Bagaimana Saya Mencapai Minggu Paling Menguntungkan Saya dengan Memotong Pengeluaran yang Memboroskan (ini adalah Proses yang Menakjubkan)

Pernahkah Anda bergabung dengan gym, pergi 5 kali dan tidak pernah muncul lagi?

Penendangnya adalah Anda mungkin menandatangani kontrak selama setahun yang berarti Anda membayar banyak uang untuk apa-apa.

Saya telah melakukan ini lebih dari sekali.

Banyak orang jatuh ke dalam perangkap.

Jika bukan karena ini, gym tidak akan menghasilkan uang (saya bercanda, tapi tidak diragukan lagi itu membantu keuntungan mereka).

Jika Anda pernah melakukan ini, Anda mungkin tidak suka memikirkannya. Tidak menyenangkan menghadapi sampah seperti itu… ditambah fakta bahwa kita gagal total dalam niat baik untuk meningkatkan kesehatan kita.

Selain itu, saya tidak menyarankan keanggotaan gym itu buruk. Mereka bagus jika Anda menggunakannya. Saya pergi secara teratur akhir-akhir ini dan dengan senang hati membayar. Di masa lalu, ada banyak waktu saya membayar untuk keanggotaan yang tidak pernah saya gunakan.

Keanggotaan gym yang terbuang bukanlah satu-satunya kebodohan finansial saya di masa lalu.

Saya telah menyia-nyiakan ribuan dolar dalam bisnis saya.

Saya berbicara tentang membayar bulan demi bulan untuk perangkat lunak dan layanan yang tidak saya gunakan atau tidak gunakan sebanyak yang seharusnya. Saya terus membayar karena saya mengatakan pada diri sendiri bahwa saya akan menggunakannya, tetapi saya tidak pernah melakukannya.

Saya juga berbicara tentang menumbuhkan staf ke tingkat yang tidak perlu. Ini adalah hasil dari reaksi spontan terhadap ide-ide proyek gila.

Inilah bagaimana mempekerjakan terlalu banyak orang terjadi:

Saya membaca tentang beberapa taktik atau strategi. Atau mungkin aku memimpikannya. Alih-alih memikirkannya, saya membanting rencana serbet bersama dan sebelum saya menyadarinya, saya telah mempekerjakan satu atau dua orang untuk melakukannya.

Sementara beberapa ide rencana serbet kneejerk telah sukses, dalam banyak kasus itu hanya menghabiskan uang dan waktu saya. Pada tahap ini, saya perlu fokus pada apa yang bekerja dengan cara yang efisien yang tidak memerlukan banyak bantuan berbayar.

Bagaimana Saya Memotong Pengeluaran Saya

Saya sudah tahu selama beberapa waktu bahwa saya perlu meninjau setiap pengeluaran bisnis. Namun, saya benci melalui pengeluaran dan hampir semua yang berhubungan dengan akuntansi. Saya harus mengatakan, digunakan untuk membenci.

Begitu saya mulai awal minggu lalu, tidak butuh waktu lama untuk bersemangat. Saya segera menyadari bahwa setiap $100 per bulan yang dihemat adalah penghasilan $1.200 per tahun. Itu cukup menarik.

Inilah yang saya lakukan:

Saya meninjau laporan Amex dan Paypal selama 3 bulan terakhir. Saya memasukkan setiap pengeluaran ke dalam spreadsheet dengan biaya terkait. Satu per satu saya batalkan, tetap apa adanya atau dikurangi.

Jangan lupa untuk memeriksa langganan berulang Anda di Paypal . Mungkin ada beberapa yang harus dihapus di sana juga.

Saya tidak membuang setiap pengeluaran. Itu tidak mungkin. Namun, saya melihat penurunan biaya untuk pengeluaran yang diperlukan seperti hosting dan perangkat lunak pemasaran email (AWeber).

