Como gerenciar um calendário de marketing de conteúdo orientado a dados

Índice

Encontre o processo certo

Planeje postagens e prazos importantes

Colaborar

Verificar insights

Agendar postagens

Às vezes, tentar manter todo o seu conteúdo organizado pode se tornar um aborrecimento e custar muito tempo e dinheiro. Encontrar maneiras de ajudá-lo a gerenciar, especialmente quando você tem um calendário de conteúdo orientado por dados, pode não apenas ajudá-lo a se manter organizado, mas também melhorar a qualidade do conteúdo que você produz.

Há muitas coisas a serem consideradas ao começar a construir seu calendário de marketing de conteúdo, como qual sistema você usará para acompanhar tudo, que tipo de conteúdo você deve planejar e o que deseja aprender. Todas essas perguntas são importantes, e fazê-las ao começar é um bom primeiro passo. Neste artigo, responderemos a essas e outras perguntas para ajudá-lo a aprender tudo o que você precisa saber e facilitar o gerenciamento do seu calendário de marketing de conteúdo como um profissional.

Encontre o processo certo

O melhor lugar para começar é descobrir qual sistema de gestão é ideal para você e sua empresa. Você quer que seja um formato mais tradicional, onde você insere os dados e, em seguida, analisa os insights por conta própria, ou deseja que ele tenha todos os sinos e assobios integrados ao sistema e veja insights detalhados? Conhecer seus objetivos finais pode ajudá-lo a escolher o sistema de gerenciamento certo. No entanto, existem algumas opções populares se você não tiver certeza por onde começar.

Use o Microsoft Excel ou o Planilhas Google

O Microsoft Excel ou o Google Sheets são ótimas ferramentas para começar a planejar um calendário de marketing de conteúdo orientado a dados. Tudo o que você precisa fazer é iniciar um novo documento e descobrir quais informações importantes você deseja acompanhar em cada coluna. Existem muitos modelos online para diferentes tipos de mídia que você pode copiar e colar em seu documento de calendário. Por exemplo, a Microsoft tem um modelo de calendário de conteúdo de mídia social que facilita o planejamento imediato de coisas como legendas de postagem, hashtags, fotos, datas para postagem e muito mais.

O uso do Excel ou do Planilhas também permite classificar e filtrar facilmente se você estiver procurando por uma postagem específica ou dados específicos. Ser capaz de adicionar todos os dados que você coleta ao documento e analisá-lo pode ajudar no gerenciamento de marketing de conteúdo orientado por dados. O Excel e o Planilhas são métodos populares porque funcionam. As pessoas os usam há anos com ótimos resultados e são acessíveis para todos, o que ajuda ao tentar compartilhar um calendário de marketing de conteúdo entre uma equipe ou empresa.

Manter o controle de tudo em um só lugar ajuda a ver todo o conteúdo que você tem por um determinado período e facilita a preparação de tudo o que você precisa antes de realmente começar a criar o conteúdo.

Utilize um sistema de gestão

Atualmente, existem vários sistemas de gerenciamento de calendário de marketing de conteúdo, cada um ajudando com tipos específicos de conteúdo. Para blogs, existem WordPress, BigCommerce e Shopify, enquanto para mídias sociais existem sistemas como Hootsuite, Buffer, Later e muitos mais. Encontrar um sistema que melhor se adapte às suas necessidades pode ajudar na hora de gerenciar um calendário de marketing de conteúdo. Suas necessidades, é claro, serão baseadas em muitos fatores diferentes, incluindo quem é seu público, onde as pessoas estão procurando conteúdo em seu setor e seus objetivos gerais.

Muitas dessas plataformas também fornecem informações sobre seu conteúdo, o que facilita ver o que está funcionando e o que não está. Ser capaz de ver todas essas informações de forma fácil e conveniente pode economizar seu tempo, já que você não precisa passar pelos dados sozinho, e pode economizar dinheiro, pois você pode criar conteúdo mais alinhado com sua marca. Ao tentar gerenciar um calendário de conteúdo orientado a dados, pode valer a pena ter um sistema de gerenciamento que forneça todas essas informações para você.

Esses sistemas de gerenciamento também permitem que você tenha vários canais vinculados em um só lugar, o que significa que você não precisa alternar constantemente entre diferentes documentos para encontrar o que precisa. Ter tudo em um só lugar também pode mostrar onde você pode ter muito conteúdo ou não o suficiente.

Planeje postagens e prazos importantes

Depois de escolher qual sistema é o certo para você, você pode começar a planejar seu calendário de marketing de conteúdo. A melhor maneira de começar é descobrir as datas futuras mais importantes para as quais você pode criar conteúdo exclusivo, alinhado à sua marca. Colocar essas datas pode ajudá-lo a ter ideias de conteúdo que você pode não ter pensado antes. Outro ponto de partida é com conteúdo importante específico para sua marca. Por exemplo, talvez você tenha um grande anúncio em uma semana e queira criar conteúdo em várias plataformas para animar os clientes. Ao descobrir esses detalhes com antecedência e cumprir o prazo, você terá mais tempo para criar o conteúdo e garantir que ele seja de alta qualidade.

