Durchführung eines Website-Content-Audits mit einem Remote-Team im Jahr 2021

Der Suchverkehr war und ist die günstigste Quelle, um Kunden auf eine Website zu locken. Gleichzeitig führen die Forschung und Entwicklung von Suchmaschinen und der zunehmende Wettbewerb in jedem Marktsegment dazu, dass selbst die am meisten beworbenen und optimierten Websites irgendwann an Traffic verlieren. Daher ist eine ständige Überwachung der Website, eine Analyse des Website-Verkehrs zusammen mit ihrer Quellentrennung erforderlich.

Aufgrund der Einführung neuer Algorithmen überschätzen Suchmaschinen oft die Qualität von Webressourcen, was dazu führt, dass selbst die hochrangigsten Webquellen in SERPs beginnen können, ihre Position zu verlieren. In diesem Fall wird empfohlen, ein Website-Content-Audit durchzuführen. Dies funktioniert sowohl bei jungen als auch bei langjährigen Ressourcen, die dazu neigen, den Traffic von Suchmaschinen zu verringern.

Wenn Kunden Ihre Website nicht mehr so ​​oft besuchen, keine Bestellungen aufgeben oder sich abmelden, ist es an der Zeit, auf den Inhalt Ihrer Website zu achten. Höchstwahrscheinlich liegt das Problem in der schlechten Qualität, die verbessert werden muss, um mehr Verkehr anzuziehen. Hochwertige Webseiten tragen zu einem höheren Ranking in SERPs bei.

Beeilen Sie sich nicht, alle Ihre Texte neu zu schreiben. Lesen Sie weiter, um wertvolle Informationen, Tipps und Feinheiten zu erfahren, wie Sie den Inhalt Ihrer Website 2021 mit einem Remote-Team überprüfen können.

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Was ist ein Remote-Website-Content-Audit?

Ein Remote-Audit ist mit einem herkömmlichen Vor-Ort-Audit identisch, aber der Auditor interagiert online mit Ihnen. Diese Auditoption kann weiterhin die Überprüfung von Dokumenten und Aufzeichnungen, die Befragung von Mitarbeitern, die Besichtigung von Gebäuden und Einrichtungen und die Präsentation von Ergebnissen mit einer Reihe von Technologieplattformen umfassen, darunter:

• Webstreaming-Technologien wie Webex, Zoom, MS Teams, GotoWebinar;
• Live-Streaming von Video-Chat-Programmen und -Apps auf Smartphones oder Tablets (z. B. WhatsApp, Skype, Vibe, Cisco WebEx, Jami, Talky, WeChat oder Facetime);
• VR/AR-Brillen und gemischte Lösungen wie Xperteye, Microsoft HoloLens 2, Magic Leap One usw.

Ein professionelles Remote-Team sollte eine grundlegende Audit-Technologie auswählen, die mit Ihren Anforderungen kompatibel ist, und deren Funktionalität vor dem Audit testen.

Vorteile der Remote-Website-Inhaltsprüfung

• Einhaltung des zuvor genehmigten Auditplans;
• Flexibler Ansatz – ein Remote-Team stimmt zu und wählt die erforderliche Technologie aus, die zu Ihrem Unternehmen passt;
• Vereinfachte Interaktion mit einem globalen Expertennetzwerk;
• Einbeziehung Ihrer Remote-Teammitglieder, unabhängig von ihrem Standort;
• Erlernen neuer Auditing-Fähigkeiten und Einsatz moderner Technologie.

Aufgaben für Remote-Website-Inhaltsprüfungen

Wie oben erwähnt, ermöglicht Ihnen die Möglichkeit, ein Remote-Audit durchzuführen, Ihr Audit-Programm auf eine für Sie passende Weise und zu einem für Sie geeigneten Zeitpunkt auszuführen. Durch den Einsatz von immersiver Technologie mit vollständiger oder teilweiser Präsenz bewerten Expertenteams und qualifizierte Auditoren Ihre Einhaltung des Standards und binden Ihre Teammitglieder unabhängig von ihrem Standort während des gesamten Prozesses ein.

