Cómo logré la semana más rentable de mi vida al reducir drásticamente los gastos innecesarios (este fue un proceso alucinante)

¿Alguna vez te has apuntado a un gimnasio, has ido 5 veces y nunca has vuelto a aparecer?

El truco es que probablemente firmó un contrato de un año, lo que significa que pagó mucho dinero por nada.

He hecho esto más de una vez.

Muchas personas caen en la trampa.

Si no fuera por esto, los gimnasios no ganarían dinero (bromeo, pero sin duda ayuda a sus resultados).

Si has hecho esto, probablemente no te guste pensar en ello. No es divertido enfrentar tal desperdicio... además del hecho de que fallamos totalmente en nuestras buenas intenciones para mejorar nuestra salud.

Aparte, no estoy sugiriendo que las membresías de gimnasios sean malas. Son una buena oferta si los usas. Voy regularmente estos días y estoy feliz de pagar. En el pasado, hubo períodos de tiempo en los que pagué por membresías que nunca usé.

Las membresías de gimnasio desperdiciadas no son mis únicas locuras financieras pasadas.

He derrochado miles de dólares en mi negocio.

Hablo de pagar mes tras mes por software y servicios que no uso o no uso tanto como debería. Seguí pagando porque me dije a mí mismo que lo usaría, pero nunca lo hice.

También estoy hablando de aumentar el personal a niveles innecesarios. Este es el resultado de reacciones instintivas a ideas de proyectos locos.

Así es como sucede la contratación de demasiadas personas:

Leí sobre alguna táctica o estrategia. O tal vez sueño con uno. En lugar de pensarlo bien, preparo un plan de servilletas y, antes de darme cuenta, he contratado a una o dos personas para que lo hagan.

Si bien algunas ideas impulsivas del plan de la servilleta han sido un éxito, en muchos casos solo me costó dinero y tiempo. En esta etapa, necesito concentrarme en lo que funciona de una manera simplificada que no requiere tanta ayuda paga.

Cómo reduje mis gastos

Hace tiempo que sabía que necesitaba revisar todos los gastos comerciales. Sin embargo, detesto revisar los gastos y casi todo lo relacionado con la contabilidad. Debería decir, solía detestar.

Una vez que comencé a principios de la semana pasada, no tardé mucho en emocionarme. Rápidamente me di cuenta de que cada $100 por mes ahorrado era $1,200 por año ganado. Eso es bastante emocionante.

Esto es lo que hice:

Revisé los extractos de Amex y Paypal de los últimos 3 meses. Puse cada gasto en una hoja de cálculo con el costo asociado. Uno por uno, cancelé, mantuve tal cual o reduje.

No olvides revisar tus suscripciones recurrentes en Paypal . Puede haber algunos para eliminar allí también.

No me deshice de todos los gastos. Eso es imposible. Sin embargo, observé la disminución de los costos de los gastos necesarios, como alojamiento y software de marketing por correo electrónico (AWeber).

Me obligué a preguntarme: ¿aún puedo hacer crecer/administrar mi negocio sin tal o cual gasto? Para muchos gastos, la respuesta fue sí. Si bien algunos programas me hicieron la vida un poco más fácil, en muchos casos, la conveniencia no valía la pena, especialmente porque no los usaba con tanta frecuencia como debería.

Para cuando se disipó el humo (esta mañana), había reducido significativamente mis gastos, incluidos los costos de alojamiento, los costos de contenido, las renovaciones de dominio, los costos de VA y, definitivamente, los costos de software.

Aquí hay una larga lista de gastos para revisar

Dominios

Si ha estado blogueando durante algún tiempo, probablemente tenga algunos dominios que registró y renueve cada año que no generan dinero. Los estás guardando para un día lluvioso.

Si bien a veces vale la pena mantener los dominios para un día lluvioso, pregúntese si realmente necesita el dominio. Si tiene 50 dominios adicionales dando vueltas, eso es aproximadamente $1,000 por año en costos de renovación.

Software recurrente (software recurrente mensual Y anual):

¿Realmente necesitas ese software de publicación en redes sociales? No digo que no lo hagas, pero infórmate. Considerar:

• ¿Con qué frecuencia publica en las redes sociales? ¿La publicación manual sería igual de efectiva (realmente no toma mucho tiempo)?
• ¿Cuánto tráfico y dinero generas al publicar en las redes sociales? Si está generando $ 3,000 por mes a partir de las redes sociales, probablemente valga la pena invertir en un software de $ 50 por mes. Si apenas gana $ 20 por mes con las redes sociales, me parece que pagar por el software es una pérdida de dinero.

