6 Solusi Spreadsheet Online Terbaik untuk Tim Kolaboratif

Baik UKM, UKM, atau perusahaan, hampir setiap bisnis menggunakan spreadsheet dalam operasi sehari-hari mereka untuk alur kerja yang lebih baik. Saat ini, spreadsheet bukan hanya tentang file excel di komputer Anda. Mereka telah menjadi cara untuk berkolaborasi dengan tim untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Ruang kerja jarak jauh yang efektif adalah kebutuhan saat ini, dan itu dimulai dengan membuat setiap proses, termasuk membuat dan mengedit spreadsheet secara online. Karyawan ingin mengakses dokumen mereka kapan saja, di mana saja, dan di perangkat apa pun yang mereka inginkan. Ini hanya mungkin jika spreadsheet online tersedia sehingga siapa saja yang memiliki akses ke file tersebut dapat mengeditnya saat bepergian.

Spreadsheet diperkenalkan untuk membantu keuangan perusahaan, tetapi lebih dari sekadar melacak anggaran dan pengeluaran Anda. Mereka memainkan peran penting di setiap departemen dan dapat melakukan tugas yang menghemat waktu, meningkatkan alur kerja, dan meningkatkan efisiensi.

Jika Anda menggunakan excel berbasis cloud atau online, itu dapat bertindak seperti tempat terpusat bagi tim Anda untuk berkolaborasi dalam proyek dan melacak kemajuan. Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat dan daftar validasi data untuk mengetahui siapa yang mengerjakan tugas mana dan status mereka saat ini.

Berikut adalah beberapa alternatif excel terbaik untuk bisnis Anda agar tim Anda dapat bekerja dan berkolaborasi dengan lebih baik.

lembar pintar

Smartsheet adalah alternatif excel online yang memungkinkan Anda memproyeksikan data secara efektif. Antarmuka penggunanya relatif mudah dipahami dan memungkinkan tim jarak jauh Anda membuat laporan dan mengelola proyek di satu tempat. Ini juga menawarkan fitur formulir yang dapat dibagikan dengan klien, tim, dan lainnya. Data secara otomatis disimpan dalam lembar excel dalam format yang diberikan.

Smartsheet adalah platform berbasis cloud tanpa kode yang sangat skalabel.

Platform ini menyatukan kolaborasi, alur kerja, dan manajemen konten dalam satu platform yang fleksibel dan aman. Lebih dari 90% perusahaan Fortune 100 menggunakan platform ini, dan 80% menggunakannya untuk menyelaraskan dengan tujuan perusahaan. Beri orang-orang kekuatan untuk mengotomatiskan alur kerja dan merancang solusi yang bekerja berdasarkan kebutuhan mereka dengan tuntutan keamanan dan pengawasan TI.

Lembar Zoho

Zoho Sheet adalah perangkat lunak spreadsheet online cerdas yang menawarkan lebih dari 350 fungsi bawaan dengan opsi untuk membuat fungsi khusus dengan minimum atau tanpa pengkodean. Anda dapat membuat, mengedit, dan berbagi spreadsheet dengan tim Anda.

Lacak kemajuan Anda dengan daftar periksa, buat validasi untuk entri data, dan otomatisasi tugas sehari-hari Anda. Publikasikan rentang tertentu dari spreadsheet Anda secara online atau seluruh file, dan sematkan file Anda ke dalam entri blog Anda. Anda bahkan dapat mengunduh spreadsheet sebagai jenis file lain seperti .pdf atau .html .

Google Spreadsheet

Antarmuka Google Sheets sangat mirip dengan excel dan merupakan alternatif excel yang sempurna. Ini menawarkan versi gratis untuk penggunaan pribadi dan versi berbayar untuk tujuan bisnis. Sebagai bagian dari Google Workspace, Anda dapat mengintegrasikan Google Spreadsheet dengan aplikasi lain seperti Google Analytics, Google Formulir, dan banyak pengaya pihak ketiga lainnya.

Sangat mudah untuk mengimpor atau mengekspor data dari Google Spreadsheet dan menawarkan akses "di mana saja" berbasis web kepada pengguna.

