Cum am realizat cea mai profitabilă săptămână a mea vreodată reducând cheltuielile risipitoare (acesta a fost un proces uimitor)

Te-ai înscris vreodată la o sală de sport, te-ai dus de 5 ori și nu te-ai mai prezentat niciodată?

Kicker-ul este că probabil ai semnat un contract pe un an, ceea ce înseamnă că ai plătit mulți bani pentru nimic.

Am făcut asta de mai multe ori.

Mulți oameni cad în capcană.

Dacă nu ar fi asta, sălile de sport nu ar face bani (mă glumesc, dar fără îndoială că le ajută la rezultatul final).

Dacă ai făcut asta, probabil că nu-ți place să te gândești la asta. Nu este distractiv să te confrunți cu o astfel de risipă... plus faptul că am eșuat total în bunele intenții de a ne îmbunătăți sănătatea.

Ca o parte, nu sugerez că abonamentele la sală sunt proaste. Sunt o afacere bună dacă le folosiți. Merg regulat în aceste zile și sunt bucuros să plătesc. În trecut, am plătit o perioadă de timp pentru abonamente pe care nu le-am folosit niciodată.

Abonamentele irosite la sală nu sunt singurele mele nebunii financiare din trecut.

Am irosit mii de dolari în afacerea mea.

Vorbesc despre plata luna de luna pentru software si servicii pe care nu le folosesc sau nu le folosesc atat cat ar trebui. Am continuat să plătesc pentru că mi-am spus că o să-l folosesc, dar nu am făcut-o niciodată.

Vorbesc și despre creșterea personalului la niveluri inutile. Acesta este rezultatul reacțiilor nebunești la idei de proiecte nebunești.

Iată cum se poate angaja prea mulți oameni:

Am citit despre vreo tactică sau strategie. Sau poate am visat unul. În loc să mă gândesc bine, trântesc un plan de șervețel și înainte de a-mi da seama am angajat una sau două persoane să o facă.

În timp ce unele idei de planuri de șervețele pentru genunchi au fost un succes, în multe cazuri m-au costat doar bani și timp. În această etapă, trebuie să mă concentrez pe ceea ce funcționează într-o manieră raționalizată, care nu necesită atât de mult ajutor plătit.

Cum mi-am redus cheltuielile

Știu de ceva timp că trebuie să revizuiesc fiecare cheltuială de afaceri. Cu toate acestea, detest să trec prin cheltuieli și aproape tot ce ține de contabilitate. Ar trebui să spun, obișnuit să detest.

Odată ce am început săptămâna trecută, nu a durat mult să mă entuziasmez. Mi-am dat seama repede că fiecare 100 de dolari pe lună economisit a fost de 1.200 de dolari pe an câștigat. Este destul de interesant.

Asta am facut:

Am examinat extrasele Amex și Paypal în ultimele 3 luni. Am pus fiecare cheltuială într-o foaie de calcul cu costul asociat. Rând pe rând fie am anulat, am păstrat așa cum este sau am redus.

Nu uitați să vă verificați abonamentele recurente în Paypal . S-ar putea să fie câteva de șters și acolo.

Nu am renunțat la toate cheltuielile. Asta e imposibil. Cu toate acestea, m-am uitat la scăderea costurilor pentru cheltuielile necesare, cum ar fi găzduirea și software-ul de marketing prin e-mail (AWeber).

M-am forțat să întreb: pot să-mi dezvolt și să-mi conduc afacerea fără așa și cutare cheltuială? Pentru multe cheltuieli, răspunsul a fost da. În timp ce unele programe mi-au făcut viața puțin mai ușoară, în multe cazuri, comoditatea nu a meritat costul, mai ales că nu le-am folosit atât de des pe cât ar trebui.

Până când fumul s-a îndepărtat (în această dimineață), mi-am redus semnificativ cheltuielile, inclusiv costurile de găzduire, costurile de conținut, reînnoirile de domenii, costurile VA și cu siguranță costurile software.

Iată o listă generală a cheltuielilor de revizuit

Domenii

Dacă ai blogging de mult timp, probabil că ai câteva domenii pe care le-ai înregistrat și pe care le reînnoiești în fiecare an, care nu fac niciun ban. Îi păstrezi pentru o zi ploioasă.

Deși uneori merită să păstrați domenii pentru o zi ploioasă, întrebați-vă dacă aveți într-adevăr nevoie de domeniu. Dacă aveți 50 de domenii în plus, înseamnă aproximativ 1.000 USD pe an în costuri de reînnoire.

