Wie ich meine profitabelste Woche aller Zeiten erreicht habe, indem ich verschwenderische Ausgaben gekürzt habe (dies war ein überwältigender Prozess)

Warst du jemals in einem Fitnessstudio, bist 5 Mal hingegangen und bist nie wieder aufgetaucht?

Der Kicker ist, dass Sie wahrscheinlich einen Jahresvertrag unterschrieben haben, was bedeutet, dass Sie viel Geld für nichts bezahlt haben.

Ich habe das mehr als einmal gemacht.

Viele Menschen tappen in die Falle.

Wenn es das nicht gäbe, würden Fitnessstudios kein Geld verdienen (ich scherze, aber zweifellos hilft es ihrem Endergebnis).

Wenn Sie dies getan haben, möchten Sie wahrscheinlich nicht darüber nachdenken. Es macht keinen Spaß, mit einer solchen Verschwendung konfrontiert zu werden … plus die Tatsache, dass wir unsere guten Absichten, unsere Gesundheit zu verbessern, völlig verfehlt haben.

Abgesehen davon behaupte ich nicht, dass Mitgliedschaften im Fitnessstudio schlecht sind. Sie sind ein gutes Geschäft, wenn Sie sie verwenden. Ich gehe heutzutage regelmäßig und zahle gerne. In der Vergangenheit habe ich Zeitblöcke für Mitgliedschaften bezahlt, die ich nie genutzt habe.

Verschwendete Mitgliedschaften im Fitnessstudio sind nicht meine einzigen finanziellen Torheiten in der Vergangenheit.

Ich habe Tausende von Dollar in meinem Geschäft verschwendet.

Ich spreche davon, Monat für Monat für Software und Dienste zu bezahlen, die ich nicht oder nicht so oft nutze, wie ich sollte. Ich zahlte weiter, weil ich mir sagte, dass ich dazu kommen würde, es zu benutzen, aber ich tat es nie.

Ich spreche auch davon, das Personal auf unnötige Ebenen aufzustocken. Das liegt an reflexartigen Reaktionen auf verrückte Projektideen.

So geschieht es, zu viele Leute einzustellen:

Ich habe etwas über Taktik oder Strategie gelesen. Oder vielleicht träume ich mir eins aus. Anstatt darüber nachzudenken, schlage ich einen Serviettenplan zusammen und ehe ich mich versah, habe ich ein oder zwei Leute dafür eingestellt.

Während einige spontane Ideen für Serviettenpläne ein Erfolg waren, hat es mich in vielen Fällen nur Geld und Zeit gekostet. In dieser Phase muss ich mich darauf konzentrieren, was auf rationalisierte Weise funktioniert, was nicht allzu viel bezahlte Hilfe erfordert.

Wie ich meine Ausgaben gekürzt habe

Ich weiß seit einiger Zeit, dass ich jede einzelne Geschäftsausgabe überprüfen muss. Ich hasse es jedoch, Ausgaben und so ziemlich alles, was mit der Buchhaltung zu tun hat, durchzugehen. Ich sollte sagen, verwendet, um zu verabscheuen.

Nachdem ich Anfang letzter Woche angefangen hatte, dauerte es nicht lange, bis ich aufgeregt war. Mir wurde schnell klar, dass alle 100 Dollar pro Monat, die ich gespart habe, 1.200 Dollar pro Jahr verdient waren. Das ist ziemlich aufregend.

Folgendes habe ich getan:

Ich habe die Kontoauszüge von Amex und Paypal in den letzten 3 Monaten überprüft. Ich trage jede Ausgabe mit den zugehörigen Kosten in eine Tabelle ein. Einer nach dem anderen habe ich entweder storniert, beibehalten oder reduziert.

Vergessen Sie nicht, Ihre wiederkehrenden Abonnements in Paypal zu überprüfen . Vielleicht gibt es dort auch ein paar zu löschen.

Ich habe nicht jede Ausgabe aufgegeben. Das ist unmöglich. Ich habe jedoch nach sinkenden Kosten für notwendige Ausgaben wie Hosting und E-Mail-Marketing-Software (AWeber) gesucht.