Saya memaksakan diri untuk bertanya: apakah saya masih bisa mengembangkan/menjalankan bisnis saya tanpa biaya ini dan itu? Untuk banyak pengeluaran, jawabannya adalah ya. Sementara beberapa perangkat lunak membuat hidup saya sedikit lebih mudah, dalam banyak kasus, kenyamanannya tidak sebanding dengan biayanya, terutama karena saya tidak menggunakannya sesering yang seharusnya.

Pada saat asap hilang (pagi ini), saya telah mengurangi pengeluaran saya secara signifikan termasuk biaya hosting, biaya konten, pembaruan domain, biaya VA, dan tentunya biaya perangkat lunak.

Berikut daftar pengeluaran laundry untuk ditinjau

Domain

Jika Anda telah blogging untuk jangka waktu berapa pun, Anda mungkin memiliki beberapa domain yang Anda daftarkan dan perbarui setiap tahun yang tidak menghasilkan uang. Anda menyimpannya untuk hari hujan.

Meskipun terkadang ada baiknya menyimpan domain untuk hari hujan, tanyakan pada diri sendiri apakah Anda benar-benar membutuhkan domain tersebut. Jika Anda memiliki 50 domain tambahan, itu kira-kira $1.000 per tahun untuk biaya perpanjangan.

Perangkat lunak berulang (perangkat lunak berulang bulanan DAN tahunan):

Apakah Anda benar-benar membutuhkan perangkat lunak posting media sosial itu? Saya tidak mengatakan Anda tidak tetapi melihat ke dalamnya. Mempertimbangkan:

• Seberapa sering Anda memposting ke media sosial? Apakah memposting secara manual akan sama efektifnya (benar-benar tidak butuh waktu lama)?
• Berapa banyak lalu lintas dan uang yang Anda hasilkan dari memposting ke media sosial? Jika Anda menghasilkan $3.000 per bulan dari media sosial, berinvestasi dalam perangkat lunak $50/bulan mungkin sepadan. Jika Anda hampir tidak menghasilkan $20 per bulan dari media sosial, menurut saya membayar perangkat lunak adalah buang-buang uang.

Perangkat lunak berlangganan lainnya untuk dinilai meliputi:

• keanggotaan tema WP,
• langganan plugin,
• langganan penelitian kata kunci,
• langganan produktivitas

… daftarnya terus bertambah. Tarik keluar tagihan Paypal dan/atau tagihan kartu kredit Anda selama beberapa bulan untuk melihat apa yang Anda bayar. Anda mungkin terkejut. aku.

Harap dicatat - Saya tidak menyarankan Anda merugikan bisnis Anda dengan menghilangkan pengeluaran yang diperlukan. Kuncinya di sini adalah membuang sampah yang mungkin menumpuk selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun.

Hosting

Dapatkan paket hosting yang tepat

Saya akan menabung besar sekarang karena saya memiliki rencana yang terlalu kecil yang mengakibatkan membayar kelebihan bulanan. Overages menambah biaya dengan sangat cepat. Saya menabrak rencana saya dan harus baik sekarang.

Penyedia biaya lebih rendah?

Bisakah Anda menggunakan perusahaan hosting yang lebih murah yang akan bekerja untuk Anda. Atau mungkin paket yang lebih murah?

Meskipun Anda tidak ingin berkompromi dengan kinerja, lihat kebutuhan hosting Anda dan apa yang Anda bayar. Anda mungkin dapat menghemat uang.

Paket hosting yang tidak digunakan

Selama audit pengeluaran satu minggu ini, saya menemukan bahwa saya sebenarnya membayar beberapa paket hosting bersama kecil yang tidak saya gunakan sama sekali. Di suatu tempat di sepanjang jalan saya telah pindah dari rencana kecil bersama ke rencana yang lebih besar tetapi lupa untuk membuang rencana yang lebih lama. Ini saja menelan biaya sekitar $140 per tahun. Bicara tentang pemborosan total.

Meskipun sangat merepotkan untuk menemukan semua akun domain saya dan berbagai akun hosting, pada akhirnya, penghematan biaya akan sangat besar. Saya mematikan perpanjangan otomatis pada beberapa domain dan membatalkan beberapa paket hosting kecil yang tidak digunakan.

