6 โซลูชันสเปรดชีตออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกัน

ไม่ว่าจะเป็น SMB, SMEs หรือองค์กร เกือบทุกธุรกิจใช้สเปรดชีตในการปฏิบัติงานประจำวันเพื่อเวิร์กโฟลว์ที่ดีขึ้น ทุกวันนี้ สเปรดชีตไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับไฟล์ excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น พวกเขาได้กลายเป็นวิธีการทำงานร่วมกับทีมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

พื้นที่ทำงานระยะไกลที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับชั่วโมงในปัจจุบัน และเริ่มต้นจากการทำทุกกระบวนการ รวมถึงการสร้างและแก้ไขสเปรดชีตออนไลน์ พนักงานต้องการเข้าถึงเอกสารทุกที่ทุกเวลาและบนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่พวกเขาต้องการ สามารถทำได้ก็ต่อเมื่อมีสเปรดชีตออนไลน์เพื่อให้ทุกคนที่สามารถเข้าถึงไฟล์นั้นสามารถแก้ไขได้ในขณะเดินทาง

สเปรดชีตได้รับการแนะนำเพื่อช่วยในด้านการเงินของบริษัท แต่ทำมากกว่าแค่การติดตามงบประมาณและค่าใช้จ่ายของคุณ พวกเขามีบทบาทสำคัญในทุกแผนกและสามารถทำงานที่ช่วยประหยัดเวลา ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และเพิ่มประสิทธิภาพได้

หากคุณกำลังใช้ excel บนคลาวด์หรือออนไลน์ มันสามารถทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับทีมของคุณในการทำงานร่วมกันในโครงการและติดตามความคืบหน้า คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและรายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อทราบว่าใครกำลังทำงานใดและสถานะปัจจุบันของงานเหล่านั้น

ต่อไปนี้คือทางเลือก excel ที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับธุรกิจของคุณเพื่อให้ทีมของคุณทำงานและทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

สมาร์ทชีท

Smartsheet เป็นทางเลือก excel ออนไลน์ที่ช่วยให้คุณฉายข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ค่อนข้างเข้าใจง่าย และช่วยให้ทีมระยะไกลของคุณสร้างรายงานและจัดการโครงการได้ในที่เดียว นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์แบบฟอร์มที่สามารถแชร์กับลูกค้า ทีมงาน และอื่นๆ ของคุณได้ ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในแผ่นงาน Excel ในรูปแบบที่กำหนดโดยอัตโนมัติ

Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มระบบคลาวด์ที่ปรับขนาดได้สูงและไม่มีโค้ด

แพลตฟอร์มนี้รวมการทำงานร่วมกัน เวิร์กโฟลว์ และการจัดการเนื้อหาไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ยืดหยุ่นและปลอดภัย กว่า 90% ของบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 100 ใช้แพลตฟอร์มนี้ และ 80% ใช้แพลตฟอร์มนี้เพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร ให้พลังแก่ผู้คนในการทำเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและออกแบบโซลูชันที่ทำงานตามความต้องการของพวกเขาด้วยการรักษาความปลอดภัยและดูแลความต้องการด้านไอที

แผ่นโซโห

Zoho Sheet เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตออนไลน์อัจฉริยะที่มีฟังก์ชันในตัวมากกว่า 350 รายการพร้อมตัวเลือกในการสร้างฟังก์ชันแบบกำหนดเองด้วยการเข้ารหัสขั้นต่ำหรือไม่มีเลย คุณสามารถสร้าง แก้ไข และแชร์สเปรดชีตกับทีมของคุณได้

ติดตามความคืบหน้าของคุณด้วยรายการตรวจสอบ สร้างการตรวจสอบสำหรับการป้อนข้อมูล และทำให้งานประจำวันของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ เผยแพร่ช่วงเฉพาะของสเปรดชีตของคุณทางออนไลน์หรือทั้งไฟล์ และฝังไฟล์ของคุณลงในโพสต์บล็อกของคุณ คุณยังสามารถดาวน์โหลดสเปรดชีตของคุณเป็นไฟล์ประเภทอื่นๆ เช่น .pdf หรือ .html

Google ชีต

อินเทอร์เฟซของ Google ชีตค่อนข้างคล้ายกับ excel และเป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบของ excel มีทั้งเวอร์ชันฟรีสำหรับใช้ส่วนตัวและเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace คุณสามารถผสานรวม Google ชีตกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Google Analytics, Google ฟอร์ม และส่วนเสริมอื่นๆ ของบริษัทอื่นอีกมากมาย

นำเข้าหรือส่งออกข้อมูลจาก Google ชีตได้อย่างง่ายดาย และให้การเข้าถึง "ทุกที่" ทางเว็บแก่ผู้ใช้