Google Spreadsheet membuat data Anda menonjol dengan grafik dan bagan yang mengesankan. Rumus bawaan dan tabel pivot, serta opsi pemformatan bersyarat membantu menghemat waktu dan menyederhanakan tugas rutin dengan spreadsheet. Dimungkinkan juga untuk meninjau riwayat revisi untuk melihat versi lama dari spreadsheet yang sama, diurutkan menurut tanggal dan kapan Anda membuat perubahan.

Manfaatkan panel Jelajahi untuk mendapatkan ikhtisar data Anda, termasuk ringkasan informatif dan berbagai bagan yang telah diisi sebelumnya yang dapat Anda pilih.

meja makan

Airtable menawarkan lebih dari sekadar spreadsheet.

Anda dapat menggunakan sebagai kalender, pelacak proyek, formulir, CRM penjualan, atau perencana produk untuk memvisualisasikan data dalam berbagai cara dan membangun aplikasi. Ini sangat dapat disesuaikan dan dapat diintegrasikan dengan banyak aplikasi pihak ketiga. Ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan.

Anda dapat membuat hubungan antara kumpulan data dalam setiap "dasar" atau tabel, tabel dan grafik pivot, dan menggunakan rumus bersama dengan banyak fitur manajemen proyek dan kolaborasi.

Versi gratis dan berbayar tersedia untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas dan meningkatkan produktivitas. Lebih dari 200.000 organisasi telah membangun aplikasi di Airtable untuk memodernisasi alur kerja mereka dan memberikan hasil bisnis yang lebih baik.

Microsoft 365

Siapa yang tidak tahu tentang Microsoft Excel?

Tahukah Anda, Microsoft menawarkan Excel sebagai versi online di bawah Microsoft 365. Anda dapat menggunakan Excel sebagai desktop atau aplikasi berbasis web.

Excel menawarkan jumlah sel maksimum 17.179.869.184 dan membuatnya lebih mudah untuk menangani kumpulan data besar dengan lebih baik daripada program lainnya. Fungsi seperti INDEX-MATCH dapat membantu Anda memisahkan data dari rentang data yang luas. Filter canggih di bagian atas setiap kolom membantu menampilkan informasi dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Antarmukanya dilengkapi dengan toolbar Quick Access khusus untuk menyematkan fungsi penting yang harus sering Anda gunakan. Kemampuan untuk menjalankan aplikasi asli menyiratkan bahwa perhitungan dilakukan di komputer pribadi Anda alih-alih dikirim ke server sebelum dikirim. Ini memberikan kinerja yang lebih baik jika dibandingkan dengan aplikasi khusus web seperti Google Spreadsheet.

Namun, berbeda dengan Google Spreadsheet, fitur kolaboratif Microsoft Excel hanya tersedia bagi mereka yang memiliki keanggotaan Office365. Ini akan memungkinkan Anda untuk bekerja dengan pengguna Excel lainnya secara real-time dan menggunakan versi dokumen dan mengembalikan perubahan sesuai kebutuhan.

eterkal

Apakah Anda membutuhkan sesuatu yang sangat mendasar?

EtherCalc mungkin menjadi pilihan yang tepat untuk Anda. Seperti Google Sheets, EtherCalc adalah perangkat lunak gratis berbasis online. Tapi, itu tidak memerlukan akun untuk digunakan.

Situs web menghasilkan URL unik untuk setiap lembar yang dapat Anda potong, salin, atau kirim ke orang lain.

UI agak ketinggalan jaman dan tidak memiliki banyak pilihan. Namun, antarmuka yang mudah digunakan dan kemampuan berbagi yang cepat menjadikannya salah satu perangkat lunak spreadsheet online gratis yang populer.

Kesimpulan

Ada beberapa aspek yang perlu dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak spreadsheet online untuk bisnis Anda. Perangkat lunak gratis sudah cukup untuk penggunaan dasar, tetapi Jika Anda mencari fitur yang lebih canggih, mungkin ada baiknya mempertimbangkan yang premium.

Perangkat lunak berbasis cloud biasanya memungkinkan Anda berkolaborasi secara real-time dengan komentar, riwayat versi, dan komentar serta memastikan bahwa tidak ada informasi yang akan hilang atau ditimpa.

Selanjutnya, jelajahi beberapa database online terbaik untuk bisnis Anda.