6 najlepszych rozwiązań arkuszy kalkulacyjnych online dla zespołów współpracujących

Niezależnie od tego, czy chodzi o MŚP, MŚP czy przedsiębiorstwa, prawie każda firma korzysta z arkuszy kalkulacyjnych w swojej codziennej działalności, aby usprawnić przepływ pracy. W dzisiejszych czasach arkusze kalkulacyjne to nie tylko plik Excela na twoim komputerze. Stały się sposobem na współpracę z zespołem w celu zwiększenia produktywności i wydajności.

Efektywne zdalne przestrzenie robocze są dziś potrzebą chwili i zaczyna się od wykonania każdego procesu, w tym tworzenia i edytowania arkuszy kalkulacyjnych online. Pracownicy chcą mieć dostęp do swoich dokumentów w dowolnym czasie, miejscu i na dowolnym urządzeniu. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy dostępne są arkusze kalkulacyjne online, aby każdy, kto ma dostęp do tego pliku, mógł go edytować w podróży.

Arkusze kalkulacyjne zostały wprowadzone, aby pomóc w finansach firmy, ale to coś więcej niż tylko śledzenie budżetu i wydatków. Odgrywają kluczową rolę w każdym dziale i mogą wykonywać zadania, które oszczędzają czas, usprawniają przepływy pracy i zwiększają wydajność.

Jeśli korzystasz z programu Excel opartego na chmurze lub online, może on działać jak scentralizowane miejsce, w którym Twój zespół może współpracować nad projektami i śledzić postępy. Możesz także użyć formatowania warunkowego i list sprawdzania poprawności danych, aby wiedzieć, kto pracuje nad jakimi zadaniami i jaki jest ich aktualny status.

Oto niektóre z najlepszych alternatyw dla programu Excel dla Twojej firmy, aby Twój zespół mógł lepiej pracować i współpracować.

Smartsheet

Smartsheet to internetowa alternatywa programu Excel, która umożliwia efektywne wyświetlanie danych. Jego interfejs użytkownika jest stosunkowo łatwy do zrozumienia i umożliwia zdalnym zespołom tworzenie raportów i zarządzanie projektami w jednym miejscu. Oferuje również funkcję formularza, którą można udostępniać klientom, zespołowi i innym osobom. Dane są automatycznie zapisywane w arkuszu Excela w podanym formacie.

Smartsheet to wysoce skalowalna platforma oparta na chmurze bez kodu.

Platforma łączy współpracę, przepływy pracy i zarządzanie treścią na jednej elastycznej, bezpiecznej platformie. Ponad 90% firm z listy Fortune 100 korzysta z platformy, a 80% używa jej, aby dostosować się do celów korporacyjnych. Daj ludziom możliwość automatyzacji przepływów pracy i projektowania rozwiązań, które działają w oparciu o ich potrzeby z wymaganiami bezpieczeństwa i nadzoru IT.

Arkusz Zoho

Zoho Sheet to inteligentne oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych online, które oferuje ponad 350 wbudowanych funkcji z opcją tworzenia niestandardowych funkcji przy minimalnym lub zerowym kodowaniu. Możesz tworzyć, edytować i udostępniać arkusze kalkulacyjne swojemu zespołowi.

Śledź swoje postępy za pomocą list kontrolnych, twórz walidacje do wprowadzania danych i automatyzuj codzienne zadania. Opublikuj określone zakresy arkusza kalkulacyjnego online lub cały plik i osadź swoje pliki w swoim poście na blogu. Możesz nawet pobrać arkusze kalkulacyjne jako pliki innego typu, takie jak .pdf lub .html .

Arkusze Google

Interfejs Arkuszy Google jest dość podobny do programu Excel i jest doskonałą alternatywą dla programu Excel. Oferuje zarówno darmową wersję do użytku osobistego, jak i płatną wersję do celów biznesowych. W ramach Google Workspace możesz zintegrować Arkusze Google z innymi aplikacjami, takimi jak Google Analytics, Formularze Google i wieloma innymi dodatkami innych firm.

Importowanie lub eksportowanie danych z Arkuszy Google jest łatwe i zapewnia użytkownikom dostęp z dowolnego miejsca w Internecie.

