So fügen Sie eine Gliederung in Google Docs hinzu

Können Sie in einem Google Docs-Dokument keine Gliederung hinzufügen, um Ihre Inhalte in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit hervorzuheben? Sind Sie neu im Umgang mit Google Docs oder Texteditoren im Allgemeinen?

Wenn ja, brauchen Sie nicht zu verzweifeln.

Das Gliederungstool von Google Docs ist eine Funktion, mit der viele Leute Schwierigkeiten haben – sowohl wenn sie einen Computer verwenden als auch über ein mobiles Gerät, um auf die Google Docs-App zuzugreifen.

Alles in allem vereinfacht die App den Dokumentenumrissprozess jedoch im Vergleich zu anderen Texteditoren erheblich.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Gliederung in Google Docs hinzufügen, eine Gliederung erstellen, Überschriften entfernen, die gesamte Dokumentstruktur nach Ihren Wünschen konfigurieren und in den Suchmaschinenergebnissen ein besseres Ranking erzielen.

Hier ist, warum die Gliederung wichtig ist und wie Sie die Informationshierarchie hervorheben können, indem Sie sie verwenden…

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Was ist eine Gliederung in Google Docs?

Das Gliederungstool ist eine Funktion von Google Docs, die die Struktur des Dokuments generiert. Es wird aus bestimmten Orientierungspunkten wie Titeln, Überschriften und sogar Tabellentiteln erstellt.

Mit diesem Google-Dokumentenindex kann ein Inhaltsverzeichnis erstellt werden. Gleichzeitig hilft es bei der Visualisierung der Dokumentenhierarchie.

Für diesen Artikel sieht die Gliederung in Google Docs wie folgt aus:

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Gründe für die Verwendung einer Gliederung in Google Docs

Eine Dokumentgliederung ist wichtig für Autoren, Leser und Suchmaschinen. Wenn die Gliederung aktiviert ist, können Autoren leicht beurteilen, ob die Inhaltsstruktur gut ist und in der richtigen Reihenfolge hervorgehoben wird. Es ermöglicht auch eine einfache Navigation zu bestimmten Abschnitten eines Artikels.

Für die Leser dreht sich alles um die Navigation und den Überblick über die wichtigen Diskussionsthemen des Dokuments. Die Gliederung kann für Leser, die von Mobilgeräten aus auf ein Google-Dokument zugreifen, noch hilfreicher sein.

Schlagzeilen-Tags sind auch für Suchmaschinen von Bedeutung. Sie sind leistungsstarke Tools für SEO und hervorragend geeignet, um relevante Keywords einzugeben. Da sie wichtige Informationen zusammenfassen, bestimmen Suchmaschinen die Seiteninhaltsstruktur anhand von Überschriften.

So fügen Sie einer Gliederung in Google Docs hinzu

Die Arbeit mit einer Gliederung kann in Google Docs manchmal schwierig sein, insbesondere wenn Sie nicht viel in Texteditoren arbeiten. Dennoch ist es im Gegensatz zu einem Programm wie Microsoft Word immer noch viel einfacher, das Gliederungstool zu verwalten.

Dies ist, was Sie wissen müssen, um Ihre Gliederung in Google Docs zu erstellen und anzupassen.

Standardmäßig ist in Google Docs die Funktion des Dokumentgliederungstools bereits aktiviert. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Ansicht" klicken, sollte die Funktion "Dokumentengliederung anzeigen" aktiviert sein.

Der Umriss wird jedoch möglicherweise erst angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche „Umriss“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms klicken.

Wenn die Umrissfunktion aus irgendeinem Grund nicht aktiviert ist, aktivieren Sie sie einfach über das Menü Ansicht. Es gibt auch zwei Befehle, mit denen Sie die Gliederung aktivieren können:

• STRG + Alt + A
• STRG + Alt + H

Wenn Sie von einem Android-Gerät oder einem iPhone aus arbeiten, aktivieren Sie die Gliederung anders. Nachdem Sie sich bei der Google Doc-App angemeldet haben, tippen Sie auf das dreipunktierte Mehr-Symbol. Dadurch wird eine Liste mit Optionen angezeigt, einschließlich der Dokumentgliederung. Tippen Sie darauf, um es zu aktivieren/deaktivieren. Beachten Sie, dass der Umriss am unteren Bildschirmrand angezeigt wird.

