如何管理數據驅動的內容營銷日曆

目錄

找到正確的流程

計劃重要職位和截止日期

合作

檢查見解

安排帖子

有時，試圖讓所有內容井井有條會變得很麻煩，並且會花費您大量的時間和金錢。 尋找幫助您管理的方法，尤其是當您擁有數據驅動的內容日曆時，不僅可以幫助您保持井井有條，還可以提高您製作的內容的質量。

在開始構建您的內容營銷日曆時，有很多事情需要考慮，例如您將使用什麼系統來跟踪所有內容、您應該計劃什麼類型的內容以及您想學習什麼。 所有這些問題都很重要，在開始時提出這些問題是很好的第一步。 在本文中，我們將回答這些問題以及更多問題，以幫助您了解您需要了解的所有內容，並使您能夠像專業人士一樣輕鬆地開始管理您的內容營銷日曆。

找到正確的流程

最好的起點是找出適合您和您的公司的管理系統。 您希望它是一種更傳統的格式，您可以在其中輸入數據，然後自己查看見解，還是希望它在系統中內置所有的花里胡哨並查看詳細的見解？ 了解您的最終目標可以幫助您選擇正確的管理系統。 但是，如果您不確定從哪裡開始，有幾個流行的選項。

使用 Microsoft Excel 或 Google 表格

Microsoft Excel 或 Google 表格是開始規劃數據驅動的內容營銷日曆的絕佳工具。 您所要做的就是開始一個新文檔並找出您想要在每一列中跟踪的重要信息。 網上有很多針對不同媒體類型的模板，您可以將它們複製並粘貼到日曆文檔中。 例如，微軟有一個社交媒體內容日曆模板，可以輕鬆地立即開始計劃發布標題、主題標籤、圖片、發布日期等內容。

如果您正在尋找特定帖子或特定數據，使用 Excel 或表格還可以讓您輕鬆排序和過濾。 能夠將您收集的所有數據添加到文檔中並對其進行分析有助於數據驅動的內容營銷管理。 Excel 和表格是流行的方法，因為它們有效。 人們多年來一直在使用它們並取得了很好的效果，並且每個人都可以訪問它們，這在嘗試在團隊或公司之間共享內容營銷日曆時很有幫助。

在一個地方跟踪所有內容可幫助您查看一段時間內擁有的所有內容，並在實際開始創建內容之前輕鬆準備好所需的一切。

使用管理系統

如今，有大量的內容營銷日曆管理系統，每個系統都有助於處理特定類型的內容。 對於博客，有 WordPress、BigCommerce 和 Shopify，而對於社交媒體，有諸如 Hootsuite、Buffer、Later 等系統。 在管理內容營銷日曆時，找到最適合您需求的系統會有所幫助。 當然，您的需求將基於許多不同的因素，包括您的受眾是誰、人們在您的行業中尋找內容的位置以及您的總體目標。

其中許多平台還可以讓您深入了解您的內容，從而更輕鬆地了解哪些有效，哪些無效。 能夠輕鬆方便地查看所有這些信息可以節省您的時間，因為您不必自己查看數據，並且可以節省資金，因為您可以製作更符合您的品牌的內容。 在嘗試管理數據驅動的內容日曆時，擁有一個為您提供所有這些信息的管理系統可能值得研究。

這些管理系統還允許您將多個渠道鏈接到一個地方，這意味著您不必不斷地在不同的文檔之間切換以找到您需要的內容。 將所有內容放在一個地方還可以向您顯示您可能在哪裡擁有過多或不足的內容。

計劃重要職位和截止日期

一旦您選擇了適合您的系統，您就可以開始計劃您的內容營銷日曆。 最好的開始方式是找出最重要的即將到來的日期，您可以根據自己的品牌為其創建獨特的內容。 輸入這些日期可以幫助您提出您以前可能沒有想到的內容的想法。 另一個起點是針對您的品牌的重要內容。 例如，也許你有一個重要的公告在一周內發布，並且你想在多個平台上創建內容來讓客戶興奮。 通過及早弄清楚這些細節並在最後期限內完成，您可以給自己更多的時間來創建內容並確保其具有高質量。

