Die 6 besten Online-Tabellenkalkulationslösungen für kollaborative Teams

Ob KMU, KMU oder Großunternehmen, fast jedes Unternehmen verwendet Tabellenkalkulationen im täglichen Betrieb für bessere Arbeitsabläufe. Heutzutage sind Tabellenkalkulationen nicht nur eine Excel-Datei auf Ihrem Computer. Sie sind zu einer Möglichkeit geworden, mit dem Team zusammenzuarbeiten, um die Produktivität und Effizienz zu steigern.

Effektive Remote-Arbeitsplätze sind heute das Gebot der Stunde, und es beginnt mit der Durchführung jedes Prozesses, einschließlich der Online-Erstellung und -Bearbeitung von Tabellenkalkulationen. Mitarbeiter möchten jederzeit, überall und auf jedem beliebigen Gerät auf ihre Dokumente zugreifen. Dies ist nur möglich, wenn die Online-Tabellen verfügbar sind, sodass jeder, der Zugriff auf diese Datei hat, sie unterwegs bearbeiten kann.

Die Tabellenkalkulationen wurden eingeführt, um die Finanzen eines Unternehmens zu unterstützen, aber sie können mehr als nur Ihr Budget und Ihre Ausgaben verfolgen. Sie spielen in jeder Abteilung eine wichtige Rolle und können Aufgaben ausführen, die Zeit sparen, Arbeitsabläufe verbessern und die Effizienz steigern.

Wenn Sie Cloud-basiertes oder Online-Excel verwenden, kann es wie ein zentraler Ort für Ihr Team fungieren, um an Projekten zusammenzuarbeiten und den Fortschritt zu verfolgen. Sie können auch bedingte Formatierungen und Datenvalidierungslisten verwenden, um zu wissen, wer an welchen Aufgaben arbeitet und welchen aktuellen Status sie haben.

Hier sind einige der besten Excel-Alternativen für Ihr Unternehmen, damit Ihr Team besser arbeiten und zusammenarbeiten kann.

Smartsheet

Smartsheet ist eine Online-Excel-Alternative, mit der Sie Daten effektiv projizieren können. Die Benutzeroberfläche ist relativ einfach zu verstehen und ermöglicht es Ihren Remote-Teams, Berichte zu erstellen und Projekte an einem einzigen Ort zu verwalten. Es bietet auch eine Formularfunktion, die mit Ihren Kunden, Ihrem Team und anderen geteilt werden kann. Die Daten werden automatisch im angegebenen Format im Excel-Sheet gespeichert.

Smartsheet ist eine hoch skalierbare, cloudbasierte Plattform ohne Code.

Die Plattform vereint Zusammenarbeit, Workflows und Content-Management auf einer flexiblen, sicheren Plattform. Über 90 % der Fortune-100-Unternehmen nutzen die Plattform und 80 % nutzen sie, um die Unternehmensziele zu erreichen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren und Lösungen zu entwickeln, die auf ihren Anforderungen mit den Anforderungen der IT an Sicherheit und Aufsicht basieren.

Zoho-Blatt

Zoho Sheet ist eine intelligente Online-Tabellenkalkulationssoftware, die über 350 integrierte Funktionen bietet, mit der Möglichkeit, benutzerdefinierte Funktionen mit minimalem oder ohne Codierung zu erstellen. Sie können Tabellenkalkulationen erstellen, bearbeiten und mit Ihrem Team teilen.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit Checklisten, erstellen Sie Validierungen für die Dateneingabe und automatisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben. Veröffentlichen Sie bestimmte Bereiche Ihrer Tabelle oder die gesamte Datei online und betten Sie Ihre Dateien in Ihren Blog-Beitrag ein. Sie können Ihre Tabellenkalkulationen sogar als andere Dateitypen wie .pdf oder .html herunterladen.

Google Tabellen

Die Benutzeroberfläche von Google Sheets ist Excel sehr ähnlich und eine perfekte Excel-Alternative. Es bietet sowohl eine kostenlose Version für den persönlichen Gebrauch als auch eine kostenpflichtige Version für geschäftliche Zwecke. Als Teil von Google Workspace können Sie Google Sheets in andere Anwendungen wie Google Analytics, Google Forms und viele andere Add-Ons von Drittanbietern integrieren.

Es ist mühelos, Daten aus Google Sheets zu importieren oder zu exportieren und bietet Benutzern einen webbasierten Zugriff von überall.

