Como alcancei minha semana mais lucrativa de todos os tempos cortando despesas inúteis (este foi um processo alucinante)

Você já entrou em uma academia, vai 5 vezes e nunca mais aparece?

O problema é que você provavelmente assinou um contrato de um ano, o que significa que você pagou muito dinheiro por nada.

Já fiz isso mais de uma vez.

Muitas pessoas caem na armadilha.

Se não fosse por isso, as academias não ganhariam dinheiro (eu brinco, mas sem dúvida isso ajuda no resultado final).

Se você já fez isso, provavelmente não gosta de pensar nisso. Não é divertido enfrentar esse desperdício... além do fato de termos falhado totalmente nas boas intenções de melhorar nossa saúde.

Como um aparte, não estou sugerindo que uma academia seja ruim. Eles são um bom negócio se você usá-los. Eu vou regularmente estes dias e estou feliz em pagar. No passado, houve pedaços de tempo que eu paguei por associações que nunca usei.

O desperdício de mensalidades em academias não são minhas únicas loucuras financeiras passadas.

Eu desperdicei milhares de dólares no meu negócio.

Estou falando em pagar mês após mês por softwares e serviços que não uso ou não uso tanto quanto deveria. Continuei pagando porque disse a mim mesmo que ia conseguir usá-lo, mas nunca o fiz.

Eu também estou falando sobre o crescimento do pessoal para níveis desnecessários. Isso é resultado de reações instintivas a ideias malucas de projetos.

Veja como acontece a contratação de muitas pessoas:

Li sobre alguma tática ou estratégia. Ou talvez eu sonhe com um. Em vez de pensar sobre isso, eu crio um plano de guardanapo e, antes que eu perceba, contratei uma ou duas pessoas para fazê-lo.

Embora algumas ideias de planos de guardanapos automáticos tenham sido um sucesso, em muitos casos isso me custou dinheiro e tempo. Nesta fase, preciso me concentrar no que está funcionando de maneira simplificada, que não requer tanta ajuda paga.

Como reduzi minhas despesas

Eu sabia há algum tempo que precisava revisar todas as despesas de negócios. No entanto, detesto passar por despesas e praticamente tudo relacionado à contabilidade. Devo dizer, costumava detestar.

Uma vez que comecei no início da semana passada, não demorou muito para ficar animado. Percebi rapidamente que cada $ 100 por mês economizado era $ 1.200 por ano ganho. Isso é muito emocionante.

Isto é o que eu fiz:

Eu revisei as declarações Amex e Paypal nos últimos 3 meses. Coloco cada despesa em uma planilha com o custo associado. Um por um eu cancelei, mantive como está ou reduzi.

Não se esqueça de verificar suas assinaturas recorrentes no Paypal . Pode haver alguns para excluir lá também.

Eu não abandonei todas as despesas. Isso é impossível. No entanto, analisei a diminuição dos custos para despesas necessárias, como hospedagem e software de marketing por e-mail (AWeber).

Obriguei-me a perguntar: ainda posso crescer/gerir o meu negócio sem tal e tal despesa? Para muitas despesas, a resposta foi sim. Embora alguns softwares tenham tornado minha vida um pouco mais fácil, em muitos casos, a conveniência não valeu o custo, especialmente porque eu não os usava com a frequência que deveria.

No momento em que a fumaça se dissipou (esta manhã), eu havia reduzido significativamente minhas despesas, incluindo custos de hospedagem, custos de conteúdo, renovações de domínio, custos de VA e, definitivamente, custos de software.

Aqui está uma lista de despesas para revisar

Domínios

Se você está blogando há algum tempo, provavelmente tem alguns domínios registrados e renovados todos os anos que não rendem nenhum dinheiro. Você os está guardando para um dia chuvoso.

Embora às vezes valha a pena manter os domínios para um dia chuvoso, pergunte a si mesmo se você realmente precisa do domínio. Se você tiver 50 domínios extras disponíveis, isso representa aproximadamente US$ 1.000 por ano em custos de renovação.