Ich zwang mich zu der Frage: Kann ich mein Geschäft noch ohne diese und jene Kosten ausbauen/führen? Bei vielen Ausgaben war die Antwort ja. Während einige Software mein Leben ein bisschen einfacher machte, war die Bequemlichkeit in vielen Fällen die Kosten nicht wert, zumal ich viel davon nicht so oft benutzte, wie ich sollte.

Als sich der Rauch verzogen hatte (heute Morgen), hatte ich meine Ausgaben erheblich reduziert, einschließlich Hosting-Kosten, Content-Kosten, Domain-Verlängerungen, VA-Kosten und definitiv Software-Kosten.

Hier ist eine Wäscheliste mit Ausgaben, die Sie überprüfen können

Domänen

Wenn Sie schon seit einiger Zeit bloggen, haben Sie wahrscheinlich ein paar Domains, die Sie registrieren und jedes Jahr erneuern, die kein Geld verdienen. Du hebst sie für einen regnerischen Tag auf.

Während es sich manchmal lohnt, Domains für schlechte Zeiten aufzubewahren, fragen Sie sich, ob Sie die Domain wirklich brauchen. Wenn Sie 50 zusätzliche Domains haben, sind das ungefähr 1.000 US-Dollar an Verlängerungskosten pro Jahr.

Wiederkehrende Software (monatlich UND jährlich wiederkehrende Software):

Brauchen Sie diese Social-Media-Posting-Software wirklich? Ich sage nicht, dass Sie es nicht tun, aber schauen Sie es sich an. In Betracht ziehen:

• Wie oft posten Sie in den sozialen Medien? Wäre manuelles Posten genauso effektiv (es dauert wirklich nicht lange)?
• Wie viel Traffic und Geld generieren Sie durch das Posten in sozialen Medien? Wenn Sie mit Social Media 3.000 US-Dollar pro Monat verdienen, lohnt es sich wahrscheinlich, in Software im Wert von 50 US-Dollar pro Monat zu investieren. Wenn Sie mit Social Media kaum 20 US-Dollar pro Monat verdienen, scheint es mir Geldverschwendung zu sein, für Software zu bezahlen.

Andere zu bewertende Abonnementsoftware umfasst:

• WP-Theme-Mitgliedschaften,
• Plugin-Abonnements,
• Keyword-Recherche-Abonnements,
• Produktivitätsabonnements

… Die Liste geht weiter und weiter. Ziehen Sie einige Monate lang Ihre Paypal- und/oder Kreditkartenabrechnungen heraus, um zu sehen, wofür Sie bezahlen. Sie werden überrascht sein. Ich war.

Bitte beachten Sie – ich schlage nicht vor, dass Sie Ihrem Geschäft schaden, indem Sie notwendige Ausgaben eliminieren. Der Schlüssel hier ist, einfach den Abfall loszuwerden, der sich über Monate oder Jahre angesammelt haben könnte.

Gastgeber

Holen Sie sich das richtige Hosting-Paket

Ich werde jetzt viel sparen, weil ich einen zu kleinen Plan hatte, der dazu führte, dass ich für monatliche Überschüsse zahlen musste. Überschreitungen summieren sich sehr schnell in den Kosten. Ich habe meinen Plan auf den Kopf gestellt und sollte jetzt gut sein.

Günstiger Anbieter?

Könnten Sie ein günstigeres Hosting-Unternehmen verwenden, das für Sie arbeitet? Oder vielleicht einen günstigeren Plan?

Während Sie keine Kompromisse bei der Leistung eingehen möchten, werfen Sie einen Blick auf Ihre Hosting-Anforderungen und was Sie bezahlen. Vielleicht kannst du etwas Geld sparen.

Ungenutzte Hosting-Pläne

Während dieser einwöchigen Kostenprüfung stellte ich fest, dass ich tatsächlich für ein paar kleine Shared-Hosting-Pläne bezahlte, die ich überhaupt nicht nutzte. Irgendwann auf dem Weg war ich von den kleinen gemeinsamen Plänen zu größeren Plänen übergegangen, hatte aber vergessen, die älteren Pläne zu verwerfen. Diese allein kosteten etwa 140 $ pro Jahr. Sprechen Sie über eine totale Verschwendung.

