Conduzindo uma auditoria de conteúdo de site usando uma equipe remota em 2021

O tráfego de pesquisa foi e continua sendo a fonte mais barata de atrair clientes para um site. Ao mesmo tempo, a pesquisa e desenvolvimento de motores de busca e o aumento da concorrência em qualquer segmento de mercado fazem com que mesmo os sites mais promovidos e otimizados comecem a perder tráfego. Portanto, o monitoramento constante do site, a análise do tráfego do site, junto com sua segregação de origem, são necessários.

Devido à introdução de novos algoritmos, os mecanismos de pesquisa freqüentemente superestimam a qualidade dos recursos da web, o que significa que mesmo as fontes da web com melhor classificação em SERPs podem começar a perder suas posições. Neste caso, é recomendável realizar uma auditoria de conteúdo do site, isso funciona tanto para recursos jovens como antigos, que tendem a diminuir o tráfego dos motores de busca.

Se os clientes não visitam mais o seu site com frequência, não fazem seus pedidos ou cancelam a assinatura, é hora de prestar atenção ao conteúdo do seu site. Provavelmente, o problema está em sua má qualidade, que precisa ser melhorada para atrair mais tráfego. Páginas da web de qualidade contribuem para uma classificação mais elevada nas SERPs.

Não se apresse em reescrever todos os seus textos. Continue lendo para descobrir informações valiosas, dicas e sutilezas de verificação do conteúdo do seu site usando uma equipe remota em 2021.

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O que é uma auditoria remota de conteúdo de site

Uma auditoria remota é idêntica a uma auditoria tradicional no local, mas o auditor interage com você online. Esta opção de auditoria ainda pode abranger a revisão de documentos e registros, entrevistar funcionários, percorrer edifícios e instalações e apresentar resultados usando uma série de plataformas de tecnologia, incluindo:

• Tecnologias de streaming da Web como Webex, Zoom, MS Teams, GotoWebinar;
• Programas e aplicativos de vídeo-chat com transmissão ao vivo em smartphones ou tablets (por exemplo, WhatsApp, Skype, Vibe, Cisco WebEx, Jami, Talky, WeChat ou Facetime);
• Óculos VR / AR e soluções mistas como Xperteye, Microsoft HoloLens 2, Magic Leap One, etc.

Uma equipe remota profissional deve selecionar uma tecnologia de auditoria básica que seja compatível com seus requisitos e testar sua funcionalidade antes da auditoria.

Benefícios da auditoria de conteúdo de site remoto

• Manter o cronograma de auditoria previamente aprovado;
• Abordagem flexível - uma equipe remota concorda e seleciona a tecnologia necessária que se adapta ao seu negócio;
• Interação simplificada com uma rede global de especialistas;
• Envolvimento de membros de sua equipe remota, independentemente de sua localização;
• Adquirindo novas habilidades de auditoria e utilizando tecnologia moderna.

Tarefas de auditoria de conteúdo de site remoto

Conforme mencionado acima, a capacidade de realizar uma auditoria remota permite que você execute seu programa de auditoria da maneira que lhe convier e no momento que for conveniente para você. Por meio do uso de tecnologia imersiva de presença total ou parcial, equipes de especialistas e auditores qualificados avaliarão sua conformidade com o padrão, envolvendo os membros de sua equipe em todo o processo, independentemente de suas localizações.

Você pode incorporar a auditoria remota em seus programas de auditoria atuais e tirar proveito de uma abordagem flexível e consistente que permite envolver equipes de diferentes locais da maneira mais eficaz.

Você poderá avaliar a eficácia do marketing do conteúdo do recurso. Uma avaliação de conteúdo competente fornece ao proprietário uma análise da situação atual, incluindo informações sobre os prós e os contras dos fundamentos da informação.