Software recorrente (software recorrente mensal E anual):

Você realmente precisa desse software de postagem de mídia social? Eu não estou dizendo que você não, mas olhe para ele. Considerar:

• Com que frequência você publica nas redes sociais? A postagem manual seria tão eficaz (realmente não demora muito)?
• Quanto tráfego e dinheiro você gera ao postar nas mídias sociais? Se você está gerando $ 3.000 por mês de mídia social, investir em software de $ 50/mês provavelmente vale a pena. Se você mal está ganhando $ 20 por mês com as mídias sociais, parece-me que pagar por software é um desperdício de dinheiro.

Outros softwares de assinatura a serem avaliados incluem:

• associações do tema WP,
• assinaturas de plugins,
• assinaturas de pesquisa de palavras-chave,
• assinaturas de produtividade

… A lista continua e continua. Retire seus extratos do Paypal e/ou extratos de cartão de crédito por alguns meses para ver o que você está pagando. Você pode se surpreender. Eu era.

Observe – não estou sugerindo que você prejudique seus negócios eliminando as despesas necessárias. A chave aqui é simplesmente se livrar dos resíduos que podem ter se acumulado ao longo dos meses ou anos.

Hospedagem

Obtenha o plano de hospedagem certo

Vou economizar muito agora porque eu tinha um plano muito pequeno que resultou no pagamento de excedentes mensais. Os excedentes aumentam o custo muito rapidamente. Aumentei meu plano e deve ser bom agora.

Fornecedor de menor custo?

Você poderia usar uma empresa de hospedagem mais barata que funcione para você. Ou talvez um plano mais barato?

Embora você não queira comprometer o desempenho, dê uma olhada nas suas necessidades de hospedagem e no que você está pagando. Você pode economizar algum dinheiro.

Planos de hospedagem não utilizados

Durante essa auditoria de despesas de uma semana, descobri que na verdade estava pagando por alguns pequenos planos de hospedagem compartilhada que não estava usando. Em algum lugar ao longo do caminho eu tinha me mudado dos pequenos planos compartilhados para planos maiores, mas esqueci de descartar os planos mais antigos. Estes sozinhos estavam custando cerca de US $ 140 por ano. Fale sobre um desperdício total.

Embora tenha sido um grande aborrecimento localizar todas as minhas contas de domínio e várias contas de hospedagem, no final do dia, a economia de custos será enorme. Desativei a renovação automática em alguns domínios e cancelei alguns pequenos planos de hospedagem não utilizados.

Custos de conteúdo

Contagens de palavras mais precisas

Também criei um plano para economizar drasticamente nos custos de conteúdo. Até hoje, quando faço pedidos de conteúdo, estabeleço contagens de palavras para cada artigo. O problema é que eu realmente não sei quantas palavras os tópicos precisam. Na verdade, fiz um orçamento para contagens altas de palavras para cada artigo apenas para garantir.

Estou mudando esse processo. Felizmente, meu principal provedor de conteúdo é bom com minha nova abordagem.

O que estou fazendo agora é ter meu principal serviço de conteúdo para escrever apenas o suficiente para cobrir completamente os tópicos. Eu pago antecipadamente por um determinado número de palavras e quando o orçamento acaba, eu simplesmente pago novamente para manter o conteúdo fluindo.

Embora possa haver casos em que um artigo possa exigir mais palavras do que normalmente paguei, tenho certeza de que a maioria dos artigos exigirá cerca de metade do que paguei.

Peça menos, atualize mais

Outra maneira de economizar em conteúdo é desacelerar os novos pedidos e dedicar mais tempo à atualização do conteúdo existente. Eu estou fazendo isso também. É uma estratégia comprovada que pode ser um uso muito melhor do seu tempo e recursos.

Concentre-se no conteúdo que tem a melhor chance de obter um bom retorno

Isso não foi um problema para mim porque aprimorei meu processo de pesquisa de palavras-chave a ponto de ter uma boa ideia do que funciona e do que não funciona.

No entanto, talvez você encomende algum conteúdo que nunca vai bem. Nesse caso, convém reavaliar os tópicos abordados e se concentrar em ordenar o conteúdo com bom desempenho.

Custos VA

Não demora muito para ter uma equipe grande. Analisei cuidadosamente o fluxo de trabalho e determinei que não precisava de tantos VAs quantos eu tinha a bordo. Embora minha produção possa diminuir um pouco, a economia será significativa. Eu tinha muitas pessoas a bordo e, embora fossem bons em seus trabalhos, às vezes descobri que estava criando projetos improvisados ​​para mantê-los a bordo… o que é um sinal de desperdício maciço.

