Come ho ottenuto la mia settimana più redditizia di sempre riducendo le spese inutili (questo è stato un processo strabiliante)

Ti sei mai iscritto in palestra, ci sei andato 5 volte e non ti sei mai più fatto vivo?

Il kicker è che probabilmente hai firmato un contratto di un anno, il che significa che hai pagato un sacco di soldi per niente.

L'ho fatto più di una volta.

Molte persone cadono nella trappola.

Se non fosse per questo, le palestre non farebbero soldi (scherzo, ma senza dubbio aiuta i loro profitti).

Se l'hai fatto, probabilmente non ti piace pensarci. Non è divertente affrontare tali sprechi... in più il fatto che abbiamo completamente fallito nelle buone intenzioni di migliorare la nostra salute.

Per inciso, non sto suggerendo che gli abbonamenti in palestra siano negativi. Sono un buon affare se li usi. Vado regolarmente in questi giorni e sono felice di pagare. In passato, ci sono stati periodi di tempo in cui ho pagato per abbonamenti che non ho mai utilizzato.

Abbonamenti a una palestra sprecati non sono le mie uniche follie finanziarie passate.

Ho sperperato migliaia di dollari nella mia attività.

Sto parlando di pagare mese dopo mese per software e servizi che non uso o non uso quanto dovrei. Ho continuato a pagare perché mi sono detto che avrei avuto il tempo di usarlo, ma non l'ho mai fatto.

Sto anche parlando di aumentare il personale a livelli non necessari. Questo è il risultato di reazioni istintive a idee di progetto folli.

Ecco come avviene l'assunzione di troppe persone:

Ho letto di qualche tattica o strategia. O forse ne sogno uno. Invece di pensarci bene, metto insieme un piano per i tovaglioli e prima che me ne accorga ho assunto una o due persone per farlo.

Mentre alcune idee per un piano di tovaglioli istintivi sono state un successo, in molti casi mi è costato solo denaro e tempo. In questa fase, ho bisogno di concentrarmi su ciò che funziona in modo snello che non richiede tutto quell'aiuto molto pagato.

Come ho ridotto le mie spese

So da tempo che dovevo rivedere ogni singola spesa aziendale. Tuttavia, detesto affrontare le spese e praticamente tutto ciò che riguarda la contabilità. Dovrei dire, usato per detestare.

Una volta che ho iniziato all'inizio della scorsa settimana, non ci è voluto molto per emozionarmi. Mi sono subito reso conto che ogni $ 100 al mese risparmiati erano $ 1.200 all'anno guadagnati. È piuttosto eccitante.

Questo è quello che ho fatto:

Ho esaminato le dichiarazioni di Amex e Paypal negli ultimi 3 mesi. Metto ogni spesa in un foglio di calcolo con il relativo costo. Uno per uno ho cancellato, mantenuto così com'è o ridotto.

Non dimenticare di controllare i tuoi abbonamenti ricorrenti su Paypal . Potrebbero essercene alcuni da eliminare anche lì.

Non ho abbandonato ogni spesa. È impossibile. Tuttavia, ho cercato di ridurre i costi per le spese necessarie come l'hosting e il software di email marketing (AWeber).

Mi sono sforzato di chiedermi: posso ancora far crescere/gestire la mia attività senza tale e tale spesa? Per molte spese, la risposta è stata sì. Mentre alcuni software mi hanno reso la vita un po' più semplice, in molti casi la comodità non valeva la pena, soprattutto perché non ne usavo molto spesso come avrei dovuto.

Quando il fumo si è diradato (stamattina), avevo ridotto significativamente le mie spese inclusi i costi di hosting, i costi dei contenuti, i rinnovi di domini, i costi di VA e sicuramente i costi del software.

Ecco una lista di spese da rivedere

Domini

Se hai bloggato per un certo periodo di tempo, probabilmente hai alcuni domini registrati e rinnovati ogni anno che non fanno soldi. Li stai salvando per una giornata piovosa.

Anche se a volte vale la pena mantenere i domini per una giornata piovosa, chiediti se hai davvero bisogno del dominio. Se hai 50 domini extra in giro, si tratta di circa $ 1.000 all'anno in costi di rinnovo.

Software ricorrente (software ricorrente mensile E annuale):

Hai davvero bisogno di quel software di pubblicazione sui social media? Non sto dicendo che non lo fai, ma esaminalo. Ritenere:

• Quanto spesso pubblichi sui social media? La pubblicazione manuale sarebbe altrettanto efficace (non ci vuole davvero molto tempo)?
• Quanto traffico e denaro generi dalla pubblicazione sui social media? Se stai generando $ 3.000 al mese dai social media, probabilmente vale la pena investire in software da $ 50 al mese. Se guadagni a malapena $ 20 al mese dai social media, mi sembra che pagare per il software sia uno spreco di denaro.

