Cómo administrar un calendario de marketing de contenido basado en datos

Tabla de contenido

Encuentre el proceso correcto

Planificar publicaciones y plazos importantes

Colaborar

Comprobar información

Programar publicaciones

A veces, tratar de mantener todo su contenido organizado puede convertirse en una molestia y costarle mucho tiempo y dinero. Encontrar formas de ayudarlo a administrar, especialmente cuando tiene un calendario de contenido basado en datos, no solo puede ayudarlo a mantenerse organizado sino también a mejorar la calidad del contenido que produce.

Hay muchas cosas a considerar al comenzar a crear su calendario de marketing de contenido, como qué sistema utilizará para realizar un seguimiento de todo, qué tipo de contenido debe planificar y qué desea aprender. Todas estas preguntas son importantes y formularlas al comenzar es un buen primer paso. En este artículo, responderemos esas preguntas y más para ayudarlo a aprender todo lo que necesita saber y facilitarle que comience a administrar su calendario de marketing de contenido como un profesional.

Encuentre el proceso correcto

El mejor lugar para comenzar es descubrir qué sistema de gestión es el adecuado para usted y su empresa. ¿Quiere que sea un formato más tradicional en el que ingrese los datos y luego mire la información por su cuenta, o quiere que tenga todas las campanas y silbatos integrados en el sistema y vea información detallada? Conocer sus objetivos finales puede ayudarlo a elegir el sistema de gestión adecuado. Sin embargo, hay un par de opciones populares si no está seguro de por dónde empezar.

Usar Microsoft Excel o Hojas de cálculo de Google

Microsoft Excel o Google Sheets son excelentes herramientas para comenzar a planificar un calendario de marketing de contenido basado en datos. Todo lo que tiene que hacer es comenzar un nuevo documento y averiguar qué información importante desea realizar un seguimiento en cada columna. Hay muchas plantillas en línea para diferentes tipos de medios que puede copiar y pegar en su documento de calendario. Por ejemplo, Microsoft tiene una plantilla de calendario de contenido de redes sociales que facilita la planificación inmediata de cosas como subtítulos de publicaciones, hashtags, imágenes, fechas de publicación y más.

El uso de Excel u Hojas de cálculo también le permite ordenar y filtrar fácilmente si está buscando una publicación específica o datos específicos. Poder agregar todos los datos que recopila en el documento y analizarlos puede ayudar con la gestión de marketing de contenido basada en datos. Excel y Sheets son métodos populares porque funcionan. Las personas los han estado usando durante años con excelentes resultados y son accesibles para todos, lo que ayuda cuando se intenta compartir un calendario de marketing de contenido entre un equipo o una empresa.

Hacer un seguimiento de todo en un solo lugar lo ayuda a ver todo el contenido que tiene durante un período determinado y facilita tener listo todo lo que necesita antes de comenzar a crear el contenido.

Utilice un sistema de gestión

Hoy en día, hay toneladas de sistemas de administración de calendarios de marketing de contenido y cada uno ayuda con tipos específicos de contenido. Para los blogs están WordPress, BigCommerce y Shopify, mientras que para las redes sociales existen sistemas como Hootsuite, Buffer, Later y muchos más. Encontrar el sistema que mejor se adapte a tus necesidades puede ayudarte a la hora de gestionar un calendario de marketing de contenidos. Sus necesidades, por supuesto, se basarán en muchos factores diferentes, incluido quién es su audiencia, dónde buscan las personas contenido en su industria y sus objetivos generales.

Muchas de estas plataformas también le brindan información sobre su contenido, lo que facilita ver qué funciona y qué no. Poder ver toda esta información de manera fácil y conveniente puede ahorrarle tiempo, ya que no tiene que revisar los datos usted mismo, y puede ahorrarle dinero, ya que puede crear contenido que esté mejor en línea con su marca. Cuando intente administrar un calendario de contenido basado en datos, puede valer la pena tener un sistema de administración que le proporcione toda esta información.

Estos sistemas de gestión también le permiten tener múltiples canales vinculados en un solo lugar, lo que significa que no tiene que cambiar constantemente entre diferentes documentos para encontrar lo que necesita. Tener todo en un solo lugar también puede mostrarle dónde puede tener demasiado contenido o no tener suficiente.

Planificar publicaciones y plazos importantes

Una vez que haya elegido qué sistema es el adecuado para usted, puede comenzar a planificar su calendario de marketing de contenido. La mejor manera de comenzar es averiguar las próximas fechas más importantes para las que puede crear contenido único, en consonancia con su marca. Poner estas fechas puede ayudarlo a generar ideas para el contenido que quizás no haya pensado antes. Otro lugar para comenzar es con contenido importante específico para su marca. Por ejemplo, tal vez tenga un gran anuncio dentro de una semana y desee crear contenido en múltiples plataformas para entusiasmar a los clientes. Al averiguar esos detalles temprano y establecer una fecha límite, se da más tiempo para crear el contenido y asegurarse de que sea de alta calidad.

