Comment ajouter un contour dans Google Docs

Vous n'arrivez pas à ajouter avec succès un plan dans un document Google Docs pour mettre en évidence votre contenu par ordre d'importance ? Vous débutez dans l'utilisation de Google Docs ou des éditeurs de texte en général ?

Si vous l'êtes, il n'y a pas lieu de désespérer.

L'Outline Tool de Google Docs est une fonction avec laquelle de nombreuses personnes ont du mal, à la fois s'ils utilisent un ordinateur ou via un appareil mobile pour accéder à l'application Google Docs.

Pourtant, tout bien considéré, l'application simplifie considérablement le processus de contour du document par rapport aux autres éditeurs de texte.

Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter un plan dans Google Docs, comment en générer un, comment supprimer des en-têtes, configurer l'ensemble de la structure du document à votre guise et mieux vous positionner dans les résultats des moteurs de recherche.

Voici pourquoi le contour est important et comment vous pouvez mettre en évidence la hiérarchie des informations en l'utilisant…

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Qu'est-ce qu'un plan dans Google Docs ?

L'outil de contour est une fonctionnalité de Google Docs qui génère la structure du document. Il est créé à partir de repères spécifiques tels que des titres, des en-têtes et même des titres de tableau.

Cet index de documents Google peut être utilisé pour créer une table des matières. En même temps, cela aide à visualiser la hiérarchie des documents.

Pour cet article, le contour ressemble à ceci dans Google Docs :

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Pourquoi utiliser un plan dans Google Docs

Un plan de document est important pour les auteurs, les lecteurs et les moteurs de recherche. Avec le contour activé, les auteurs peuvent facilement évaluer si la structure du contenu est bonne et si elle est mise en évidence dans le bon ordre d'importance. Il permet également une navigation facile vers des sections spécifiques d'un article.

Pour les lecteurs, il s'agit de naviguer et d'avoir une vue d'ensemble des sujets de discussion importants du document. Le contour peut être encore plus utile pour les lecteurs qui accèdent à un document Google à partir d'appareils mobiles.

Les balises de titre sont également importantes pour les moteurs de recherche. Ce sont des outils puissants pour le référencement et parfaits pour mettre des mots-clés pertinents. Puisqu'ils résument des informations importantes, les moteurs de recherche déterminent la structure du contenu de la page en examinant les en-têtes.

Comment ajouter à un plan dans Google Docs

Travailler avec un plan peut parfois être difficile dans Google Docs, surtout si vous ne travaillez pas beaucoup dans les éditeurs de texte. Pourtant, il est toujours beaucoup plus facile de gérer l'outil de contour par rapport à un programme comme Microsoft Word.

C'est ce que vous devez savoir sur la façon de créer et de personnaliser votre plan dans Google Docs.

Par défaut, Google Docs a déjà activé la fonction d'outil de contour de document. Si vous cliquez sur le bouton "Afficher", vous devriez voir la fonction "Afficher le plan du document" cochée.

Cela dit, le contour peut ne pas s'afficher tant que vous n'avez pas cliqué sur le bouton "Contour" dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Si, pour une raison quelconque, la fonction de contour n'est pas activée, activez-la simplement à partir du menu Affichage. Il existe également deux commandes que vous pouvez utiliser pour activer le contour :

• CTRL + Alt + A
• CTRL + Alt + H

Si vous travaillez à partir d'un appareil Android ou d'un iPhone, vous activez le contour différemment. Après vous être connecté à l'application Google Doc, appuyez sur l'icône Plus à trois points. Cela fait apparaître une liste d'options, y compris le plan du document. Appuyez dessus pour l'activer/le désactiver. Notez que le contour est affiché en bas de l'écran.

Ce qui est intéressant ici, c'est le fait que vous pouvez personnaliser le contour. Supposons que vous divisez le texte avec plusieurs titres, mais que tous ne sont pas pertinents pour une table des matières, par exemple, ou pour la navigation.

Vous remarquerez que lorsque vous mettez en surbrillance un titre ou un slogan sur le plan du document, un X apparaîtra à droite. Cliquer sur le bouton X supprime cet en-tête du plan mais pas du document lui-même.

Vous pouvez également ajouter des titres manuellement à un plan si, pour une raison quelconque, Google Docs ne les ajoute pas automatiquement. Sélectionnez une ligne de texte et remplacez-la de Texte normal par un style de titre de votre choix.

Cela peut être très utile lorsque vous n'êtes pas sûr des titres qui décomposeraient mieux le contenu et mettraient en évidence la hiérarchie.

FAQ sur Google Docs Outline

Comment créer un contour ?

Tout d'abord, vous souhaitez créer votre énoncé de thèse pour votre contenu. Après cela, énumérez tous les principaux points importants qui soutiennent votre thèse. Énumérez des arguments supplémentaires pour vos principaux points. Mettez en surbrillance le texte pertinent et définissez-le sur un style de titre différent afin qu'il soit automatiquement ajouté au plan du document.

Qu'est-ce qu'une vue de plan de document ?

Une vue de plan de document est un plan hiérarchique qui crée une vue d'ensemble organisée d'un document. Il vous permet d'afficher différents niveaux de titres et la façon dont ils décomposent le contenu. Il affiche également toujours tout le texte du document sous forme de mise en page normale, car le plan lui-même est affiché séparément des pages du document.

Puis-je mettre une bordure sur un document Google ?

Contrairement aux contours, les bordures de page ne sont pas prises en charge dans l'appli Google. Cependant, vous pouvez contourner ce problème en créant un tableau à une cellule qui occupe toute la page. L'application prend en charge les bordures pour les paragraphes, ce qui peut également être utile dans certaines situations.

Comment rendre Google Docs accessible à tous ?

Si vous souhaitez permettre à tout le monde d'accéder à votre document et de le parcourir en utilisant vos nouvelles compétences en matière de contour, vous devez le rendre public. Pour cela, vous devez naviguer vers Partager > Avancé > Modifier le lien, puis sélectionner l'option Public.

Comment ajuster les marges dans Google Docs ?

Faire une esquisse ne suffit parfois pas. Vous pouvez également ajuster les marges pour améliorer l'apparence de votre document. Accédez à Fichier > Mise en page, puis ajustez les marges en conséquence. Cela créera une séparation supplémentaire des bords et mettra mieux en évidence le contenu.

Conclusion

Espérons que vous comprenez mieux maintenant le fonctionnement de la fonctionnalité de contour dans Google Docs et son importance générale lors de la rédaction, de la publication et de la lecture de tout document. C'est une fonctionnalité que vous pouvez utiliser dans les documents courts et longs afin de permettre une navigation rapide vers les sujets d'intérêt.

Et ne vous inquiétez pas, car ce n'est pas quelque chose qui apparaît lors de l'impression d'un document, à moins que vous ne génériez une table des matières pour l'accompagner. C'est une fonctionnalité simple mais efficace qui est automatiquement activée la plupart du temps. Celui que vous pouvez modifier à votre guise.