我如何通過削減浪費的費用來實現我有史以來最賺錢的一周(這是一個令人興奮的過程)

已發表: 2018-10-16

削減開支圖表

你有沒有參加過健身房,去了5次就再也沒有出現過?

關鍵是你可能簽了一份為期一年的合同,這意味著你白白付出了很多錢。

我已經不止一次這樣做了。

很多人都掉進了陷阱。

如果不是這樣,健身房就不會賺錢(我開玩笑,但毫無疑問這有助於他們的底線)。

如果你已經這樣做了,你可能不喜歡考慮它。 面對這樣的浪費並不好玩……再加上我們完全沒有改善健康的良好意圖。

順便說一句,我並不是說健身房會員資格不好。 如果您使用它們,它們很划算。 這些天我經常去,很樂意付錢。 過去,我有很多時間為我從未使用過的會員付費。

浪費健身房會員資格並不是我過去唯​​一的財務愚蠢行為。

我在我的生意上浪費了數千美元。

我說的是每月為我不使用或沒有盡可能多地使用的軟件和服務支付費用。 我一直在付錢,因為我告訴自己我會使用它,但我從來沒有這樣做過。

我也在談論將員工增加到不必要的水平。 這是對瘋狂項目想法的下意識反應的結果。

以下是僱用太多人的情況:

我讀到了一些戰術或策略。 或者,也許我夢想了一個。 我沒有仔細考慮,而是一起制定了餐巾計劃,在不知不覺中,我已經僱用了一兩個人來做這件事。

雖然一些膝跳餐巾計劃想法取得了成功,但在許多情況下,它只是花費了我的金錢和時間。 在這個階段,我需要專注於以一種不需要那麼多有償幫助的精簡方式工作。

我如何削減開支

一段時間以來,我就知道我需要審查每一筆業務費用。 但是,我討厭花銷和幾乎所有與會計相關的東西。 應該說,習慣了厭惡。

上週早些時候我開始工作後,很快就興奮起來了。 我很快意識到,每月每節省 100 美元,每年可賺取 1,200 美元。 這很令人興奮。

這就是我所做的:

我查看了過去 3 個月的 Amex 和 Paypal 報表。 我將每項費用與相關成本放在電子表格中。 我一個接一個取消,保持原樣或減少。

不要忘記在 Paypal 中檢查您的定期訂閱。 那裡也可能有一些要刪除。

我沒有放棄每一筆開支。 這不可能。 但是,我確實考慮過降低託管和電子郵件營銷軟件 (AWeber) 等必要費用的成本。

我強迫自己問:我還能在沒有這樣那樣的費用的情況下發展/經營我的業務嗎? 對於許多費用,答案是肯定的。 雖然一些軟件讓我的生活變得更輕鬆,但在許多情況下,這種便利不值得付出代價,特別是因為我沒有像我應該經常使用的那樣頻繁地使用它。

到煙霧散去時(今天早上),我已經大大減少了我的開支,包括託管成本、內容成本、域續訂、VA 成本,當然還有軟件成本。

這是要審查的費用清單

如果您一直在寫博客,那麼您可能有幾個域名每年都註冊並續訂,但這些域名並沒有賺到任何錢。 你是在為他們保存以備不時之需。

雖然有時值得保留域名以備不時之需,但問問自己是否真的需要該域名。 如果您有 50 個額外的域在運行,那麼每年大約需要 1,000 美元的續訂費用。

循環軟件(每月和每年循環軟件):

你真的需要那個社交媒體發佈軟件嗎? 我不是說你沒有,而是調查一下。 考慮:

  • 您多久在社交媒體上發帖? 手動發布是否同樣有效(真的不需要很長時間)?
  • 您通過在社交媒體上發帖產生了多少流量和金錢? 如果您每月通過社交媒體賺取 3,000 美元,那麼每月投資 50 美元的軟件可能是值得的。 如果你每個月只能從社交媒體上賺到 20 美元,那麼在我看來,為軟件付費就是浪費錢。

其他要評估的訂閱軟件包括:

  • WP主題會員,
  • 插件訂閱,
  • 關鍵字研究訂閱,
  • 生產力訂閱

......名單還在繼續。 拿出幾個月的 Paypal 對帳單和/或信用卡對帳單,看看你付了什麼錢。 你可能會感到驚訝。 我曾是。

請注意——我並不是建議您通過消除必要的費用來損害您的業務。 這裡的關鍵是簡單地擺脫可能在數月或數年內堆積的廢物。

託管

獲取正確的託管計劃

我現在要存大錢,因為我的計劃太小,導致每月支付超額費用。 超額費用很快就會增加。 我提高了我的計劃,現在應該很好。

低成本供應商?

您能否使用適合您的更便宜的託管公司。 或者更便宜的計劃?