Google Tabellen hebt Ihre Daten mit beeindruckenden Grafiken und Diagrammen hervor. Die integrierten Formeln und Pivot-Tabellen sowie die bedingten Formatierungsoptionen helfen, Zeit zu sparen und Routineaufgaben mit Tabellenkalkulationen zu rationalisieren. Es ist auch möglich, den Revisionsverlauf zu überprüfen, um ältere Versionen derselben Tabelle anzuzeigen, sortiert nach Datum und Zeitpunkt der Änderung.

Verwenden Sie das Explore-Panel, um einen Überblick über Ihre Daten zu erhalten, einschließlich informativer Zusammenfassungen und verschiedener vorab ausgefüllter Diagramme, aus denen Sie auswählen können.

Lufttisch

Airtable bietet mehr als Tabellenkalkulationen.

Sie können als Kalender, Projekt-Tracker, Formular, Vertriebs-CRM oder Produktplaner verwendet werden, um Daten auf verschiedene Weise zu visualisieren und Apps zu erstellen. Es ist hochgradig anpassbar und kann in viele Anwendungen von Drittanbietern integriert werden. Es hat eine einfach zu bedienende Schnittstelle.

Sie können Beziehungen zwischen Datensätzen innerhalb jeder „Basis“ oder Tabelle, Pivot-Tabellen und Grafiken erstellen und Formeln zusammen mit vielen Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen verwenden.

Es sind sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen verfügbar, damit Sie intelligenter arbeiten und Ihre Produktivität steigern können. Über 200.000 Unternehmen haben Anwendungen auf Airtable erstellt, um ihre Arbeitsabläufe zu modernisieren und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Microsoft 365

Wer kennt sich nicht mit Microsoft Excel aus?

Wissen Sie, Microsoft bietet Excel als Online-Version unter Microsoft 365 an. Sie können Excel als Desktop oder als webbasierte Anwendung verwenden.

Excel bietet eine maximale Zellenanzahl von 17.179.869.184 und erleichtert den Umgang mit großen Datensätzen besser als jedes andere Programm. Funktionen wie INDEX-MATCH können Ihnen dabei helfen, Daten aus einer Vielzahl von Daten zu trennen. Leistungsstarke Filter oben in jeder Spalte helfen dabei, Informationen in einer Weise anzuzeigen, die Ihren Anforderungen entspricht.

Die Benutzeroberfläche verfügt über eine benutzerdefinierte Schnellzugriffssymbolleiste zum Anheften wichtiger Funktionen, die Sie häufig verwenden müssen. Die Möglichkeit, native Apps auszuführen, bedeutet, dass Berechnungen auf Ihrem PC ausgeführt werden, anstatt sie vor dem Senden an einen Server zu übertragen. Dies bietet eine bessere Leistung im Vergleich zu reinen Webanwendungen wie Google Tabellen.

Im Gegensatz zu Google Sheets stehen die kollaborativen Funktionen von Microsoft Excel jedoch nur denjenigen mit der Office365-Mitgliedschaft zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie in Echtzeit mit anderen Excel-Benutzern zusammenarbeiten und die Dokumentversionsverwaltung und Rollback-Änderungen nach Bedarf verwenden.

Ätherkalk

Brauchen Sie etwas ganz Grundlegendes?

EtherCalc könnte die richtige Wahl für Sie sein. EtherCalc ist wie Google Sheets eine onlinebasierte, kostenlose Software. Für die Nutzung ist jedoch kein Konto erforderlich.

Die Website generiert für jedes Blatt eine eindeutige URL, die Sie ausschneiden, kopieren oder an andere senden können.

Die Benutzeroberfläche ist etwas veraltet und bietet nicht viele Optionen. Seine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und die schnellen Freigabefunktionen machen es jedoch zu einer der beliebtesten kostenlosen Online-Tabellenkalkulationsprogramme.

Fazit

Bei der Auswahl einer Online-Tabellenkalkulationssoftware für Ihr Unternehmen sind einige Aspekte zu berücksichtigen. Die kostenlose Software reicht für die grundlegende Nutzung aus, aber wenn Sie nach erweiterten Funktionen suchen, lohnt es sich möglicherweise, eine Premium-Software in Betracht zu ziehen.

Cloudbasierte Software ermöglicht normalerweise die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Kommentaren, Versionsverlauf und Kommentaren und stellt sicher, dass die Informationen von niemandem verloren gehen oder überschrieben werden.

Erkunden Sie als Nächstes einige der besten Online-Datenbanken für Ihr Unternehmen.