Planificar su calendario de marketing de contenido antes le brinda más flexibilidad, tiempo para asegurarse de que todo esté listo y la capacidad de corregir o cambiar cualquier cosa que no le guste antes de tener que publicarla.

Colaborar

Tu calendario de marketing de contenido debe ser fácil de compartir y accesible para todo tu equipo. Todos aportan diferentes conocimientos a la mesa, y tener la capacidad de obtener comentarios de los miembros del equipo en tiempo real puede ser útil. Con Hojas de cálculo de Google, puede permitir que cualquier persona que desee acceda al documento y lo edite. También guarda automáticamente para que no tenga que preocuparse por perder la información que ingresa. Muchos sistemas de administración de contenido también tienen funciones que permiten compartir fácilmente.

Comprobar información

Dado que está administrando un calendario de contenido basado en datos, verificar sus conocimientos es uno de los aspectos más importantes del proceso. Hay muchas maneras de utilizar los datos que obtiene de cada sistema e incorporarlos a su plan.

Contenido

El uso de datos para identificar qué contenido funciona bien con su audiencia puede ayudarlo a planificar contenido más exitoso. Mirar las ideas de cada pieza de contenido puede ayudar a adaptarlo para que esté más en línea con tu audiencia y asegurarte de que no pierdas el tiempo creando contenido que no funcionará para ti.

Crear contenido que sea relevante para su público objetivo, marca y objetivos es importante para que su empresa crezca, razón por la cual el 84% de las empresas tienen una estrategia de contenido. Cuando su calendario de marketing de contenido muestra las tendencias de datos que van en la dirección correcta, puede estar seguro de que todo está alineado.

Además de comprobar los datos y las perspectivas que acompañan al sistema de gestión elegido, también puede utilizar Google Analytics para obtener una imagen aún más detallada de quiénes son sus clientes, dónde se encuentran y qué es lo que más buscan. La investigación de mercado también puede ayudarlo a planificar qué tipo de contenido quiere ver su audiencia.

Días para publicar

Las estadísticas también pueden mostrar qué días de la semana su audiencia interactúa más con su contenido, lo que puede ser útil cuando se trata de encontrar días para publicar grandes anuncios u otra información importante. Desea que la vea la mayor cantidad posible de personas, y saber cuál es el mejor momento para llegar a ellos es una buena manera de asegurarse de que está aprovechando al máximo su contenido.

Muchas de las herramientas utilizadas para analizar sus datos también pueden mostrar qué momentos del día son mejores para publicar que otros. Cada plataforma de redes sociales tiene diferentes días y horarios que son ideales para publicar contenido. Otros tipos de medios, como los blogs, también tienen reglas diferentes. Saber esto puede ayudarlo a planificar su calendario de marketing de contenido en torno a esos días y horas. Por ejemplo, si tiene un anuncio de blog, puede publicarlo al comienzo de la semana. Luego, si desea crear redes sociales para acompañar el anuncio tanto para Instagram como para Twitter, puede publicar a mitad de semana. Ese día posiblemente también publique en Twitter antes y en Instagram un poco más tarde, ya que la mejor hora del día para publicar puede ser diferente para esas plataformas.

Con qué frecuencia publicar

Tener un calendario de contenido basado en datos también puede ayudarlo a ver con qué frecuencia debe publicar. Si publicas con demasiada frecuencia, es posible que tu público comience a sentirse molesto o abrumado. Sin embargo, si no publica con la frecuencia suficiente, las personas pueden olvidarse de su marca o extrañarla por completo.

Averiguar con qué frecuencia debe publicar es una combinación de conocer a su audiencia y revisar sus análisis para obtener información detallada sobre lo que genera la mayor participación para su marca. A medida que publique más contenido, podrá comenzar a identificar tendencias sobre qué frecuencia funciona mejor para usted.

Por supuesto, hay datos para mostrar la frecuencia promedio a la que debe aspirar. Para las redes sociales, una regla general es publicar 1 o 2 veces al día, dependiendo de la plataforma que estés usando. Luego puede incorporar tanto sus datos como las pautas generales en su calendario de marketing de contenido.

También puede usar la escucha social para ver lo que dicen sus seguidores sobre la frecuencia con la que publica. Si recibe quejas de que su marca publica demasiado o que su contenido no es relevante, puede retroceder un poco. Pero, si nota que las personas dicen que se olvidaron de su marca, puede comenzar a publicar con más frecuencia. Hacer estos ajustes sobre la marcha puede mostrarle a su audiencia que está escuchando lo que dice y tomándolo en consideración.

