如何在 Google Docs 中添加大綱

已發表: 2020-11-21

您是否無法在 Google Docs 文檔中成功添加大綱以按重要性突出顯示您的內容？您是剛開始使用 Google 文檔或文本編輯器嗎？

如果你是，就沒有必要絕望。

Google Docs 的大綱工具是許多人都在為之奮鬥的功能 - 無論是使用計算機還是通過移動設備訪問 Google Docs 應用程序。

然而，考慮到所有因素，與其他文本編輯器相比，該應用程序大大簡化了文檔大綱流程。

在本文中，您將學習如何在 Google 文檔中添加大綱、如何生成大綱、如何刪除標題、根據自己的喜好配置整個文檔結構以及在搜索引擎結果中獲得更好的排名。

這就是大綱很重要的原因以及如何使用它突出顯示信息層次結構……

了解如何在幾秒鐘內而不是幾小時內發布

立即註冊以獲得對 Wordable 的獨家訪問權，並了解如何在幾秒鐘而不是幾小時內上傳、格式化和優化內容。

開始發布

大綱工具是 Google Docs 的一項功能，可生成文檔結構。它是根據特定的地標創建的，例如標題、標題甚至表格標題。

此 Google 文檔索引可用於創建目錄。同時，它有助於可視化文檔層次結構。

對於本文，Google Docs 中的大綱如下所示：

擴展您的內容製作。 單擊此處免費下載我們用於每月創建 350 多條內容的大綱模板。

文檔大綱對於作者、讀者和搜索引擎很重要。啟用大綱後，作者可以輕鬆評估內容結構是否良好以及是否以正確的重要性順序突出顯示。它還允許輕鬆導航到文章的特定部分。

對於讀者來說，這完全是關於導航和對文檔的重要討論主題的概述。大綱對於從移動設備訪問 Google 文檔的讀者更有幫助。

標題標籤對搜索引擎也很重要。它們是 SEO 中的強大工具，非常適合放入相關關鍵字。由於它們總結了重要信息，搜索引擎通過查看標題來確定頁面內容結構。

在 Google Docs 中使用大綱有時會很困難，尤其是當您不使用文本編輯器進行大量工作時。然而，與 Microsoft Word 之類的程序相比，管理大綱工具仍然容易得多。

這是您需要了解的有關如何在 Google 文檔中創建和自定義大綱的信息。

默認情況下，Google Docs 已啟用文檔大綱工具功能。如果您單擊“查看”按鈕，您應該會看到“顯示文檔大綱”功能已被勾選。

也就是說，在您單擊屏幕左上角的“大綱”按鈕之前，大綱可能不會顯示。

如果由於某種原因未啟用大綱功能，只需從“查看”菜單中激活它。您還可以使用兩個命令來打開輪廓：

如果您使用 Android 設備或 iPhone 工作，則啟用大綱的方式不同。登錄 Google Doc 應用後，點擊三點狀的“更多”圖標。這會顯示一個選項列表，包括文檔大綱。點擊它以啟用/禁用它。請注意，輪廓顯示在屏幕底部。

有趣的是，您可以自定義大綱。假設您使用多個標題拆分文本，但並非所有標題都與目錄相關，例如，或用於導航。

您會注意到，當您在文檔大綱上突出顯示標題或標語時，右側會出現一個 X。單擊 X 按鈕會從大綱中刪除該標題，但不會從文檔本身中刪除。

如果由於某種原因 Google Docs 沒有自動添加標題，您也可以手動向大綱添加標題。選擇一行文本並將其從普通文本更改為您選擇的標題樣式。

當您不確定哪些標題會更好地分解內容並突出顯示層次結構時，這會非常有用。

首先，您要為您的內容創建論文陳述。之後，列出支持你論文的所有主要要點。為你的主要觀點列出額外的論據。突出顯示相關文本並將其設置為不同的標題樣式，以便將其自動添加到文檔大綱中。

文檔大綱視圖是一種分層大綱，可創建文檔的有組織的概覽。它允許您查看不同的標題級別以及它們如何分解內容。它仍然將文檔中的所有文本顯示為普通佈局視圖，因為大綱本身與文檔頁面分開顯示。

與輪廓不同，Google 應用不支持頁面邊框。但是，您可以通過創建一個佔據整個頁面的單單元格表格來解決這個問題。該應用程序確實對段落有邊框支持，這在某些情況下也很有用。

如果您希望每個人都可以訪問您的文檔並使用您新發現的大綱技能進行導航，您需要將其公開。為此，您必須導航到“共享”>“高級”>“更改”鏈接，然後選擇“公共”選項。

制定大綱有時是不夠的。您可能還想調整邊距以使文檔看起來更好。導航到文件 > 頁面設置，然後相應地調整邊距。這將與邊緣產生額外的分離並更好地突出顯示內容。

希望您現在對 Google Docs 中大綱功能的工作原理及其在編寫、發布和閱讀任何文檔時的一般重要性有了更好的了解。您可以在短文檔和長文檔中使用此功能，以便快速導航到感興趣的主題。

不要擔心，因為它不會在打印文檔時顯示出來，除非您生成一個目錄來配合它。這是一個簡單而有效的功能，大部分時間都會自動啟用。您可以根據自己的喜好進行編輯。