Comment j'ai réalisé ma semaine la plus rentable de tous les temps en réduisant les dépenses inutiles (c'était un processus époustouflant)

Avez-vous déjà rejoint une salle de sport, y êtes-vous allé 5 fois et ne vous êtes-vous jamais présenté à nouveau ?

Le hic, c'est que vous avez probablement signé un contrat d'un an, ce qui signifie que vous avez payé beaucoup d'argent pour rien.

Je l'ai fait plus d'une fois.

Beaucoup de gens tombent dans le piège.

Si ce n'était pas pour cela, les gymnases ne gagneraient pas d'argent (je plaisante, mais cela aide sans aucun doute leur résultat net).

Si vous avez fait cela, vous n'aimez probablement pas y penser. Ce n'est pas drôle de faire face à un tel gaspillage… en plus du fait que nous avons totalement échoué sur les bonnes intentions pour améliorer notre santé.

Soit dit en passant, je ne dis pas que les abonnements à une salle de sport sont mauvais. Ils sont une bonne affaire si vous les utilisez. J'y vais régulièrement ces jours-ci et je suis heureux de payer. Dans le passé, il y a eu des tranches de temps que j'ai payées pour des abonnements que je n'ai jamais utilisés.

Les abonnements gaspillés à la gym ne sont pas mes seules folies financières passées.

J'ai gaspillé des milliers de dollars dans mon entreprise.

Je parle de payer mois après mois des logiciels et des services que je n'utilise pas ou que je n'utilise pas autant que je le devrais. J'ai continué à payer parce que je me suis dit que j'allais m'en servir, mais je ne l'ai jamais fait.

Je parle également de la croissance du personnel à des niveaux inutiles. Ceci est le résultat de réactions instinctives à des idées de projets folles.

Voici comment l'embauche de trop de personnes se produit :

J'ai lu quelque chose sur une tactique ou une stratégie. Ou peut-être que j'en rêve un. Au lieu d'y réfléchir, je claque un plan de serviette ensemble et avant que je ne m'en rende compte, j'ai embauché une ou deux personnes pour le faire.

Bien que certaines idées de plans de serviettes de table aient été un succès, dans de nombreux cas, cela m'a juste coûté de l'argent et du temps. À ce stade, je dois me concentrer sur ce qui fonctionne d'une manière simplifiée qui ne nécessite pas beaucoup d'aide rémunérée.

Comment j'ai réduit mes dépenses

Je sais depuis un certain temps que je devais revoir chaque dépense d'entreprise. Cependant, je déteste passer par les dépenses et à peu près tout ce qui concerne la comptabilité. Je devrais dire, utilisé pour détester.

Une fois que j'ai commencé au début de la semaine dernière, il n'a pas fallu longtemps pour être excité. J'ai rapidement réalisé que chaque 100 $ économisés par mois correspondait à 1 200 $ gagnés par an. C'est assez excitant.

C'est ce que j'ai fait:

J'ai examiné les relevés Amex et Paypal des 3 derniers mois. Je mets chaque dépense dans une feuille de calcul avec le coût associé. Un par un, j'ai annulé, conservé tel quel ou réduit.

N'oubliez pas de vérifier vos abonnements récurrents dans Paypal . Il peut y en avoir quelques-uns à supprimer là aussi.

Je n'ai pas abandonné toutes les dépenses. C'est impossible. Cependant, j'ai cherché à réduire les coûts des dépenses nécessaires telles que l'hébergement et les logiciels de marketing par e-mail (AWeber).

Je me suis forcé à me demander : puis-je encore développer/gérer mon entreprise sans telle ou telle dépense ? Pour de nombreuses dépenses, la réponse était oui. Alors que certains logiciels m'ont un peu facilité la vie, dans de nombreux cas, la commodité ne valait pas le coût, d'autant plus que je ne les utilisais pas aussi souvent que je le devrais.

Au moment où la fumée s'est dissipée (ce matin), j'avais considérablement réduit mes dépenses, y compris les coûts d'hébergement, les coûts de contenu, les renouvellements de domaine, les coûts de VA et certainement les coûts de logiciel.

Voici une longue liste de dépenses à revoir

Domaines

Si vous bloguez depuis un certain temps, vous avez probablement enregistré quelques domaines que vous renouvelez chaque année et qui ne rapportent rien. Vous les gardez pour un jour de pluie.

Même s'il vaut parfois la peine de conserver des domaines pour un jour de pluie, demandez-vous si vous avez vraiment besoin du domaine. Si vous avez 50 domaines supplémentaires en cours, cela représente environ 1 000 $ par an en frais de renouvellement.