Interessant ist hier, dass Sie die Gliederung anpassen können. Angenommen, Sie unterteilen den Text in mehrere Überschriften, die jedoch nicht alle beispielsweise für ein Inhaltsverzeichnis oder für die Navigation relevant sind.

Sie werden feststellen, dass beim Hervorheben einer Überschrift oder eines Slogans in der Dokumentgliederung rechts ein X erscheint. Durch Klicken auf die Schaltfläche X wird diese Überschrift aus der Gliederung entfernt, jedoch nicht aus dem Dokument selbst.

Sie können Überschriften auch manuell zu einer Gliederung hinzufügen, wenn sie aus irgendeinem Grund von Google Docs nicht automatisch hinzugefügt werden. Wählen Sie eine Textzeile aus und ändern Sie sie von Normaler Text in einen Überschriftenstil Ihrer Wahl.

Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Überschriften den Inhalt besser aufteilen und die Hierarchie hervorheben würden.

Häufig gestellte Fragen zur Google Docs-Gliederung

Wie erstellt man eine Gliederung?

Zunächst möchten Sie Ihr Thesenstatement für Ihre Inhalte erstellen. Listen Sie danach alle wichtigen Punkte auf, die Ihre Abschlussarbeit stützen. Listen Sie zusätzliche Argumente für Ihre wichtigsten Punkte auf. Markieren Sie relevanten Text und legen Sie einen anderen Überschriftenstil fest, damit er automatisch der Dokumentgliederung hinzugefügt wird.

Was ist eine Dokumentgliederungsansicht?

Eine Dokumentgliederungsansicht ist eine hierarchische Gliederung, die eine organisierte Übersicht über ein Dokument erstellt. Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Überschriftenebenen und ihre Aufteilung des Inhalts anzuzeigen. Es zeigt auch weiterhin den gesamten Text im Dokument als normale Layoutansicht an, da die Gliederung selbst getrennt von den Dokumentseiten angezeigt wird.

Kann ich ein Google-Dokument mit einem Rahmen versehen?

Im Gegensatz zu Gliederungen werden Seitenränder in der Google App nicht unterstützt. Sie können dies jedoch umgehen, indem Sie eine einzellige Tabelle erstellen, die die gesamte Seite einnimmt. Die App bietet Randunterstützung für Absätze, die in einigen Situationen auch nützlich sein kann.

Wie mache ich Google Docs für alle zugänglich?

Wenn Sie jedem erlauben möchten, auf Ihr Dokument zuzugreifen und es mit Ihren neu gewonnenen Gliederungsfähigkeiten zu navigieren, müssen Sie es öffentlich machen. Dazu müssen Sie zu Teilen > Erweitert > Link ändern navigieren und dann die Option Öffentlich auswählen.

Wie passe ich die Ränder in Google Docs an?

Eine Gliederung zu erstellen reicht manchmal nicht aus. Sie können auch die Ränder anpassen, damit Ihr Dokument besser aussieht. Navigieren Sie zu Datei > Seite einrichten und passen Sie die Ränder entsprechend an. Dadurch wird eine zusätzliche Trennung von den Kanten geschaffen und der Inhalt besser hervorgehoben.

Fazit

Hoffentlich haben Sie jetzt ein besseres Verständnis der Funktionsweise der Gliederungsfunktion in Google Docs und ihrer allgemeinen Bedeutung beim Schreiben, Veröffentlichen und Lesen von Dokumenten. Diese Funktion können Sie sowohl in kurzen als auch in langen Dokumenten verwenden, um eine schnelle Navigation zu interessanten Themen zu ermöglichen.

Und keine Sorge, denn es wird beim Drucken eines Dokuments nicht angezeigt, es sei denn, Sie erstellen ein zugehöriges Inhaltsverzeichnis. Es ist eine einfache, aber effektive Funktion, die die meiste Zeit automatisch aktiviert wird. Eine, die Sie nach Belieben bearbeiten können.