Altri software in abbonamento da valutare includono:

• Abbonamenti a tema WP,
• abbonamenti ai plugin,
• abbonamenti alla ricerca di parole chiave,
• abbonamenti di produttività

… La lista potrebbe continuare all'infinito. Tira fuori i tuoi estratti conto Paypal e/o gli estratti conto della carta di credito per alcuni mesi per vedere per cosa stai pagando. Potresti essere sorpreso. Ero.

Nota: non sto suggerendo di danneggiare la tua attività eliminando le spese necessarie. La chiave qui è semplicemente sbarazzarsi dei rifiuti che potrebbero essersi accumulati nel corso dei mesi o degli anni.

Ospitando

Ottieni il piano di hosting giusto

Ora risparmierò molto perché avevo un piano troppo piccolo che comportava il pagamento di eccedenze mensili. Le eccedenze si sommano molto rapidamente. Ho alzato il mio piano e ora dovrebbe essere a posto.

Fornitore a basso costo?

Potresti usare una società di hosting più economica che funzionerà per te. O forse un piano più economico?

Anche se non vuoi compromettere le prestazioni, dai un'occhiata alle tue esigenze di hosting e per cosa stai pagando. Potresti essere in grado di risparmiare un po' di soldi.

Piani di hosting inutilizzati

Durante questa verifica delle spese di una settimana, ho scoperto che stavo effettivamente pagando un paio di piccoli piani di hosting condiviso che non stavo affatto utilizzando. Da qualche parte lungo la strada mi ero spostato dai piccoli piani condivisi a piani più grandi, ma mi ero dimenticato di scaricare i vecchi piani. Questi da soli costavano circa $ 140 all'anno. Parli di uno spreco totale.

Sebbene sia stata una seccatura trovare tutti i miei account di dominio e vari account di hosting, alla fine della giornata, il risparmio sui costi sarà enorme. Ho disattivato il rinnovo automatico su una manciata di domini e annullato alcuni piccoli piani di hosting inutilizzati.

Costi dei contenuti

Conteggi delle parole più accurati

Ho anche escogitato un piano per risparmiare notevolmente sui costi dei contenuti. Ad oggi, quando effettuo ordini di contenuti, stabilisco il conteggio delle parole per ogni articolo. Il problema è che davvero non so quante parole occorrono gli argomenti. In effetti, ho preventivato un numero elevato di parole per ogni articolo solo per sicurezza.

Sto cambiando questo processo. Fortunatamente, il mio principale fornitore di contenuti è bravo con il mio nuovo approccio.

Quello che sto facendo ora è fare in modo che il mio servizio di contenuti principale scriva solo abbastanza per coprire a fondo gli argomenti. Pago per un determinato numero di parole in anticipo e quando il budget è esaurito, semplicemente pago di nuovo per mantenere il contenuto scorrevole.

Anche se potrebbero esserci casi in cui un articolo potrebbe richiedere più parole di quelle per cui in genere ho pagato, sono molto certo che la maggior parte degli articoli richiederà circa la metà di quello per cui ho pagato.

Ordina di meno, aggiorna di più

Un altro modo per risparmiare sui contenuti è rallentare i nuovi ordini e dedicare più tempo all'aggiornamento dei contenuti esistenti. Lo sto facendo anche io. È una strategia collaudata che potrebbe essere un uso molto migliore del tuo tempo e delle tue risorse.

Concentrati sui contenuti che hanno le migliori possibilità di ottenere un buon ritorno

Questo non è stato un problema per me perché ho affinato il mio processo di ricerca delle parole chiave al punto che ho una buona idea di cosa funziona e cosa no.

Tuttavia, forse ordini alcuni contenuti che non vanno mai bene. In tal caso, potresti voler rivalutare gli argomenti trattati e concentrarti sull'ordinazione di contenuti che funzionino bene.

costi VA

Non ci vuole molto per avere un grande staff. Ho esaminato attentamente il flusso di lavoro e ho determinato che non avevo bisogno di tanti VA quanti ne avevo a bordo. Sebbene la mia produzione possa diminuire leggermente, i risparmi saranno significativi. Avevo troppe persone a bordo e, sebbene fossero brave nel loro lavoro, a volte mi sono accorto che stavo escogitando progetti di make-work per tenerle a bordo... il che è un segno di enorme spreco.

