul este aliniat.

Pe lângă verificarea datelor și a informațiilor care merg împreună cu sistemul de management ales, puteți utiliza și Google Analytics pentru a obține o imagine și mai detaliată despre cine sunt clienții dvs., unde se află și la ce se uită cel mai mult. Cercetarea de piață vă poate ajuta, de asemenea, să planificați ce tip de conținut dorește să vadă publicul dvs.

Zile de postat

De asemenea, statisticile pot arăta în ce zile ale săptămânii audiența dvs. interacționează cel mai mult cu conținutul dvs., ceea ce poate fi util atunci când încercați să găsiți zile pentru a posta anunțuri mari sau alte informații importante. Vrei să-l vadă cât mai mulți oameni, iar a ști care este cel mai bun moment pentru a ajunge la ei este o modalitate bună de a te asigura că profiti la maximum de conținutul tău.

Multe dintre instrumentele folosite pentru a vă analiza datele pot arăta, de asemenea, ce momente ale zilei sunt mai bune pentru a posta decât altele. Fiecare platformă de socializare are zile și ore diferite care sunt ideale pentru postarea conținutului. Alte tipuri de media, cum ar fi blogurile, au reguli diferite. Cunoașterea acestora vă poate ajuta să vă planificați calendarul de marketing de conținut în jurul acelor zile și ore. De exemplu, dacă aveți un anunț pe blog, îl puteți posta la începutul săptămânii. Apoi, dacă doriți să creați rețele sociale pentru a merge împreună cu anunțul atât pentru Instagram, cât și pentru Twitter, puteți posta la mijlocul săptămânii. În acea zi, este posibil să postezi pe Twitter mai devreme și pe Instagram puțin mai târziu, deoarece cel mai bun moment al zilei pentru a posta poate fi diferit pentru acele platforme.

Cât de des să postezi

Având un calendar de conținut bazat pe date, vă poate ajuta, de asemenea, să vedeți cât de des ar trebui să postați. Dacă postezi prea des, publicul tău poate începe să fie enervat sau copleșit. Cu toate acestea, dacă nu postezi suficient de des, oamenii pot uita de marca ta sau o pot rata cu totul.

A determina cât de des ar trebui să postezi este o combinație de cunoaștere a publicului și de revizuire a analizelor pentru a obține informații detaliate despre ceea ce generează cel mai mult angajament pentru marca ta. Pe măsură ce postați mai mult conținut, veți putea începe mai bine să identificați tendințele cu privire la frecvența care funcționează pentru dvs.

Desigur, există date care să arate frecvența medie la care ar trebui să vizați. Pentru rețelele sociale, o regulă generală este să postezi de 1-2 ori pe zi, în funcție de platforma pe care o folosești. Puteți apoi să încorporați atât datele, cât și liniile directoare generale în calendarul dvs. de marketing de conținut.

De asemenea, poți folosi ascultarea socială pentru a vedea ce spun adepții tăi despre cât de des postezi. Dacă primești reclamații că marca ta postează prea multe sau că conținutul tău nu este relevant, poți să dai puțin înapoi. Dar, dacă observi că oamenii spun că au uitat de marca ta, poți începe să postezi mai des. Făcând aceste ajustări pe măsură ce mergeți, puteți arăta publicului că ascultați ceea ce spun și luați în considerare.

Alegerea unei platforme

Există atât de multe tipuri de conținut diferite în zilele noastre, de la rețelele sociale la bloguri la marketing prin e-mail. Încercarea de a descoperi cele mai bune tipuri de concentrare poate fi copleșitoare. În acest scenariu, calendarul dvs. de conținut bazat pe date este esențial pentru a vă analiza oportunitățile și a determina ce abordare ar trebui să luați asupra conținutului.

Publicul tău este un factor major aici. Dacă publicul tău se uită în principal la un tip de conținut, atunci strategia ta ar trebui să se concentreze pe acel mediu. Făcând acest lucru, puteți ajunge la cât mai mulți urmăritori actuali, continuând să vă creșteți publicul. Dacă creați conținut într-un mediu care nu este văzut de publicul dvs., conținutul dvs. va eșua, deoarece persoanelor care îl văd ar putea să nu le pese de produsele pe care le vindeți. Planificarea unui calendar de marketing de conținut vă poate ajuta să vă țineți cont de public în timp ce creați conținut. Vă oferă timp pentru a crea conținut care va fi extrem de relevant și captivant și de a-l livra publicului dvs. în mod eficient.

