6 melhores soluções de planilhas online para equipes colaborativas

Sejam SMBs, PMEs ou empresas, quase todas as empresas usam planilhas em suas operações diárias para melhores fluxos de trabalho. Hoje em dia, as planilhas não são apenas um arquivo Excel no seu computador. Eles se tornaram uma forma de colaborar com a equipe para aumentar a produtividade e a eficiência.

Espaços de trabalho remotos eficazes são a necessidade da hora hoje, e isso começa com a realização de todos os processos, incluindo a criação e edição de planilhas online. Os funcionários desejam acessar seus documentos a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo que desejarem. Isso só é possível se as planilhas online estiverem disponíveis para que qualquer pessoa que tenha acesso ao arquivo possa editá-lo em trânsito.

As planilhas foram introduzidas para ajudar nas finanças de uma empresa, mas fazem mais do que controlar seu orçamento e despesas. Eles desempenham um papel vital em todos os departamentos e podem realizar tarefas que economizam tempo, melhoram os fluxos de trabalho e aumentam a eficiência.

Se você estiver usando o excel online ou baseado em nuvem, ele pode funcionar como um local centralizado para sua equipe colaborar em projetos e acompanhar o andamento. Você também pode usar listas de formatação condicional e validação de dados para saber quem está trabalhando em quais tarefas e seu status atual.

Aqui estão algumas das melhores alternativas de excel para o seu negócio para que sua equipe possa trabalhar e colaborar melhor.

Folha inteligente

O Smartsheet é uma alternativa online do Excel que permite que você projete dados de forma eficaz. Sua interface de usuário é relativamente fácil de entender e permite que suas equipes remotas criem relatórios e gerenciem projetos em um único lugar. Ele também oferece um recurso de formulário que pode ser compartilhado com seus clientes, equipe e outros. Os dados são armazenados automaticamente na planilha excel no formato fornecido.

O Smartsheet é uma plataforma baseada em nuvem altamente escalonável e sem código.

A plataforma unifica colaboração, fluxos de trabalho e gerenciamento de conteúdo em uma plataforma flexível e segura. Mais de 90% das empresas Fortune 100 usam a plataforma e 80% a usam para se alinhar aos objetivos corporativos. Dê às pessoas a capacidade de automatizar fluxos de trabalho e projetar soluções que funcionem com base em suas necessidades com as demandas de segurança e supervisão de TI.

Folha Zoho

O Zoho Sheet é um software de planilha on-line inteligente que oferece mais de 350 funções integradas com a opção de criar funções personalizadas com o mínimo ou nenhuma codificação. Você pode criar, editar e compartilhar planilhas com sua equipe.

Acompanhe seu progresso com listas de verificação, crie validações para entrada de dados e automatize suas tarefas diárias. Publique intervalos específicos de sua planilha on-line ou o arquivo inteiro e incorpore seus arquivos em sua postagem de blog. Você pode até baixar suas planilhas como outros tipos de arquivo, como .pdf ou .html .

Planilhas do Google

A interface do Google Sheets é bastante semelhante ao Excel e é uma alternativa perfeita ao Excel. Ele oferece uma versão gratuita para uso pessoal e uma versão paga para fins comerciais. Como parte do Google Workspace, você pode integrar o Planilhas Google a outros aplicativos, como o Google Analytics, Google Forms e muitos outros complementos de terceiros.

É fácil importar ou exportar dados do Planilhas Google e oferece aos usuários acesso baseado na web “em qualquer lugar”.

O Planilhas Google destaca seus dados com gráficos e tabelas impressionantes. As fórmulas e tabelas dinâmicas integradas e as opções de formatação condicional ajudam a economizar tempo e agilizar as tarefas de rotina com planilhas. Também é possível revisar o histórico de revisões para visualizar versões anteriores da mesma planilha, classificadas de acordo com as datas e quando você fez a alteração.

Utilize o painel Explorar para obter uma visão geral de seus dados, incluindo resumos informativos e vários gráficos pré-preenchidos que você pode selecionar.

Airtable

Airtable oferece mais do que planilhas.

Você pode usar como calendário, rastreador de projeto, formulário, CRM de vendas ou planejador de produto para visualizar dados de várias maneiras e criar aplicativos. É altamente personalizável e pode ser integrado a muitos aplicativos de terceiros. Possui interface fácil de usar.

Você pode criar relacionamentos entre conjuntos de dados dentro de cada “base” ou tabela, tabelas dinâmicas e gráficos e usar fórmulas junto com muitos recursos de gerenciamento de projeto e colaboração.

As versões gratuitas e pagas estão disponíveis para ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente e melhorar sua produtividade. Mais de 200.000 organizações criaram aplicativos na Airtable para modernizar seus fluxos de trabalho e oferecer melhores resultados de negócios.

Microsoft 365

Quem não conhece o Microsoft Excel?

Você sabe, a Microsoft oferece o Excel como uma versão online no Microsoft 365. Você pode usar o Excel como um desktop ou um aplicativo baseado na web.

O Excel oferece uma contagem máxima de células de 17.179.869.184 e torna mais fácil lidar com grandes conjuntos de dados melhor do que qualquer outro programa. Funções como INDEX-MATCH podem ajudá-lo a separar dados de uma vasta gama de dados. Filtros poderosos no topo de cada coluna ajudam a mostrar informações de uma maneira compatível com suas necessidades.

Sua interface vem com uma barra de ferramentas de acesso rápido personalizada para fixar funções essenciais que você precisará usar com frequência. A capacidade de executar aplicativos nativos implica que os cálculos sejam realizados em seu computador pessoal em vez de transmitidos a um servidor antes de serem enviados. Isso oferece melhor desempenho em comparação com aplicativos somente da web, como o Planilhas Google.

No entanto, em contraste com o Planilhas Google, os recursos colaborativos do Microsoft Excel estão disponíveis apenas para aqueles que são membros do Office365. Isso permitirá que você trabalhe com outros usuários do Excel em tempo real e use o controle de versão do documento e as alterações de reversão conforme necessário.

Ethercalc

Você precisa de algo muito básico?

EtherCalc pode ser a escolha certa para você. Como o Google Sheets, EtherCalc é um software gratuito baseado na Internet. Mas, não requer uma conta para uso.

O site gera um URL exclusivo para cada folha que você pode cortar, copiar ou enviar para outras pessoas.

A IU está um tanto desatualizada e não tem muitas opções. No entanto, sua interface fácil de usar e recursos de compartilhamento rápido o tornam um dos softwares de planilhas online gratuitos populares.

Conclusão

Existem alguns aspectos a serem considerados ao escolher um software de planilha on-line para o seu negócio. O software livre é suficiente para o uso básico, mas se você está procurando recursos mais avançados, pode valer a pena considerar um premium.

O software baseado em nuvem geralmente permite que você colabore em tempo real com comentários, histórico de versões e comentários e garante que as informações de ninguém sejam perdidas ou sobrescritas.

A seguir, explore alguns dos melhores bancos de dados online para sua empresa.