Как я добился самой прибыльной недели, сократив расточительные расходы (это был умопомрачительный процесс)
Опубликовано: 2018-10-16
Вы когда-нибудь ходили в спортзал, ходили 5 раз и больше не появлялись?
Суть в том, что вы, вероятно, подписали годовой контракт, что означает, что вы заплатили много денег ни за что.
Я делал это не раз.
Многие люди попадают в ловушку.
Если бы не это, тренажерные залы не приносили бы денег (шучу, но, без сомнения, это помогает их прибыли).
Если вы сделали это, вы, вероятно, не хотите думать об этом. Неприятно смотреть на такие отходы… плюс тот факт, что наши благие намерения поправить свое здоровье полностью провалились.
Кстати, я не утверждаю, что абонементы в спортзал — это плохо. Это хорошая сделка, если вы их используете. Я регулярно хожу в эти дни и рад платить. В прошлом были куски времени, когда я платил за членство, которое никогда не использовал.
Потраченные впустую абонементы в тренажерный зал — не единственные мои прошлые финансовые глупости.
Я растратил тысячи долларов на свой бизнес.
Я говорю об оплате из месяца в месяц за программное обеспечение и услуги, которые я не использую или использую не так часто, как должен. Я продолжал платить, потому что сказал себе, что соберусь использовать его, но так и не сделал этого.
Я также говорю о росте штата до ненужного уровня. Это результат рефлекторной реакции на безумные проектные идеи.
Вот как происходит найм слишком большого количества людей:
Я читал о какой-то тактике или стратегии. Или, может быть, я мечтаю об этом. Вместо того, чтобы все обдумать, я составляю план на салфетке и, не успев опомниться, уже нанял для этого одного или двух человек.
Хотя некоторые рефлекторные идеи плана салфеток были успешными, во многих случаях это просто стоило мне денег и времени. На этом этапе мне нужно сосредоточиться на том, что работает оптимизированным образом, что не требует такой большой оплачиваемой помощи.
Как я сократил свои расходы
Я знал в течение некоторого времени, что я должен был рассмотреть каждый бизнес-расход. Тем не менее, я ненавижу заниматься расходами и почти всем, что связано с бухгалтерским учетом. Я должен сказать, раньше ненавидел.
Как только я начал в начале прошлой недели, это не заняло много времени, чтобы быть взволнованным. Я быстро понял, что каждые сэкономленные 100 долларов в месяц приносят 1200 долларов в год. Это довольно интересно.
Вот что я сделал:
Я просмотрел отчеты Amex и Paypal за последние 3 месяца. Я помещаю каждый расход в электронную таблицу с соответствующей стоимостью. Одно за другим я либо отменял, либо оставлял как есть, либо уменьшал.
Не забудьте проверить свои регулярные подписки в Paypal . Там тоже может быть несколько, чтобы удалить.
Я не отказался от всех расходов. Это невозможно. Тем не менее, я смотрел на снижение затрат на необходимые расходы, такие как хостинг и программное обеспечение для маркетинга по электронной почте (AWeber).
Я заставил себя спросить: могу ли я по-прежнему развивать/вести свой бизнес без таких-то и таких-то затрат? По многим расходам ответ был да. Хотя некоторые программы немного облегчили мне жизнь, во многих случаях удобство не стоило затрат, тем более что я не использовал их так часто, как должен был бы.
К тому времени, когда дым рассеялся (сегодня утром), я значительно сократил свои расходы, включая расходы на хостинг, расходы на контент, продление домена, расходы на виртуальные машины и, безусловно, расходы на программное обеспечение.
Вот подробный список расходов для обзора
Домены
Если вы ведете блог какое-то время, у вас, вероятно, есть несколько доменов, которые вы регистрируете и продлеваете каждый год, и которые не приносят денег. Вы бережете их на черный день.
Хотя иногда стоит оставить домены на черный день, спросите себя, действительно ли вам нужен домен. Если у вас есть 50 дополнительных доменов, это примерно 1000 долларов в год на продление.
Повторяющееся программное обеспечение (ежемесячное И годовое повторяющееся программное обеспечение):
Вам действительно нужно это программное обеспечение для публикации в социальных сетях? Я не говорю, что вы этого не сделаете, но посмотрите на это. Рассмотреть возможность:
- Как часто вы публикуете сообщения в социальных сетях? Будет ли публикация вручную такой же эффективной (это действительно не займет много времени)?