Logiciels récurrents (logiciels récurrents mensuels ET annuels) :

Avez-vous vraiment besoin de ce logiciel de publication sur les réseaux sociaux ? Je ne dis pas que vous ne le faites pas, mais examinez-le. Envisager:

• À quelle fréquence publiez-vous sur les réseaux sociaux ? La publication manuelle serait-elle tout aussi efficace (cela ne prend vraiment pas longtemps) ?
• Combien de trafic et d'argent générez-vous en postant sur les réseaux sociaux ? Si vous générez 3 000 $ par mois grâce aux médias sociaux, investir dans un logiciel à 50 $/mois en vaut probablement la peine. Si vous gagnez à peine 20 $ par mois grâce aux médias sociaux, il me semble que payer pour un logiciel est une perte d'argent.

Les autres logiciels d'abonnement à évaluer incluent :

• Abonnements au thème WP,
• abonnements aux plugins,
• abonnements à la recherche de mots-clés,
• abonnements productivité

… La liste se rallonge de plus en plus. Sortez vos relevés Paypal et/ou vos relevés de carte de crédit pendant quelques mois pour voir ce que vous payez. Vous pourriez être surpris. J'étais.

Veuillez noter que je ne vous suggère pas de nuire à votre entreprise en éliminant les dépenses nécessaires. La clé ici est de simplement se débarrasser des déchets qui peuvent s'être accumulés au fil des mois ou des années.

Hébergement

Obtenez le bon plan d'hébergement

Je vais économiser gros maintenant parce que j'avais un plan trop petit qui m'a obligé à payer des excédents mensuels. Les excédents s'additionnent très rapidement. J'ai bousculé mon plan et ça devrait être bon maintenant.

Prestataire à moindre coût ?

Pourriez-vous utiliser une société d'hébergement moins chère qui fonctionnera pour vous. Ou peut-être un forfait moins cher ?

Bien que vous ne souhaitiez pas compromettre les performances, examinez vos besoins en matière d'hébergement et ce pour quoi vous payez. Vous pourrez peut-être économiser de l'argent.

Plans d'hébergement inutilisés

Au cours de cet audit des dépenses d'une semaine, j'ai découvert que je payais en fait quelques petits plans d'hébergement partagé que je n'utilisais pas du tout. Quelque part en cours de route, je m'étais éloigné des petits plans partagés pour des plans plus importants, mais j'avais oublié de vider les plans plus anciens. Ceux-ci coûtaient à eux seuls environ 140 $ par année. Parlez d'un gaspillage total.

Bien que ce soit un énorme problème pour localiser tous mes comptes de domaine et divers comptes d'hébergement, en fin de compte, les économies de coûts seront énormes. J'ai désactivé le renouvellement automatique sur une poignée de domaines et annulé quelques petits plans d'hébergement inutilisés.

Coûts du contenu

Compte de mots plus précis

J'ai également mis au point un plan pour économiser considérablement sur les coûts de contenu. À ce jour, lorsque je passe des commandes de contenu, j'établis le nombre de mots pour chaque article. Le problème est que je ne sais vraiment pas de combien de mots les sujets ont besoin. En fait, j'ai budgétisé un nombre élevé de mots pour chaque article juste pour être sûr.

Je change ce processus. Heureusement, mon principal fournisseur de contenu est bon avec ma nouvelle approche.

Ce que je fais maintenant, c'est que mon service de contenu principal n'écrive que suffisamment pour couvrir en profondeur les sujets. Je paie pour un nombre défini de mots à l'avance et lorsque le budget est épuisé, je paie simplement à nouveau pour que le contenu continue de circuler.

Bien qu'il puisse y avoir des cas où un article peut nécessiter plus de mots que ce que j'ai payé en général, je suis certain que la plupart des articles nécessiteront environ la moitié de ce que j'ai payé.

Commandez moins, mettez à jour plus

Une autre façon d'économiser sur le contenu consiste à ralentir les nouvelles commandes et à consacrer plus de temps à la mise à jour du contenu existant. Je fais ça aussi. C'est une stratégie éprouvée qui peut être une bien meilleure utilisation de votre temps et de vos ressources.

Concentrez-vous sur le contenu qui a les meilleures chances de gagner un bon retour

Ce n'était pas un problème pour moi parce que j'ai perfectionné mon processus de recherche de mots clés au point que j'ai une assez bonne idée de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas.

Cependant, vous commandez peut-être du contenu qui ne fonctionne jamais bien. Si tel est le cas, vous voudrez peut-être réévaluer les sujets que vous couvrez et vous concentrer sur la commande de contenu performant.

Coûts VA

Il ne faut pas longtemps pour avoir un grand personnel. J'ai soigneusement examiné le flux de travail et j'ai déterminé que je n'avais pas besoin d'autant de conseillers virtuels que j'en avais à bord. Bien que ma production puisse diminuer un peu, les économies seront importantes. J'avais trop de gens à bord et même s'ils faisaient bien leur travail, j'ai parfois trouvé que je proposais des projets de création d'emplois pour les garder à bord… ce qui est un signe de gaspillage massif.