Sie können Remote-Auditing in Ihre aktuellen Audit-Programme integrieren und von einem flexiblen, konsistenten Ansatz profitieren, mit dem Sie Teams von verschiedenen Standorten auf die effektivste Weise einbeziehen können.

Sie können die Marketingeffektivität von Ressourceninhalten beurteilen. Eine kompetente Inhaltsauswertung liefert dem Eigentümer eine Analyse der Ist-Situation inklusive Aufschluss über die Vor- und Nachteile von Informationsgrundlagen.

Ein Website-Text-Audit hilft bei der Lösung der folgenden Probleme:

• Gründe für Suchmaschinensanktionen ermitteln und Methoden zu deren Beseitigung angeben;
• Suchen Sie nach Webseiten, die zusammengeführt, neu gestaltet oder gelöscht werden können;
• Bewerten Sie die Effektivität des Füllens der Ressource im Kontext ihrer Innenseiten, entwickeln Sie eine Inhaltsstrategie;
• Finden Sie neue Entwicklungsmöglichkeiten.

Der Website-Check ermöglicht es Ihnen auch, eine echte Keyword-Map zu erstellen, um Online-Benutzer zu Ihrer Ressource zu führen. Sie haben die Möglichkeit, spezifische Site-Metriken und das Geschäftsprojekt als Ganzes zu optimieren.

Optionen für die Durchführung eines Remote-Audits

Es gibt zwei grundlegende Ansätze, um ein Remote-Website-Audit durchzuführen:

1) Der Auditor führt das Audit von einem entfernten Standort aus durch.

2) Der Auditor führt ein Remote-Audit Ihres Produktionsstandorts durch, während er sich bei Ihnen an einem anderen Produktionsstandort aufhält. Dieses Audit kann Verhandlungen, Besprechungen, Dokumentations- und Aktenprüfungen sowie die Überwachung von Prozessen und Aktivitäten mit Ihrem Team umfassen.

Unabhängig vom Ansatz und angesichts der individuellen Anforderungen für jedes Audit verwenden verschiedene Entwicklerteams unterschiedliche Technologien, um ein vollständiges Audit mit vollständiger oder teilweiser Einbindung in die Produktionsprozesse bereitzustellen. Dies bietet die effizientesten und sichersten Möglichkeiten, Daten zu erhalten/zu sammeln und unschätzbares Fachwissen aufzubauen.

Auditphasen

In den meisten Fällen handelt es sich bei einer Textprüfung um eine Zusammenstellung und Prüfung einer großen Tabelle, die Uniform Resource Locators (URLs) mit Bewertungen enthält. Allerdings können ausschließlich automatisierte Methoden keine hohen Ränge für Ihre Ressource in SERPs bereitstellen.

Lassen Sie uns also weg von automatisierten Audits mit speziellen Services und sprechen wir über menschliche Aufmerksamkeit.

Effektives Auditing besteht darin, den repräsentativsten Teil des Ressourceninhalts und die Benutzerinteraktion damit zu bewerten. Schließlich sind es die Besucher, die am wichtigsten sind. Die Hauptphasen des Audits umfassen Quantität, Qualität des Inhalts, Webanalyse und andere, die im Folgenden erörtert werden.

Remote-Audits können in fast jeder Phase des Zertifizierungsprozesses eingesetzt werden (obwohl dies für jeden Fall/Standard individuell ist) und umfassen drei Hauptschritte.

Schritt 1. Planung

Sobald Sie ein Team von Remote-Mitarbeitern eingestellt haben, sollte Ihr ausgewähltes Audit-Team den richtigen Audit-Ansatz finden, der für Sie am besten geeignet ist, und von Anfang an mit Ihnen zusammenarbeiten. Sie besprechen mit dem Team die Umsetzung des vorgeschlagenen Ansatzes unter Berücksichtigung Ihrer spezifischen Anforderungen und der technologischen Infrastruktur, um ein effizientes Arbeiten zu gewährleisten. Nachdem Sie den gewählten Ansatz genehmigt haben, legen Sie das Auditdatum fest, und der leitende Auditor sollte mit dem detaillierten Auditplanungsprozess beginnen.