Otro software de suscripción para evaluar incluye:

• Membresías de temas de WP,
• suscripciones de complementos,
• suscripciones de investigación de palabras clave,
• suscripciones de productividad

… La lista sigue y sigue. Saque sus extractos de Paypal y/o extractos de tarjetas de crédito durante unos meses para ver lo que está pagando. Te sorprenderías. Era.

Tenga en cuenta que no estoy sugiriendo que dañe su negocio al eliminar los gastos necesarios. La clave aquí es simplemente deshacerse de los desechos que pueden haberse acumulado a lo largo de los meses o años.

Alojamiento

Obtenga el plan de alojamiento adecuado

Voy a ahorrar mucho ahora porque tenía un plan demasiado pequeño que resultó en el pago de excedentes mensuales. Los excedentes aumentan el costo muy rápidamente. Mejoré mi plan y debería estar bien ahora.

¿Proveedor de menor costo?

¿Podría usar una empresa de alojamiento más barata que funcione para usted? ¿O tal vez un plan más económico?

Si bien no desea comprometer el rendimiento, eche un vistazo a sus necesidades de alojamiento y lo que está pagando. Es posible que pueda ahorrar algo de dinero.

Planes de alojamiento no utilizados

Durante esta auditoría de gastos de una semana, descubrí que en realidad estaba pagando un par de pequeños planes de alojamiento compartido que no estaba usando en absoluto. En algún momento del camino, me había alejado de los pequeños planes compartidos hacia planes más grandes, pero olvidé deshacerme de los planes más antiguos. Estos solo costaban alrededor de $ 140 por año. Habla de un desperdicio total.

Si bien fue una gran molestia ubicar todas mis cuentas de dominio y varias cuentas de alojamiento, al final del día, el ahorro de costos será enorme. Desactivé la renovación automática en un puñado de dominios y cancelé algunos pequeños planes de alojamiento no utilizados.

costos de contenido

Recuentos de palabras más precisos

También ideé un plan para ahorrar drásticamente en costos de contenido. Hasta la fecha, cuando realizo pedidos de contenido, establezco recuentos de palabras para cada artículo. El problema es que realmente no sé cuántas palabras necesitan los temas. De hecho, presupuesté un alto número de palabras para cada artículo solo para estar seguro.

Estoy cambiando este proceso. Afortunadamente, mi principal proveedor de contenido es bueno con mi nuevo enfoque.

Lo que estoy haciendo ahora es tener mi servicio de contenido principal para escribir solo lo suficiente que cubra completamente los temas. Pago por un número determinado de palabras por adelantado y cuando se agota el presupuesto, simplemente pago de nuevo para que el contenido fluya.

Si bien puede haber casos en que un artículo requiera más palabras de las que normalmente pagué, estoy seguro de que la mayoría de los artículos requerirán aproximadamente la mitad de lo que he estado pagando.

Ordene menos, actualice más

Otra forma de ahorrar en contenido es reducir la velocidad de los nuevos pedidos y dedicar más tiempo a actualizar el contenido existente. Estoy haciendo esto también. Es una estrategia comprobada que puede ser un uso mucho mejor de su tiempo y recursos.

Concéntrese en el contenido que tiene la mejor oportunidad de obtener un buen retorno

Esto no fue un problema para mí porque perfeccioné mi proceso de investigación de palabras clave hasta el punto de tener una idea bastante clara de lo que funciona y lo que no.

Sin embargo, tal vez pides algún contenido que nunca funciona bien. Si es así, es posible que desee volver a evaluar los temas que cubre y concentrarse en ordenar contenido que funcione bien.

costos de AV

No se necesita mucho tiempo para tener un gran personal. Examiné detenidamente el flujo de trabajo y determiné que no necesitaba tantos dispositivos virtuales como los que tenía a bordo. Si bien mi producción puede disminuir un poco, los ahorros serán significativos. Tenía demasiadas personas a bordo y, aunque eran buenos en su trabajo, a veces descubrí que estaba ideando proyectos de trabajo para mantenerlos a bordo... lo cual es una señal de un desperdicio masivo.

