6 лучших онлайн-решений для работы с электронными таблицами для коллективных команд

Будь то малый и средний бизнес или предприятия, почти каждый бизнес использует электронные таблицы в своей повседневной деятельности для улучшения рабочих процессов. В настоящее время электронные таблицы - это не просто файл Excel на вашем компьютере. Они стали способом сотрудничества с командой для повышения производительности и эффективности.

Эффективные удаленные рабочие пространства - это необходимость сегодня, и она начинается с выполнения каждого процесса, включая создание и редактирование электронных таблиц в Интернете. Сотрудники хотят иметь доступ к своим документам в любое время, в любом месте и на любом устройстве, которое они хотят. Это возможно только в том случае, если электронные таблицы доступны, так что любой, у кого есть доступ к этому файлу, может редактировать его на ходу.

Таблицы были введены, чтобы помочь с финансами компании, но они делают больше, чем просто отслеживают ваш бюджет и расходы. Они играют жизненно важную роль в каждом отделе и могут выполнять задачи, которые экономят время, улучшают рабочие процессы и повышают эффективность.

Если вы используете облачную или онлайн-версию Excel, она может действовать как централизованное место для совместной работы вашей команды над проектами и отслеживания прогресса. Вы также можете использовать списки условного форматирования и проверки данных, чтобы знать, кто над какими задачами работает, и их текущий статус.

Вот некоторые из лучших альтернатив Excel для вашего бизнеса, чтобы ваша команда могла лучше работать и сотрудничать.

Smartsheet

Smartsheet - это онлайн-альтернатива Excel, позволяющая эффективно проецировать данные. Его пользовательский интерфейс относительно прост для понимания и позволяет вашим удаленным командам создавать отчеты и управлять проектами в одном месте. Он также предлагает функцию формы, которой можно поделиться с вашими клиентами, командой и другими. Данные автоматически сохраняются в таблице Excel в заданном формате.

Smartsheet - это хорошо масштабируемая облачная платформа без кода.

Платформа объединяет совместную работу, рабочие процессы и управление контентом на одной гибкой и безопасной платформе. Более 90% компаний из списка Fortune 100 используют платформу, а 80% используют ее для достижения корпоративных целей. Предоставьте сотрудникам возможность автоматизировать рабочие процессы и разрабатывать решения, которые работают в соответствии с их потребностями, с учетом требований ИТ в области безопасности и контроля.

Zoho Sheet

Zoho Sheet - это интеллектуальное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое предлагает более 350 встроенных функций с возможностью создания пользовательских функций с минимальным кодом или без него. Вы можете создавать, редактировать и делиться таблицами со своей командой.

Отслеживайте свой прогресс с помощью контрольных списков, создавайте проверки для ввода данных и автоматизируйте свои повседневные задачи. Опубликуйте определенные диапазоны своей электронной таблицы в Интернете или весь файл и вставьте свои файлы в сообщение в блоге. Вы даже можете загружать свои электронные таблицы в виде файлов других типов, таких как .pdf или .html .

Google Таблицы

Интерфейс Google Таблиц очень похож на Excel и является прекрасной альтернативой Excel. Он предлагает как бесплатную версию для личного использования, так и платную версию для деловых целей. В рамках Google Workspace вы можете интегрировать Google Таблицы с другими приложениями, такими как Google Analytics, Google Forms и многими другими сторонними надстройками.

Импортировать или экспортировать данные из Google Таблиц не составляет труда, а пользователям предоставляется доступ из любого места через Интернет.

Google Таблицы выделяют ваши данные с помощью впечатляющих графиков и диаграмм. Встроенные формулы и сводные таблицы, а также параметры условного форматирования помогают сэкономить время и упростить рутинные задачи с помощью электронных таблиц. Также можно просмотреть историю изменений, чтобы просмотреть более старые версии той же электронной таблицы, отсортированные по датам и дате внесения изменений.

Используйте панель «Обзор», чтобы получить обзор ваших данных, включая информативные сводки и различные предварительно заполненные диаграммы, из которых вы можете выбирать.

Airtable

Airtable предлагает больше, чем просто электронные таблицы.

Вы можете использовать в качестве календаря, средства отслеживания проектов, формы, CRM продаж или планировщика продуктов для визуализации данных различными способами и создания приложений. Он легко настраивается и может быть интегрирован со многими сторонними приложениями. Имеет удобный интерфейс.

Вы можете создавать связи между наборами данных внутри каждой «базы» или таблицы, сводных таблиц и графиков, а также использовать формулы вместе со многими функциями управления проектами и совместной работы.

Доступны как бесплатная, так и платная версии, которые помогут вам работать эффективнее и повысить производительность. Более 200 000 организаций создали приложения на Airtable, чтобы модернизировать свои рабочие процессы и улучшить бизнес-результаты.

Microsoft 365

Кто не знает о Microsoft Excel?

Знаете ли вы, что Microsoft предлагает Excel как онлайн-версию под Microsoft 365. Вы можете использовать Excel как настольное приложение или веб-приложение.

Excel предлагает максимальное количество ячеек 17 179 869 184 и упрощает обработку больших наборов данных лучше, чем любая другая программа. Такие функции, как ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, могут помочь вам отделить данные от широкого диапазона данных. Мощные фильтры в верхней части каждого столбца помогают отображать информацию в соответствии с вашими потребностями.

Его интерфейс поставляется с настраиваемой панелью быстрого доступа для закрепления основных функций, которые вам нужно часто использовать. Возможность запускать собственные приложения подразумевает, что вычисления выполняются на вашем персональном компьютере, а не передаются на сервер перед отправкой. Это обеспечивает лучшую производительность по сравнению с веб-приложениями, такими как Google Таблицы.

Однако, в отличие от Google Таблиц, функции совместной работы Microsoft Excel доступны только тем, у кого есть членство в Office365. Это позволит вам работать с другими пользователями Excel в режиме реального времени и использовать управление версиями документов и откат изменений по мере необходимости.

Ethercalc

Вам нужно что-то очень простое?

EtherCalc может быть для вас правильным выбором. Как и Google Таблицы, EtherCalc - это бесплатное онлайн-программное обеспечение. Но для использования не требуется учетная запись.

Веб-сайт генерирует уникальный URL-адрес для каждого листа, который вы можете вырезать, копировать или отправлять другим.

Пользовательский интерфейс несколько устарел и не имеет большого количества опций. Однако его простой в использовании интерфейс и возможности быстрого обмена делают его одним из популярных бесплатных программ для работы с электронными таблицами.

Вывод

При выборе программного обеспечения для работы с электронными таблицами для вашего бизнеса необходимо учитывать несколько аспектов. Бесплатного программного обеспечения достаточно для базового использования, но если вы ищете более продвинутые функции, возможно, стоит рассмотреть вариант премиум-класса.

Облачное программное обеспечение обычно позволяет вам сотрудничать в режиме реального времени с комментариями, историей версий и комментариями и гарантирует, что ничья информация никогда не будет потеряна или перезаписана.

Затем изучите некоторые из лучших онлайн-баз данных для вашего бизнеса.