Arkusze Google wyróżniają Twoje dane dzięki imponującym wykresom i wykresom. Wbudowane formuły i tabele przestawne oraz opcje formatowania warunkowego pomagają zaoszczędzić czas i usprawnić rutynowe zadania za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Możliwe jest również przeglądanie historii zmian, aby wyświetlić starsze wersje tego samego arkusza kalkulacyjnego, posortowane według dat i czasu wprowadzenia zmiany.

Skorzystaj z panelu Eksploruj, aby uzyskać przegląd danych, w tym podsumowania informacyjne i różne wstępnie wypełnione wykresy, z których możesz wybierać.

Nadmuchiwany

Airtable oferuje więcej niż arkusze kalkulacyjne.

Możesz używać jako kalendarza, trackera projektu, formularza, CRM sprzedaży lub planera produktu do wizualizacji danych na różne sposoby i tworzenia aplikacji. Jest wysoce konfigurowalny i można go zintegrować z wieloma aplikacjami innych firm. Posiada łatwy w użyciu interfejs.

Możesz tworzyć relacje między zestawami danych w ramach każdej „podstawy” lub tabeli, tabel przestawnych i wykresów oraz używać formuł wraz z wieloma funkcjami zarządzania projektami i współpracy.

Dostępne są zarówno bezpłatne, jak i płatne wersje, które pomogą Ci pracować mądrzej i zwiększyć produktywność. Ponad 200 000 organizacji stworzyło aplikacje na Airtable, aby unowocześnić swoje przepływy pracy i zapewnić lepsze wyniki biznesowe.

Microsoft 365

Kto nie wie o programie Microsoft Excel?

Czy wiesz, że Microsoft oferuje Excel jako wersję online pod Microsoft 365. Możesz używać Excela jako aplikacji komputerowej lub internetowej.

Program Excel oferuje maksymalną liczbę komórek 17 179 869 184 i ułatwia obsługę dużych zestawów danych lepiej niż jakikolwiek inny program. Funkcje takie jak INDEX-MATCH mogą pomóc w oddzieleniu danych od szerokiego zakresu danych. Potężne filtry na górze każdej kolumny pomagają wyświetlać informacje w sposób zgodny z Twoimi potrzebami.

Jego interfejs jest wyposażony w niestandardowy pasek narzędzi szybkiego dostępu do przypinania podstawowych funkcji, z których będziesz często korzystać. Możliwość uruchamiania aplikacji natywnych oznacza, że ​​obliczenia są wykonywane na komputerze osobistym, a nie przesyłane na serwer przed wysłaniem. Zapewnia to lepszą wydajność w porównaniu z aplikacjami wyłącznie internetowymi, takimi jak Arkusze Google.

Jednak w przeciwieństwie do Arkuszy Google funkcje współpracy w programie Microsoft Excel są dostępne tylko dla osób posiadających członkostwo w usłudze Office365. Umożliwi to pracę z innymi użytkownikami Excela w czasie rzeczywistym oraz korzystanie z wersji dokumentów i wycofywania zmian, gdy zajdzie taka potrzeba.

Eterkalc

Potrzebujesz czegoś bardzo podstawowego?

EtherCalc może być dla Ciebie właściwym wyborem. Podobnie jak Arkusze Google, EtherCalc to bezpłatne oprogramowanie online. Ale nie wymaga konta do użytku.

Witryna generuje unikalny adres URL dla każdego arkusza, który możesz wyciąć, skopiować lub wysłać innym.

Interfejs użytkownika jest nieco przestarzały i nie ma wielu opcji. Jednak jego łatwy w użyciu interfejs i możliwości szybkiego udostępniania sprawiają, że jest to popularne bezpłatne oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych online.

Wniosek

Wybierając oprogramowanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych online dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę kilka aspektów. Darmowe oprogramowanie jest wystarczające do podstawowego użytkowania, ale jeśli szukasz bardziej zaawansowanych funkcji, warto rozważyć wersję premium.

Oprogramowanie oparte na chmurze zwykle umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym z komentarzami, historią wersji i komentowaniem oraz zapewnia, że ​​żadne informacje nigdy nie zostaną utracone lub nadpisane.

Następnie zapoznaj się z najlepszymi bazami danych online dla Twojej firmy.