Planejar seu calendário de marketing de conteúdo com antecedência oferece mais flexibilidade, tempo para garantir que tudo esteja pronto e a capacidade de corrigir ou alterar qualquer coisa que você não goste antes de publicá-la.

Colaborar

Seu calendário de marketing de conteúdo deve ser facilmente compartilhável e acessível por toda a sua equipe. Todos trazem conhecimentos diferentes para a mesa, e ter a capacidade de obter feedback dos membros da equipe em tempo real pode ser útil. Com o Planilhas Google, você pode permitir que qualquer pessoa acesse o documento e edite-o. Ele também salva automaticamente para que você não precise se preocupar em perder nenhuma das informações inseridas. Muitos sistemas de gerenciamento de conteúdo também possuem recursos que permitem um compartilhamento fácil.

Verificar insights

Como você está gerenciando um calendário de conteúdo orientado por dados, verificar seus insights é um dos aspectos mais importantes do processo. Há muitas maneiras de usar os dados que você obtém de cada sistema e incorporá-los ao seu plano.

Contente

Usar dados para identificar qual conteúdo tem um bom desempenho com seu público pode ajudá-lo a planejar um conteúdo mais bem-sucedido. Observar os insights de cada conteúdo pode ajudar a adaptá-lo para estar mais alinhado com seu público e garantir que você não perca tempo criando conteúdo que não funcionará para você.

Criar conteúdo relevante para seu público-alvo, marca e objetivos é importante para o crescimento da sua empresa, e é por isso que 84% das empresas possuem uma estratégia de conteúdo. Quando seu calendário de marketing de conteúdo mostra as tendências de dados indo na direção certa, você pode se sentir confiante de que tudo está alinhado.

Além de verificar os dados e insights que acompanham o sistema de gerenciamento escolhido, você também pode usar o Google Analytics para obter uma imagem ainda mais detalhada de quem são seus clientes, onde estão localizados e o que mais procuram. A pesquisa de mercado também pode ajudá-lo a planejar que tipo de conteúdo seu público deseja ver.

Dias para postar

Os insights também podem mostrar em quais dias da semana seu público está mais envolvido com seu conteúdo, o que pode ser útil ao tentar encontrar dias para postar grandes anúncios ou outras informações importantes. Você deseja que o maior número possível de pessoas o veja, e saber o melhor momento para alcançá-las é uma boa maneira de garantir que você aproveite ao máximo seu conteúdo.

Muitas das ferramentas usadas para analisar seus dados também podem mostrar quais horas do dia são melhores para postar do que outras. Cada plataforma de mídia social tem dias e horários diferentes, ideais para postar conteúdo. Outros tipos de mídia, como blogs, também têm regras diferentes. Saber isso pode ajudá-lo a planejar seu calendário de marketing de conteúdo em torno desses dias e horários. Por exemplo, se você tiver um anúncio no blog, poderá publicá-lo no início da semana. Então, se você quiser criar uma mídia social para acompanhar o anúncio tanto no Instagram quanto no Twitter, poderá postar no meio da semana. Nesse dia, você também possivelmente postará no Twitter mais cedo e no Instagram um pouco mais tarde, pois o melhor horário do dia para postar pode ser diferente para essas plataformas.

Com que frequência postar

Ter um calendário de conteúdo orientado por dados também pode ajudá-lo a ver com que frequência você deve postar. Se você estiver postando com muita frequência, seu público pode começar a ficar irritado ou sobrecarregado. No entanto, se você não estiver postando com frequência suficiente, as pessoas podem esquecer sua marca ou perdê-la completamente.

Descobrir com que frequência você deve postar é uma mistura de conhecer seu público e revisar suas análises para obter informações detalhadas sobre o que gera mais engajamento para sua marca. À medida que você publica mais conteúdo, você poderá começar a identificar tendências sobre qual frequência funciona para você.

Claro, existem dados para mostrar a frequência média que você deve buscar. Para mídias sociais, a regra geral é postar de 1 a 2 vezes por dia, dependendo da plataforma que você está usando. Você pode incorporar seus dados e diretrizes gerais em seu calendário de marketing de conteúdo.

Você também pode usar a escuta social para ver o que seus seguidores estão dizendo sobre a frequência com que você publica. Se você receber reclamações de que sua marca publica muito ou que seu conteúdo não é relevante, você pode recuar um pouco. Mas, se você perceber que as pessoas dizem que esqueceram da sua marca, você pode começar a postar com mais frequência. Fazer esses ajustes à medida que você avança pode mostrar ao seu público que você está ouvindo o que eles estão dizendo e levando isso em consideração.