Biaya konten

Jumlah kata yang lebih akurat

Saya juga telah membuat rencana untuk menghemat biaya konten secara dramatis. Sampai saat ini, ketika saya memesan konten, saya menetapkan jumlah kata untuk setiap artikel. Masalahnya adalah saya benar-benar tidak tahu berapa banyak kata yang dibutuhkan topik. Bahkan, saya menganggarkan jumlah kata yang tinggi untuk setiap artikel agar aman.

Saya mengubah proses ini. Untungnya, penyedia konten utama saya baik dengan pendekatan baru saya.

Apa yang saya lakukan sekarang adalah membuat layanan konten utama saya hanya cukup menulis yang mencakup topik secara menyeluruh. Saya membayar sejumlah kata di muka dan ketika anggaran habis, saya cukup membayar lagi agar konten tetap mengalir.

Meskipun mungkin ada contoh bahwa sebuah artikel mungkin memerlukan lebih banyak kata daripada yang biasanya saya bayar, saya sangat yakin sebagian besar artikel akan membutuhkan sekitar setengah dari apa yang telah saya bayar.

Pesan lebih sedikit, perbarui lebih banyak

Cara lain untuk menghemat konten adalah dengan memperlambat pesanan baru dan meluangkan lebih banyak waktu untuk memperbarui konten yang ada. Saya melakukan ini juga. Ini adalah strategi yang telah terbukti yang dapat menggunakan waktu dan sumber daya Anda dengan lebih baik.

Fokus pada konten yang memiliki peluang terbaik untuk mendapatkan pengembalian yang baik

Ini bukan masalah bagi saya karena saya telah mengasah proses penelitian kata kunci saya sampai pada titik di mana saya memiliki ide yang cukup bagus tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Namun, mungkin Anda memesan beberapa konten yang tidak pernah berhasil. Jika demikian, Anda mungkin ingin menilai kembali topik yang Anda liput dan fokus pada pemesanan konten yang berkinerja baik.

biaya VA

Tidak butuh waktu lama untuk memiliki staf yang besar. Saya dengan hati-hati melihat alur kerja dan memutuskan bahwa saya tidak membutuhkan VA sebanyak yang saya miliki. Sementara output saya mungkin sedikit berkurang, penghematannya akan signifikan. Saya memiliki terlalu banyak orang di kapal dan sementara mereka bagus dalam pekerjaan mereka, kadang-kadang saya menemukan saya datang dengan proyek pekerjaan untuk membuat mereka tetap di kapal ... yang merupakan tanda pemborosan besar-besaran.

Bahkan, saya memiliki satu orang yang dipekerjakan untuk mengelola orang lain. Dengan pengurangan staf, saya tidak perlu lagi membayar siapa pun untuk mengelola.

Alasan utama saya kelebihan staf adalah hasil dari beberapa proyek besar yang saya lakukan selama 1,5 tahun terakhir. Proyek-proyek itu sudah selesai, jadi saya tidak membutuhkan banyak orang lagi.

Perangkat lunak pemasaran email

Saya meminta AWeber menghapus puluhan ribu pelanggan email yang tidak membuka email dalam 6 bulan. Saya juga menghapus beberapa ribu pelanggan dalam daftar mati yang tidak saya gunakan.

Ini saja akan menghemat ratusan dolar per bulan.

Jika Anda membayar untuk perangkat lunak pemasaran email, Anda dapat menghemat banyak uang dengan menghapus pelanggan yang belum membuka email selama 6 bulan. Anda juga dapat menghemat uang dengan secara rutin menghapus berhenti berlangganan. Ya, di AWeber, Anda membayar orang yang telah berhenti berlangganan. Anda perlu menghapusnya untuk menghapus biaya itu.

Meskipun bagus untuk mengatakan bahwa Anda memiliki 55.000 pelanggan, jika sebagian besar dari mereka tidak pernah membuka email, mengapa membayar untuk mereka? Saya lebih suka menghemat $250 per bulan dengan 30.000 daftar pelanggan.

