データドリブンコンテンツマーケティングカレンダーを管理する方法

公開: 2021-11-24

適切なプロセスを見つける

重要な投稿と期限を計画する

コラボレーション

インサイトを確認する

投稿のスケジュール

すべてのコンテンツを整理しておくと、面倒になり、多くの時間とお金がかかる場合があります。特にデータ駆動型のコンテンツカレンダーを使用している場合に、管理に役立つ方法を見つけることは、整理された状態を維持するだけでなく、作成するコンテンツの品質を向上させるのにも役立ちます。

コンテンツマーケティングカレンダーの作成を開始する際には、すべてを追跡するために使用するシステム、計画する必要のあるコンテンツの種類、学習したいことなど、考慮すべきことがたくさんあります。これらの質問はすべて重要であり、開始時に質問することは良い最初のステップです。この記事では、これらの質問などに回答して、知っておく必要のあるすべてのことを学び、プロのようにコンテンツマーケティングカレンダーの管理を簡単に開始できるようにします。

適切なプロセスを見つける

始めるのに最適な場所は、あなたとあなたの会社に適した管理システムを見つけることです。データを入力してから自分で洞察を見るという、より伝統的な形式にしたいですか、それともすべてのベルとホイッスルをシステムに組み込んで詳細な洞察を見るようにしたいですか？最終的な目標を知ることは、適切な管理システムを選択するのに役立ちます。ただし、どこから始めればよいかわからない場合は、いくつかの一般的なオプションがあります。

MicrosoftExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用する

MicrosoftExcelまたはGoogleSheetsは、データ駆動型のコンテンツマーケティングカレンダーの計画を開始するための優れたツールです。あなたがしなければならないのは、新しいドキュメントを開始し、各列で追跡したい重要な情報を把握することです。カレンダードキュメントにコピーして貼り付けることができるさまざまなメディアタイプのテンプレートがオンラインにたくさんあります。たとえば、Microsoftにはソーシャルメディアコンテンツカレンダーテンプレートがあり、投稿のキャプション、ハッシュタグ、写真、投稿日などの計画をすぐに開始できます。

Excelまたはスプレッドシートを使用すると、特定の投稿または特定のデータを探している場合に、簡単に並べ替えてフィルタリングすることもできます。収集したすべてのデータをドキュメントに追加して分析できると、データ駆動型のコンテンツマーケティング管理に役立ちます。 Excelとスプレッドシートは機能するため、一般的な方法です。人々は何年もの間それらを使用して素晴らしい結果を出し、誰もがアクセスできるので、チームや会社間でコンテンツマーケティングカレンダーを共有しようとするときに役立ちます。

すべてを1か所で追跡することで、特定の期間にあるすべてのコンテンツを確認でき、実際にコンテンツの作成を開始する前に、必要なすべての準備を簡単に行うことができます。

管理システムを使用する

今日では、それぞれが特定の種類のコンテンツを支援するコンテンツマーケティングカレンダー管理システムがたくさんあります。ブログにはWordPress、BigCommerce、Shopifyがあり、ソーシャルメディアにはHootsuite、Buffer、Laterなどのシステムがあります。コンテンツマーケティングカレンダーの管理に関しては、ニーズに最適なシステムを見つけることが役立ちます。もちろん、あなたのニーズは、あなたの聴衆が誰であるか、人々があなたの業界でコンテンツを探している場所、そしてあなたの全体的な目標を含む多くの異なる要因に基づいています。

これらのプラットフォームの多くは、コンテンツへの洞察も提供します。これにより、機能しているものと機能していないものを簡単に確認できます。このすべての情報を簡単かつ便利に見ることができると、自分でデータを調べる必要がないため、時間を節約できます。また、ブランドに合ったコンテンツを作成できるため、コストを節約できます。データドリブンコンテンツカレンダーを管理しようとするときは、このすべての情報を提供する管理システムを用意することを検討する価値があるかもしれません。

これらの管理システムでは、複数のチャネルを1つの場所にリンクすることもできます。つまり、必要なものを見つけるために異なるドキュメントを絶えず切り替える必要はありません。すべてを1つの場所にまとめることで、コンテンツが多すぎたり不十分だったりする可能性がある場所を示すこともできます。

出典：SEMrush

重要な投稿と期限を計画する

自分に適したシステムを選択したら、コンテンツマーケティングカレンダーの計画を開始できます。開始するための最良の方法は、ブランドに合わせて、独自のコンテンツを作成できる最も重要な今後の日付を把握することです。これらの日付を入力すると、これまで考えたことのないコンテンツのアイデアを思いつくのに役立ちます。開始するもう1つの場所は、ブランドに固有の重要なコンテンツです。たとえば、1週間以内に大きな発表があり、顧客を興奮させるために複数のプラットフォームでコンテンツを作成したい場合があります。これらの詳細を早期に把握し、期限を設けることで、コンテンツを作成する時間を増やし、高品質であることを確認できます。

