6 種適用於協作團隊的最佳在線電子表格解決方案

無論是 SMB、SME 還是企業，幾乎每個企業都在日常運營中使用電子表格來改善工作流程。 如今，電子表格不僅僅是計算機上的 Excel 文件。 它們已成為與團隊協作以提高生產力和效率的一種方式。

有效的遠程工作空間是當今時代的需要，它始於製作每個流程，包括在線創建和編輯電子表格。 員工希望隨時隨地在他們想要的任何設備上訪問他們的文檔。 這只有在在線電子表格可用時才有可能，以便任何有權訪問該文件的人都可以隨時隨地編輯它。

引入電子表格是為了幫助處理公司的財務問題，但它不僅僅是跟踪您的預算和支出。 他們在每個部門都發揮著至關重要的作用，可以執行節省時間、改進工作流程和提高效率的任務。

如果您使用基於雲的 Excel 或在線 Excel，它可以充當您的團隊在項目上進行協作和跟踪進度的集中場所。 您還可以使用條件格式和數據驗證列表來了解誰在處理哪些任務及其當前狀態。

這裡有一些最適合您的企業的 Excel 替代方案，以便您的團隊可以更好地工作和協作。

智能表

Smartsheet 是一種在線 Excel 替代品，可讓您有效地投影數據。 它的用戶界面相對容易理解，並允許您的遠程團隊在一個地方創建報告和管理項目。 它還提供了一個表單功能，可以與您的客戶、團隊和其他人共享。 數據以給定的格式自動存儲在 Excel 工作表中。

Smartsheet 是一個高度可擴展、無代碼的基於雲的平台。

該平台在一個靈活、安全的平台上統一了協作、工作流和內容管理。 超過 90% 的財富 100 強公司使用該平台，80% 使用它來實現企業目標。 賦予人們自動化工作流和設計解決方案的能力，這些解決方案根據他們的需要以及安全和監督 IT 需求工作。

Zoho Sheet

Zoho Sheet 是智能在線電子表格軟件，提供超過 350 種內置功能，可選擇創建最少或無需編碼的自定義功能。 您可以創建、編輯和與您的團隊共享電子表格。

使用清單跟踪您的進度，創建數據輸入驗證，並自動化您的日常任務。 在線發布電子表格的特定範圍或整個文件，並將您的文件嵌入到您的博客文章中。 您甚至可以將電子表格下載為其他文件類型，例如.pdf或.html 。

谷歌表格

Google表格界面與excel非常相似，是excel的完美替代品。 它提供供個人使用的免費版本和用於商業目的的付費版本。 作為 Google Workspace 的一部分，您可以將 Google 表格與其他應用程序（例如 Google Analytics、Google Forms 和許多其他第三方插件）集成。

可以毫不費力地從 Google 表格導入或導出數據，並為用戶提供基於網絡的“任何地方”訪問。

Google 表格通過令人印象深刻的圖形和圖表讓您的數據脫穎而出。 內置公式和數據透視表以及條件格式選項有助於節省時間並簡化電子表格的日常任務。 還可以查看修訂歷史以查看同一電子表格的舊版本，根據日期和更改時間進行排序。

利用“探索”面板概覽您的數據，包括信息摘要和您可以從中選擇的各種預填充圖表。

空氣表

Airtable 提供的不僅僅是電子表格。

您可以將其用作日曆、項目跟踪器、表單、銷售 CRM 或產品規劃器，以各種方式可視化數據並構建應用程序。 它是高度可定制的，可以與許多第三方應用程序集成。 它具有易於使用的界面。

您可以在每個“基礎”或表格、數據透視表和圖表中創建數據集之間的關係，並使用公式以及許多項目管理和協作功能。

免費和付費版本​​均可用於幫助您更智能地工作並提高您的工作效率。 超過 200,000 個組織在 Airtable 上構建了應用程序，以實現工作流程現代化並提供更好的業務成果。

微軟 365

誰不知道 Microsoft Excel？

您知道嗎，Microsoft 在 Microsoft 365 下提供 Excel 作為在線版本。您可以將 Excel 用作桌面或基於 Web 的應用程序。

Excel 提供的最大單元格數為 17,179.869,184，並且比任何其他程序更容易處理大型數據集。 INDEX-MATCH 等函數可以幫助您從大量數據中分離數據。 每列頂部的強大過濾器有助於以符合您需求的方式顯示信息。

它的界面帶有一個自定義的快速訪問工具欄，用於固定您需要經常使用的基本功能。 運行本機應用程序的能力意味著計算是在您的個人計算機上執行的，而不是在發送之前傳輸到服務器。 與 Google Sheets 等純網絡應用程序相比，這提供了更好的性能。

但是，與 Google 表格相比，Microsoft Excel 的協作功能僅適用於具有 Office365 會員資格的用戶。 這將允許您與其他 Excel 用戶實時合作，並根據需要使用文檔版本控制和回滾更改。

以太計算

你需要一些非常基本的東西嗎？

EtherCalc 可能是您的正確選擇。 與 Google Sheets 一樣，EtherCalc 是一款基於在線的免費軟件。 但是，它不需要帳戶即可使用。

該網站為您可以剪切、複製或發送給其他人的每張紙生成一個唯一的 URL。

用戶界面有點過時，沒有很多選項。 但是，其易於使用的界面和快速共享功能使其成為流行的免費在線電子表格軟件之一。

結論

在為您的企業選擇在線電子表格軟件時，需要考慮幾個方面。 免費軟件足以滿足基本用途，但如果您正在尋求更高級的功能，那麼可能值得考慮使用高級功能。

基於雲的軟件通常允許您通過評論、版本歷史和評論進行實時協作，並確保不會丟失或覆蓋任何人的信息。

接下來，探索一些最適合您業務的在線數據庫。