- Сколько трафика и денег вы получаете от публикации в социальных сетях? Если вы зарабатываете 3000 долларов в месяц на социальных сетях, вероятно, стоит инвестировать 50 долларов в месяц в программное обеспечение. Если вы едва зарабатываете 20 долларов в месяц в социальных сетях, мне кажется, что платить за программное обеспечение — пустая трата денег.
Другое программное обеспечение по подписке для оценки включает:
- членство в теме WP,
- подписки на плагины,
- подписки на исследования ключевых слов,
- подписки на продуктивность
… У этого списка нет конца. Вытащите выписки из Paypal и/или выписки по кредитным картам за несколько месяцев, чтобы увидеть, за что вы платите. Вы можете быть удивлены. Я был.
Обратите внимание: я не предлагаю вам навредить своему бизнесу, убрав необходимые расходы. Ключевым моментом здесь является простое избавление от отходов, которые могли накопиться за месяцы или годы.
Хостинг
Получите правильный план хостинга
Теперь я собираюсь откладывать по-крупному, потому что у меня был слишком маленький план, из-за которого приходилось платить за ежемесячные излишки. Излишки очень быстро увеличивают стоимость. Я изменил свой план, и теперь все должно быть хорошо.
Поставщик с более низкой стоимостью?
Не могли бы вы использовать более дешевую хостинговую компанию, которая будет работать на вас. Или, возможно, более дешевый план?
Хотя вы не хотите снижать производительность, взгляните на свои потребности в хостинге и на то, за что вы платите. Возможно, вы сможете сэкономить немного денег.
Неиспользованные планы хостинга
Во время этого недельного аудита расходов я обнаружил, что на самом деле я платил за пару небольших планов виртуального хостинга, которые я вообще не использовал. Где-то по пути я перешел от небольших общих планов к более крупным планам, но забыл выбросить старые планы. Только они стоили около 140 долларов в год. Разговор о полной трате.
Хотя найти все мои учетные записи домена и различные учетные записи хостинга было огромной проблемой, в конце концов, экономия средств будет огромной. Я отключил автоматическое продление для нескольких доменов и отменил несколько небольших неиспользуемых тарифных планов хостинга.
Стоимость содержания
Более точный подсчет слов
Я также придумал план, как значительно сэкономить на расходах на контент. На сегодняшний день, когда я размещаю заказы на контент, я устанавливаю количество слов для каждой статьи. Проблема в том, что я действительно не знаю, сколько слов нужно для темы. На самом деле, я заложил в бюджет большое количество слов для каждой статьи, просто на всякий случай.
Я изменяю этот процесс. К счастью, мой основной контент-провайдер хорошо справляется с моим новым подходом.
Что я сейчас делаю, так это заставляю свою основную службу контента писать только то, что полностью охватывает темы. Я плачу за определенное количество слов заранее, а когда бюджет израсходован, я просто плачу снова, чтобы контент продолжал течь.
Хотя могут быть случаи, когда для статьи может потребоваться больше слов, чем я обычно плачу, я совершенно уверен, что для большинства статей потребуется примерно половина того, за что я плачу.
Заказывайте меньше, обновляйте больше
Еще один способ сэкономить на контенте — замедлить выполнение новых заказов и уделять больше времени обновлению существующего контента. Я тоже этим занимаюсь. Это проверенная стратегия, которая может гораздо лучше использовать ваше время и ресурсы.
Сосредоточьтесь на контенте, который имеет наилучшие шансы получить хороший доход.
Для меня это не было проблемой, потому что я отточил свой процесс исследования ключевых слов до такой степени, что у меня есть довольно хорошее представление о том, что работает, а что нет.
Однако, возможно, вы заказываете какой-то контент, который никогда не пользуется успехом. Если это так, вы можете пересмотреть темы, которые вы освещаете, и сосредоточиться на заказе контента, который работает хорошо.
затраты на добавленную стоимость
Не нужно много времени, чтобы иметь большой штат. Я внимательно изучил рабочий процесс и решил, что мне не нужно столько виртуальных машин, сколько у меня было на борту. Хотя моя производительность может немного уменьшиться, экономия будет значительной. У меня было слишком много людей на борту, и хотя они хорошо справлялись со своей работой, я иногда обнаруживал, что придумываю надбавочные проекты, чтобы удержать их на борту… что является признаком огромных потерь.