Biaya akuntansi

Biaya pembukuan dan perangkat lunak

Saya telah menyia-nyiakan terlalu banyak uang untuk biaya akuntansi selama bertahun-tahun. Saya kecelakaan kereta api di departemen ini. Saya melakukan pembukuan yang sangat sedikit sepanjang tahun. Ketika waktu pajak tiba, saya mengirim email ke akuntan saya beberapa spreadsheet dengan ribuan entri. Saya membayar pemegang pembukuan mereka sekitar $89 per jam untuk mengatur semuanya untuk persiapan pengajuan pajak.

Tahun ini saya mendapatkan Quickbooks dan mengaturnya agar pembukuan dilakukan secara teratur yang akan menghemat beberapa ribu dolar untuk biaya akuntansi setiap tahun. Ya, saya melihat ironi dalam berlangganan Quickbooks untuk menghemat uang, tetapi saya cukup yakin selama saya menggunakannya, saya akan menghemat.

Selain itu, dengan pengeluaran bulanan yang jauh lebih sedikit, akan ada entri akuntansi bulanan yang jauh lebih sedikit yang akan menghemat waktu dan uang juga.

Biaya hukum

Untungnya, biaya hukum saya tidak pernah lepas kendali. Saya membayar pengacara $350 setiap tahun untuk mengajukan beberapa formulir yang diperlukan untuk perusahaan saya. Saya bisa menyiapkan formulir dan mengarsipkannya sendiri, dan saya biasa melakukannya, kecuali saya tidak begitu pandai mengingat tanggal tahunan. Bahkan dengan kalender, masalah saya adalah pengingat muncul, saya mengesampingkannya untuk nanti dan tidak pernah berakhir melakukannya.

Seorang pengacara berlatih dibentuk untuk mengurus semua ini dengan benar. Kehilangan perusahaan terdaftar sama dengan menjualnya yang dapat memiliki konsekuensi pajak yang sangat besar. Oleh karena itu, risikonya terlalu tinggi bagi saya untuk bertanggung jawab atas hal ini.

$350 per tahun dalam biaya hukum sangat berharga.

Tidak seperti saya, mungkin biaya hukum Anda membengkak di luar kendali. Hal ini dapat dengan mudah terjadi. Jika demikian, ada baiknya meninjau semua pekerjaan hukum yang telah Anda lakukan atau berapa biaya pengacara Anda.

Minggu saya yang paling menguntungkan

Aku sudah leher jauh dalam memotong biaya selama satu minggu penuh. Saya cukup banyak selesai sehingga kembali ke bisnis seperti biasa.

Butuh waktu lebih lama dari yang saya harapkan, tetapi itu melibatkan beberapa keputusan besar serta banyak panggilan telepon, mencari akun, dan obrolan langsung. Saya juga menetapkan beberapa skenario anggaran untuk membantu memutuskan apa yang harus saya simpan dan apa yang harus saya singkirkan.

Hasil akhirnya adalah saya telah secara dramatis memotong pengeluaran tahunan saya dalam 1 minggu. Bahkan, itu akan terbukti menjadi minggu yang paling menguntungkan dalam hidup saya ketika tabungan tahunan dihitung.

Sudah terlalu lama saya bersikap angkuh tentang pengeluaran, tetapi sekarang saya melihat bahwa setiap dolar yang dihemat adalah satu dolar yang diperoleh. Tentu saja, saya tahu itu sebelumnya, tetapi saya tidak pernah benar-benar meluangkan waktu untuk menghargainya. Saya sangat fokus pada pertumbuhan.

Jika Anda curiga Anda menghabiskan uang secara tidak perlu, luangkan waktu satu atau beberapa hari untuk melihat pengeluaran apa yang dapat Anda potong. Setelah Anda mulai, jika Anda menemukan pemborosan, Anda akan sangat menghargai keuntungan tinggi yang dihasilkan dengan tidak banyak pekerjaan.