Es war zwar ein großer Aufwand, alle meine Domain-Konten und verschiedene Hosting-Konten zu finden, aber am Ende des Tages werden die Kosteneinsparungen enorm sein. Ich habe die automatische Verlängerung für eine Handvoll Domains deaktiviert und ein paar kleine ungenutzte Hosting-Pläne gekündigt.

Inhalte kosten

Genauere Wortzählungen

Ich habe mir auch einen Plan ausgedacht, um drastisch Kosten für Inhalte einzusparen. Bis heute lege ich bei Inhaltsbestellungen die Wortanzahl für jeden Artikel fest. Das Problem ist, dass ich wirklich nicht weiß, wie viele Wörter die Themen brauchen. Tatsächlich habe ich für jeden Artikel eine hohe Wortzahl eingeplant, nur um sicher zu gehen.

Ich ändere diesen Prozess. Glücklicherweise kommt mein Hauptinhaltsanbieter gut mit meinem neuen Ansatz zurecht.

Was ich jetzt mache, ist, dass mein Hauptinhaltsdienst nur so viel schreibt, dass die Themen gründlich behandelt werden. Ich bezahle im Voraus für eine festgelegte Anzahl von Wörtern und wenn das Budget aufgebraucht ist, bezahle ich einfach erneut, um den Inhalt am Laufen zu halten.

Während es Fälle geben kann, in denen ein Artikel mehr Wörter erfordert, als ich normalerweise bezahlt habe, bin ich mir sehr sicher, dass die meisten Artikel etwa die Hälfte dessen erfordern, wofür ich bezahlt habe.

Weniger bestellen, mehr updaten

Eine weitere Möglichkeit, Inhalte zu sparen, besteht darin, neue Bestellungen zu verlangsamen und mehr Zeit in die Aktualisierung vorhandener Inhalte zu investieren. Ich mache das auch. Es ist eine bewährte Strategie, die Ihre Zeit und Ressourcen möglicherweise viel besser nutzt.

Konzentrieren Sie sich auf Inhalte, die die besten Chancen haben, eine gute Rendite zu erzielen

Dies war für mich kein Problem, da ich meinen Keyword-Rechercheprozess so weit verfeinert habe, dass ich eine ziemlich gute Vorstellung davon habe, was funktioniert und was nicht.

Vielleicht bestellen Sie jedoch Inhalte, die nie gut ankommen. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie die von Ihnen behandelten Themen neu bewerten und sich auf die Bestellung von Inhalten konzentrieren, die eine gute Leistung erbringen.

VA-Kosten

Es dauert nicht lange, ein großes Personal zu haben. Ich habe mir den Workflow genau angesehen und festgestellt, dass ich nicht so viele VAs brauche, wie ich an Bord hatte. Während meine Leistung ein wenig sinken kann, werden die Einsparungen erheblich sein. Ich hatte zu viele Leute an Bord und obwohl sie ihre Arbeit gut machten, stellte ich manchmal fest, dass ich mir Make-Work-Projekte einfallen ließ, um sie an Bord zu halten … was ein Zeichen für massive Verschwendung ist.

Tatsächlich hatte ich eine Person, die angestellt war, um alle anderen zu verwalten. Mit reduziertem Personal muss ich niemanden mehr für die Verwaltung bezahlen.

Der Hauptgrund, warum ich überbesetzt war, war das Ergebnis einiger großer Projekte, die ich in den letzten 1,5 Jahren durchgeführt habe. Diese Projekte sind abgeschlossen und ich brauche nicht mehr so ​​viele Leute an Bord.

E-Mail-Marketing-Software

Ich ließ AWeber Zehntausende von E-Mail-Abonnenten löschen, die seit 6 Monaten keine E-Mail geöffnet hatten. Ich habe auch ein paar tausend Abonnenten in toten Listen gelöscht, die ich nicht benutze.

Dies allein spart mir Hunderte von Dollar pro Monat.

Wenn Sie für E-Mail-Marketing-Software bezahlen, können Sie viel Geld sparen, indem Sie Abonnenten löschen, die seit 6 Monaten keine E-Mail geöffnet haben. Sie können auch Geld sparen, indem Sie Abmeldungen routinemäßig löschen. Ja, bei AWeber zahlen Sie für Personen, die sich abgemeldet haben. Sie müssen sie löschen, um diese Kosten zu entfernen.