コンテンツマーケティングカレンダーを早期に計画することで、柔軟性が高まり、すべての準備が整っていることを確認する時間ができ、投稿する前に気に入らないものを修正または変更することができます。

コラボレーション

コンテンツマーケティングカレンダーは、チーム全体で簡単に共有およびアクセスできる必要があります。誰もがさまざまな専門知識をテーブルに持ち込み、チームメンバーからリアルタイムでフィードバックを得ることができると便利です。 Googleスプレッドシートを使用すると、必要な人にドキュメントへのアクセスと編集を許可できます。また、自動的に保存されるため、入力した情報が失われる心配はありません。多くのコンテンツ管理システムには、簡単に共有できる機能もあります。

インサイトを確認する

データドリブンコンテンツカレンダーを管理しているため、洞察を確認することは、プロセスの最も重要な側面の1つです。各システムから取得したデータを使用して計画に組み込む方法はたくさんあります。

コンテンツ

データを使用して視聴者に適したコンテンツを特定すると、より成功したコンテンツを計画するのに役立ちます。各コンテンツの洞察を確認することで、視聴者に合わせてコンテンツを調整し、効果のないコンテンツを作成する時間を無駄にしないようにすることができます。

ターゲットオーディエンス、ブランド、および目標に関連するコンテンツを作成することは、企業が成長するために重要です。そのため、84％の企業がコンテンツ戦略を持っています。コンテンツマーケティングカレンダーにデータの傾向が正しい方向に進んでいることが示されている場合、すべてが調整されていると確信できます。

選択した管理システムに付随するデータと洞察を確認するだけでなく、Google Analyticsを使用して、顧客が誰であるか、どこにいるのか、何を見ているのかをさらに詳細に把握することもできます。市場調査は、視聴者が見たいコンテンツの種類を計画するのにも役立ちます。

出典：PinkLily

投稿日数

インサイトは、視聴者がコンテンツに最も関心を持っている曜日を示すこともできます。これは、大きなお知らせやその他の重要な情報を投稿する日を見つけようとするときに役立ちます。できるだけ多くの人に見てもらいたいのですが、彼らに連絡するのに最適な時期を知ることは、コンテンツを最大限に活用するための良い方法です。

データの分析に使用されるツールの多くは、1日のどの時間帯に他の時間帯よりも投稿するのが良いかを示すこともできます。各ソーシャルメディアプラットフォームには、コンテンツの投稿に理想的なさまざまな日時があります。ブログなどの他のメディアタイプにも異なるルールがあります。これらを知ることはあなたがそれらの日時の周りにあなたのコンテンツマーケティングカレンダーを計画するのを助けることができます。たとえば、ブログの発表がある場合は、週の初めにそれを投稿できます。次に、InstagramとTwitterの両方の発表に合わせてソーシャルメディアを作成したい場合は、週の半ばに投稿することができます。投稿するのに最適な時間帯はプラットフォームによって異なる場合があるため、その日はTwitterに早く投稿し、Instagramに少し遅れて投稿する可能性があります。

投稿する頻度

データドリブンのコンテンツカレンダーがあると、投稿する頻度を確認するのにも役立ちます。投稿の頻度が高すぎると、視聴者がイライラしたり、圧倒されたりする可能性があります。ただし、頻繁に投稿しないと、人々があなたのブランドを忘れたり、完全に見逃したりする可能性があります。

投稿する頻度を把握することは、オーディエンスを知ることと分析をレビューして、ブランドのエンゲージメントが最も高いものに関する詳細情報を取得することを組み合わせたものです。より多くのコンテンツを投稿するにつれて、どの頻度が自分に適しているかについての傾向を特定し始めることができるようになります。

もちろん、あなたが目指すべき平均頻度を示すデータがあります。ソーシャルメディアの場合、一般的なルールは、使用しているプラットフォームに応じて、1日に1〜2回投稿することです。次に、データと全体的なガイドラインの両方をコンテンツマーケティングカレンダーに組み込むことができます。

ソーシャルリスニングを使用して、投稿の頻度についてフォロワーが何を言っているかを確認することもできます。ブランドの投稿が多すぎる、またはコンテンツに関連性がないという苦情を受け取った場合は、少し後退することができます。しかし、人々があなたのブランドを忘れたと言っていることに気付いた場合は、より頻繁に投稿を開始できます。あなたが行くにつれてこれらの調整をすることはあなたが彼らが言っていることを聞いていてそれを考慮に入れていることをあなたの聴衆に示すことができます。

プラットフォームの選択

今日では、ソーシャルメディアからブログ、メールマーケティングまで、さまざまな種類のコンテンツがあります。焦点を当てるのに最適なタイプを見つけようとすると、圧倒されるかもしれません。このシナリオでは、データドリブンコンテンツカレンダーは、機会を分析し、コンテンツに対してどのようなアプローチを取るべきかを判断するために不可欠です。