Escolhendo uma plataforma

Existem tantos tipos de conteúdo diferentes por aí hoje em dia, de mídias sociais a blogs e e-mail marketing. Tentar descobrir os melhores tipos para se concentrar pode parecer esmagador. Nesse cenário, seu calendário de conteúdo orientado por dados é essencial para analisar suas oportunidades e determinar qual abordagem você deve adotar em relação ao conteúdo.

Seu público é um fator importante aqui. Se seu público está olhando principalmente para um tipo de conteúdo, sua estratégia deve ser focada nesse meio. Ao fazer isso, você pode alcançar o maior número possível de seguidores atuais enquanto continua a aumentar seu público. Se você criar conteúdo em um meio que não está sendo visto pelo seu público, seu conteúdo falhará porque as pessoas que o veem podem não se importar com os produtos que você está vendendo. Planejar um calendário de marketing de conteúdo pode ajudá-lo a manter seu público em mente ao criar conteúdo. Dá-lhe tempo para criar conteúdo que será altamente relevante e envolvente e entregá-lo ao seu público de forma eficaz.

Se você sabe que vai se concentrar nas mídias sociais, também terá que escolher quais canais são adequados para sua marca. Dependendo do seu setor, pode ser proveitoso arriscar e experimentar uma nova plataforma se seus dados indicarem que seu público pode estar envolvido lá. Novos blogs e plataformas de mídia social aparecem o tempo todo, e alguns ganham mais força do que outros. Se você puder ser o primeiro a postar conteúdo em uma nova plataforma, poderá engajar seu público atual em um nível diferente ou ganhar novos seguidores que usam esse canal. Esses membros do público podem se tornar uma parte valiosa de sua estratégia, por isso é bom ser flexível ao escolher as plataformas.

Colocando os dados em prática

Depois de analisar seus insights e descobrir o tipo de conteúdo que deseja buscar, o melhor momento para postar e com que frequência, você pode usar esses dados para informar outras decisões. Ao criar campanhas, seu calendário de conteúdo orientado por dados pode afetar quais métricas você planeja usar ou quais metas você define. Como campanhas diferentes visam resultados diferentes, saber como você vai medir isso com antecedência pode ajudá-lo a ver o que é bem-sucedido e o que não é. Diferentes tipos de conteúdo também precisam ser medidos de forma diferente por causa da plataforma, tipo de mídia ou ponto no funil de marketing.

Por exemplo, a mídia social é a principal forma de conteúdo de reconhecimento de marca, também conhecido como conteúdo do topo do funil. Uma maneira de medir se a conscientização está sendo afetada é ver se as pessoas estão marcando a marca nas mídias sociais ou usando uma hashtag da marca. O branding também pode ser medido pelo número de pesquisas pelo nome da marca que podem ser atribuídas a uma campanha de mídia social.

Gerar tráfego é outro componente importante da sua campanha. Cerca de 66% dos visitantes visualizam sites em um dispositivo móvel em comparação com um computador desktop. No entanto, os visitantes que visualizam a partir de um desktop gastam 40% mais tempo visualizando o conteúdo. O uso do Google Analytics pode ajudar você a ver de onde vem o tráfego. Se os blogs estão direcionando muito os clientes para o resto do site, priorizar blogs mais detalhados seria uma boa estratégia. No entanto, se a mídia social direcionar tráfego para o site, o foco na criação de postagens interessantes e informativas pode passar para o topo da lista de prioridades.

O email marketing é bom para vender e é considerado conteúdo do fundo do funil, o que significa que é mais provável que as pessoas estejam prontas para comprar quando visualizam esse tipo de conteúdo. Os dados podem ser usados ​​para ver se suas campanhas de email marketing estão aumentando as vendas e a receita.

Planejar um calendário de marketing de conteúdo com antecedência pode ajudá-lo a revisitar dados de campanhas anteriores e aplicar quaisquer insights significativos para otimizar o conteúdo futuro.

Agendar postagens

Existem muitas ferramentas diferentes disponíveis para agendar o conteúdo com antecedência, simplificando seu processo para que você não precise pensar em liberar o conteúdo depois de criá-lo. O uso dos recursos de agendamento integrados na maioria dos sistemas de gerenciamento permite que você se concentre na próxima coisa da agenda e mantenha seu calendário de marketing de conteúdo nos trilhos. O agendamento de postagens também ajuda a garantir que você não perca nada no último minuto. Você pode corrigir erros no início do processo e alterar qualquer informação conforme necessário antes de estar pronto para que o conteúdo seja publicado.

Seguindo essas dicas, você poderá criar conteúdo perfeitamente adaptado à sua marca, postar regularmente e obter resultados mensuráveis. Se você acha que precisa de mais ajuda para gerenciar um calendário de marketing de conteúdo orientado por dados, contratar uma agência profissional de marketing digital pode ajudar. Entre em contato com a Coalition Technologies hoje para obter mais orientação especializada.