Software recurent (software lunar SI anual):

Chiar ai nevoie de acel software de postare pe rețelele sociale? Nu spun că nu, dar uită-te la asta. Considera:

• Cât de des postezi pe rețelele de socializare? Postarea manuală ar fi la fel de eficientă (într-adevăr nu durează mult)?
• Cât trafic și bani generați din postarea pe rețelele sociale? Dacă generați 3.000 USD pe lună din rețelele sociale, investiția în software de 50 USD/lună merită probabil. Dacă abia câștigi 20 de dolari pe lună din rețelele sociale, mi se pare că plata pentru software este o risipă de bani.

Alte programe de abonament de evaluat includ:

• Membrii temei WP,
• abonamente la pluginuri,
• abonamente la cercetarea cuvintelor cheie,
• abonamente de productivitate

… lista continuă și continuă. Scoateți extrasele dvs. Paypal și/sau extrasele cardului de credit timp de câteva luni pentru a vedea pentru ce plătiți. S-ar putea să fii surprins. Am fost.

Vă rugăm să rețineți – nu sugerez să vă afectați afacerea prin eliminarea cheltuielilor necesare. Cheia aici este să scăpați pur și simplu de deșeurile care s-ar putea să se fi acumulat de-a lungul lunilor sau anilor.

Gazduire

Obțineți planul de găzduire potrivit

O să economisesc mult acum, deoarece aveam un plan prea mic, care a dus la plata unor depășiri lunare. Excesele se adună foarte repede la costuri. Mi-am depășit planul și ar trebui să fie bine acum.

Furnizor cu costuri mai mici?

Ați putea folosi o companie de găzduire mai ieftină care să funcționeze pentru dvs. Sau poate un plan mai ieftin?

Deși nu doriți să compromiteți performanța, aruncați o privire la nevoile dvs. de găzduire și pentru ce plătiți. Este posibil să economisiți niște bani.

Planuri de găzduire neutilizate

În timpul acestui audit de cheltuieli de o săptămână, am descoperit că de fapt plăteam pentru câteva planuri mici de găzduire partajată pe care nu le foloseam deloc. Undeva, pe parcurs, m-am îndepărtat de micile planuri comune în planuri mai mari, dar am uitat să renunț la planurile mai vechi. Numai acestea costau aproximativ 140 de dolari pe an. Vorbiți despre o risipă totală.

Deși a fost o mare bătaie de cap să găsesc toate conturile mele de domeniu și diverse conturi de găzduire, la sfârșitul zilei, economiile de costuri vor fi uriașe. Am dezactivat reînnoirea automată pentru o mână de domenii și am anulat câteva planuri mici de găzduire neutilizate.

Costurile de conținut

Numărări mai precise de cuvinte

De asemenea, am venit cu un plan pentru a economisi dramatic costurile de conținut. Până în prezent, când plasez comenzi de conținut, am stabilit numărul de cuvinte pentru fiecare articol. Problema este că chiar nu știu de câte cuvinte au nevoie subiectele. De fapt, am bugetat pentru un număr mare de cuvinte pentru fiecare articol doar pentru a fi în siguranță.

Schimb acest proces. Din fericire, principalul meu furnizor de conținut este bun cu noua mea abordare.

Ceea ce fac acum este ca serviciul meu principal de conținut să scriu doar suficient care să acopere temeiurile. Plătesc un anumit număr de cuvinte în avans și când bugetul este epuizat, pur și simplu plătesc din nou pentru a menține conținutul fluid.

Deși pot exista cazuri în care un articol poate necesita mai multe cuvinte decât am plătit de obicei, sunt foarte sigur că majoritatea articolelor vor necesita aproximativ jumătate din ceea ce am plătit.

Comandă mai puțin, actualizează mai mult

O altă modalitate de a economisi conținut este să încetiniți comenzile noi și să dedicați mai mult timp actualizării conținutului existent. Fac și asta. Este o strategie dovedită care poate fi o utilizare mult mai bună a timpului și a resurselor tale.

Concentrați-vă pe conținutul care are cele mai mari șanse de a câștiga un profit bun

Aceasta nu a fost o problemă pentru mine, deoarece mi-am perfecționat procesul de cercetare a cuvintelor cheie până la punctul în care am o idee destul de bună ce funcționează și ce nu.

Cu toate acestea, poate comandați un conținut care nu funcționează niciodată bine. Dacă da, poate doriți să reevaluați subiectele pe care le acoperiți și să vă concentrați pe comandarea conținutului care are performanțe bune.

costurile VA

Nu durează mult să ai un personal mare. M-am uitat cu atenție la fluxul de lucru și am stabilit că nu am nevoie de atâtea VA câte aveam la bord. În timp ce producția mea poate scădea puțin, economiile vor fi semnificative. Am avut prea mulți oameni la bord și, deși erau buni la locurile lor de muncă, uneori am descoperit că am venit cu proiecte de fabricație pentru a-i menține la bord... ceea ce este un semn de risipă masivă.