So umfasst die Planungsphase die Abstimmung der einzusetzenden Technologie, der Auditmethoden und der abschließenden Bestätigung des Auditplans.

Schritt 2. Durchführen eines Remote-Audits

Der Erfolg eines Remote Audits hängt maßgeblich von der Stabilität Ihrer Internetverbindung ab, die eine gute Sprach- und Videokommunikation zwischen Ihnen und dem Auditor gewährleisten sollte. Dies ist auch wichtig, um die Dokumentation und Informationssammlung durch Interviews, Dokumentations- und Aktenprüfungen (per Live-Streaming) zu unterstützen und die Produktionsprozesse und die Leistung der Mitarbeiter zu überwachen.

Alle erhaltenen Daten werden überprüft und dann verwendet, um Audit-Schlussfolgerungen und -Empfehlungen zu unterstützen – der einzige Unterschied besteht darin, dass dies mit Remote-Methoden erfolgt.

Schritt 3. Bericht erstellen

Zusätzlich zu den im Standard-Vor-Ort-Auditbericht enthaltenen Informationen enthalten die Remote-Audit-Berichte auch detaillierte Informationen über die verwendeten Remote-Audit-Methoden, um die Wirksamkeit des Audits und die Erreichung seiner Ziele zu bestätigen.

Netz Analyse

Dieser Schritt enthält Informationen darüber, wer die Ressource wie verwendet. Sie müssen ein Inhaltsaudit bestellen, um die folgenden Indikatoren zu berücksichtigen:

• Anpassungsfähigkeit der Seite. Wie gut sieht Ihre Website auf einem Smartphone und anderen mobilen Geräten aus? Ist es zu 100 % angepasst und bequem zu bedienen? Welcher Prozentsatz von CA verwendet Smartphones, um die Seiten Ihrer Website zu besuchen?;
• Engagement der Besucher. Dieser Indikator ermöglicht es Ihnen, die Interaktion von Benutzern mit der Ressource zu verstehen;
• Die beliebtesten/besuchten Webseiten Ihrer Website;
• Suchphrasen (zB bezahlte Keywords sorgen für mehr Verkehr).

Menge und Struktur des Website-Inhalts

Apropos Quantität: Es ist ziemlich schwierig, die richtige Balance zwischen Besucherbedürfnissen und Suchmaschinenanforderungen zu finden. Sie möchten Ihre Gäste nicht mit großen Informationsmengen überfordern. Wenn jedoch zu wenig Text vorhanden ist, kann die Suchmaschine Ihre Website als irrelevant betrachten. In Bezug auf das SEO-Text-Audit beträgt die optimale Anzahl von Wörtern auf einer Webseite etwa 250.

Betrachten Sie die Site in Bezug auf die Struktur durch die Augen des Benutzers. Was sieht er als erstes? Homepage, Blog, Dienstleistungen, Produkte – bestimmen Sie, welcher Typ am wichtigsten ist. Handelt es sich bei der Ressource um Werbung, sollte sie den Text nicht dominieren. Suchmaschinen werden dafür bestraft.

Remote-Website-SEO-Audit und Inhaltsqualität

Diese Phase ist die subjektivste. Schließlich kann Ihr Verständnis von der Qualität des Inhalts Ihrer Website und das Ihrer Besucher grundlegend unterschiedlich sein. Wenn es sich um eine Verkaufsressource handelt, sollten Sie daher auf die Qualität der gestellten Aufgaben achten. Nämlich, wie effizient Ihre Produkt-/Dienstleistungsbeschreibungen sind, wie schnell Ihre Site-Besucher finden, was sie brauchen usw.