In effetti, avevo una persona assunta per gestire tutti gli altri. Con personale ridotto, non ho più bisogno di pagare nessuno per gestire.

Il motivo principale per cui sono finito a corto di personale è stato il risultato di alcuni grandi progetti che ho intrapreso negli ultimi 1,5 anni. Quei progetti sono finiti e quindi non ho più bisogno di tante persone a bordo.

Software di e-mail marketing

Ho fatto eliminare ad AWeber decine di migliaia di abbonati e-mail che non aprivano un'e-mail da 6 mesi. Ho anche cancellato alcune migliaia di iscritti in elenchi morti che non utilizzo.

Questo da solo mi farà risparmiare centinaia di dollari al mese.

Se paghi per un software di email marketing, potresti risparmiare un sacco di soldi eliminando gli abbonati che non aprono un'email da 6 mesi. Puoi anche risparmiare denaro eliminando regolarmente le cancellazioni. Sì, in AWeber paghi per le persone che hanno annullato l'iscrizione. È necessario eliminarli per rimuovere quel costo.

Anche se è bello dire che hai 55.000 abbonati, se una grossa fetta di loro non apre mai un'e-mail, perché pagarli? Preferirei risparmiare $ 250 al mese con un elenco di 30.000 iscritti.

Spese contabili

Costi di contabilità e software

Ho sperperato troppi soldi in spese contabili nel corso degli anni. Sono un disastro ferroviario in questo dipartimento. Faccio pochissima contabilità durante tutto l'anno. Quando arriva il momento delle tasse, invio al mio contabile più fogli di calcolo con migliaia di voci. Pago i loro contabili qualcosa come $ 89 l'ora per organizzare tutto per la preparazione della dichiarazione dei redditi.

Quest'anno ho ricevuto Quickbooks e lo sto configurando in modo che la contabilità venga eseguita regolarmente, il che farà risparmiare qualche migliaio di dollari sulle spese contabili ogni anno. Sì, vedo l'ironia nell'iscriversi a Quickbooks per risparmiare denaro, ma sono abbastanza sicuro che finché lo uso, risparmierò.

Per inciso, con molte meno spese mensili che colpiscono i libri, ci saranno molte meno registrazioni contabili mensili che faranno risparmiare tempo e denaro.

Spese legali

Fortunatamente, le mie spese legali non sono mai andate fuori controllo. Pago un avvocato $ 350 ogni anno per presentare i pochi moduli necessari per la mia azienda. Potevo preparare i moduli e archiviarli da solo, e lo facevo, tranne per il fatto che non sono molto bravo a ricordare le date annuali. Anche con un calendario, il mio problema è che viene visualizzato il promemoria, lo metto da parte per dopo e non finisco mai per farlo.

Un avvocato praticante è istituito per occuparsi di tutto questo correttamente. Perdere una società registrata equivale a venderla, il che potrebbe avere conseguenze fiscali catastrofiche. Pertanto, il rischio è troppo alto per me per essere responsabile di questa roba.

Ne vale la pena $ 350 all'anno in spese legali.

A differenza di me, forse le tue spese legali sono andate fuori controllo. Questo può facilmente accadere. Se è così, vale la pena rivedere tutto il lavoro legale che stai facendo o quanto addebita il tuo avvocato.

La mia settimana più redditizia di sempre

Sono stato fino al collo nel tagliare i costi per un'intera settimana. Ho praticamente finito, quindi è tornato al lavoro come al solito.

Ci è voluto più tempo di quanto mi aspettassi, ma ha comportato alcune grandi decisioni, oltre a molte telefonate, localizzazione di account e chat dal vivo. Ho anche definito più scenari di budget per aiutare a decidere cosa dovrei tenere e di cosa dovrei sbarazzarmi.

Il risultato finale è che ho ridotto drasticamente le mie spese annuali in 1 settimana. In effetti, si rivelerà essere la settimana più redditizia della mia vita quando i risparmi annuali saranno conteggiati.

Per troppo tempo sono stato sprezzante riguardo alle spese, ma ora vedo che ogni dollaro risparmiato è un dollaro guadagnato. Certo, lo sapevo prima, ma non mi sono mai preso il tempo per apprezzarlo. Ero così concentrato sulla crescita.

Se sospetti di spendere soldi inutilmente, prenditi un giorno o alcuni giorni per vedere quali spese puoi tagliare. Una volta che inizi, se trovi rifiuti, apprezzerai davvero gli alti profitti che ne derivano con non molto lavoro.