De hecho, tenía una persona empleada para administrar a todos los demás. Con personal reducido, ya no necesito pagarle a nadie para que lo administre.

La razón principal por la que terminé con exceso de personal fue el resultado de algunos grandes proyectos que emprendí durante el último año y medio. Esos proyectos ya están hechos, por lo que ya no necesito tanta gente a bordo.

software de marketing por correo electrónico

Hice que AWeber eliminara decenas de miles de suscriptores de correo electrónico que no habían abierto un correo electrónico en 6 meses. También eliminé algunos miles de suscriptores en listas muertas que no uso.

Esto solo me ahorrará cientos de dólares por mes.

Si paga por un software de marketing por correo electrónico, podría ahorrar mucho dinero eliminando suscriptores que no han abierto un correo electrónico durante 6 meses. También puede ahorrar dinero eliminando periódicamente las cancelaciones de suscripción. Sí, en AWeber pagas por las personas que se han dado de baja. Debe eliminarlos para eliminar ese costo.

Si bien es bueno decir que tiene 55,000 suscriptores, si una gran parte de ellos nunca abre un correo electrónico, ¿por qué pagar por ellos? Prefiero ahorrar $250 por mes con una lista de suscriptores de 30,000.

Costos contables

Costos de contabilidad y software

He derrochado demasiado dinero en costos contables a lo largo de los años. Soy un choque de trenes en este departamento. Hago muy poca contabilidad durante todo el año. Cuando llega el momento de los impuestos, envío por correo electrónico a mi contador varias hojas de cálculo con miles de entradas. Les pago a sus tenedores de libros algo así como $89 por hora para que organicen todo para la preparación de la declaración de impuestos.

Este año obtuve Quickbooks y lo estoy configurando para que la contabilidad se realice regularmente, lo que ahorrará unos miles de dólares en tarifas de contabilidad cada año. Sí, veo la ironía de suscribirse a Quickbooks para ahorrar dinero, pero estoy bastante seguro de que mientras lo use, ahorraré.

Además, con muchos menos gastos mensuales en los libros, habrá muchos menos asientos contables mensuales, lo que también ahorrará tiempo y dinero.

Honorarios legales

Afortunadamente, mis honorarios legales nunca se salieron de control. Le pago a un abogado $350 cada año para que presente los pocos formularios necesarios para mi empresa. Podría preparar los formularios y archivarlos yo mismo, y solía hacerlo, excepto que no soy muy bueno recordando fechas anuales. Incluso con un calendario, mi problema es que aparece el recordatorio, lo dejo a un lado para más tarde y nunca termino haciéndolo.

Un abogado en ejercicio se establece para cuidar de todo esto correctamente. Perder una empresa registrada es similar a venderla, lo que podría tener consecuencias fiscales catastróficas. Por lo tanto, el riesgo es demasiado alto para que yo sea responsable de estas cosas.

Vale la pena pagar $350 por año en honorarios legales.

A diferencia de mí, quizás sus costos legales se hayan disparado fuera de control. Esto puede suceder fácilmente. Si es así, vale la pena revisar todo el trabajo legal que está haciendo o cuánto cobra su abogado.

La semana más rentable de mi vida

He estado hasta el cuello en la reducción de costos durante una semana completa. Ya casi terminé, así que volví a la normalidad.

Tomó más tiempo de lo que esperaba, pero implicó algunas decisiones importantes, así como muchas llamadas telefónicas, localización de cuentas y chats en vivo. También establecí múltiples escenarios de presupuesto para ayudar a decidir qué debo conservar y de qué debo deshacerme.

El resultado final es que he reducido drásticamente mis gastos anuales en 1 semana. De hecho, resultará que ha sido la semana más rentable de mi vida cuando se calculen los ahorros anuales.

Durante demasiado tiempo he sido arrogante con los gastos, pero ahora veo que cada dólar ahorrado es un dólar ganado. Por supuesto, lo sabía antes, pero nunca me tomé el tiempo para apreciarlo. Estaba tan concentrado en el crecimiento.

Si sospecha que está gastando dinero innecesariamente, tómese un día o unos días para ver qué gastos puede recortar. Una vez que comience, si encuentra desperdicio, realmente apreciará las altas ganancias resultantes sin mucho trabajo.