Dacă știți că vă veți concentra pe rețelele sociale, va trebui, de asemenea, să alegeți ce canal(e) sunt potrivite pentru marca dvs. În funcție de industria dvs., poate fi fructuos să vă asumați un risc și să încercați o nouă platformă dacă datele dvs. indică faptul că publicul dvs. poate fi implicat acolo. Noi bloguri și platforme de social media apar tot timpul, iar unele câștigă mai multă tracțiune decât altele. Dacă poți fi primul care postează conținut pe o nouă platformă, poți fie să-ți implici publicul actual la un alt nivel, fie să câștigi noi adepți care folosesc acel canal. Acești membri ai publicului pot deveni o parte valoroasă a strategiei tale, așa că este bine să fii flexibil atunci când alegi platformele.

Punerea în practică a datelor

Odată ce v-ați analizat informațiile și v-ați dat seama ce tip de conținut doriți să urmăriți, cel mai bun moment pentru a posta și cât de des, puteți utiliza aceste date pentru a informa alte decizii. Când creați campanii, calendarul dvs. de conținut bazat pe date poate afecta valorile pe care intenționați să le utilizați sau obiectivele pe care le stabiliți. Deoarece campaniile diferite vizează rezultate diferite, știind cum veți măsura acest lucru din timp vă poate ajuta să vedeți ce are succes și ce nu. Diferite tipuri de conținut trebuie, de asemenea, măsurate diferit din cauza platformei, tipului de media sau punctului din pâlnia de marketing.

De exemplu, rețelele sociale reprezintă principala formă de conținut de cunoaștere a mărcii, cunoscut și sub denumirea de conținut de top-of-the-funnel. O modalitate de a măsura dacă gradul de conștientizare este afectat este de a vedea dacă oamenii etichetează marca pe rețelele sociale sau folosesc un hashtag de marcă. Branding-ul poate fi măsurat și prin numărul de căutări pentru numele mărcii care pot fi atribuite unei campanii de social media.

Generarea traficului este o altă componentă importantă a campaniei dvs. Aproximativ 66% dintre vizitatori vizualizează site-urile web pe un dispozitiv mobil, comparativ cu un computer desktop. Cu toate acestea, vizitatorii care văd de pe un desktop petrec cu 40% mai mult timp privind conținutul. Utilizarea Google Analytics vă poate ajuta să vedeți de unde vine traficul. Dacă blogurile conduc foarte mult clienții către restul site-ului, atunci prioritizarea blogurilor mai detaliate ar fi o strategie bună. Cu toate acestea, dacă rețelele sociale generează trafic către site-ul web, atunci concentrarea pe crearea de postări interesante și informative s-ar putea muta în partea de sus a listei de priorități.

Marketingul prin e-mail este bun pentru vânzare și este considerat conținut de la partea de jos a pâlniei, ceea ce înseamnă că oamenii sunt mai predispuși să cumpere atunci când vizualizează acest tip de conținut. Datele pot fi folosite pentru a vedea dacă campaniile dvs. de marketing prin e-mail cresc vânzările și veniturile.

Planificarea din timp a unui calendar de marketing de conținut vă poate ajuta să revizuiți datele din campaniile anterioare și să aplicați orice informații semnificative pentru a optimiza conținutul viitor.

Programează postări

Există multe instrumente diferite disponibile pentru a programa conținutul în avans, simplificând procesul, astfel încât să nu trebuiască să vă gândiți să scoateți conținutul după ce l-ați creat. Utilizarea funcțiilor de programare încorporate pe majoritatea sistemelor de management vă permite să vă concentrați asupra următorului lucru din program și să vă mențineți calendarul de marketing de conținut pe drumul cel bun. De asemenea, programarea postărilor vă ajută să vă asigurați că nu pierdeți nimic în ultimul moment. Puteți corecta erorile mai devreme în cadrul procesului și puteți modifica orice informație după cum este necesar înainte de a fi gata pentru difuzarea conținutului.

Urmând aceste sfaturi, veți putea crea conținut care este perfect adaptat mărcii dvs., veți putea posta în mod regulat și veți obține rezultate măsurabile. Dacă simțiți că aveți nevoie de mai mult ajutor pentru gestionarea unui calendar de marketing de conținut bazat pe date, angajarea unei agenții profesioniste de marketing digital ar putea ajuta. Contactați Coalition Technologies astăzi pentru mai multe îndrumări de specialitate.