أفضل 6 حلول لجداول البيانات عبر الإنترنت للفرق التعاونية

سواء كانت الشركات الصغيرة والمتوسطة أو الشركات الصغيرة والمتوسطة أو الشركات ، فإن كل الأعمال تقريبًا تستخدم جداول البيانات في عملياتها اليومية لتحسين سير العمل. في الوقت الحاضر ، لا تتعلق جداول البيانات فقط بملف Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لقد أصبحوا وسيلة للتعاون مع الفريق لزيادة الإنتاجية والكفاءة.

تعد مساحات العمل البعيدة الفعالة من متطلبات الساعة اليوم ، وهي تبدأ بإجراء كل عملية ، بما في ذلك إنشاء جداول البيانات وتعديلها عبر الإنترنت. يريد الموظفون الوصول إلى مستنداتهم في أي وقت وفي أي مكان وعلى أي جهاز يريدون. هذا ممكن فقط في حالة توفر جداول البيانات عبر الإنترنت بحيث يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى هذا الملف تحريره أثناء التنقل.

تم تقديم جداول البيانات للمساعدة في الشؤون المالية للشركة ، ولكنها تفعل أكثر من مجرد تتبع ميزانيتك ونفقاتك. إنهم يلعبون دورًا حيويًا في كل قسم ويمكنهم أداء المهام التي توفر الوقت وتحسن سير العمل وتعزز الكفاءة.

إذا كنت تستخدم برنامج Excel المستند إلى السحابة أو عبر الإنترنت ، فيمكن أن يكون بمثابة مكان مركزي لفريقك للتعاون في المشاريع وتتبع التقدم. يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الشرطي وقوائم التحقق من صحة البيانات لمعرفة من يعمل على المهام وحالتها الحالية.

فيما يلي بعض من أفضل بدائل Excel لعملك حتى يتمكن فريقك من العمل والتعاون بشكل أفضل.

ورقة ذكية

Smartsheet هو بديل ممتاز عبر الإنترنت يتيح لك عرض البيانات بشكل فعال. واجهة المستخدم الخاصة به سهلة الفهم نسبيًا وتسمح لفرقك البعيدة بإنشاء تقارير وإدارة المشاريع في مكان واحد. كما أنه يوفر ميزة نموذج يمكن مشاركتها مع عملائك وفريقك وآخرين. يتم تخزين البيانات تلقائيًا في ورقة Excel بالتنسيق المحدد.

Smartsheet عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة قابل للتطوير بدرجة كبيرة ولا يحتوي على تعليمات برمجية.

توحد المنصة التعاون ، وسير العمل ، وإدارة المحتوى على نظام أساسي واحد مرن وآمن. أكثر من 90٪ من شركات Fortune 100 تستخدم المنصة ، و 80٪ تستخدمها للتوافق مع أهداف الشركة. امنح الأشخاص القدرة على أتمتة سير العمل وتصميم الحلول التي تعمل بناءً على احتياجاتهم مع متطلبات تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالأمان والرقابة.

ورقة Zoho

Zoho Sheet هو برنامج جداول بيانات ذكي عبر الإنترنت يوفر أكثر من 350 وظيفة مدمجة مع خيار لإنشاء وظائف مخصصة بأقل ترميز أو بدون تشفير. يمكنك إنشاء جداول البيانات وتعديلها ومشاركتها مع فريقك.

تتبع التقدم المحرز الخاص بك مع قوائم التحقق ، وإنشاء عمليات التحقق من صحة إدخال البيانات ، وأتمتة مهامك اليومية. انشر نطاقات محددة من جدول البيانات الخاص بك على الإنترنت أو الملف بأكمله ، وقم بتضمين ملفاتك في منشور المدونة الخاص بك. يمكنك أيضًا تنزيل جداول البيانات الخاصة بك كأنواع ملفات أخرى مثل .pdf .html أو .html .

أوراق جوجل

واجهة جداول بيانات Google تشبه إلى حد كبير برنامج Excel وهي بديل ممتاز لبرنامج Excel. يقدم نسخة مجانية للاستخدام الشخصي ونسخة مدفوعة لأغراض العمل. كجزء من Google Workspace ، يمكنك دمج جداول بيانات Google مع تطبيقات أخرى مثل Google Analytics و Google Forms والعديد من الإضافات الأخرى التابعة لجهات خارجية.

يُعد استيراد البيانات أو تصديرها من جداول بيانات Google أمرًا سهلاً ، كما يوفر للمستخدمين إمكانية الوصول عبر الويب "من أي مكان".