Es ist zwar schön zu sagen, dass Sie 55.000 Abonnenten haben, aber wenn ein großer Teil von ihnen nie eine E-Mail öffnet, warum dann dafür bezahlen? Bei einer Liste mit 30.000 Abonnenten würde ich lieber 250 $ pro Monat sparen.

Buchhaltungskosten

Buchhaltungskosten und Software

Ich habe im Laufe der Jahre viel zu viel Geld für Buchhaltungskosten verschwendet. Ich bin ein Zugunglück in dieser Abteilung. Ich mache das ganze Jahr über sehr wenig Buchhaltung. Wenn die Steuerzeit kommt, sende ich meinem Buchhalter mehrere Tabellenkalkulationen mit Tausenden von Einträgen per E-Mail. Ich zahle ihren Buchhaltern ungefähr 89 US-Dollar pro Stunde, um alles für die Vorbereitung der Steuererklärung zu organisieren.

Dieses Jahr habe ich Quickbooks bekommen und richte es so ein, dass die Buchhaltung regelmäßig durchgeführt wird, was jedes Jahr ein paar tausend Dollar an Buchhaltungsgebühren sparen wird. Ja, ich sehe die Ironie darin, Quickbooks zu abonnieren, um Geld zu sparen, aber ich bin mir ziemlich sicher, solange ich es benutze, werde ich sparen.

Abgesehen davon, mit viel weniger monatlichen Ausgaben in den Büchern, wird es viel weniger monatliche Buchungen geben, was auch Zeit und Geld spart.

Anwaltskosten

Glücklicherweise gerieten meine Anwaltskosten nie außer Kontrolle. Ich zahle einem Anwalt jedes Jahr 350 Dollar, um die wenigen Formulare einzureichen, die für mein Unternehmen notwendig sind. Ich konnte die Formulare selbst vorbereiten und abheften, und das habe ich früher auch getan, nur bin ich nicht sehr gut darin, mir Jahresdaten zu merken. Sogar mit einem Kalender ist mein Problem, dass die Erinnerung auftaucht, ich schiebe sie für später beiseite und mache sie nie fertig.

Um all dies ordnungsgemäß zu kümmern, wird ein praktizierender Anwalt eingerichtet. Der Verlust eines eingetragenen Unternehmens kommt einem Verkauf gleich, was katastrophale steuerliche Folgen haben könnte. Daher ist das Risiko viel zu hoch für mich, für dieses Zeug verantwortlich zu sein.

$ 350 pro Jahr an Anwaltskosten sind es wert.

Im Gegensatz zu mir sind Ihre Anwaltskosten vielleicht außer Kontrolle geraten. Das kann leicht passieren. Wenn dies der Fall ist, lohnt es sich, die gesamte rechtliche Arbeit, die Sie geleistet haben, oder die Gebühren Ihres Anwalts zu überprüfen.

Meine profitabelste Woche aller Zeiten

Ich habe eine ganze Woche lang die Kosten gesenkt. Ich bin ziemlich fertig, also geht es wieder wie gewohnt weiter.

Es dauerte länger als ich erwartet hatte, aber es beinhaltete einige große Entscheidungen sowie viele Telefonate, das Auffinden von Konten und Live-Chats. Ich habe auch mehrere Budgetszenarien aufgestellt, um zu entscheiden, was ich behalten und was ich loswerden sollte.

Das Endergebnis ist, dass ich meine jährlichen Ausgaben in einer Woche drastisch gesenkt habe. Tatsächlich wird es sich als die profitabelste Woche meines Lebens erweisen, wenn die jährlichen Einsparungen zusammengerechnet werden.

Viel zu lange war ich bei Ausgaben unbekümmert, aber jetzt sehe ich, dass jeder gesparte Dollar ein verdienter Dollar ist. Natürlich wusste ich das vorher, aber ich habe mir nie wirklich die Zeit genommen, es zu schätzen. Ich war so auf Wachstum fokussiert.

Wenn Sie vermuten, dass Sie unnötig Geld ausgeben, nehmen Sie sich einen Tag oder ein paar Tage Zeit, um zu sehen, welche Ausgaben Sie einsparen können. Sobald Sie anfangen, werden Sie, wenn Sie Verschwendung finden, die daraus resultierenden hohen Gewinne mit nicht viel Arbeit wirklich zu schätzen wissen.