更早地規劃您的內容營銷日曆可為您提供更大的靈活性、確保一切準備就緒的時間，以及在發布之前修復或更改您不喜歡的任何內容的能力。

合作

您的內容營銷日曆必須易於整個團隊共享和訪問。 每個人都會帶來不同的專業知識，並且能夠實時從團隊成員那裡獲得反饋會很有幫助。 使用 Google 表格，您可以讓任何您想要的人訪問和編輯文檔。 它還會自動保存，因此您不必擔心丟失您輸入的任何信息。許多內容管理系統還具有易於共享的功能。

檢查見解

由於您正在管理數據驅動的內容日曆，因此檢查您的見解是該過程中最重要的方面之一。 有很多方法可以使用您從每個系統獲得的數據並將其納入您的計劃。

內容

使用數據來確定哪些內容在您的受眾中表現良好，可以幫助您規劃更成功的內容。 查看每條內容的見解可以幫助對其進行定制，使其更符合您的受眾，並確保您不會浪費時間創建對您不起作用的內容。

製作與您的目標受眾、品牌和目標相關的內容對您的公司發展非常重要，這就是為什麼 84% 的公司製定了內容策略的原因。 當您的內容營銷日曆顯示數據趨勢朝著正確的方向發展時，您可以確信一切都是一致的。

除了檢查與您選擇的管理系統相關的數據和見解之外，您還可以使用 Google Analytics（分析）更詳細地了解您的客戶是誰、他們在哪里以及他們最常看什麼。 市場研究還可以幫助您規劃受眾希望看到的內容類型。

發布天數

見解還可以顯示您的受眾在一周中的哪幾天最常與您的內容互動，這在嘗試尋找發布重大公告或其他重要信息的日子時會很有幫助。 您希望盡可能多的人看到它，並且知道接觸他們的最佳時間是確保您充分利用您的內容的好方法。

許多用於分析數據的工具還可以顯示一天中的哪些時間比其他時間更適合發布。 每個社交媒體平台都有不同的日期和時間，非常適合發佈內容。 博客等其他媒體類型也有不同的規則。 了解這些可以幫助您圍繞那些日子和時間規劃您的內容營銷日曆。 例如，如果您有一個博客公告，您可以在本周初發布。 然後，如果您想創建社交媒體以配合 Instagram 和 Twitter 的公告，您可以在一周中發布。 在那一天，你也可能更早在 Twitter 上發帖，稍後在 Instagram 上發帖，因為這些平台的最佳發帖時間可能會有所不同。

多久發布一次

擁有數據驅動的內容日曆還可以幫助您了解應該多久發布一次。 如果您發帖過於頻繁，您的觀眾可能會開始生氣或不知所措。 但是，如果您發布的頻率不夠，人們可能會忘記您的品牌或完全錯過它。

弄清楚您應該多久發布一次，需要了解您的受眾並查看您的分析，以獲取有關哪些內容最能吸引您的品牌的詳細信息。 隨著您發布更多內容，您將能夠更好地開始確定哪些頻率適合您的趨勢。

當然，有數據可以顯示您應該瞄準的平均頻率。 對於社交媒體，一般規則是每天發布 1-2 次，具體取決於您使用的平台。 然後，您可以將您的數據和總體指南合併到您的內容營銷日曆中。

您還可以使用社交聆聽來查看您的關注者對您發布頻率的看法。 如果您收到有關您的品牌發布過多或您的內容不相關的投訴，您可以退後一點。 但是，如果您注意到人們說他們忘記了您的品牌，您可以開始更頻繁地發帖。 隨時進行這些調整可以向聽眾表明您正在傾聽他們所說的內容並加以考慮。