Uma auditoria de texto do site ajudará a resolver os seguintes problemas:

• Determinar as razões para as sanções do mecanismo de pesquisa e indicar métodos para eliminá-los;
• Encontre páginas da web que podem ser mescladas, redesenhadas ou excluídas;
• Avalie a eficácia do preenchimento do recurso no contexto de suas páginas internas, desenvolva uma estratégia de conteúdo;
• Encontre novas oportunidades de desenvolvimento.

A verificação do site também permite que você crie um mapa real de palavras-chave para levar os usuários online ao seu recurso. Você terá a oportunidade de otimizar métricas específicas do site e o projeto de negócios como um todo.

Opções para realizar uma auditoria remota

Existem duas abordagens básicas para conduzir uma auditoria de site remoto:

1) O auditor realiza a auditoria de um local remoto.

2) O auditor conduz uma auditoria remota em seu local de produção enquanto fica com você em outro local de produção. Essa auditoria pode incluir negociações, reuniões, documentação e revisões de registros e monitoramento de processos e atividades com sua equipe.

Independentemente da abordagem e de acordo com os requisitos individuais de cada auditoria, diferentes equipes de desenvolvimento usam diferentes tecnologias para fornecer uma auditoria completa com imersão total ou parcial nos processos de produção. Isso fornece as maneiras mais eficientes e seguras de obter / coletar dados e construir uma experiência inestimável.

Estágios de auditoria

Na maioria das vezes, uma auditoria de texto é uma compilação e exame de uma grande planilha que contém Uniform Resource Locators (URLs) com pontuações. No entanto, métodos exclusivamente automatizados não são capazes de fornecer classificações elevadas para seu recurso em SERPs.

Assim, deixemos de lado as auditorias automatizadas com serviços especiais e falemos sobre atenção humana.

A auditoria eficaz visa avaliar a parte mais representativa do conteúdo do recurso e a interação do usuário com ele. Afinal, no final das contas, são os visitantes que mais importam. Os principais estágios da auditoria incluem quantidade, qualidade do conteúdo, análise da web e outros a serem discutidos a seguir.

As auditorias remotas podem ser usadas em quase qualquer estágio do processo de certificação (embora isso seja individual para cada caso / padrão) e inclua três etapas principais.

Etapa 1. Planejamento

Depois de contratar uma equipe de funcionários remotos, a equipe de auditoria escolhida deve encontrar a abordagem de auditoria certa que funciona melhor para você, colaborando com você desde o início. Você discute a implementação da abordagem proposta com a equipe, considerando seus requisitos específicos e infraestrutura de tecnologia para garantir um trabalho eficiente. Depois de aprovar a abordagem escolhida, defina a data da auditoria e o auditor líder deve iniciar o processo de planejamento detalhado da auditoria.

Assim, a fase de planejamento inclui o acordo sobre a tecnologia a ser usada, junto com os métodos de auditoria e a confirmação final do plano de auditoria.

Etapa 2. Conduzindo uma auditoria remota

O sucesso de uma auditoria remota depende muito da estabilidade de sua conexão com a Internet, que deve garantir uma boa comunicação de voz e vídeo entre você e o auditor. Isso também é importante para apoiar a coleta de documentação e informações por meio de entrevistas, documentação e revisão de registros (por meio de transmissão ao vivo) e monitorar os processos de produção e o desempenho dos funcionários.

Todos os dados obtidos são revisados ​​e usados ​​para apoiar as conclusões e recomendações da auditoria - a única diferença é que isso será feito por meio de métodos remotos.

Etapa 3. Elaboração do relatório

Além das informações contidas no relatório padrão de auditoria no local, os relatórios de auditoria remota também incluirão informações detalhadas sobre os métodos de auditoria remota usados, a fim de confirmar a eficácia da auditoria e o cumprimento de seus objetivos.

Web Analytics

Esta etapa fornece informações sobre quem está usando o recurso e como. Você precisa solicitar uma auditoria de conteúdo para considerar os seguintes indicadores:

• Adaptabilidade da página. Qual é a aparência do seu site em um smartphone e outros dispositivos móveis? É 100% adaptado e fácil de usar? Qual porcentagem da CA usa smartphones para visitar as páginas do seu site ?;
• Compromisso do visitante. Este indicador permite entender a interação dos usuários com o recurso;
• Páginas da web mais populares / visitadas do seu site;
• Frases de pesquisa (por exemplo, palavras-chave pagas fornecerão mais tráfego).