Auch der intelligente Call-to-Action ist essenziell. Sie müssen bedenken, dass eine Webseite kein Buch ist – die Leute werfen einen kurzen Blick darauf, heben hervor, was sie brauchen, verwenden Sie also Zwischenüberschriften, Listen, um das Lesen zu erleichtern und ein richtiges Webdesign.

Abgesehen von einer intuitiven Website-Oberfläche und effizienten Beschreibungen, die Ihren Besuchern helfen, durch Ihre Website zu navigieren, ist es auch wichtig, für Benutzer sichtbar zu sein, wenn sie nach dem Produkt oder der Dienstleistung suchen, die Sie anbieten. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Sichtbarkeit in der Suche genau verstehen, analysieren und messen und sich auf die tatsächliche Auswirkung Ihrer Bemühungen auf die Punktzahl konzentrieren.

Wie oft sollten Sie ein Website-Content-Audit durchführen?

Leider ist ein Website-Content-Audit kein einmaliger Vorgang, insbesondere bei großen Ressourcen, die ständig mit neuem Material gefüllt werden. Ein Audit kann als Routinearbeit klassifiziert werden, die durchgeführt werden muss. In den folgenden Situationen sollten Sie ein Website-Content-Audit durchführen:

• Nach einem bestimmten Zeitraum, zB drei Monate für aktiv besetzte Projekte und alle sechs Monate bis ein Jahr für Sites, die Materialien selten veröffentlichen oder aktualisieren;
• Wenn ohne ersichtlichen Grund ein „Sinken“ des Verkehrs festgestellt wird;
• Wenn Sie neue Suchalgorithmen starten;
• Wenn Sie die Effizienz der Ressource erhöhen müssen.

Unabhängig davon, wie gut der Inhalt der Website beim Start der Website optimiert wurde, kann die Ressource im Laufe der Zeit aus verschiedenen Gründen an Glaubwürdigkeit verlieren.

Alle Fehler und Auslassungen lassen sich grob in zwei große Kategorien einteilen:

• Technische Fehler in Layout, Markup und Einstellungen.
• Probleme mit Inhalten, darunter objektiv die Qualität, die über verschiedene Online-Dienste bewertet werden kann, und subjektiv, bestehend aus Logikaspekt, Präsentationsstil und Kundennutzen.

Website-Content-Audit im DIY-Stil

Wenn SEO-Experten ein Website-Audit durchführen, werden viele Kriterien bewertet, und deren Diskrepanz kann früher oder später zu Traffic-Verlusten und folglich zu einer niedrigen Website-Positionierung in den SERPs führen.

Für einen effektiven Website-Betrieb müssen Sie Marktanalysen, SEO-Audits, Usability-Audits, technische Analysen und Content-Sales-Property-Analysen durchführen. Eine umfassende Inhaltsprüfung kann Dutzende von Aufgaben umfassen, aber die folgenden sind einige der wichtigsten:

• Überprüfen Sie die Antwortcodes des Servers, korrigieren Sie die Weiterleitungseinstellungen und die Seitenladegeschwindigkeit.
• Auf defekte Links prüfen;
• Eliminieren Sie doppelte Seiten;
• Überprüfen Sie die vollständigen Meta-Tags der Seiten, ihre Relevanz und Einzigartigkeit;
• Passen Sie die Datei robots.txt richtig an;
• Überprüfen Sie die Sitemap Ihrer Website.
• Analysieren Sie die Qualität des responsiven Designs;
• Rechtschreibfehler prüfen;
• Überprüfen Sie die Einzigartigkeit des Textinhalts;
• Überprüfen Sie Seiten, die aus dem Index herausgefallen sind;
• Festlegen und korrigieren von Seiten, die als schlechte Qualität gekennzeichnet sind;
• Bewerten Sie den Verkehrsfluss zu Ihren Seiten;
• Ausarbeiten von kommerziellen Seiten;
• Strukturieren Sie den Blog-Bereich und verlinken Sie von Informationsartikeln zu kommerziellen Seiten.