選擇平台

現在有很多不同的內容類型，從社交媒體到博客再到電子郵件營銷。 試圖找出最值得關注的類型可能會讓人不知所措。 在這種情況下，您的數據驅動的內容日曆對於分析您的機會並確定您應該對內容採取何種方法至關重要。

您的聽眾是這裡的主要因素。 如果您的受眾主要關註一種類型的內容，那麼您的策略應該專注於該媒體。 通過這樣做，您可以在繼續擴大受眾的同時吸引盡可能多的當前關注者。 如果您在觀眾看不到的媒體中創建內容，您的內容將會失敗，因為看到它的人可能不關心您銷售的產品。 規劃內容營銷日曆可以幫助您在創建內容時牢記受眾。 它讓您有時間創建高度相關和引人入勝的內容，並將其有效地傳遞給您的受眾。

如果您知道您將專注於社交媒體，您還必須選擇適合您品牌的渠道。 根據您所在的行業，如果您的數據表明您的受眾可能參與其中，那麼冒險嘗試一個新平台可能會很有成效。 新的博客和社交媒體平台不斷出現，其中一些獲得了比其他更多的吸引力。 如果您可以成為第一個在新平台上發佈內容的人，那麼您可能能夠在不同級別上吸引您當前的受眾，或者獲得使用該頻道的新追隨者。 這些受眾成員可能會成為您策略的重要組成部分，因此在選擇平台時保持靈活是很好的。

將數據付諸實踐

一旦您分析了您的見解並確定了您想要追求的內容類型、發布的最佳時間以及頻率，您就可以使用這些數據來為其他決策提供信息。 在製定活動時，您的數據驅動內容日曆會影響您計劃使用的指標或設定的目標。 由於不同的活動都針對不同的結果，因此提前了解您將如何衡量可以幫助您了解什麼是成功的，什麼是不成功的。 由於平台、媒體類型或營銷漏斗中的點，不同類型的內容也必須以不同的方式進行衡量。

例如，社交媒體是品牌知名度內容的主要形式，也稱為漏斗頂部內容。 衡量意識是否受到影響的一種方法是查看人們是否在社交媒體上標記品牌或使用品牌標籤。 品牌塑造也可以通過可歸因於社交媒體活動的品牌名稱搜索次數來衡量。

吸引流量是廣告系列的另一個重要組成部分。 與台式電腦相比，大約 66% 的訪問者在移動設備上查看網站。 但是，確實從桌面查看的訪問者在查看內容上花費的時間要多 40%。 使用 Google Analytics（分析）可以幫助您了解流量的來源。 如果博客將客戶吸引到網站的其他部分，那麼優先考慮更詳細的博客將是一個好策略。 但是，如果社交媒體為網站帶來流量，那麼專注於創建有趣、信息豐富的帖子可能會排在優先級列表的頂部。

電子郵件營銷有利於銷售，被認為是漏斗底部的內容，這意味著人們在查看此類內容時更有可能準備購買。 數據可用於查看您的電子郵件營銷活動是否正在增加銷售額和收入。

提前規劃內容營銷日曆可以幫助您重新訪問過去活動的數據並應用任何重要的見解來優化未來的內容。

安排帖子

有許多不同的工具可用於提前安排內容，從而簡化您的流程，因此您不必考慮在創建內容後將其發布。 使用大多數管理系統上的內置日程安排功能，您可以專注於日程安排中的下一件事，並使您的內容營銷日曆保持正常。 安排帖子還可以幫助您確保在最後一刻不會錯過任何內容。 您可以在流程的早期糾正錯誤，並在準備好內容上線之前根據需要更改任何信息。

通過遵循這些提示，您將能夠創建完全適合您的品牌的內容，定期發布並獲得可衡量的結果。 如果您覺得需要更多幫助來管理數據驅動的內容營銷日曆，聘請專業的數字營銷機構可能會有所幫助。 立即聯繫 Coalition Technologies 以獲得更多專家指導。