Фактически, у меня был один человек, нанятый для управления всеми остальными. С сокращением штата мне больше не нужно никому платить за управление.
Основная причина, по которой я столкнулся с раздутым персоналом, заключалась в нескольких крупных проектах, которые я реализовал за последние 1,5 года. Эти проекты завершены, поэтому мне больше не нужно столько людей на борту.
Программное обеспечение для электронного маркетинга
Я заставил AWeber удалить десятки тысяч подписчиков электронной почты, которые не открывали электронную почту в течение 6 месяцев. Я также удалил несколько тысяч подписчиков из мертвых списков, которыми не пользуюсь.
Одно это сэкономит мне сотни долларов в месяц.
Если вы платите за программное обеспечение для электронного маркетинга, вы можете сэкономить много денег, удалив подписчиков, которые не открывали электронную почту в течение 6 месяцев. Вы также можете сэкономить деньги, регулярно удаляя отписки. Да, в AWeber вы платите за людей, которые отписались. Вам нужно удалить их, чтобы удалить эту стоимость.
Хотя приятно сказать, что у вас 55 000 подписчиков, но если большая часть из них никогда не открывает электронную почту, зачем платить за них? Я лучше сэкономлю 250 долларов в месяц со списком из 30 000 подписчиков.
Бухгалтерские расходы
Расходы на бухгалтерию и программное обеспечение
Я потратил слишком много денег на бухгалтерские расходы за эти годы. Я крушение поезда в этом отделе. Я очень мало веду бухгалтерию в течение года. Когда приходит время уплаты налогов, я отправляю своему бухгалтеру по электронной почте несколько электронных таблиц с тысячами записей. Я плачу их бухгалтерам около 89 долларов в час, чтобы они организовали все это для подготовки налоговой декларации.
В этом году я приобрел Quickbooks и настраиваю его так, чтобы бухгалтерия велась регулярно, что позволит ежегодно экономить несколько тысяч долларов на бухгалтерских услугах. Да, я вижу иронию в том, чтобы подписаться на Quickbooks, чтобы сэкономить деньги, но я почти уверен, что пока я им пользуюсь, я буду экономить.
Кроме того, с гораздо меньшим количеством ежемесячных расходов, попадающих в бухгалтерские книги, будет гораздо меньше ежемесячных бухгалтерских проводок, что также сэкономит время и деньги.
Юридические услуги
К счастью, мои судебные издержки никогда не выходили из-под контроля. Я плачу юристу 350 долларов в год за то, чтобы он заполнил несколько форм, необходимых для моей компании. Я мог подготовить формы и подать их сам, и я делал это раньше, за исключением того, что я не очень хорошо запоминаю годовые даты. Даже с календарем моя проблема заключается в том, что всплывающее напоминание я откладываю на потом и так никогда и не делаю.
Практикующий юрист создан, чтобы позаботиться обо всем этом должным образом. Потеря зарегистрированной компании сродни ее продаже, что может иметь катастрофические налоговые последствия. Поэтому риск слишком высок для меня, чтобы нести ответственность за все это.
350 долларов в год на оплату юридических услуг того стоят.
В отличие от меня, возможно, ваши судебные издержки вышли из-под контроля. Это может легко случиться. Если это так, стоит просмотреть всю юридическую работу, которую вы проделали, или сколько берет ваш адвокат.
Моя самая прибыльная неделя
Целую неделю я был по уши в сокращении расходов. Я почти закончил, так что все как обычно.
Это заняло больше времени, чем я ожидал, но потребовало принятия важных решений, а также множества телефонных звонков, поиска учетных записей и чатов в реальном времени. Я также изложил несколько сценариев бюджета, чтобы решить, что мне следует оставить, а от чего избавиться.
Конечным результатом является то, что я резко сократил свои ежегодные расходы за 1 неделю. На самом деле, эта неделя окажется самой прибыльной в моей жизни, когда будут подсчитаны ежегодные сбережения.
Слишком долго я беспечно относился к расходам, но теперь я вижу, что каждый сэкономленный доллар — это заработанный доллар. Конечно, я знал это и раньше, но никогда не тратил время, чтобы оценить это. Я был так сосредоточен на росте.
Если вы подозреваете, что тратите деньги напрасно, выделите день или несколько дней, чтобы посмотреть, какие расходы вы можете сократить. Как только вы начнете, если вы обнаружите потери, вы действительно оцените полученную высокую прибыль с небольшим количеством работы.