Die Liste der wichtigsten Phasen kann endlos fortgesetzt werden, aber konzentrieren wir uns jetzt auf die Tools, die Sie für die Arbeitsautomatisierung benötigen.

Zu verwendende Tools zur Website-Audit-Software

Bei der Durchführung eines Website-Audits finden Sie eine Vielzahl kostenloser und kostenpflichtiger Softwarelösungen. Heute konzentrieren wir uns auf die wichtigsten, die für eine ordnungsgemäße Inhaltsprüfung einfach unverzichtbar sind.

Google-Suchkonsole. Diese Website-Analysetools bieten zahlreiche Informationen, die Ihnen helfen, die Qualität Ihrer Webseiten zu beurteilen, Lücken, Duplikate und defekte Links zu finden, die Benutzerfreundlichkeit auf Mobilgeräten zu überprüfen, indizierte Seiten zu erhöhen, eine Verbindung herzustellen, Ihre Sitemap anzuzeigen und zu überprüfen .txt-Datei, Google-Sanktionen in Bezug auf die Website erkennen. Als Alternativen können Sie auch Yoast, Moz Pro, SpyFu, Serpstat, SE Ranking, Act-On, Ahrefs, Semrush, Siteimprove verwenden.

Content- Parser , die den Inhalt Ihrer Website mit all ihren Meta-Tags herunterladen und es Ihnen ermöglichen, Duplikate und Leerstellen in Beschreibungen schnell zu identifizieren. Um das Parsing und die anschließende Analyse der Website durchzuführen, können wir kostenlose Google-Apps, WebFX, Dareboost, Web.dev und das alte, aber immer noch kickende Xenu empfehlen.

Die folgenden kostenpflichtigen Parser können noch besser helfen:

• Schreiender Frosch;
• Netpeak-Spinne;
• Webhose.io;
• SEOptimer;
• Dyno-Mapper;
• Site-Analysator;
• Dexi.io;
• Kratznabe;
• Parsehub.

Um die Ladegeschwindigkeit Ihrer Seite zu überprüfen, können Sie die folgenden Dienste ausprobieren:

• PageSpeed-Einblicke;
• WebseitenTest;
• Pingdom;
• Sitespeed.io;
• GTmetrix.

Um nun die inhaltliche Einzigartigkeit Ihrer Website zu überprüfen, helfen Ihnen die folgenden Dienste und Softwarelösungen, eine tiefe, seitenweise Analyse durchzuführen und die gesamte Website zu verarbeiten. Diese maßgeblichen Dienste sind wie folgt:

• Quetext;
• Kopierlecks;
• SearchEngineReports.

Besuchen Sie auch Online-Spellcheck.com oder verwenden Sie Small SEO Tools, um Ihre Texte Korrektur zu lesen.

Dies ist keineswegs eine vollständige Liste von Tools, die für die Prüfung von Website-Inhalten verwendet werden können. Wenn Sie also unerfahren sind und Ihre Website Traffic und Gewinne einbüßt, müssen Sie das Problem schneller finden und beheben, dh indem Sie sich an einen spezialisierten Online-Service wenden.

Fazit

Wie wir sehen, ist ein Website-Content-Audit ein umfangreicher und schwieriger Prozess für jemanden, der nicht über die erforderliche Erfahrung in diesem Bereich verfügt. Sie können den DIY-Stil jedoch jederzeit ausprobieren, wenn Sie genügend Freizeit haben und Lust haben, die Technik zu erlernen. Ansonsten verliert das Projekt bereits an Traffic, es ist viel sinnvoller, Profis anzusprechen. Sie prüfen schnell den Inhalt und geben detaillierte Empfehlungen zur Verbesserung der Situation mit Ihrer Website oder bieten eine weitere Option für eine gewinnbringende Zusammenarbeit.