6 migliori soluzioni di fogli di calcolo online per team collaborativi

Che si tratti di PMI, PMI o imprese, quasi tutte le aziende utilizzano fogli di calcolo nelle loro operazioni quotidiane per flussi di lavoro migliori. Al giorno d'oggi, i fogli di calcolo non sono solo un file excel sul tuo computer. Sono diventati un modo per collaborare con il team per aumentare la produttività e l'efficienza.

Gli spazi di lavoro remoti efficaci sono la necessità del momento oggi e inizia con la realizzazione di ogni processo, inclusa la creazione e la modifica di fogli di calcolo online. I dipendenti vogliono accedere ai propri documenti sempre e ovunque e su qualsiasi dispositivo desiderano. Ciò è possibile solo se i fogli di calcolo online sono disponibili in modo che chiunque abbia accesso a quel file possa modificarlo in movimento.

I fogli di calcolo sono stati introdotti per aiutare con le finanze di un'azienda, ma non si limitano a tenere traccia del budget e delle spese. Svolgono un ruolo fondamentale in ogni reparto e possono eseguire attività che fanno risparmiare tempo, migliorare i flussi di lavoro e aumentare l'efficienza.

Se utilizzi Excel online o basato su cloud, può fungere da luogo centralizzato in cui il tuo team può collaborare ai progetti e tenere traccia dei progressi. Puoi anche utilizzare la formattazione condizionale e gli elenchi di convalida dei dati per sapere chi sta lavorando su quali attività e il loro stato attuale.

Ecco alcune delle migliori alternative Excel per la tua azienda in modo che il tuo team possa lavorare e collaborare meglio.

Smartsheet

Smartsheet è un'alternativa Excel online che ti consente di proiettare i dati in modo efficace. La sua interfaccia utente è relativamente facile da capire e consente ai tuoi team remoti di creare report e gestire progetti in un unico posto. Offre anche una funzione di modulo che può essere condivisa con i tuoi clienti, team e altri. I dati vengono automaticamente archiviati nel foglio excel nel formato indicato.

Smartsheet è una piattaforma basata su cloud senza codice e altamente scalabile.

La piattaforma unifica collaborazione, flussi di lavoro e gestione dei contenuti su un'unica piattaforma flessibile e sicura. Oltre il 90% delle aziende Fortune 100 utilizza la piattaforma e l'80% la utilizza per allinearsi agli obiettivi aziendali. Offri alle persone il potere di automatizzare i flussi di lavoro e progettare soluzioni che funzionino in base alle loro esigenze con le esigenze di sicurezza e supervisione dell'IT.

Foglio Zoho

Zoho Sheet è un software per fogli di calcolo online intelligente che offre oltre 350 funzioni integrate con un'opzione per creare funzioni personalizzate con codifica minima o nulla. Puoi creare, modificare e condividere fogli di calcolo con il tuo team.

Tieni traccia dei tuoi progressi con liste di controllo, crea convalide per l'immissione dei dati e automatizza le tue attività quotidiane. Pubblica intervalli specifici del tuo foglio di calcolo online o l'intero file e incorpora i tuoi file nel tuo post sul blog. Puoi anche scaricare i tuoi fogli di calcolo come altri tipi di file come .pdf o .html .

Fogli Google

L'interfaccia di Fogli Google è abbastanza simile a Excel ed è una perfetta alternativa a Excel. Offre sia una versione gratuita per uso personale che una versione a pagamento per scopi aziendali. Come parte di Google Workspace, puoi integrare Fogli Google con altre applicazioni come Google Analytics, Moduli Google e molti altri componenti aggiuntivi di terze parti.

È facile importare o esportare dati da Fogli Google e offre agli utenti un accesso "ovunque" basato sul web.

Fogli Google fa risaltare i tuoi dati con grafici e diagrammi impressionanti. Le formule e le tabelle pivot integrate e le opzioni di formattazione condizionale aiutano a risparmiare tempo e a semplificare le attività di routine con i fogli di calcolo. È anche possibile rivedere la cronologia delle revisioni per visualizzare le versioni precedenti dello stesso foglio di calcolo, ordinate in base alle date e al momento in cui è stata apportata la modifica.

Utilizza il pannello Esplora per ottenere una panoramica dei tuoi dati, inclusi riepiloghi informativi e vari grafici precompilati da cui puoi selezionare.

Airtable

Airtable offre più di fogli di calcolo.

Puoi utilizzare come calendario, tracker di progetto, modulo, CRM di vendita o pianificatore di prodotti per visualizzare i dati in vari modi e creare app. È altamente personalizzabile e può essere integrato con molte applicazioni di terze parti. Ha un'interfaccia facile da usare.

È possibile creare relazioni tra set di dati all'interno di ogni "base" o tabella, tabelle pivot e grafici e utilizzare formule insieme a molte funzionalità di gestione del progetto e collaborazione.

Sono disponibili sia versioni gratuite che a pagamento per aiutarti a lavorare in modo più intelligente e migliorare la tua produttività. Oltre 200.000 organizzazioni hanno creato applicazioni su Airtable per modernizzare i propri flussi di lavoro e fornire risultati aziendali migliori.

Microsoft 365

Chi non conosce Microsoft Excel?

Sai, Microsoft offre Excel come versione online sotto Microsoft 365. Puoi utilizzare Excel come applicazione desktop o basata sul Web.

Excel offre un numero massimo di celle di 17.179.869.184 e semplifica la gestione di set di dati di grandi dimensioni meglio di qualsiasi altro programma. Funzioni come INDEX-MATCH possono aiutarti a separare i dati da una vasta gamma di dati. Potenti filtri nella parte superiore di ogni colonna aiutano a mostrare le informazioni in modo compatibile con le tue esigenze.

La sua interfaccia è dotata di una barra degli strumenti di accesso rapido personalizzata per appuntare le funzioni essenziali che dovrai usare frequentemente. La possibilità di eseguire app native implica che i calcoli vengano eseguiti sul personal computer anziché trasmessi a un server prima di essere inviati. Ciò fornisce prestazioni migliori rispetto ad applicazioni solo Web come Fogli Google.

Tuttavia, a differenza di Fogli Google, le funzionalità collaborative di Microsoft Excel sono disponibili solo per coloro che sono membri di Office365. Ciò ti consentirà di lavorare con altri utenti di Excel in tempo reale e di utilizzare il controllo delle versioni del documento e le modifiche di rollback in base alle tue esigenze.

Ethercalc

Hai bisogno di qualcosa di molto semplice?

EtherCalc potrebbe essere la scelta giusta per te. Come Google Sheets, EtherCalc è un software gratuito online. Ma non richiede un account per l'uso.

Il sito Web genera un URL univoco per ogni foglio che puoi tagliare, copiare o inviare ad altri.

L'interfaccia utente è un po' datata e non ha molte opzioni. Tuttavia, la sua interfaccia facile da usare e le capacità di condivisione rapida lo rendono tra i popolari software gratuiti per fogli di calcolo online.

Conclusione

Ci sono alcuni aspetti da considerare quando si sceglie un software per fogli di calcolo online per la propria attività. Il software gratuito è sufficiente per l'utilizzo di base, ma se stai cercando funzionalità più avanzate, potrebbe valere la pena considerarne uno premium.

Il software basato su cloud di solito consente di collaborare in tempo reale con commenti, cronologia delle versioni e commenti e garantisce che le informazioni di nessuno vengano mai perse o sovrascritte.

Successivamente, esplora alcuni dei migliori database online per la tua attività.