Google ชีตทำให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นด้วยกราฟและแผนภูมิที่น่าประทับใจ สูตรในตัวและตารางสรุปผล และตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยประหยัดเวลาและทำให้งานประจำง่ายขึ้นด้วยสเปรดชีต คุณยังตรวจสอบประวัติการแก้ไขเพื่อดูเวอร์ชันเก่าของสเปรดชีตเดียวกันได้ โดยจัดเรียงตามวันที่และเวลาที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง

ใช้แผงสำรวจเพื่อดูภาพรวมของข้อมูลของคุณ ซึ่งรวมถึงข้อมูลสรุปและแผนภูมิที่เติมไว้ล่วงหน้าต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้

โต๊ะแอร์

Airtable มีมากกว่าสเปรดชีต

คุณสามารถใช้เป็นปฏิทิน ตัวติดตามโครงการ แบบฟอร์ม CRM การขาย หรือเครื่องมือวางแผนผลิตภัณฑ์เพื่อแสดงภาพข้อมูลในรูปแบบต่างๆ และสร้างแอป ปรับแต่งได้สูงและสามารถรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นของบุคคลที่สามได้มากมาย มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลภายในแต่ละ "ฐาน" หรือตาราง ตารางเดือยและกราฟ และใช้สูตรร่วมกับฟีเจอร์การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันมากมาย

มีทั้งเวอร์ชันฟรีและจ่ายเงินเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ องค์กรกว่า 200,000 แห่งได้สร้างแอปพลิเคชันบน Airtable เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของตนให้ทันสมัยและส่งมอบผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น

Microsoft 365

ใครไม่รู้จัก Microsoft Excel?

คุณรู้หรือไม่ว่า Microsoft มี Excel เป็นเวอร์ชันออนไลน์ภายใต้ Microsoft 365 คุณสามารถใช้ Excel เป็นเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันบนเว็บได้

Excel มีจำนวนเซลล์สูงสุด 17,179.869,184 และทำให้ง่ายต่อการจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ดีกว่าโปรแกรมอื่นๆ ฟังก์ชันต่างๆ เช่น INDEX-MATCH สามารถช่วยคุณแยกข้อมูลออกจากข้อมูลจำนวนมากได้ ตัวกรองอันทรงพลังที่ด้านบนของทุกคอลัมน์ช่วยแสดงข้อมูลในลักษณะที่สอดคล้องกับความต้องการของคุณ

อินเทอร์เฟซมาพร้อมกับแถบเครื่องมือ Quick Access แบบกำหนดเองสำหรับการตรึงฟังก์ชันที่จำเป็นที่คุณจำเป็นต้องใช้บ่อยๆ ความสามารถในการเรียกใช้แอพที่มาพร้อมเครื่องบอกเป็นนัยว่าการคำนวณจะดำเนินการบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ แทนที่จะส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ก่อนที่จะส่ง ซึ่งให้ประสิทธิภาพที่ดีกว่าเมื่อเทียบกับแอปพลิเคชันบนเว็บเท่านั้น เช่น Google ชีต

อย่างไรก็ตาม ตรงกันข้ามกับ Google ชีต คุณลักษณะการทำงานร่วมกันของ Microsoft Excel จะใช้ได้เฉพาะกับผู้ที่เป็นสมาชิก Office365 เท่านั้น ซึ่งจะทำให้คุณสามารถทำงานกับผู้ใช้ Excel คนอื่นๆ ในแบบเรียลไทม์ และใช้การกำหนดเวอร์ชันเอกสารและการเปลี่ยนแปลงย้อนกลับได้ตามที่คุณต้องการ

Ethercalc

คุณต้องการอะไรพื้นฐานมากไหม?

EtherCalc อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ เช่นเดียวกับ Google ชีต EtherCalc เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ฟรี แต่ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีเพื่อใช้งาน

เว็บไซต์สร้าง URL ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละแผ่นงานที่คุณสามารถตัด คัดลอก หรือส่งให้ผู้อื่นได้

UI ค่อนข้างล้าสมัยและไม่มีตัวเลือกมากมาย อย่างไรก็ตาม อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการแชร์ที่รวดเร็วทำให้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์สเปรดชีตออนไลน์ฟรียอดนิยม

บทสรุป

มีบางแง่มุมที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์สเปรดชีตออนไลน์สำหรับธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์ฟรีเพียงพอสำหรับการใช้งานพื้นฐาน แต่หากคุณกำลังมองหาคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม การพิจารณาซอฟต์แวร์ระดับพรีเมียมอาจคุ้มค่า

ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์มักจะให้คุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วยความคิดเห็น ประวัติเวอร์ชัน และการแสดงความคิดเห็น และทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของใครจะไม่สูญหายหรือถูกเขียนทับ

ต่อไป สำรวจฐานข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