Na verdade, eu tinha uma pessoa empregada para gerenciar todos os outros. Com equipe reduzida, não preciso mais pagar ninguém para gerenciar.

A principal razão pela qual acabei com excesso de pessoal foi resultado de alguns grandes projetos que realizei nos últimos 1,5 anos. Esses projetos estão prontos e, portanto, não preciso mais de tantas pessoas a bordo.

Software de e-mail marketing

Fiz o AWeber excluir dezenas de milhares de assinantes de e-mail que não abriam um e-mail há 6 meses. Também deletei alguns milhares de assinantes em listas mortas que não uso.

Isso por si só vai me economizar centenas de dólares por mês.

Se você pagar por um software de marketing por e-mail, poderá economizar muito dinheiro excluindo assinantes que não abrem um e-mail há 6 meses. Você também pode economizar dinheiro excluindo rotineiramente os cancelamentos de assinatura. Sim, no AWeber, você paga por pessoas que cancelaram a assinatura. Você precisa excluí-los para remover esse custo.

Embora seja bom dizer que você tem 55.000 assinantes, se uma grande parte deles nunca abre um e-mail, por que pagar por eles? Prefiro economizar $ 250 por mês com uma lista de 30.000 assinantes.

Custos contábeis

Custos de contabilidade e software

Eu desperdicei muito dinheiro em custos de contabilidade ao longo dos anos. Sou um desastre neste departamento. Eu faço muito pouca contabilidade ao longo do ano. Quando chega a hora do imposto, envio por e-mail várias planilhas ao meu contador com milhares de entradas. Eu pago a seus guarda-livros algo como $ 89 por hora para organizar tudo para a preparação da declaração de impostos.

Este ano, comprei o Quickbooks e estou configurando-o para que a contabilidade seja feita regularmente, o que economizará alguns milhares de dólares em taxas contábeis a cada ano. Sim, vejo a ironia em assinar o Quickbooks para economizar dinheiro, mas tenho certeza de que, enquanto o usar, economizarei.

Como um aparte, com muito menos despesas mensais chegando aos livros, haverá muito menos lançamentos contábeis mensais, o que economizará tempo e dinheiro também.

Taxas legais

Felizmente, meus honorários advocatícios nunca saíram do controle. Eu pago a um advogado $ 350 por ano para preencher os poucos formulários necessários para minha empresa. Eu mesmo poderia preparar os formulários e arquivá-los, e costumava fazer isso, só que não sou muito bom em lembrar datas anuais. Mesmo com um calendário, meu problema é que o lembrete aparece, eu deixo de lado para depois e nunca acabo fazendo.

Um advogado praticante está configurado para cuidar de tudo isso corretamente. Perder uma empresa registrada é semelhante a vendê-la, o que pode ter consequências fiscais catastróficas. Portanto, o risco é muito alto para eu ser responsável por essas coisas.

$ 350 por ano em taxas legais vale bem a pena.

Ao contrário de mim, talvez seus custos legais tenham saído do controle. Isso pode acontecer facilmente. Nesse caso, vale a pena rever todo o trabalho jurídico que você está fazendo ou quanto seu advogado cobra.

Minha semana mais lucrativa de todos os tempos

Eu estive até o pescoço cortando custos por uma semana inteira. Estou praticamente pronto, então estou de volta aos negócios como de costume.

Demorou mais do que eu esperava, mas envolveu algumas grandes decisões, além de muitos telefonemas, localização de contas e bate-papos ao vivo. Também estabeleci vários cenários de orçamento para ajudar a decidir o que devo manter e do que devo me livrar.

O resultado final é que eu cortei drasticamente minhas despesas anuais em 1 semana. Na verdade, será a semana mais lucrativa da minha vida quando as economias anuais forem contabilizadas.

Por muito tempo fui arrogante sobre despesas, mas agora vejo que cada dólar economizado é um dólar ganho. Claro, eu sabia disso antes, mas nunca tive tempo para apreciá-lo. Eu estava tão focado no crescimento.

Se você suspeitar que está gastando dinheiro desnecessariamente, reserve um dia ou alguns dias para ver quais despesas você pode cortar. Depois de começar, se encontrar desperdício, você realmente apreciará os altos lucros resultantes sem muito trabalho.