雖然您不想影響性能,但請查看您的託管需求以及您所支付的費用。 你也許可以節省一些錢。

未使用的託管計劃

在這一周的費用審計中,我發現我實際上是在為幾個我根本沒有使用的小型共享託管計劃付費。 一路走來,我已經從小的共享計劃轉移到更大的計劃,但忘記放棄舊計劃。 僅這些每年就花費約 140 美元。 談論完全的浪費。

雖然查找我所有的域帳戶和各種託管帳戶非常麻煩,但歸根結底,節省的成本將是巨大的。 我關閉了少數域的自動續訂並取消了一些未使用的小型託管計劃。

內容成本

更準確的字數

我還提出了一個大幅節省內容成本的計劃。 迄今為止,當我下達內容訂單時,我會為每篇文章設置字數。 問題是我真的不知道主題需要多少字。 事實上,為了安全起見,我為每篇文章的高字數做了預算。

我正在改變這個過程。 幸運的是,我的主要內容提供商對我的新方法很滿意。

我現在正在做的是讓我的主要內容服務只寫足夠的內容來徹底涵蓋這些主題。 我預先支付一定數量的單詞,當預算用完時,我只需再次支付以保持內容流暢。

雖然在某些情況下,一篇文章可能需要比我通常支付的更多的字數,但我非常確定大多數文章需要的大約是我所支付的一半。

少訂購,多更新

節省內容的另一種方法是減慢新訂單的速度,並花更多時間更新現有內容。 我也在做這個。 這是一種行之有效的策略,可以更好地利用您的時間和資源。

專注於最有可能獲得良好回報的內容

這對我來說不是問題,因為我已經磨練了我的關鍵字研究過程,以至於我非常清楚什麼有效,什麼無效。

但是,也許您訂購了一些永遠不會做得很好的內容。 如果是這樣,您可能需要重新評估您涵蓋的主題並專注於訂購表現良好的內容。

退伍軍人事務部費用

擁有一支龐大的員工隊伍並不需要很長時間。 我仔細查看了工作流程,並確定我不需要像船上那樣多的 VA。 雖然我的產量可能會減少一點,但節省的費用將非常可觀。 我有太多人在船上,雖然他們擅長工作,但有時我發現我正在想出一些製作項目來讓他們留在船上……這是巨大浪費的跡象。

事實上,我雇了一個人來管理其他人。 隨著員工人數的減少,我不再需要付錢給任何人來管理。

我最終人手過多的主要原因是我在過去 1.5 年中承擔的一些大型項目的結果。 這些項目已經完成,所以我不再需要那麼多人參與了。

電子郵件營銷軟件

我讓 AWeber 刪除了數万名在 6 個月內未打開電子郵件的電子郵件訂閱者。 我還刪除了我不使用的死列表中的幾千個訂閱者。

僅此一項就可以每月為我節省數百美元。

如果您為電子郵件營銷軟件付費,您可以通過刪除 6 個月未打開電子郵件的訂閱者來節省大量資金。 您還可以通過定期刪除取消訂閱來節省資金。 是的,在 AWeber,您為退訂的人付費。 您需要刪除它們才能消除該成本。

雖然很高興您有 55,000 名訂閱者,但如果其中很大一部分從不打開電子郵件,為什麼要為他們付費? 我寧願每月通過 30,000 個訂閱者列表節省 250 美元。

會計成本

簿記成本和軟件

這些年來,我在會計成本上浪費了太多錢。 我是這個部門的火車殘骸。 我全年很少做簿記。 當報稅時間到來時,我通過電子郵件向我的會計師發送包含數千個條目的多個電子表格。 我向他們的簿記員支付每小時 89 美元的費用,以便為報稅準備工作做好準備。

今年我買了 Quickbooks 並正在對其進行設置,以便定期進行簿記,這將每年節省幾千美元的會計費用。 是的,我看到訂閱 Quickbooks 來省錢的諷刺意味,但我很確定只要我使用它,我就會省錢。

順便說一句,由於每月的支出要少得多,每月的會計分錄也會少得多,這也將節省時間和金錢。

法律費用

幸運的是,我的律師費從未失控。 我每年向律師支付 350 美元,以便為我的公司提交幾份必要的表格。 我可以自己準備表格並歸檔,我曾經這樣做過,只是我不太擅長記住年度日期。 即使有日曆,我的問題是提醒出現了,我把它推到一邊,以後再也不做了。

成立了一名執業律師來妥善處理這一切。 失去一家註冊公司類似於出售它,這可能會產生災難性的稅收後果。 因此,風險太高了,我無法對這些事情負責。

每年 350 美元的法律費用非常值得。

不像我,也許你的法律費用已經膨脹到無法控制的地步。 這很容易發生。 如果是這樣,那麼值得回顧一下您所做的所有法律工作或您的律師收取的費用。

我有史以來最賺錢的一周

一整週以來,我一直在努力削減成本。 我幾乎完成了,所以它恢復正常。

它花費的時間比我預期的要長,但它涉及到一些重大的決定以及大量的電話、定位帳戶和實時聊天。 我還制定了多種預算方案,以幫助決定我應該保留什麼以及應該擺脫什麼。

最終結果是我在 1 週內大幅削減了年度開支。 事實上,當算上每年的儲蓄時,這將證明是我一生中最賺錢的一周。

很長時間以來,我一直對開支不屑一顧,但現在我看到節省的每一美元都是賺到的。 當然,我以前就知道,但我從來沒有真正花時間去欣賞它。 我非常專注於成長。

如果您懷疑自己在不必要地花錢,請花一天或幾天的時間看看可以削減哪些費用。 一旦你開始,如果你發現浪費,你會真的很感激由此產生的高利潤,而不是大量的工作。