Googleドキュメントでアウトラインを追加する方法

公開: 2020-11-21

重要度の高い順にコンテンツを強調するために、Googleドキュメントドキュメントにアウトラインを正常に追加できませんか？ Googleドキュメントやテキストエディタを一般的に使用するのは初めてですか？

もしそうなら、絶望する必要はありません。

Googleドキュメントのアウトラインツールは、コンピュータを使用している場合でも、モバイルデバイスを介してGoogleドキュメントアプリにアクセスしている場合でも、多くの人が苦労している機能です。

それでも、すべてを考慮すると、このアプリは、他のテキストエディターと比較して、ドキュメントのアウトラインプロセスを大幅に簡素化します。

この記事では、Googleドキュメントでアウトラインを追加する方法、アウトラインを生成する方法、見出しを削除する方法、ドキュメント構造全体を好みに合わせて構成する方法、検索エンジンの結果でのランクを上げる方法について学習します。

アウトラインが重要である理由と、それを使用して情報階層を強調する方法は次のとおりです…

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Googleドキュメントの概要とは何ですか？

アウトラインツールは、ドキュメントの構造を生成するGoogleドキュメントの機能です。タイトル、見出し、さらにはテーブルタイトルなどの特定のランドマークから作成されます。

このGoogleドキュメントのインデックスを使用して、目次を作成できます。同時に、ドキュメント階層の視覚化にも役立ちます。

この記事の概要は、Googleドキュメントでは次のようになります。

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Googleドキュメントでアウトラインを使用する理由

ドキュメントの概要は、作成者、読者、および検索エンジンにとって重要です。アウトラインを有効にすると、作成者はコンテンツ構造が適切であるかどうか、および重要度の正しい順序で強調表示されているかどうかを簡単に評価できます。また、記事の特定のセクションに簡単に移動できます。

読者にとっては、ナビゲーションと、ドキュメントの重要なディスカッショントピックの概要を把握することがすべてです。この概要は、モバイルデバイスからGoogleドキュメントにアクセスする読者にとってさらに役立つ場合があります。

見出しタグは検索エンジンにとっても重要です。これらはSEOの強力なツールであり、関連するキーワードを入力するのに最適です。それらは重要な情報を要約しているので、検索エンジンは見出しを見ることによってページのコンテンツ構造を決定します。

Googleドキュメントでアウトラインに追加する方法

Googleドキュメントでは、特にテキストエディタで多くの作業を行わない場合、アウトラインの操作が難しい場合があります。それでも、Microsoft Wordのようなプログラムとは対照的に、アウトラインツールの管理ははるかに簡単です。

これは、Googleドキュメントでアウトラインを作成およびカスタマイズする方法について知っておく必要があることです。

デフォルトでは、Googleドキュメントではドキュメントアウトラインツール機能がすでに有効になっています。 [表示]ボタンをクリックすると、[ドキュメントのアウトラインを表示]機能がオンになっているはずです。

とはいえ、画面の左上隅にある[アウトライン]ボタンをクリックするまで、アウトラインが表示されない場合があります。

何らかの理由でアウトライン機能が有効になっていない場合は、[表示]メニューからアクティブにするだけです。アウトラインをオンにするために使用できるコマンドも2つあります。

CTRL + Alt + A
CTRL + Alt + H

AndroidデバイスまたはiPhoneから作業している場合は、アウトラインを別の方法で有効にします。 Googleドキュメントアプリにログインしたら、3つの点線の[その他]アイコンをタップします。これにより、ドキュメントのアウトラインを含むオプションのリストが表示されます。タップして有効/無効にします。画面下部にアウトラインが表示されていることに注意してください。

ここで興味深いのは、アウトラインをカスタマイズできることです。テキストを複数の見出しで分割しているが、それらのすべてが目次やナビゲーションなどに関連しているわけではないとします。

ドキュメントのアウトラインで見出しまたはタグラインを強調表示すると、右側にXが表示されます。 Xボタンをクリックすると、その見出しがアウトラインから削除されますが、ドキュメント自体からは削除されません。

何らかの理由でGoogleドキュメントが見出しを自動的に追加しない場合は、見出しを手動でアウトラインに追加することもできます。テキストの行を選択し、通常のテキストから選択した見出しスタイルに変更します。

これは、どの見出しがコンテンツをより適切に分割し、階層を強調するかわからない場合に非常に役立ちます。

Googleドキュメントの概要に関するよくある質問

どのようにアウトラインを作成しますか？

まず、コンテンツの論文ステートメントを作成します。その後、あなたの論文を裏付けるすべての主要な重要なポイントをリストアップしてください。あなたの主要なポイントのための追加の議論をリストしてください。関連するテキストを強調表示し、別の見出しスタイルに設定して、ドキュメントのアウトラインに自動的に追加されるようにします。

ドキュメントのアウトラインビューとは何ですか？

ドキュメントのアウトラインビューは、ドキュメントの整理された概要を作成する階層的なアウトラインです。さまざまな見出しレベルと、それらがコンテンツをどのように分割しているかを表示できます。また、アウトライン自体がドキュメントページとは別に表示されるため、ドキュメント内のすべてのテキストが通常のレイアウトビューとして表示されます。

Googleドキュメントに境界線を付けることはできますか？

アウトラインとは異なり、ページの境界線はGoogleアプリではサポートされていません。ただし、これを回避するには、ページ全体を占める1セルのテーブルを作成します。アプリには段落の境界線サポートがあり、状況によっては便利です。

Googleドキュメントを誰もが利用できるようにするにはどうすればよいですか。

誰もがドキュメントにアクセスし、新しく見つけたアウトラインスキルを使用してドキュメントをナビゲートできるようにする場合は、ドキュメントを公開する必要があります。このためには、[共有]> [詳細設定]> [変更]リンクに移動して、[公開]オプションを選択する必要があります。

Googleドキュメントでマージンを調整するにはどうすればよいですか？

アウトラインを作成するだけでは不十分な場合があります。ドキュメントの見栄えを良くするために、余白を調整することもできます。 [ファイル]> [ページ設定]に移動し、それに応じて余白を調整します。これにより、エッジからの分離がさらに作成され、コンテンツがより強調されます。

結論

うまくいけば、Googleドキュメントでアウトライン機能がどのように機能するか、およびドキュメントを作成、投稿、および読み取る際のその一般的な重要性について理解を深めることができます。これは、関心のあるトピックにすばやく移動できるようにするために、短いドキュメントと長いドキュメントの両方で使用できる機能です。

また、目次を生成しない限り、ドキュメントを印刷するときに表示されるものではないため、心配する必要はありません。これはシンプルでありながら効果的な機能であり、ほとんどの場合自動的に有効になります。お好みに合わせて編集できるもの。