Quantidade e estrutura do conteúdo do site

Falando em quantidade, é muito difícil determinar o equilíbrio certo entre as necessidades do visitante e os requisitos do mecanismo de pesquisa. Você não quer sobrecarregar seus convidados com grandes quantidades de informações. No entanto, se houver pouco texto, o mecanismo de pesquisa pode considerar seu site irrelevante. Em termos de auditoria de texto de SEO, o número ideal de palavras em uma página da web é cerca de 250.

Quanto à estrutura, observe o site pelos olhos do usuário. Qual é a primeira coisa que ele vê? Página inicial, blog, serviços, produtos - determine qual tipo é mais importante. Se o recurso for publicidade, ele não deve dominar o texto. Os motores de busca são punidos por isso.

Auditoria de SEO de site remoto e qualidade de conteúdo

Este estágio é o mais subjetivo. Afinal, a compreensão que você e do seu visitante sobre a qualidade do conteúdo do seu site pode ser fundamentalmente diferente. Portanto, se estamos falando de um recurso de venda, você deve prestar atenção à qualidade das tarefas definidas. Ou seja, a eficiência das descrições de seu produto / serviço, a rapidez com que os visitantes do site podem encontrar o que precisam, etc.

A chamada inteligente para a ação também é essencial. É preciso lembrar que uma página web não é um livro - as pessoas dão uma olhada rápida nela, destacam o que precisam, então use subtítulos, listas para facilitar a leitura e um web design adequado.

Além de ter uma interface de site intuitiva e descrições eficientes para ajudar os visitantes a navegar pelo site, também é importante estar visível para os usuários quando eles procuram o produto ou serviço que você está oferecendo. É por isso que você deve entender claramente seu nível de visibilidade de pesquisa, como analisá-lo e medi-lo e se concentrar no impacto real da pontuação de seus esforços.

Com que frequência você deve realizar uma auditoria de conteúdo de site

Infelizmente, uma auditoria de conteúdo de um site não é um procedimento único, especialmente para grandes recursos que são constantemente preenchidos com novo material. Uma auditoria pode ser classificada como um trabalho de rotina que precisa ser feito. Você deve realizar uma auditoria de conteúdo do site nas seguintes situações:

• Após um certo período, por exemplo, três meses, para projetos ativamente preenchidos e uma vez a cada seis meses a um ano para sites que publicam ou atualizam materiais com pouca frequência;
• Quando o tráfego “afundamento” é detectado sem razão aparente;
• Quando você inicia novos algoritmos de pesquisa;
• Quando você precisa aumentar a eficiência do recurso.

Não importa o quão bem o conteúdo do site foi otimizado no lançamento do site, com o tempo, o recurso pode perder credibilidade por uma série de razões.

Todos os erros e omissões podem ser divididos em duas grandes categorias:

• Erros técnicos de layout, marcação e configurações.
• Problemas de conteúdo, incluindo, como objetivo, sua qualidade, que pode ser avaliada por meio de diversos serviços online, e subjetivos, consistindo em seu aspecto lógico, estilo de apresentação e utilidade para o cliente.

Auditoria de conteúdo de site em estilo faça você mesmo

Quando os especialistas em SEO realizam uma auditoria em um site, vários critérios são avaliados, e sua discrepância, mais cedo ou mais tarde, pode levar a uma perda de tráfego e, consequentemente, a um baixo posicionamento do site nas SERPs.