تجعل جداول بيانات Google بياناتك مميزة برسوم بيانية ومخططات رائعة. تساعد الصيغ المضمنة والجداول المحورية وخيارات التنسيق الشرطي في توفير الوقت وتبسيط المهام الروتينية باستخدام جداول البيانات. من الممكن أيضًا مراجعة محفوظات المراجعة لعرض الإصدارات القديمة من نفس جدول البيانات ، مرتبة وفقًا للتواريخ ووقت إجراء التغيير.

استخدم لوحة Explore للحصول على نظرة عامة على بياناتك ، بما في ذلك الملخصات الإعلامية والمخططات المتنوعة المعبأة مسبقًا والتي يمكنك الاختيار من بينها.

طاولة هوائية

تقدم Airtable أكثر من جداول البيانات.

يمكنك استخدام التقويم أو تعقب المشروع أو النموذج أو إدارة علاقات العملاء للمبيعات أو مخطط المنتج لتصور البيانات بطرق مختلفة وإنشاء التطبيقات. إنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويمكن دمجه مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث. لديها واجهة سهلة الاستخدام.

يمكنك إنشاء علاقات بين مجموعات البيانات داخل كل "قاعدة" أو جدول ، وجداول محورية ورسوم بيانية ، واستخدام الصيغ جنبًا إلى جنب مع العديد من ميزات إدارة المشاريع والتعاون.

يتوفر كل من الإصدارات المجانية والمدفوعة لمساعدتك على العمل بشكل أكثر ذكاءً وتحسين إنتاجيتك. قامت أكثر من 200000 مؤسسة ببناء تطبيقات على Airtable لتحديث مهام سير العمل وتقديم نتائج أعمال أفضل.

مايكروسوفت 365

من منا لا يعرف عن Microsoft Excel؟

هل تعلم أن Microsoft تقدم Excel كإصدار عبر الإنترنت ضمن Microsoft 365. يمكنك استخدام Excel كتطبيق سطح مكتب أو تطبيق مستند إلى الويب.

يوفر Excel حدًا أقصى لعدد الخلايا يبلغ 17179.869.184 ويسهل التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة بشكل أفضل من أي برنامج آخر. يمكن أن تساعدك وظائف مثل INDEX-MATCH في فصل البيانات عن مجموعة كبيرة من البيانات. تساعد المرشحات القوية الموجودة أعلى كل عمود في إظهار المعلومات بطريقة تتوافق مع احتياجاتك.

تأتي واجهته مع شريط أدوات الوصول السريع المخصص لتثبيت الوظائف الأساسية التي ستحتاج إلى استخدامها بشكل متكرر. تعني القدرة على تشغيل التطبيقات الأصلية أن العمليات الحسابية يتم إجراؤها على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك بدلاً من إرسالها إلى الخادم قبل إرسالها. يوفر هذا أداءً أفضل عند مقارنته بتطبيقات الويب فقط مثل جداول بيانات Google.

ومع ذلك ، على عكس جداول بيانات Google ، فإن ميزات Microsoft Excel التعاونية متاحة فقط لأولئك الذين لديهم عضوية Office365. سيسمح لك ذلك بالعمل مع مستخدمي Excel الآخرين في الوقت الفعلي واستخدام تغييرات إصدار المستندات والتراجع عما تحتاج إليه.

اثيركالك

هل تحتاج شيئًا أساسيًا جدًا؟

قد يكون EtherCalc هو الخيار المناسب لك. مثل جداول بيانات Google ، يعد EtherCalc برنامجًا مجانيًا عبر الإنترنت. لكنها لا تتطلب حسابًا للاستخدام.

ينشئ موقع الويب عنوان URL فريدًا لكل ورقة يمكنك قصها أو نسخها أو إرسالها إلى الآخرين.

واجهة المستخدم قديمة إلى حد ما وليس بها العديد من الخيارات. ومع ذلك ، فإن واجهته سهلة الاستخدام وقدرات المشاركة السريعة تجعله من بين برامج جداول البيانات المجانية على الإنترنت.

استنتاج

هناك بعض الجوانب التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج جداول بيانات عبر الإنترنت لعملك. البرنامج المجاني كافٍ للاستخدام الأساسي ، ولكن إذا كنت تبحث عن المزيد من الميزات المتقدمة ، فقد يكون من المفيد التفكير في ميزة متميزة.

عادةً ما تتيح لك البرامج المستندة إلى السحابة التعاون في الوقت الفعلي من خلال التعليقات ومحفوظات الإصدار والتعليق وتضمن عدم فقد معلومات أي شخص أو الكتابة فوقها.

بعد ذلك ، استكشف بعضًا من أفضل قواعد البيانات على الإنترنت لعملك.