あなたの聴衆はここでの主要な要因です。視聴者が主に1つのタイプのコンテンツを見ている場合、戦略はそのメディアに焦点を当てる必要があります。これを行うことで、視聴者を増やし続けながら、できるだけ多くの現在のフォロワーにリーチできます。視聴者に見られていないメディアでコンテンツを作成すると、コンテンツを見る人があなたが販売している製品を気にしない可能性があるため、コンテンツは失敗します。コンテンツマーケティングカレンダーを計画すると、コンテンツを作成するときに視聴者のことを頭に入れておくことができます。関連性が高く魅力的なコンテンツを作成し、視聴者に効果的に配信する時間を提供します。

出典：HeyTutor

ソーシャルメディアに焦点を当てることがわかっている場合は、ブランドに適したチャネルも選択する必要があります。業界によっては、オーディエンスがそこに関与している可能性があることをデータが示している場合は、リスクを冒して新しいプラットフォームを試すことが有益な場合があります。新しいブログやソーシャルメディアプラットフォームは常に登場しており、一部のブログは他のブログよりも注目を集めています。新しいプラットフォームで最初にコンテンツを投稿できる場合は、現在の視聴者を別のレベルで引き付けるか、そのチャンネルを使用する新しいフォロワーを獲得できる可能性があります。これらのオーディエンスメンバーは戦略の貴重な部分になる可能性があるため、プラットフォームを柔軟に選択することをお勧めします。

データを実践する

洞察を分析し、追求したいコンテンツの種類、投稿するのに最適な時期、および頻度を把握したら、このデータを使用して他の決定を通知できます。キャンペーンを考え出すとき、データドリブンコンテンツカレンダーは、使用する予定の指標や設定する目標に影響を与える可能性があります。さまざまなキャンペーンはすべてさまざまな結果を目指しているため、事前にそれをどのように測定するかを知っておくと、何が成功し、何が失敗したかを確認するのに役立ちます。プラットフォーム、メディアの種類、またはマーケティングファネルのポイントのために、さまざまな種類のコンテンツも異なる方法で測定する必要があります。

たとえば、ソーシャルメディアは、ブランド認知度コンテンツの主な形式であり、目標到達プロセスの最上位コンテンツとも呼ばれます。認知度が影響を受けているかどうかを測定する1つの方法は、人々がソーシャルメディアでブランドにタグを付けているかどうか、またはブランドハッシュタグを使用しているかどうかを確認することです。ブランディングは、ソーシャルメディアキャンペーンに起因する可能性のあるブランド名の検索数によっても測定できます。

出典：PinkLily Instagram

トラフィックの促進は、キャンペーンのもう1つの重要な要素です。訪問者の約66％は、デスクトップコンピューターと比較して、モバイルデバイスでWebサイトを閲覧しています。ただし、デスクトップから表示する訪問者は、コンテンツの表示に40％多くの時間を費やします。 Google Analyticsを使用すると、トラフィックがどこから来ているかを確認するのに役立ちます。ブログが顧客をサイトの他の部分に多く誘導している場合は、より詳細なブログに優先順位を付けることをお勧めします。ただし、ソーシャルメディアがWebサイトへのトラフィックを促進する場合、興味深く有益な投稿の作成に焦点を当てると、優先リストの最上位に移動する可能性があります。

Eメールマーケティングは販売に適しており、目標到達プロセスの最下位のコンテンツと見なされます。つまり、このタイプのコンテンツを表示すると、人々は購入する準備ができている可能性が高くなります。データを使用して、Eメールマーケティングキャンペーンが売上と収益を増やしているかどうかを確認できます。

コンテンツマーケティングカレンダーを事前に計画しておくと、過去のキャンペーンのデータを再検討し、重要な洞察を適用して将来のコンテンツを最適化するのに役立ちます。

投稿のスケジュール

コンテンツを事前にスケジュールするために利用できるさまざまなツールがあり、プロセスを簡素化するため、コンテンツを作成した後でコンテンツを取り出すことを考える必要はありません。ほとんどの管理システムに組み込まれているスケジューリング機能を使用すると、スケジュールの次のことに集中して、コンテンツマーケティングカレンダーを順調に進めることができます。投稿をスケジュールすることは、最後の最後に何かを見逃さないようにするのにも役立ちます。プロセスの早い段階でエラーを修正し、コンテンツを公開する準備が整う前に、必要に応じて情報を変更できます。

これらのヒントに従うことで、ブランドに完全に合わせたコンテンツを作成し、定期的に投稿して、測定可能な結果を得ることができます。データドリブンコンテンツマーケティングカレンダーの管理についてさらにサポートが必要だと思われる場合は、専門のデジタルマーケティング代理店を雇うとよいでしょう。より専門的なガイダンスについては、今日CoalitionTechnologiesにお問い合わせください。