De fapt, am avut o singură persoană angajată să-i gestioneze pe toți ceilalți. Cu personalul redus, nu mai trebuie să plătesc pe nimeni ca să mă descurc.

Principalul motiv pentru care am ajuns să am suprasolicitare a fost rezultatul unor proiecte mari pe care le-am întreprins în ultimii 1,5 ani. Aceste proiecte sunt finalizate și deci nu mai am nevoie de atât de mulți oameni la bord.

Software de marketing prin e-mail

Am pus AWeber să ștergă zeci de mii de abonați de e-mail care nu au deschis un e-mail în 6 luni. Am șters și câteva mii de abonați din listele moarte pe care nu le folosesc.

Numai asta mă va economisi sute de dolari pe lună.

Dacă plătiți pentru un software de marketing prin e-mail, puteți economisi mulți bani ștergând abonații care nu au deschis un e-mail de 6 luni. De asemenea, puteți economisi bani ștergând în mod obișnuit dezabonările. Da, în AWeber, plătiți pentru persoanele care s-au dezabonat. Trebuie să le ștergeți pentru a elimina acel cost.

Deși este plăcut să spui că ai 55.000 de abonați, dacă o mare parte dintre ei nu deschid niciodată un e-mail, de ce să plătești pentru ei? Prefer să economisesc 250 USD pe lună cu o listă de 30.000 de abonați.

Costuri contabile

Costuri de contabilitate și software

Am irosit prea mulți bani pe costurile contabile de-a lungul anilor. Sunt un accident de tren în acest departament. Fac foarte puțină contabilitate pe tot parcursul anului. Când vine momentul taxelor, îi trimit contabilului meu e-mail mai multe foi de calcul cu mii de intrări. Le plătesc contabililor lor ceva de genul 89 de dolari pe oră pentru a organiza totul pentru pregătirea depunerii impozitelor.

Anul acesta am primit Quickbooks și îl configurez astfel încât contabilitatea să se facă în mod regulat, ceea ce va economisi câteva mii de dolari pe comisioane contabile în fiecare an. Da, văd ironia în a te abona la Quickbooks pentru a economisi bani, dar sunt destul de sigur că, atâta timp cât îl folosesc, voi economisi.

În afară de aceasta, cu mult mai puține cheltuieli lunare, vor fi mult mai puține înregistrări contabile lunare, ceea ce va economisi timp și bani.

Taxele legale

Din fericire, onorariile mele juridice nu au scăpat niciodată de sub control. Plătesc unui avocat 350 USD în fiecare an pentru a depune cele câteva formulare necesare companiei mele. Aș putea să pregătesc formularele și să le depun singur, și obișnuiam să fac asta, doar că nu mă pricep prea bine să-mi amintesc datele anuale. Chiar și cu un calendar, problema mea este că apare mementoul, îl dau deoparte pentru mai târziu și nu ajung niciodată să o fac.

Un avocat practicant este înființat pentru a se ocupa de toate acestea în mod corespunzător. Pierderea unei companii înregistrate este asemănătoare cu vânzarea acesteia, ceea ce ar putea avea consecințe fiscale catastrofale. Prin urmare, riscul este mult prea mare pentru ca eu să fiu responsabil pentru aceste lucruri.

350 USD pe an în taxe legale merită din plin.

Spre deosebire de mine, poate costurile tale juridice au scapat de sub control. Acest lucru se poate întâmpla cu ușurință. Dacă da, merită să revizuiți toată activitatea juridică pe care o desfășurați sau cât percepe avocatul dvs.

Cea mai profitabilă săptămână a mea

Am fost adânc în reducerea costurilor pentru o săptămână întreagă. Am terminat destul de mult, așa că am revenit la afaceri ca de obicei.

A durat mai mult decât mă așteptam, dar a implicat niște decizii importante, precum și multe apeluri telefonice, localizarea conturilor și chat-urile live. De asemenea, am stabilit mai multe scenarii bugetare pentru a ajuta să decid ce ar trebui să păstrez și de ce ar trebui să scap.

Rezultatul final este că mi-am redus drastic cheltuielile anuale într-o săptămână. De fapt, se va dovedi a fi cea mai profitabilă săptămână din viața mea când se vor înregistra economiile anuale.

De mult prea mult timp am fost cavaler în privința cheltuielilor, dar acum văd că fiecare dolar economisit este un dolar câștigat. Desigur, știam asta înainte, dar niciodată nu mi-am făcut timp să apreciez asta. Eram atât de concentrat pe creștere.

Dacă bănuiți că cheltuiți bani în mod inutil, luați o zi sau câteva zile pentru a vedea ce cheltuieli puteți reduce. Odată ce ați început, dacă găsiți deșeuri, veți aprecia cu adevărat profiturile mari care rezultă, fără multă muncă.