Elegir una plataforma

Hay tantos tipos de contenido diferentes hoy en día, desde redes sociales hasta blogs y marketing por correo electrónico. Tratar de descubrir los mejores tipos en los que concentrarse puede resultar abrumador. En este escenario, su calendario de contenido basado en datos es esencial para analizar sus oportunidades y determinar qué enfoque debe tomar para el contenido.

Su audiencia es un factor importante aquí. Si su audiencia busca principalmente un tipo de contenido, entonces su estrategia debe centrarse en ese medio. Al hacer esto, puede llegar a tantos seguidores actuales como sea posible mientras continúa aumentando su audiencia. Si crea contenido en un medio que no está siendo visto por su audiencia, su contenido fallará porque a las personas que sí lo ven puede que no les importen los productos que está vendiendo. La planificación de un calendario de marketing de contenido puede ayudarlo a tener en cuenta a su audiencia al crear contenido. Le da tiempo para crear contenido que será muy relevante y atractivo y entregarlo a su audiencia de manera efectiva.

Si sabe que se va a centrar en las redes sociales, también tendrá que elegir qué canal(es) son adecuados para su marca. Dependiendo de su industria, puede ser fructífero arriesgarse y probar una nueva plataforma si sus datos indican que su audiencia puede participar allí. Nuevos blogs y plataformas de redes sociales aparecen todo el tiempo, y algunos ganan más tracción que otros. Si puede ser el primero en publicar contenido en una nueva plataforma, puede atraer a su audiencia actual en un nivel diferente o ganar nuevos seguidores que usen ese canal. Estos miembros de la audiencia pueden convertirse en una parte valiosa de su estrategia, por lo que es bueno ser flexible al elegir plataformas.

Poner los datos en práctica

Una vez que haya analizado sus conocimientos y haya descubierto el tipo de contenido que desea buscar, el mejor momento para publicar y con qué frecuencia, puede usar estos datos para informar otras decisiones. Al crear campañas, su calendario de contenido basado en datos puede afectar las métricas que planea usar o las metas que establece. Dado que las diferentes campañas apuntan a diferentes resultados, saber cómo va a medir eso con anticipación puede ayudarlo a ver qué es exitoso y qué no. Los diferentes tipos de contenido también deben medirse de manera diferente debido a la plataforma, el tipo de medio o el punto en el embudo de marketing.

Por ejemplo, las redes sociales son la principal forma de contenido de conciencia de marca, también conocido como contenido de la parte superior del embudo. Una forma de medir si la conciencia se ve afectada es ver si las personas etiquetan la marca en las redes sociales o usan un hashtag de marca. La marca también se puede medir por la cantidad de búsquedas del nombre de la marca que se pueden atribuir a una campaña en las redes sociales.

Dirigir el tráfico es otro componente importante de su campaña. Alrededor del 66% de los visitantes ven sitios web en un dispositivo móvil en comparación con una computadora de escritorio. Sin embargo, los visitantes que ven desde un escritorio pasan un 40 % más de tiempo mirando el contenido. El uso de Google Analytics puede ayudarlo a ver de dónde proviene el tráfico. Si los blogs atraen mucho a los clientes al resto del sitio, entonces sería una buena estrategia dar prioridad a los blogs más detallados. Sin embargo, si las redes sociales atraen tráfico al sitio web, entonces centrarse en crear publicaciones interesantes e informativas podría pasar a la parte superior de la lista de prioridades.

El marketing por correo electrónico es bueno para vender y se considera contenido de la parte inferior del embudo, lo que significa que es más probable que las personas estén listas para comprar cuando vean este tipo de contenido. Los datos se pueden usar para ver si sus campañas de marketing por correo electrónico están aumentando las ventas y los ingresos.

Planificar un calendario de marketing de contenido con anticipación puede ayudarlo a revisar los datos de campañas anteriores y aplicar información importante para optimizar el contenido futuro.

Programar publicaciones

Hay muchas herramientas diferentes disponibles para programar contenido por adelantado, simplificando su proceso para que no tenga que pensar en publicar el contenido una vez que lo haya creado. El uso de las funciones de programación integradas en la mayoría de los sistemas de administración le permite concentrarse en lo siguiente en el cronograma y mantener su calendario de marketing de contenido al día. Programar publicaciones también lo ayuda a asegurarse de no perderse nada en el último minuto. Puede corregir errores antes en el proceso y cambiar cualquier información según sea necesario antes de que esté listo para que el contenido se publique.

Siguiendo estos consejos, podrá crear contenido que se adapte perfectamente a su marca, publicar regularmente y obtener resultados medibles. Si cree que necesita más ayuda para administrar un calendario de marketing de contenido basado en datos, contratar una agencia de marketing digital profesional podría ayudar. Comuníquese con Coalition Technologies hoy para obtener más orientación experta.