En fait, j'avais une personne employée pour gérer tout le monde. Avec un personnel réduit, je n'ai plus besoin de payer qui que ce soit pour gérer.

La principale raison pour laquelle je me suis retrouvé en sureffectif était le résultat de certains grands projets que j'ai entrepris au cours des 1,5 dernières années. Ces projets sont terminés et je n'ai donc plus besoin d'autant de personnes à bord.

Logiciel de marketing par e-mail

J'ai demandé à AWeber de supprimer des dizaines de milliers d'abonnés par e-mail qui n'avaient pas ouvert d'e-mail depuis 6 mois. J'ai également supprimé quelques milliers d'abonnés dans des listes mortes que je n'utilise pas.

Cela seul me permettra d'économiser des centaines de dollars par mois.

Si vous payez pour un logiciel de marketing par e-mail, vous pourriez économiser beaucoup d'argent en supprimant les abonnés qui n'ont pas ouvert d'e-mail depuis 6 mois. Vous pouvez également économiser de l'argent en supprimant régulièrement les désinscriptions. Oui, dans AWeber, vous payez pour les personnes qui se sont désabonnées. Vous devez les supprimer afin de supprimer ce coût.

Bien qu'il soit agréable de dire que vous avez 55 000 abonnés, si une grande partie d'entre eux n'ouvre jamais un e-mail, pourquoi payer pour eux ? Je préfère économiser 250 $ par mois avec une liste de 30 000 abonnés.

Frais de comptabilité

Frais de comptabilité et logiciels

J'ai gaspillé beaucoup trop d'argent en frais de comptabilité au fil des ans. Je suis un accident de train dans ce département. Je fais très peu de comptabilité tout au long de l'année. Au moment des impôts, j'envoie par e-mail à mon comptable plusieurs feuilles de calcul contenant des milliers d'entrées. Je paie à leurs comptables quelque chose comme 89 $ de l'heure pour tout organiser pour la préparation de la déclaration de revenus.

Cette année, j'ai obtenu Quickbooks et je le configure pour que la comptabilité soit effectuée régulièrement, ce qui permettra d'économiser quelques milliers de dollars sur les frais de comptabilité chaque année. Oui, je vois l'ironie de s'abonner à Quickbooks pour économiser de l'argent, mais je suis à peu près sûr que tant que je l'utiliserai, j'économiserai.

Soit dit en passant, avec beaucoup moins de dépenses mensuelles dans les livres, il y aura beaucoup moins d'écritures comptables mensuelles, ce qui permettra également d'économiser du temps et de l'argent.

Frais juridiques

Heureusement, mes frais juridiques n'ont jamais été hors de contrôle. Je paie un avocat 350 $ chaque année pour déposer les quelques formulaires nécessaires à mon entreprise. Je pouvais préparer les formulaires et les classer moi-même, et j'avais l'habitude de le faire, sauf que je ne suis pas très doué pour me souvenir des dates annuelles. Même avec un calendrier, mon problème est que le rappel arrive, je le mets de côté pour plus tard et je ne finis jamais par le faire.

Un avocat en exercice est mis en place pour s'occuper de tout cela correctement. Perdre une entreprise enregistrée équivaut à la vendre, ce qui pourrait avoir des conséquences fiscales catastrophiques. Par conséquent, le risque est bien trop élevé pour que je sois responsable de ce genre de choses.

350 $ par année en frais juridiques en valent la peine.

Contrairement à moi, peut-être que vos frais de justice sont devenus incontrôlables. Cela peut facilement arriver. Si tel est le cas, il vaut la peine de revoir tout le travail juridique que vous avez effectué ou les frais facturés par votre avocat.

Ma semaine la plus rentable de tous les temps

J'ai été jusqu'au cou dans la réduction des coûts pendant une semaine complète. J'ai à peu près fini donc c'est de retour aux affaires comme d'habitude.

Cela a pris plus de temps que prévu, mais cela a impliqué de grandes décisions ainsi que de nombreux appels téléphoniques, la localisation de comptes et des chats en direct. J'ai également établi plusieurs scénarios budgétaires pour aider à décider ce que je dois garder et ce dont je dois me débarrasser.

Le résultat final est que j'ai considérablement réduit mes dépenses annuelles en 1 semaine. En fait, cela s'avérera avoir été la semaine la plus rentable de ma vie lorsque les économies annuelles seront comptées.

Pendant trop longtemps, j'ai été cavalier sur les dépenses, mais maintenant je vois que chaque dollar économisé est un dollar gagné. Bien sûr, je le savais avant, mais je n'ai jamais vraiment pris le temps de l'apprécier. J'étais tellement concentré sur la croissance.

Si vous pensez que vous dépensez de l'argent inutilement, prenez une journée ou quelques jours pour voir quelles dépenses vous pouvez réduire. Une fois que vous avez commencé, si vous trouvez des déchets, vous apprécierez vraiment les profits élevés qui en résultent avec peu de travail.