Para uma operação eficaz do site, você precisará realizar uma análise de mercado, auditoria de SEO, auditoria de usabilidade, análise técnica e análise de propriedades de venda de conteúdo. Uma auditoria de conteúdo abrangente pode incluir dezenas de tarefas, mas as seguintes são algumas das mais importantes:

• Verifique os códigos de resposta do servidor, corrija as configurações de redirecionamento e a velocidade de carregamento da página;
• Verifique se há links quebrados;
• Elimine páginas duplicadas;
• Verifique se há meta tags completas de páginas, sua relevância e exclusividade;
• Ajuste o arquivo robots.txt corretamente;
• Verifique o Sitemap do seu site;
• Analisar a qualidade do design responsivo;
• Verifique os erros de ortografia;
• Verifique a exclusividade do conteúdo do texto;
• Verifique as páginas que saíram do índice;
• Definir e corrigir páginas sinalizadas como de baixa qualidade;
• Avalie o fluxo de tráfego para suas páginas;
• Elaborar páginas comerciais;
• Estruture a seção do blog e faça links apropriados de artigos informativos para páginas comerciais.

A lista dos estágios principais pode continuar indefinidamente, mas por enquanto, vamos nos concentrar nas ferramentas de que você precisará para a automação do trabalho.

Ferramentas de software de auditoria de site para usar

Ao realizar uma auditoria de site, você pode encontrar um grande número de soluções de software gratuitas e pagas. Hoje, vamos nos concentrar nos principais, que são simplesmente indispensáveis ​​para uma auditoria de conteúdo adequada.

Google Search Console. Essas ferramentas de análise de site fornecerão muitas informações que ajudarão a avaliar a qualidade de suas páginas da web, encontrar lacunas, duplicatas e links quebrados, verificar a usabilidade em dispositivos móveis, aumentar as páginas indexadas, conectar, visualizar e verificar o seu mapa do site e robôs arquivo .txt, detecta as sanções do Google em relação ao site. Quanto às alternativas, você também pode usar Yoast, Moz Pro, SpyFu, Serpstat, SE Ranking, Act-On, Ahrefs, Semrush, Siteimprove.

Analisadores de conteúdo que baixam o conteúdo do seu site com todas as suas metatags e permitem que você identifique rapidamente duplicatas e espaços em branco nas descrições. Para realizar a análise e análise subsequente do site, podemos recomendar aplicativos gratuitos do Google, WebFX, Dareboost, Web.dev e o Xenu antigo, mas ainda em funcionamento.

Os seguintes analisadores pagos podem ajudar ainda melhor:

• Sapo gritando;
• Netpeak Spider;
• Webhose.io;
• SEOptimer;
• Dyno Mapper;
• Analisador de sites;
• Dexi.io;
• Scrapinghub;
• Parsehub.

Para verificar a velocidade de carregamento da página , você pode tentar os seguintes serviços:

• PageSpeed ​​Insights;
• WebPageTest;
• Pingdom;
• Sitespeed.io;
• GTmetrix.

Agora, para verificar a exclusividade do conteúdo do seu site, os serviços e soluções de software a seguir o ajudarão a realizar análises detalhadas página por página, bem como processar todo o site. Esses serviços autorizados são os seguintes:

• Quetext;
• Copyleaks;
• SearchEngineReports.

Você também pode visitar Online-Spellcheck.com ou usar Small SEO Tools para revisar seus textos.

Esta não é, de forma alguma, uma lista completa de ferramentas que podem ser usadas para auditoria de conteúdo de sites. Portanto, se você não tem experiência com eles e seu site perde tráfego e lucros, você precisa encontrar e resolver o problema mais rapidamente, ou seja, entrando em contato com um serviço online especializado.

Conclusão

Como podemos ver, a auditoria de conteúdo de um site é um processo volumoso e difícil para quem não tem a experiência necessária nesta área. No entanto, você sempre pode tentar o estilo DIY, se tiver tempo livre suficiente e desejo de aprender a tecnologia. Caso contrário, o projeto já está perdendo tráfego, é muito mais razoável abordar profissionais. Eles farão uma auditoria rápida do conteúdo e fornecerão recomendações detalhadas sobre como melhorar a situação do seu site ou, caso contrário, oferecerão outra opção de cooperação lucrativa.